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1、 2013年社團(tuán)會(huì)員招新 策劃書目錄一、活動(dòng)背景1頁(yè)二、活動(dòng)主題1頁(yè)三、活動(dòng)目的2頁(yè)四、活動(dòng)時(shí)間2頁(yè)五、活動(dòng)地點(diǎn)2頁(yè)六、組織機(jī)構(gòu)2頁(yè) 七、參與對(duì)象2頁(yè)八、人員分配2頁(yè)九、活動(dòng)前期4頁(yè)十、活動(dòng)開展5頁(yè)十一、活動(dòng)后期5頁(yè)十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算6頁(yè)十三、注意事項(xiàng)6頁(yè) 附:安全預(yù)案 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃圖 節(jié)目單 互動(dòng)問(wèn)題一、活動(dòng)背景在學(xué)院團(tuán)委的精心指導(dǎo)下,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以“全心全意服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)、領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)以及為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,緊緊圍繞學(xué)院思想為中心開展工作。近幾年,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理逐步規(guī)范化,秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的實(shí)干精神,本著“立足學(xué)校、面向社會(huì)、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我”的工作態(tài)度。遵循“以誠(chéng)待人,以信服人”的工作
2、理念,積極創(chuàng)新、開拓進(jìn)取。有效的開展社團(tuán)工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的團(tuán)體作用。一年新一度的招新活動(dòng)即將開始,為提升學(xué)院文化氛圍,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成活潑、開放、文明的校園學(xué)生活體系,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶領(lǐng)的三十個(gè)社團(tuán)現(xiàn)面向全體學(xué)生招收新成員。2、 活動(dòng)主題 你我共筑中國(guó)夢(mèng),社團(tuán)有你更精彩! 3、 活動(dòng)時(shí)間 2013年11月20日12月1日四、活動(dòng)目的 為了能更有效地開展社團(tuán)的各項(xiàng)工作,為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解社團(tuán),同時(shí)也為了社團(tuán)有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,所以我們舉辦此次招新活動(dòng)。五、活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院
3、籃球場(chǎng)六、組織機(jī)構(gòu) 主辦單位:重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委 承辦單位:重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)七、參與對(duì)象 學(xué)院大一全體學(xué)生八、人員分配 總負(fù)責(zé)人:彭景 鄧杰益 鄔銳 何易霞1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)招新策劃工作。 常務(wù)理事:黎婭 鄧科 劉露月 熊紅霞 1、協(xié)助分管社團(tuán)完成招新現(xiàn)場(chǎng)布置。 2、承擔(dān)招新“導(dǎo)游”工作,引領(lǐng)新生完成協(xié)會(huì)報(bào)名。秘書部:王曉霞
4、1、負(fù)責(zé)新會(huì)員登記表格制作。2、記錄活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),整理活動(dòng)相關(guān)資料。3、完成活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。 組織部:冷勇 1、完成活動(dòng)簽到工作。 2、維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。 3、協(xié)助社會(huì)實(shí)踐部搬運(yùn)桌子、遮陽(yáng)傘。 4、負(fù)責(zé)活動(dòng)音響設(shè)備的借用搬運(yùn)工作。 宣傳部:歐彬曦 1、完成活動(dòng)前期一切宣傳工作。 2、粘貼活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)海報(bào),拉橫幅。 3、負(fù)責(zé)設(shè)置咨詢點(diǎn)。 4、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝扮工作。社會(huì)實(shí)踐部:劉小軍 1、完成活動(dòng)桌子,遮陽(yáng)傘等物質(zhì)的搬運(yùn)。 2、負(fù)責(zé)活動(dòng)一切贊助工作。 財(cái)務(wù)部:張祝英 1、招新三聯(lián)收據(jù)的發(fā)放工作。 2、監(jiān)督協(xié)
5、會(huì)收取會(huì)費(fèi)。 3、活動(dòng)物資的采購(gòu)、借還工作。 文體部:李小燕 1、活動(dòng)節(jié)目的審核監(jiān)督工作。 2、主持人的邀請(qǐng)。 3、協(xié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣播宣傳。九、活動(dòng)前期 1、活動(dòng)宣傳: a、拉宣傳橫幅。(食堂對(duì)面與操場(chǎng)外圍欄處) b、張貼宣傳海報(bào)。 c、廣播站宣傳。 d、班上所有協(xié)會(huì)統(tǒng)一宣傳。 2、準(zhǔn)備工作: a、準(zhǔn)備物資(詳細(xì)見(jiàn)物資表) b、7點(diǎn)30相關(guān)人員到指定地點(diǎn)搬運(yùn)遮陽(yáng)傘;10點(diǎn)10到 達(dá)指定地點(diǎn)搬運(yùn)桌子。 c、相關(guān)人員12點(diǎn)10布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),13:40完成招 新現(xiàn)場(chǎng)布置。十、活動(dòng)開展 1、14:00主持人宣布招新開始。 2、各社團(tuán)節(jié)目在場(chǎng)地中央進(jìn)行。 3、節(jié)目中間穿插協(xié)會(huì)廣播宣傳
