軟件資產(chǎn)管理辦法

1、qg/shcz 00202-2009(a/0)滄州分公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)軟件資產(chǎn)管理辦法qg/shcz 00202-2009(a/0)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了軟件開發(fā)、軟件購置程序和保管的日常管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州分公司各單位軟件資產(chǎn)的管理。2 規(guī)范性引用文件中華人民共和國著作權(quán)法（國務(wù)院2002年8月2日公布，自2002年9月15日起施行）中華人民共和國著作權(quán)法實(shí)施條例（1991年5月24日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，1991年6月1日起施行）計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例（國務(wù)院發(fā)布，自2002年1月1日起施行）3 職責(zé)和權(quán)限3.1 信息中心是軟件資產(chǎn)管理的主管部門，負(fù)責(zé)組織企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)、購置和資

2、產(chǎn)日常管理工作，確保所使用軟件的合法性。負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)各類軟件的運(yùn)行以及軟件開發(fā)、購置資金的使用和控制。3.2 各使用單位負(fù)責(zé)本單位所使用軟件的使用和日常管理。4 管理內(nèi)容與控制要求4.1 軟件開發(fā)4.1.1 軟件的自行開發(fā)4.1.1.1 需要自行開發(fā)軟件的單位需提出書面申請，填寫軟件開發(fā)立項(xiàng)表(見附表一)，由信息中心組織有關(guān)人員論證并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.1.1.2 信息中心軟件開發(fā)人員和軟件使用單位共同編寫軟件需求報(bào)告，需求報(bào)告需由信息中心領(lǐng)導(dǎo)及軟件使用單位領(lǐng)導(dǎo)共同簽字確認(rèn)該報(bào)告滿足我廠實(shí)際業(yè)務(wù)需求。4.1.1.3 軟件開發(fā)人員根據(jù)軟件需求報(bào)告編寫概要設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)流程

3、圖、數(shù)據(jù)字典、功能定義等文檔。4.1.1.4 根據(jù)設(shè)計(jì)文檔編寫程序，在程序編寫過程中如進(jìn)行功能修改、邏輯修改、程序變動(dòng)等，都應(yīng)修改相應(yīng)的文檔，使文檔和程序一致。4.1.1.5 由軟件開發(fā)人員編寫用戶手冊、使用說明。4.1.1.6 經(jīng)反復(fù)調(diào)試無誤后，交付用戶試運(yùn)行。4.1.1.7 由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和用戶組成審定小組對軟件進(jìn)行審定，提出整改意見；待完善后交用戶正式使用。4.1.1.8 軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.1.1.9 軟件開發(fā)過程中或投用后，用戶因業(yè)務(wù)流程改變或其他原因需增加軟件功能的，需由用戶方寫出書面申請并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可

4、后交由信息中心，由開發(fā)人員對軟件進(jìn)行后續(xù)開發(fā)。4.1.2 軟件的合作開發(fā)4.1.2.1 合作軟件的開發(fā)首先由信息中心組織有關(guān)人員進(jìn)行論證，提出書面申請，填寫軟件開發(fā)立項(xiàng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息中心組織實(shí)施。4.1.2.2 合作對象的選擇由信息中心組織有關(guān)人員論證，按照企業(yè)有關(guān)招投標(biāo)的管理規(guī)定進(jìn)行。4.1.2.3 參加合作開發(fā)軟件的人員由信息中心提出人選，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.1.2.4對于合作開發(fā)的軟件，合作單位應(yīng)將程序文件及相關(guān)文檔交信息中心進(jìn)行備案歸檔。4.2 軟件的購置4.2.1 需購置軟件的單位提出書面申請，填寫軟件購買申請表(見附表二)交信息中心。4.2.2 信息中心組織有關(guān)人員對

5、需采購的軟件進(jìn)行論證并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。供應(yīng)商的選擇由信息中心按照企業(yè)有關(guān)招投標(biāo)的管理規(guī)定進(jìn)行。4.2.3 軟件采購后，由信息中心組織相關(guān)單位和人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織開展具體的實(shí)施工作，并進(jìn)行登記備案。4.2.4 購置后軟件(包括合作開發(fā))的母盤及軟件的相應(yīng)文檔由信息中心建帳歸檔，統(tǒng)一保管，刻錄的復(fù)制盤交使用單位。4.2.5 各單位自行采購軟件，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。4.3 軟件使用管理4.3.1 嚴(yán)禁我公司任何單位、個(gè)人在辦公計(jì)算機(jī)和服務(wù)器上安裝使用非正版軟件。4.3.2 凡使用免費(fèi)軟件的單位和個(gè)人，必須在免費(fèi)試用期結(jié)束前主動(dòng)卸載。4.3.3 無論購置的軟件還是開發(fā)的軟件一律由信息中心負(fù)責(zé)管

