擔(dān)保投資公司組織分工管理制度

1、某某投資擔(dān)保有限公司組織分工管理制度第一條 為了加強某某投資擔(dān)保有限公司（簡稱公司）的科學(xué)化、規(guī)范化管理，明確各層人員的權(quán)責(zé)，提高工作效率，促進公司的發(fā)展，特制定本辦法。第二條 公司根據(jù)權(quán)責(zé)劃分為：公司經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合管理部、計劃財務(wù)部、融資擔(dān)保部、項目部、理財業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部、會簽部。第一章 公司經(jīng)理辦公會工作職責(zé)第三條 批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。第四條 通過公司的重要規(guī)章制度。第五條 訂立勞動合同（此條不太明確，感覺應(yīng)由綜合管理部來做）。第六條 決定公司人員的變動。第七條 審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃、公司的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃

2、分、薪金、獎罰方案和年終分配方案。第八條 討論、決定各部門的年度工作責(zé)任指標(biāo)。第九條 協(xié)調(diào)、處理各部門之間的糾紛和沖突。第十條 其他應(yīng)有公司經(jīng)理辦公會決定的重大事宜。第二章 總經(jīng)理工作職責(zé)第十一條 主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，及時足額完成上級下達的任務(wù)指標(biāo)。第十二條 組織實施經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告。第十三條 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。第十四條 根據(jù)經(jīng)營活動的需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)顧問，并決定其報酬。第十五條 決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀(jì)員工的處分，直至辭退。第十六條

3、 健全公司財務(wù)管理制度，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值增值。第十七條 加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，為公司樹立良好的企業(yè)形象。第十八條 加強廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)。第三章 副總經(jīng)理工作職責(zé)第十九條 對總經(jīng)理負責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作。第二十條 熟悉和掌握公司情況并及時向總經(jīng)理反映；提出建議或意見，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。第二十一條 負責(zé)規(guī)范管理工作的組織、實施、檢查和考核工作。第二十二條 做好員工的思想工作，加強員工隊伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊伍。第二十三條 協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組

4、織體系和工作體系。第二十四條 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。第四章 綜合管理部工作職責(zé)第二十五條 負責(zé)公司的行政、黨務(wù)、工會、婦女、精神文明建設(shè)工作及公司其他相關(guān)日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)、督促和檢查各部門工作。第二十六條 行政工作1、組織編制、審核、修訂公司各項工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2、負責(zé)公司的文秘工作（1）負責(zé)擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃、撰寫請示、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及工作總結(jié)等綜合性文字材料的起草和相關(guān)的文秘、檔案管理、公文處理等項工作。（2）審閱、修改以公司名義上報、下發(fā)的行政文件，對文稿的格式、內(nèi)容、行文關(guān)系、發(fā)往

5、單位等全面審核；（3）負責(zé)公司行政文書的處理，做好收發(fā)文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，做好行政文書檔案的管理工作；負責(zé)對各部門的文書資料收集歸檔管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（4）負責(zé)公司的圖書資料的購買、管理，資料信息的收集、剪輯工作；（5）負責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件收發(fā)工作，負責(zé)報刊訂閱、分發(fā)工作。3、負責(zé)公司的會務(wù)工作（1）根據(jù)相關(guān)制度或公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議；負責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)會議議題的收集、整理，負責(zé)會議通知及會議服務(wù)；（2）做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；4、負責(zé)公司人事勞資工作（1）負責(zé)公司組織機構(gòu)及其工作職

6、責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂；（2）編制公司員工的需求計劃，承辦公司員工的招考、聘用、簽訂合同；辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職等各項事務(wù)；（3）負責(zé)公司員工的日?？记诠芾?，編制每月工資報表；（4）負責(zé)申報年度工資計劃、人事勞資統(tǒng)計；（5）負責(zé)建立員工工作業(yè)績檔案，承辦對員工的考核，開展總結(jié)評比和表彰活動；負責(zé)員工績效工資、獎金等的核定；（6）負責(zé)辦理公司員工的各類社會統(tǒng)籌及商業(yè)保險、員工公積金等事宜；（7）負責(zé)編制員工教育發(fā)展計劃、承辦員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)事宜。5、負責(zé)對外聯(lián)系、交流，做好公司來賓的接待安排，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。6、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、