6、。4、18:30招新結(jié)束。 十一、活動(dòng)后期1、 活動(dòng)結(jié)束后,所有工作人員,清理好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),不得遺 留下任何垃圾。 2、歸還借用物質(zhì)。 3、整理招新報(bào)名名單以及收據(jù)。4、 制作活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào),做好資料存檔。5、 召開社聯(lián)會(huì)員招新總結(jié)大會(huì)。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算用途物資數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元) 宣 傳橫幅2條80160海報(bào)4張相機(jī)2臺(tái)彩旗若干氣球若干50后勤物資音響設(shè)備全套1套話筒4個(gè)話筒電池若干桌子36張椅子若干打氣筒若干飲用水2件2448遮陽(yáng)傘18把 資 料發(fā)票60疊會(huì)員登記表80張節(jié)目單 總計(jì):258元十三、注意事項(xiàng) 1、現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)部門聽(tīng)從負(fù)責(zé)人指揮,各個(gè)部門做好配合。2、組織有序進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng),切勿使招新現(xiàn)
7、場(chǎng)發(fā)生擁擠、踩踏。3、提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào),如果天氣不允許,招新時(shí)間做適當(dāng) 調(diào)整。4、 午餐時(shí)間,所有干部分批用餐,保證招新工作的順利進(jìn) 行?!緜渥ⅰ浚簷M幅內(nèi)容(第一條:走進(jìn)社團(tuán),開始新旅程!第二條:第九屆社團(tuán)招新現(xiàn)場(chǎng))附:安全應(yīng)急預(yù)案為了保證招新活動(dòng)的順利進(jìn)行,成功舉辦。將每項(xiàng)可能發(fā)生的問(wèn)題由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)如下:1、 秩序安全: 負(fù)責(zé)人:彭景1、 現(xiàn)場(chǎng)由校衛(wèi)隊(duì)協(xié)助相應(yīng)工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,有校衛(wèi)隊(duì)的維護(hù)為招新活動(dòng)的成功舉辦提供了安全保障。2、 如果現(xiàn)場(chǎng)由大量關(guān)注急促涌動(dòng),出現(xiàn)混亂。由維持秩序的負(fù)責(zé)人安排工作人員,校衛(wèi)隊(duì)有條理的疏散同學(xué)。避免踩踏等一系列不良現(xiàn)象發(fā)生。3、 檢查遮陽(yáng)傘的牢固性。2、
8、防火安全: 負(fù)責(zé)人:鄔銳1、 招新活動(dòng)所需物資都是易燃物,禁止在招新現(xiàn)場(chǎng)吸煙,禁止能產(chǎn)生火種的物品出現(xiàn)。3、 財(cái)務(wù)安全: 負(fù)責(zé)人:張祝英1、 演出人員的財(cái)務(wù)由專門人員看管?,F(xiàn)場(chǎng)物品由使用協(xié)會(huì)看管。2、 協(xié)會(huì)招新所收會(huì)費(fèi)由會(huì)長(zhǎng)小心保管,避免丟失現(xiàn)象發(fā)生。如果發(fā)生丟失,會(huì)長(zhǎng)及時(shí)將情況告訴負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人及時(shí)上報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。四、如果招新當(dāng)天下雨,招新時(shí)間延后。 7附:現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃圖社團(tuán)會(huì)員招新場(chǎng)地規(guī)劃圖(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(29)社團(tuán)才藝展示現(xiàn)場(chǎng) (8)(28)(9)(27)(10)(26)(11)(25)(12)(24)(13)(23)(14)(22)(15)(21)(16)(20
9、)(17)(19)(18)調(diào)音臺(tái)正 門 海報(bào)展示場(chǎng)地備注:1藝源書畫社 2英語(yǔ)協(xié)會(huì) 3愛(ài)心協(xié)會(huì) 4武術(shù)協(xié)會(huì) 5籃球協(xié)會(huì) 6微語(yǔ)文學(xué)社 7市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì) 8棋藝社 9數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì) 10投資與理財(cái)協(xié)會(huì) 11計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì) 12乒乓球協(xié)會(huì) 13羽毛球協(xié)會(huì) 14音樂(lè)協(xié)會(huì) 15 舞蹈協(xié)會(huì) 16模特協(xié)會(huì) 17主持人與普通話協(xié)會(huì) 18工程測(cè)量協(xié)會(huì) 19園林花卉協(xié)會(huì) 20 足球協(xié)會(huì) 21旅游攝影協(xié)會(huì) 22 勤工助學(xué)服務(wù)隊(duì) 23陽(yáng)光心理協(xié)會(huì) 24動(dòng)漫社 25沙聚塔表演協(xié)會(huì) 26環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì) 27創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 28魔術(shù)協(xié)會(huì) 29科技創(chuàng)新協(xié)會(huì) 附:節(jié)目單順序協(xié)會(huì)名稱節(jié)目名稱備注1模特協(xié)會(huì)t臺(tái)秀2音樂(lè)協(xié)會(huì)歌曲串燒3舞蹈協(xié)會(huì)天空之城4表演協(xié)會(huì)包公斷案小品觀眾互動(dòng)5動(dòng)漫協(xié)會(huì)cosplay6花卉協(xié)會(huì)花的姿態(tài)7魔術(shù)協(xié)會(huì)魔術(shù)秀8武術(shù)協(xié)會(huì)散打表演觀眾互動(dòng)9微語(yǔ)文學(xué)社相信未來(lái)朗誦10舞蹈協(xié)會(huì)circus舞蹈11心理協(xié)會(huì)融冰之旅小品12動(dòng)漫協(xié)會(huì)快樂(lè)合成器舞蹈13表演協(xié)會(huì)后來(lái)歌曲14音樂(lè)協(xié)會(huì)董小姐歌曲附:互動(dòng)問(wèn)題 1、 我
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