高校圖書館文獻(xiàn)捐贈來歷分析論文

1、高校圖書館文獻(xiàn)捐贈來歷分析論文 摘要接受文獻(xiàn)捐贈是高校圖書館文獻(xiàn)采選的重要輔助方式，面對來源不一、品種繁多、良莠不齊的捐贈文獻(xiàn)，高校圖書館應(yīng)設(shè)立捐贈文獻(xiàn)接受標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范接受捐贈工作流程，并處理好接受捐贈工作與正常采訪工作的溝通與協(xié)調(diào)，以充分發(fā)揮受贈文獻(xiàn)對館藏建設(shè)的積極作用。 關(guān)鍵詞文獻(xiàn)捐贈；高校圖書館 現(xiàn)代高校圖書館普遍都接受外界的文獻(xiàn)捐贈，它已成為圖書館文獻(xiàn)采訪的一種重要輔助方式。接受文獻(xiàn)捐贈對圖書館補充館藏資源、節(jié)約文獻(xiàn)購置經(jīng)費有著重要的意義，但同時，由于捐贈文獻(xiàn)來源不一、品種繁多、良莠不齊，接受不適合或無參考價值的文獻(xiàn)，也會破壞館藏結(jié)構(gòu)，浪費館藏空間。因此接受文獻(xiàn)捐贈作為館藏文獻(xiàn)的一種來源

2、方式，也應(yīng)納入整個圖書館文獻(xiàn)采訪系統(tǒng)予以規(guī)范，使之符合館藏發(fā)展政策與采訪工作流程，從而揚長避短，充分發(fā)揮其對館藏文獻(xiàn)建設(shè)的積極作用。本文將分析高校圖書館捐贈文獻(xiàn)的來源，并從捐贈文獻(xiàn)接受標(biāo)準(zhǔn)、接受捐贈工作流程以及接受文獻(xiàn)捐贈與正常文獻(xiàn)采訪之間的溝通與協(xié)作等方面談?wù)劯咝D書館接受文獻(xiàn)捐贈工作的規(guī)范問題。 1捐贈文獻(xiàn)來源 高校圖書館接收的文獻(xiàn)捐贈有多種來源，分析捐贈文獻(xiàn)的來源有助于圖書館了解各類文獻(xiàn)捐贈的特點，妥善選擇與接受捐贈文獻(xiàn)，并根據(jù)圖書館的需求通過有效途徑爭取各方有益的文獻(xiàn)捐贈。 11個人作品捐贈 個人作品捐贈是指著者或編者將自己寫作或編著的文獻(xiàn)捐贈給圖書館，它是圖書館接受捐贈文獻(xiàn)中的較普遍

3、的一種類型。這類捐贈的特點是：單個捐贈量不大，但捐贈總數(shù)較多；捐贈文獻(xiàn)既有本校教師、校友及其他學(xué)者的優(yōu)秀作品，也有部分社會作者自費出版的對高校圖書館無收藏價值的圖書，圖書館在接受時須區(qū)別對待，慎重選擇。 12個人藏書捐贈 個人藏書捐贈是指捐贈者將自己私人藏書的全部或一部分捐贈給圖書館。這類捐贈的特點是：捐贈者多為本校校友或過世校友的親屬；捐贈文獻(xiàn)總量較多，文獻(xiàn)出版年代跨度較大，其中可能含有圖書館缺藏的重要文獻(xiàn)，甚至一些珍稀文獻(xiàn)，但也常有已過使用時效或過于破舊，不再適合圖書館收藏的書刊，圖書館在接受時應(yīng)視具體情況具體處理。 13個人資助性質(zhì)的文獻(xiàn)捐贈 個人資助性質(zhì)的捐贈主要指捐贈者為支持圖書館文

4、獻(xiàn)資源建設(shè)而特別購置各類文獻(xiàn)捐贈給圖書館。這類捐贈的特點是：捐贈者多為校友或社會慈善人士，前者如校慶時，校友開展的有慶祝與紀(jì)念意義的圖書捐贈活動，后者如香港石景宜先生對我國部分高校捐贈的大量港版圖書；捐贈文獻(xiàn)數(shù)量較多，基本上是按照圖書館需求來選擇的，一般適合館藏，是圖書館爭取的對象。 14高校所屬出版單位呈繳性質(zhì)的文獻(xiàn)捐贈 高校所屬出版單位呈繳性質(zhì)的文獻(xiàn)捐贈主要指高校所屬的出版社、學(xué)報社、各院系及各研究機(jī)構(gòu)的專業(yè)期刊社依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定將自己編輯出版的書刊按一定復(fù)本量贈送本校圖書館收藏。這類捐贈的特點是：捐贈長期而穩(wěn)定；捐贈文獻(xiàn)多為本校教師的論述與著作，是館藏的重點收藏對象。 15個別出版社的圖