7、宣傳指導(dǎo)工作，策劃和管理；負責(zé)公司整體ci形象，制作企業(yè)文化、宣傳用品。7、及時收集和了解各部門工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，組織編寫公司年度大事記。8、負責(zé)管理公司計算機及其應(yīng)用，制訂公司信息化計劃方案，計算機管理的各項規(guī)章制度及必要的操作流程。9、負責(zé)各類證照年檢工作、統(tǒng)計上報工作。10、負責(zé)公司后勤保障工作（1）負責(zé)公司綜合治理工作，做好安全保衛(wèi)、防火防盜、內(nèi)部協(xié)調(diào)，維護正常的工作秩序；（2）負責(zé)員工各項福利事項，負責(zé)公共衛(wèi)生管理及防疫工作；（3）做好車輛管理工作，合理調(diào)配車輛，確保工作用車需要和行車安全；（4）負責(zé)公司大額采購的招標(biāo)，負責(zé)公司交通車輛燃油、辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用

8、品、工裝、水電氣暖設(shè)備及其他物品的集中采購、管理、發(fā)放、維護；（5）負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、后勤保障支持；（6）負責(zé)公司網(wǎng)站及內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護。第二十七條 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五章 計劃財務(wù)部工作職責(zé)第二十八條 負責(zé)對公司整體經(jīng)營活動狀況的財務(wù)核算和日常財務(wù)事項的處理工作，嚴(yán)格按照國家會計法規(guī)和上級有關(guān)財政政策辦事，及時、準(zhǔn)確、完整的反映公司經(jīng)營活動狀況，每季度對公司財務(wù)狀況進行詳細的財務(wù)分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。第二十九條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和財務(wù)制度，按照會計法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，制訂適合本公司經(jīng)營活動的財務(wù)制度和會計核算辦法。第三十條 建立健全公司財務(wù)

9、管理的各項管理制度，編制公司財務(wù)預(yù)算，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。第三十一條 進行公司日常財務(wù)事項的處理工作，及時、準(zhǔn)確、完整的反映公司的經(jīng)營活動狀況，提出建議，積極為公司經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司增收節(jié)支，取得較好的經(jīng)濟效益。第三十二條 嚴(yán)格管理資金，合理籌集、調(diào)配和使用資金，監(jiān)督資金運營，確保公司資金安全和收益最大化。第三十三條 了解公司和有關(guān)機構(gòu)及財政、審計、稅務(wù)、工商等部門之間的工作關(guān)系，負責(zé)協(xié)調(diào)和配合其開展工作。第三十四條 負責(zé)公司財務(wù)檔案的立卷和歸檔工作。第三十五條 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，參與員工績效考核事宜。第三十六條 負責(zé)公司擔(dān)保資金、專項扶持資金

10、、會員資金以及提取風(fēng)險準(zhǔn)備金等各項資金管理、運作，使其安全運行、合理流動、保值增值，努力提高資金收益率。第三十七條 及時完成公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六章 理財業(yè)務(wù)部工作職責(zé)第三十八條 負責(zé)各小區(qū)的市場調(diào)研和分析，掌握理財客戶的層次結(jié)構(gòu),進行市場預(yù)測,把握市場機會,提高簽單機率。第三十九條 負責(zé)制定每月、每季度、各年度的部門理財業(yè)務(wù)目標(biāo)。第四十條 負責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計劃，并及時組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制；第四十一條 負責(zé)制訂適合的營銷策略和營銷活動。第四十二條 負責(zé)組建銷售團隊負責(zé)人員的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、激勵、業(yè)務(wù)評估、績效考核。第四十三條 負責(zé)統(tǒng)計理財經(jīng)理日常的銷售

