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文檔簡介

1、第一部分 公共制度全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:1、實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管

2、理的看法、建議、意見等。3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。5、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及

3、時進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。2、上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。5、遵守制度,精簡辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之

4、以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。7、真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進(jìn)行調(diào)查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。員工文明服務(wù)要求1、熱愛本職工作:要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作??炭鄬W(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明管理:儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話

5、、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。員工廉潔工作制度1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動和聊天等。5、業(yè)余時間,

6、不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進(jìn)行敲詐勒索。8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。11、不挪用、拖欠和侵吞公款。12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅持勤儉節(jié)約。14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。對外服務(wù)工作管理制度1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神

7、面貌。2、上班紀(jì)律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),

8、扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。第二部分 管理處類制度管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度1、服務(wù)處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。2、每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀(jì)錄視作未巡視。3、巡視監(jiān)督要求:檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化

9、帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口欄桿是否完好);留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時處理,對重大問題和不能處理的事項應(yīng)向主管匯報。 第三部分 安全、消防、車輛管理制度第一章 安全管理制度保安人員守則一、著裝儀表1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。二、行為規(guī)范1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手

10、、插手、背手;2、站崗時姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等;3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;4、巡邏中無情況處理時不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得與無關(guān)人員閑聊;5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點(diǎn)站崗;8、不得睡覺;9、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜

11、間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常管理1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;2、嚴(yán)格執(zhí)行對講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;5、門崗值班室不得會客。四、罰則1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;3、本守則不盡之處,按公司管理規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。值班管理規(guī)定1、保安人員實行24小時輪流值班制度。2、值班人員分3

12、個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:3016:00,中班為:16:000:00,晚班:0:007:30。3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部門負(fù)責(zé)人。報告時簡要說明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;及時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;遇緊急事件及重大事故應(yīng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在值班記錄做好記錄。保安人員值班制度1、三星級小區(qū)保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進(jìn)行巡邏。2、

13、二星級小區(qū)站崗時間分為三個時段,分別為:早間段:6:00(夏季為05:00)8:00;午間段:11:0013:00晚間段:16:0019:00(夏季為20:00)5:0022:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。3、一星級小區(qū)站崗時間為:06:00(夏季為05:00)21:00(夏季為22:00)05:0023:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。4、本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日10月31日。5、各管理處必須為巡邏人員劃分責(zé)任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。交接班制度為認(rèn)真做好崗位的工

14、作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。3、接班班長在正點(diǎn)時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作;3、保安人員交接班時,必須認(rèn)真填寫寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負(fù)責(zé)人處理;4、交接班須正點(diǎn)、守時,非

15、特殊情況,不得超時接班;保安員培訓(xùn)制度1、崗前培訓(xùn)上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。上崗前必須掌握保安、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;新入職的保安員須進(jìn)行35天時間進(jìn)行培訓(xùn)實習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;2、崗位培訓(xùn)保安培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部制定的培訓(xùn)計劃,擬訂保安培訓(xùn)方案,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部內(nèi)部制定的培訓(xùn)計劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)計劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過授課與實際操作相結(jié)合的

16、方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;每位保安員必須根據(jù)培訓(xùn)計劃參加公司和部門組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。3、培訓(xùn)課程設(shè)置培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安隊伍;培訓(xùn)項目:a、應(yīng)知、應(yīng)會部分公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定保安常識服務(wù)意識教育禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識b、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責(zé)與細(xì)則轄區(qū)突發(fā)事件的處理c、消防培訓(xùn)d、法律常識培訓(xùn)要求a、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課

17、,違者按上班同等情況處理;b、理論培訓(xùn)時,自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄;c、隊列訓(xùn)練時,按正規(guī)化軍事要求操作;d、拳術(shù)訓(xùn)練時,不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故。考評方式a、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進(jìn)行,85分以上為優(yōu),7584為良,6074分為中,60分以下為差; b、軍事培訓(xùn)由教員在一個訓(xùn)練階段結(jié)束后進(jìn)行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)教員擬定;c、根據(jù)考評等級給予相應(yīng)的獎勵和處罰。警棍使用制度為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。2、當(dāng)班保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。3、