5、書樣品捐贈 個別出版社的圖書樣品捐贈是指有某些專業(yè)出版社為了宣傳推廣自己的出版物，而與一些對自己出版物收藏較多的高校圖書館協(xié)議定期捐贈其所出版圖書的樣品，以方便師生利用、推薦。這類捐贈的特點是：一般附帶一定的條件，如要求陳列專門的樣品書架、設(shè)專門的樣品閱覽室等，但這些針對性強(qiáng)的捐贈圖書一般為館藏所需，并對方便采訪工作與節(jié)約采訪成本有益，值得圖書館創(chuàng)造條件予以接受。 16國外出版單位的文獻(xiàn)捐贈 國外出版單位的文獻(xiàn)捐贈是指國外出版單位由于與高校圖書館特別協(xié)議，或源于某些歷史原因，對圖書館開展的文獻(xiàn)捐贈。這類捐贈的特點是：多以資助與文化交流為目的；捐贈文獻(xiàn)一般為外文原版圖書；捐贈量既有個別批次的，也

6、有長期穩(wěn)定的，如日本巖波書店六十年來堅持向我國五所高校圖書館捐贈其出版的書刊。這類捐贈文獻(xiàn)對我國高校外文文獻(xiàn)建設(shè)有積極的作用，但在接受時也要注意對一些涉及政治傾向問題文獻(xiàn)的妥善處理。 17基金會組織的外文原版書捐贈 基金會組織的外文原版書捐贈主要指上海亞洲基金會與亞洲之橋基金會長期向我國高校圖書館開展的外文原版書捐贈活動。這類捐贈的特點是：捐贈活動持續(xù)穩(wěn)定，一般通過設(shè)在國內(nèi)的轉(zhuǎn)運站進(jìn)行轉(zhuǎn)贈，接受捐贈的圖書館需要向中轉(zhuǎn)站支付一定的管理運輸費用；捐贈文獻(xiàn)總量大，品種以高校教材為多，新書與二手書兼有。這類捐贈對補充我國高校圖書館外文圖書品種數(shù)與復(fù)本量都有重要的作用，但圖書館也要避免選擇不符館藏、已過

7、時效或復(fù)本過多的圖書。 18各類雜志社的期刊捐贈 各類雜志社的期刊捐贈主要指全國各地、各類型雜志社給高校圖書館寄贈的樣品期刊，它是圖書館日常工作中收到最多的，也是最為零散的一類文獻(xiàn)捐贈形式。這類捐贈的特點是：既有連續(xù)系統(tǒng)的捐贈，也有個別卷期的捐贈；捐贈文獻(xiàn)數(shù)量多，類型雜，既有正式出版物，也有內(nèi)部出版物，既充斥著大量無用信息，也有值得圖書館收藏的有價值的文獻(xiàn)，特別是一些不能通過采購渠道獲取的內(nèi)部刊物。圖書館對該類捐贈，應(yīng)視其捐贈的持續(xù)性與文獻(xiàn)的價值性予以選擇收藏。 19其他社會團(tuán)體的文獻(xiàn)捐贈 其他社會團(tuán)體的文獻(xiàn)捐贈是指除上述出版社、基金會以外的其他國內(nèi)外社會團(tuán)體向高校圖書館開展的文獻(xiàn)捐贈活動。這

8、些捐贈形式多樣，性質(zhì)不一，有圖書經(jīng)銷商為促進(jìn)業(yè)務(wù)往來的文獻(xiàn)捐贈；有高等院校對幫扶院校資助性的文獻(xiàn)捐贈；有學(xué)術(shù)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)各種性質(zhì)的文獻(xiàn)資料捐贈，等等。圖書館應(yīng)視具體情況具體處理。 2捐贈文獻(xiàn)接受標(biāo)準(zhǔn) 高校圖書館的主要任務(wù)與讀者對象決定了其館藏文獻(xiàn)范圍，設(shè)定科學(xué)合理的接受標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范圖書館接受文獻(xiàn)捐贈工作的首要任務(wù)，它有助于圖書館在文獻(xiàn)捐贈的被動接收地位中掌握主動的接受權(quán)。高校圖書館予以接受的捐贈文獻(xiàn)，一般應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)。 21基本符合館藏文獻(xiàn)采選學(xué)科范圍 所謂基本符合館藏文獻(xiàn)采選學(xué)科范圍，是指接受的捐贈文獻(xiàn)應(yīng)符合圖書館文獻(xiàn)采選的學(xué)科范圍，或與這些學(xué)科是相鄰學(xué)科，或有其他較密切的關(guān)系，或可能符合