11、（不用銷售這個詞應(yīng)該更好）成果,和銷售人員的動態(tài),及時對銷售重點進行調(diào)整。第四十四條 及時向總經(jīng)理匯報工作情況并上交相關(guān)報表。第四十五條 負責(zé)維護和溝通理財客戶，并督促、做好客戶的回訪工作，以增加理財客戶對公司的忠誠度；。第四十六條 負責(zé)組織召開本部門工作會議,協(xié)調(diào)處理存在的問題。第四十七條 負責(zé)建立理財客戶資料信息庫。第四十八條 貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與風(fēng)險控制部、融資擔(dān)保部等部門的工作聯(lián)系，加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作；第四十九條 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七章 融資擔(dān)保部工作職責(zé)第五十條 負責(zé)對已通過初審的項目進行考察、評估、論證，寫出調(diào)查報告，提出項目是否可行的意

12、見。第五十一條 對擬同意的項目，初步設(shè)計反擔(dān)保措施，并對抵、質(zhì)押物進行核查（包括物證核對、目前狀況等）、確認(rèn)。第五十二條 負責(zé)對已辦理的融資擔(dān)保項目進行全過程跟蹤監(jiān)督、掌握被融資、擔(dān)保企業(yè)運營情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時提出處理意見提交風(fēng)險管理部。第五十三條 負責(zé)對已擔(dān)保的項目管理；擔(dān)保貸款到期解除保證合同后，辦理相關(guān)手續(xù)。第五十四條 協(xié)助有關(guān)部門實施資產(chǎn)保全措施。第五十五條 積極研究修訂融資、擔(dān)保、扶持業(yè)務(wù)中識別風(fēng)險、防范風(fēng)險、降低風(fēng)險的措施意見、管理辦法和操作規(guī)程。第五十六條 積極協(xié)調(diào)銀行及相關(guān)部門，確保融資擔(dān)保業(yè)務(wù)正常開展。第五十七條 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第八章 風(fēng)險控制部工作職責(zé)第五十

13、八條 風(fēng)險控制1、負責(zé)對融資擔(dān)保部已評估項目的再評估，結(jié)合設(shè)置的反擔(dān)保措施，綜合評估項目風(fēng)險，對擔(dān)保項目需要完善的問題提出意見；2、負責(zé)對融資擔(dān)保項目的反擔(dān)保措施進行評價，認(rèn)定或提出意見；3、依據(jù)客觀情況，確定是否對反擔(dān)保物進行評估、對反擔(dān)保人進行審計；4、負責(zé)辦理法律登記手續(xù)，協(xié)助融資擔(dān)保部落實擔(dān)保審核委員會最終確定的各項反擔(dān)保措施；5、草擬、修改、審核公司在開展融資擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中及對外經(jīng)濟活動中的合同、協(xié)議等有關(guān)法律文書；6、協(xié)助融資擔(dān)保部對擔(dān)保項目的保后跟蹤、監(jiān)督和管理；7、擔(dān)保責(zé)任未解除之前，對有問題的擔(dān)保項目提出整改意見或補救措施，以書面意見形式報公司決策人員；8、結(jié)合公司經(jīng)營管理實

14、際提出風(fēng)險管理意見，完善風(fēng)險管理辦法，與其它部門探討建立防范風(fēng)險的各項規(guī)章制度，不斷降低公司管理和經(jīng)營風(fēng)險，確保公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。第五十九條 風(fēng)險處置1、審查業(yè)務(wù)部門上報的待起訴不良貸款資料，準(zhǔn)備起訴材料；2、做好起訴、出庭應(yīng)訴工作，參與調(diào)解、和解、訂立還款協(xié)議，代收法律文書；3、對重要案件的訴執(zhí)情況、調(diào)解情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出合理化建議；4、密切關(guān)注已訴貸款的歸還情況，對未還部門，準(zhǔn)備申請執(zhí)行材料；5、密切聯(lián)系執(zhí)行法官及相關(guān)人員，主動配合法院做好執(zhí)行工作；6、經(jīng)訴訟收回的款項，及時轉(zhuǎn)相關(guān)部門入賬還貸處理；7、建立不良貸款起訴、執(zhí)行、收回情況臺賬；8、在抵債資產(chǎn)接受、處置過程中提供

