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文檔簡介
1、山東宏勛纖維制品有限公司考勤管理制度為加強公司考勤管理,維護正常的生產(chǎn)、生活工作秩序,提高工作效率,有效杜絕各種違紀行為,體現(xiàn)公開、公平、公正及多勞多得的原則,經(jīng)公司研究決定使用考勤機進行輔助考勤,現(xiàn)從2014年10月1日開始正式使用考勤機考勤,結(jié)合公司實際,制定本實施細則。一、適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、部門職能(一)、綜合辦公室是考勤管理的職能部門,其主要職責如下:1、負責制定公司考勤管理制度及實施細則;2、負責指導、監(jiān)督、檢查車間、部室考勤管理的執(zhí)行情況。3、負責員工信息登記、人像采集及每月最終考勤結(jié)果的核實工作。4、負責審核各部門填報的考勤表,對不符合填寫要求、經(jīng)查證屬于謊報
2、的單位有退回和提出處罰意見的權利。5、考勤機定期擦拭專人負責、定向擦拭,由門衛(wèi)每天進行一次。(二)、綜合辦公室是考勤機的設備維修和保養(yǎng)部門,負責考勤機的日常管理和維護。(三)、車間、部室負責本單位具體的考勤管理(部室全部由綜合辦公室負責),由其主要職責為:負責本單位每月出勤情況的匯總和缺勤情況的說明及上報工作,在次月2日下午16:00點前將本單位考勤表、缺勤匯總說明交綜合辦公室,如遇節(jié)假日可以順延。未按規(guī)定時間上報的,每超過一天扣罰50元。三、考勤方式(一)、員工考勤使用考勤機,考勤機為人像識別考勤。(二)、考勤(人像識別)次數(shù)為全天兩次,即上、下班各一次。(三)、考勤機設置 公司目前設置一臺
3、考勤機進行考勤,設置在公司大門門衛(wèi)室。(四)、考勤(人像識別)時間要求1、上班考勤(人像識別)時間為: 常日班、八點班:7:30-8:00; 四點班:15:30-16:00; 零點班:23:30-24:00;2、下班考勤(人像識別)時間為: 常日班:16:30-16:50; 八點班:16:00-16:50;四點班:0:00-0:30; 零點班:8:00-8:30。3、考勤(人像識別)時間違反上述規(guī)定的,時間在30分鐘以內(nèi)的視為遲到,遲到者扣罰當月工資50元;超過30分鐘以上者,有假條的按相應規(guī)定處理,無正當理由的,視為曠工;提前離崗、在規(guī)定時間前30分鐘內(nèi)前考勤(人像識別)的按早退對待,早退者
4、扣罰當月工資50元,提前30分鐘以上離崗者且無正當理由或書面說明的按曠工對待。4、特殊情況下,考勤時間相應順延,但須上報書面說明。三、考勤原則 考勤管理原則上實行車間、部室管理,綜合辦公室負責檢查督導的原則。車間、部室負責對員工的考勤,并將考勤記錄及時反饋到綜合辦公室。四、考勤注意事項1、綜合辦公室每月3日,核對上月各單位考勤,根據(jù)考勤機信息數(shù)據(jù),結(jié)合日常手工考勤記錄和各單位上報的請假單、缺勤匯總說明等考勤資料進行匯總,并將考勤表匯總表報綜合辦公室主任、主管經(jīng)理審閱后作為計發(fā)工資的憑證,每月1日至本月月底為一個考勤周期;2、遇到考勤機故障不能正??记跁r,各部門指定專人負責本部門考勤,并將當日人
5、員到崗情況在月初上報考勤表時一并上報綜合辦公室;3、員工因當日不能及時考勤和員工不小心忘記考勤的,包括員工上班前直接在外公干或上班后臨時外出公干,由所在單位考勤員、部門領導簽字確認后出具書面說明,每月各單位書面說明匯總并經(jīng)本單位領導簽字后上報綜合辦公室,無書面說明的,按遲到、早退或曠工處理。4、其他需要所在單位出具書面說明的: 倒班人員發(fā)生調(diào)班、連班現(xiàn)象的。 5、人員加班時,由車間書面匯總并記錄到紙質(zhì)考勤表中,不用加班過程中進行考勤。五、其他要求1、考勤表須由考勤員、所在單位領導簽字??记趩T要嚴格按照規(guī)定進行記錄,記錄要真實準確,杜絕營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)考勤情況,公司將對考勤員、班組長、部門領導分別處以100500元的處罰。2
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