9、學(xué)校今后學(xué)科發(fā)展趨勢，即對本館讀者有現(xiàn)實或潛在的參考價值。對于那種與圖書館目前采選學(xué)科范圍相去甚遠(yuǎn)，讀者需求可能性極小的文獻(xiàn)應(yīng)不予接受。 22基本符合高校圖書館讀者閱讀層次 所謂基本符合高校圖書館讀者閱讀層次，是指接受的捐贈文獻(xiàn)應(yīng)符合本校教師或?qū)W生的閱讀層次，對于讀者對象層次低于本校低年級學(xué)生的文獻(xiàn)一般不予入藏，但對于某些雖然低于本專業(yè)讀者閱 讀需求，但對其他專業(yè)方向?qū)W生能起到擴(kuò)大知識面作用的優(yōu)秀文獻(xiàn)，也可作為普及讀物予以收藏。 23內(nèi)容建康、科學(xué) 捐贈文獻(xiàn)良莠不齊，特別是某些個人出資出版的或非正式出版的書刊，缺乏嚴(yán)格審查，存在內(nèi)容無意義、有大量錯誤、甚至偽科學(xué)的情況。圖書館對捐贈文獻(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)

10、嚴(yán)格把關(guān)，所接受的文獻(xiàn)內(nèi)容要建康、科學(xué)，對本校讀者有積極的利導(dǎo)作用，防止內(nèi)容無意義的文獻(xiàn)占用館藏空間，拒絕低劣文獻(xiàn)對讀者產(chǎn)生不良影響。 24基本符合館藏復(fù)本原則 圖書館對各類型文獻(xiàn)的采訪都有一定的復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)，接受捐贈文獻(xiàn)也應(yīng)基本符合館藏復(fù)本原則。鑒于捐贈的特殊性質(zhì)，圖書館對于符合正常采選標(biāo)準(zhǔn)的捐贈文獻(xiàn)也可適當(dāng)增加復(fù)本，但并不能因為是免費獲取而盲目增加復(fù)本量，以影響整個館藏結(jié)構(gòu)。 2.5非下列不適合收藏的類型 一般來說高校圖書對下列幾類文獻(xiàn)捐贈應(yīng)不予接受：非法出版物；查禁的書刊；零星、不完整、不連續(xù)的雜志、報紙；小冊子；過于陳舊的書刊；破損不堪、無法利用的書刊等。 3接受捐贈工作規(guī)范流程 高校圖

11、書館應(yīng)設(shè)置專門崗位與規(guī)范流程來負(fù)責(zé)文獻(xiàn)捐贈事務(wù)。這既有利于捐贈者聯(lián)系便利，也有利于接受捐贈工作自身規(guī)范、與其他相關(guān)工作溝通順暢。 31聯(lián)系各種捐贈事宜 對于外界的文獻(xiàn)捐贈，圖書館雖然主要處于被動接收位置，但也需要積極利用有效信息，主動聯(lián)系，以爭取獲得捐贈。如聯(lián)系有捐贈意向的私人藏書家或開展捐贈活動的機(jī)構(gòu)團(tuán)體，爭取成為受贈對象；聯(lián)系已捐贈部分卷期連續(xù)出版物的出版單位，爭取獲得持續(xù)捐贈；聯(lián)系轉(zhuǎn)運站及時選取基金會贈書，等等。 32接待各種途徑的文獻(xiàn)捐贈 捐贈者通過各種方式向圖書館捐贈文獻(xiàn)，如親自上門捐贈、委托他人捐贈、通過郵寄方式捐贈，以及通過捐贈儀式進(jìn)行捐贈等。接受捐贈負(fù)責(zé)人在日常工作中要隨時接待