15、法律意見，草擬相關(guān)合同，供領(lǐng)導(dǎo)參考；9、整理呆賬貸款核銷資料； 第六十條 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第九章 項目部工作職責(zé)第六十一條 負責(zé)制定、完善、項目部融資項目考察的各項制度和流程；第六十二條 負責(zé)部門計劃的制定、落實、跟蹤、考核；第六十三條 負責(zé)部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)；第六十四條 負責(zé)項目部所有項目前期考察，書寫報告、綜合分析、防范建議等；第六十五條 負責(zé)公司制度學(xué)習(xí)，并及時帶領(lǐng)部門員工學(xué)習(xí)；第六十六條 負責(zé)建立并維護與當(dāng)?shù)劂y行、優(yōu)秀企業(yè)、政府和其他金融機構(gòu)的良好合作關(guān)系，以有效拓展和維護渠道資源。 第六十七條 負責(zé)公司項目的保后管理工作，按時進行客戶經(jīng)營情況的跟蹤、調(diào)查并進行記錄，及

16、時上報重大情況，按時制作和提供保后管理文檔，以有效防范信譽風(fēng)險。 第六十八條 負責(zé)機構(gòu)客戶的市場開拓，發(fā)展新客戶，建立并維護良好的客戶關(guān)系，以保證業(yè)務(wù)規(guī)模的實現(xiàn)。 第六十九條 負責(zé)部門日常行政工作監(jiān)督執(zhí)行；第七十條 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第十章 會簽部工作職責(zé)第七十一條 前臺接待1、負責(zé)客戶來訪接待、咨詢、引領(lǐng)，安排理財經(jīng)理接待；3、負責(zé)客戶服務(wù)如茶水、飲品、水果等配送工作；4、負責(zé)客戶來訪登記，信息收集等；負責(zé)客戶來訪信息傳遞、指引工作；5、負責(zé)前臺秩序維護、安全警示工作；6、負責(zé)打卡機的管理工作；7、負責(zé)報紙的收發(fā)傳遞工作；做好當(dāng)日報刊信息（擔(dān)保及相關(guān)業(yè)務(wù)信息）的收集整理工作。8、負

17、責(zé)簽約客戶禮品準(zhǔn)備發(fā)放工作；9、負責(zé)當(dāng)日飲品的保管使用工作。第七十二條 會簽1、負責(zé)客戶來電咨詢、登記、受理、匯總工作；按要求編制和報送相關(guān)業(yè)務(wù)報表。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與計劃財務(wù)部進行核對。2、負責(zé)理財或融資業(yè)務(wù)合同及相關(guān)法律文書的填制工作，組織合同各方的會簽；負責(zé)對會簽合同的歸檔、保管；3、負責(zé)收集和整理同行業(yè)相關(guān)信息工作（以網(wǎng)絡(luò)為主）；4、負責(zé)客戶信息及相關(guān)資料的收集保管與保密工作；5、負責(zé)考核理財接待組成員接待簽約率；6、負責(zé)會簽區(qū)域及接待區(qū)域的安全與衛(wèi)生管理工作；7、負責(zé)公司資源客戶回訪及維護工作；第七十三條 理財接待1、負責(zé)理財或融資客戶的接待、咨詢工作；2、負責(zé)向客戶介紹公司相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)品工

18、作；3、負責(zé)客戶信息資料的收集登記工作；4、負責(zé)與小區(qū)理財經(jīng)理的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作。第七十四條 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第十一章 各崗位共同職責(zé)第七十五條 各崗位責(zé)任人必須遵守和執(zhí)行本行業(yè)有關(guān)規(guī)定，任何時候都要以政策為依據(jù)，在崗位職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)范操作處理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)處理各項業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁越權(quán)辦理業(yè)務(wù)，做到令行禁止；第七十六條 各位員工要按照“個人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級”的原則，自覺服從公司和各部門的工作分配、調(diào)動和安排，如認(rèn)為對自己的崗位分配不適合，可以提出意見，但最終必須服從公司作出的最后決定，顧全大局；第七十七條 熱愛本職工作，竭誠為客戶為公司服務(wù)，無論何時何地都要做到誠實