6、理，并指定專人建立檔案。4.3.4 管理人員應(yīng)對軟件做好備份，妥善保管，嚴(yán)格履行借用登記手續(xù)。使用人因責(zé)任心不強(qiáng)或操作不當(dāng)造成軟件損壞丟失，追究當(dāng)事人責(zé)任。4.3.5 企業(yè)自己開發(fā)和合作開發(fā)的軟件，嚴(yán)禁任何人以各種方式無償轉(zhuǎn)讓或拷貝、復(fù)制、傳播，違者將追究相關(guān)法律責(zé)任。4.3.6 信息中心軟件管理人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注軟件市場和新技術(shù)動(dòng)向，做好已有軟件的升級換代工作。4.4 軟件評價(jià)4.4.1 建立軟件評價(jià)小組。由主管廠領(lǐng)導(dǎo)、信息中心主任、軟件技術(shù)人員組成評價(jià)小組。4.4.2 購買的軟件在購買前，由評價(jià)小組成員進(jìn)行購買前評估，對軟件所提供的功能模塊與我廠的實(shí)際業(yè)務(wù)情況需求進(jìn)行比照，評價(jià)購買后的使用價(jià)值

7、大小。4.4.3 購買后的軟件在投用三個(gè)月后，由評價(jià)小組成員對軟件使用者開展詢問或者書面調(diào)查，根據(jù)詢問或調(diào)查后匯總出的結(jié)果，對軟件使用的效果和對我廠管理水平的提升及帶來的經(jīng)濟(jì)效益做出綜合評價(jià)，分為優(yōu)、良、適用、不適用四個(gè)等級。4.4.4 對于自行開發(fā)的軟件，在軟件投用半年后，由評價(jià)小組成員對軟件使用者開展軟件運(yùn)行情況詢問或者書面調(diào)查，根據(jù)詢問或調(diào)查后匯總出的結(jié)果，對軟件使用的效果和對我廠管理水平的提升及帶來的經(jīng)濟(jì)效益做出綜合評價(jià)，分為優(yōu)、良、適用、不適用四個(gè)等級。5 形成的文件與記錄5.1 軟件開發(fā)立項(xiàng)表5.2 軟件購買申請表6 檢查和考核6.1 對于購買軟件評價(jià)為優(yōu)、良的，對與選擇購買軟件人

8、員、技術(shù)支持人員、軟件使用人員進(jìn)行500至5000元人民幣的獎(jiǎng)勵(lì)。對于不適用的軟件，更具購買及使用該軟件所帶來的經(jīng)濟(jì)損失的，對該軟件購買決策人員進(jìn)行50-100元的扣款處罰。6.2 對于自行開發(fā)的軟件，評價(jià)為優(yōu)、良的，對該軟件的開發(fā)人員、運(yùn)行維護(hù)人員、軟件使用人員進(jìn)行500至2000元人民幣的獎(jiǎng)勵(lì)。對于評價(jià)結(jié)果為不適用的軟件，應(yīng)責(zé)令立即進(jìn)行程序修改，對軟件的功能進(jìn)行增刪，使之符合我廠實(shí)際業(yè)務(wù)需要。7 附則7.1 本標(biāo)準(zhǔn)解釋權(quán)歸信息中心。附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由滄州分公司提出。本標(biāo)準(zhǔn)由信息中心負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：路丙衛(wèi) 王文琦附表1：軟件開發(fā)立項(xiàng)表軟件開發(fā)立項(xiàng)表編號：qg/shczb 00.201-01申請單位負(fù)責(zé)人軟件名稱自行開發(fā)合作開發(fā)類別生產(chǎn)經(jīng)營管理一般辦公申請資金萬元功能描述起草人：論證意見信息中心負(fù)責(zé)人：年 月 日論證組成員審批意見領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日