12、各種途徑的捐贈事宜，并記錄下捐贈文獻(xiàn)的品種、數(shù)量及捐贈者聯(lián)系方式。 33對捐贈文獻(xiàn)進(jìn)行審核，根據(jù)審核結(jié)果作相關(guān)處理 接受捐贈負(fù)責(zé)人對收到的捐贈文獻(xiàn)，根據(jù)本館具體的接受標(biāo)準(zhǔn)與審核程序進(jìn)行審核。經(jīng)審核予以接受的，向捐贈者回復(fù)收藏感謝函；對不予接受的，聯(lián)系捐贈者，作退回或作其他處理；對捐贈文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)超過可接受數(shù)量的，若捐贈者無特別要求，未入藏的剩余復(fù)本可作交換、轉(zhuǎn)贈或其他處理。 34為接受的捐贈文獻(xiàn)建采訪記錄 為接受的捐贈文獻(xiàn)建采訪記錄是規(guī)范接受文獻(xiàn)捐贈工作的一個重要環(huán)節(jié)，是將捐贈文獻(xiàn)納入文獻(xiàn)采訪系統(tǒng)的必然要求。它有利于捐贈文獻(xiàn)記錄及時進(jìn)入采訪書目庫，便于其他文獻(xiàn)采訪查重準(zhǔn)確；有利于按時、按批輸出捐

13、贈清單，與后面驗收環(huán)節(jié)交接清晰；有利于各種捐贈數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與提取。規(guī)范的捐贈文獻(xiàn)采訪記錄應(yīng)包括：書目記錄、文獻(xiàn)數(shù)量、文獻(xiàn)的定價或估價、捐贈來源、捐贈者及其通訊地址等。 35統(tǒng)計、分析與總結(jié) 接受捐贈負(fù)責(zé)人應(yīng)對圖書館全年接受文獻(xiàn)捐贈的情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，包括總捐贈情況、各種來源的捐贈情況與各種類型的捐贈情況，分析捐贈文獻(xiàn)在總采選文獻(xiàn)中所占的比例，評價接受文獻(xiàn)捐贈工作的效益，以總結(jié)經(jīng)驗、推進(jìn)工作。此外，圖書館對于捐贈文獻(xiàn)數(shù)量多、價值大或有長期捐贈關(guān)系的捐贈者還可以贈送一定的紀(jì)念品，表示特別感謝，以增進(jìn)聯(lián)系，保持良好的捐贈關(guān)系。 4受捐贈與正常采訪的溝通與協(xié)調(diào) 高校圖書館接受的捐贈文獻(xiàn)與正常采訪的文獻(xiàn)存

14、在著交叉與重復(fù)，將接受文獻(xiàn)捐贈工作規(guī)范納入整個采訪系統(tǒng)的目的也在于二者能夠相互溝通與協(xié)調(diào)，一方面避免重復(fù)購進(jìn)能夠通過捐贈途徑獲取的文獻(xiàn)，另一方利用捐贈途徑輔助獲取正常采訪難于獲得或缺乏購置經(jīng)費購買的文獻(xiàn)。 41根據(jù)捐贈情況，調(diào)整訂購文獻(xiàn)的品種與數(shù)量 接受文獻(xiàn)捐贈使高校圖書館能免費獲取一定數(shù)量的最新出版物。一方面文獻(xiàn)采訪人員對于預(yù)先已知的可通過捐贈途徑獲取的文獻(xiàn)，如本校出版社或教師需呈繳的出版物，其他出版社協(xié)議贈送的出版物，可獲連續(xù)捐贈的期刊等，應(yīng)根據(jù)捐贈文獻(xiàn)具體的復(fù)本量，不再采選或減少采選相應(yīng)文獻(xiàn)；另一方面，規(guī)范的接受捐贈工作要求及時為捐贈文獻(xiàn)建立采訪記錄，采訪人員在采選查重過程中，如果查到某種擬預(yù)訂的圖書已獲捐贈，同樣可根據(jù)獲贈文獻(xiàn)的復(fù)本情況，撤訂或減少訂購該文獻(xiàn)。這有助于圖書館節(jié)約文獻(xiàn)采訪經(jīng)費、利用現(xiàn)有經(jīng)費擴(kuò)大采訪品種。 42利用文獻(xiàn)捐贈，協(xié)助文獻(xiàn)補缺工作 文獻(xiàn)補缺是文獻(xiàn)采訪中一項特殊而重要的工作，旨在彌補館藏缺陷，完善館藏結(jié)構(gòu)。接受文獻(xiàn)捐贈對文獻(xiàn)補缺工作的協(xié)助作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是在總捐贈文獻(xiàn)中，尤其是私人藏書的