門禁卡使用管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、濱印集團(tuán)門禁卡管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范公司門禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此規(guī)定。二、適用范圍：集團(tuán)本部正式員工。三、具體規(guī)定：1、管理職責(zé)：辦公室主要負(fù)責(zé)門禁卡辦理、登記、退卡等工作。2、門禁卡的辦理與補(bǔ)辦：發(fā)卡：由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)卡手續(xù)：新員工辦理入職手續(xù)后7個工作日內(nèi)，并由新員工在門禁卡發(fā)放記錄表上簽字后領(lǐng)用。補(bǔ)卡：門禁卡在個人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時，應(yīng)立即向辦公室說明情況。補(bǔ)卡手續(xù)：因人為損壞或遺失者，由本人提出補(bǔ)卡申請，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，繳納制作費(fèi)100元予以補(bǔ)辦；因正常使用期限到期或公司程序問題導(dǎo)致門禁卡不能使用，由本人提出補(bǔ)卡申請，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，繳納工本費(fèi)

2、10元予以補(bǔ)辦。退卡：員工離職時，將門禁卡退還辦公室，如離職時門禁卡丟失的，收取200元費(fèi)用。3、其他辦公樓大廳服務(wù)員嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入各部門辦公場所，經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實(shí)同意外來人員進(jìn)入相關(guān)辦公室的，經(jīng)登記后，可以使用大廳員工門禁卡為其開門，并告知具體辦公室位置。大廳服務(wù)員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門，方便臨時員工出入辦公樓。四、門禁卡的使用及處罰：1、門禁卡僅限本人使用，應(yīng)妥善保管，不得由其他人代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罰款100元，當(dāng)月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次，所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰5分。2、門禁卡要求工作時間內(nèi)都要佩戴胸前，辦公室不定時檢查，發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元，當(dāng)月員工考核扣罰5分，所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰2分。3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。4、如有特殊情況不能打卡的，需向辦公室說明情況。五、備注本規(guī)定自2013年5月

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