18、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。6、當(dāng)班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。7、交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對講機(jī)使用制度對講機(jī)是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對講機(jī)的使用功能,愛護(hù)并熟練使用對講機(jī)。1、使用規(guī)定使用對講機(jī)要本著“愛護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機(jī),保持對講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);持機(jī)人

19、負(fù)責(zé)保管和使用對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);嚴(yán)格按照對講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;交接班時,交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)班班長。2、對話要求呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是,呼叫,收到請回話”;收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講

20、清除,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;對講機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機(jī)講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情;凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。2、值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。3、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控

21、錄像的錄像內(nèi)容;4、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;物品出入登記制度1、為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進(jìn)行登記;2、值班人員對攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū);3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;屬外來人員

22、的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。重大事件報告制度一、重大事件報告制度為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即

23、到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理;3、參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;4、重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報;5、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導(dǎo),如實匯報事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。二、緊急事件處理程序1、突發(fā)事件處理程序凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫

24、、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負(fù)責(zé)人、保安部;簡要說明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值;驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員;對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化;對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài);對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作,對明確死亡的,應(yīng)報告派出所處理;對涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報告管理處負(fù)責(zé)人、保安部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理;相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場

25、,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大;保安部組織人員除維護(hù)現(xiàn)場外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。2、斗毆等暴力事件的處理程序處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;保安部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機(jī)關(guān);斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)

26、或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償;如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時報告罪犯犯動向3、盜竊等破壞事件的處理程序巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;保安部接報后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭

27、等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實賠償;如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。4、電梯困人的處理程序值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決;部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過。5、停電停水的處理程序接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)

28、系工程維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;3、檢查項目:各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;房間所使用的電

29、器是否符合安全規(guī)定;設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。消防培訓(xùn)制度為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。1、公司對在職員工的消防知識培訓(xùn)每年不少于一次;2、公司對新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到100;3、培訓(xùn)內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)消防理論知識熟悉使用常用滅火器材開展消防綜合演練4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括:物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法滅火器管理規(guī)定1、滅火器是

30、物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;2、保安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作;3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;4、滅火器購回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購入時間或充氣日期;5、在每次的消防檢查中,要滅火器進(jìn)行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期?;馂?zāi)處理制度1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:及時報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后:帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場;立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救;指揮火警現(xiàn)場及可能受

31、影響范圍的人員疏散;3、當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定:將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);立即向上級匯報;情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。第三章 車輛管理制度停車管理制度1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。2、非小區(qū)住戶的車輛進(jìn)入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問清進(jìn)入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時,應(yīng)對其進(jìn)行檢查,并按規(guī)定收取停車費(fèi)。3、管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。4、提高責(zé)任意識,加強(qiáng)責(zé)任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進(jìn)行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共

32、設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。5、管理人員必須堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強(qiáng)對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。2、本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行ic卡,憑ic卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取ic卡工本費(fèi)

33、、停車費(fèi)。3、本小區(qū)住戶車輛進(jìn)入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴(yán)禁亂停亂放。4、非本小區(qū)住戶的車輛,進(jìn)入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件的領(lǐng)取臨時通行ic卡,并做好登記,方可進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門。出小區(qū)時收回ic卡,并按停車時間收取停車費(fèi)。遺失、損壞ic卡,照價賠償(每卡30元)。5、進(jìn)入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)及時離開小區(qū),因故不能離開的,應(yīng)將車停放在指定停車位置。6、進(jìn)出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價賠償損失,并視情節(jié)處

34、以罰款。7、管理人員必須堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。8、違反以上規(guī)定者,除按中華人民共和國交通管理條例處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交公安部門處理。車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)鄞價(2001)93號文件,對停放車輛的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定: 1、本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取ic卡工本費(fèi)、管理費(fèi)80元/年,每年辦理一次,不收取停車費(fèi)。 2、本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取ic卡押金30元。 3、臨時出

35、入本小區(qū)的車輛,自進(jìn)入小區(qū)起,1小時內(nèi)不收費(fèi);1小時以上至4小時內(nèi),每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續(xù)時間24小時)收費(fèi)超過每輛10元的,按10元收取。收費(fèi)人員管理制度1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費(fèi)系統(tǒng)的操作。3、堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴(yán)格進(jìn)行對比檢查,收回ic卡后方可放行。若ic卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。4、堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊

36、,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,違者從嚴(yán)處理。5、愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認(rèn)真做好登記,防止ic卡丟失。對此期間所收回的未付款ic 卡應(yīng)分類保管,交收費(fèi)管理員處理。7、認(rèn)真交接班,如實做好各項登記。8、維持收費(fèi)崗?fù)ち己弥刃?,保持收費(fèi)崗?fù)ぜ俺鋈胲嚨赖男l(wèi)生整潔。出口人工抬閘管理制度1、當(dāng)車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費(fèi)員應(yīng)檢查該卡資料與其車輛牌號是否

37、相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。2、其他特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時,須經(jīng)當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人同意后方可人工抬閘放行。3、出小區(qū)的車輛無卡時應(yīng)詳細(xì)詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。3、每次人工抬閘,須做好人工抬閘登記表的記錄。4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。月租卡管理規(guī)定1、月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補(bǔ)辦,并由原持有人交納制作工本費(fèi)。2、月租卡僅限本

38、車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將ic卡收回,借用ic卡者須按停車時長交納停車費(fèi),該月租卡持有者須到管理處申請補(bǔ)辦,并交納制作工本費(fèi)。3、月租卡用戶應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費(fèi),交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費(fèi)發(fā)放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費(fèi)。4、月租卡在車輛在出入小區(qū)時應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場時,應(yīng)在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費(fèi)人員的指揮,不得阻塞車道。車輛免費(fèi)制度1、本公司的車輛可免費(fèi),但駕駛員必須在車輛免費(fèi)登記表簽名,以備財務(wù)部

39、查核。2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時免費(fèi)外,其他一律不得免費(fèi)。3、如遇特殊情況需免費(fèi)的,必須經(jīng)管理處主任以上級別人員批準(zhǔn)后方可免費(fèi),并做好相關(guān)登記。收費(fèi)人員交接班制度1、交接班時,交班人員應(yīng)按照收費(fèi)人員交接班登記表如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認(rèn)。2、接班人接班時,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清發(fā)票號碼、收費(fèi)金額、時租卡數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負(fù)責(zé)。收費(fèi)人員財務(wù)結(jié)算制度1、每周五為收費(fèi)管理員收取停車費(fèi)時間。2、財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)核算收費(fèi)員收費(fèi)情況。特殊事件制度1、停電處理制度如遇停電,收費(fèi)員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。停電期間,收

40、費(fèi)員應(yīng)對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行人工登記,填寫車輛出入登記表,按照時長收取停車費(fèi),做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費(fèi),該時租卡另行放置,由收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理。停電期間應(yīng)嚴(yán)防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費(fèi)人員共同均攤。電力供應(yīng)后,應(yīng)立即恢復(fù)停車收費(fèi)系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進(jìn)入小區(qū)的車輛根據(jù)車輛出入登記表按照停車時長收取停車費(fèi),人工抬閘出小區(qū),做好人工抬閘登記表的記錄。停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。2、設(shè)備故障如屬自身短時間能夠排除的,應(yīng)向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應(yīng)立即通知收

41、費(fèi)系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照停電處理制度,做好車輛出入。3、盜竊等破壞事件立即向管理處負(fù)責(zé)人或保安部報告,簡要說明現(xiàn)場情況(地點(diǎn)、人員數(shù)量、人員財產(chǎn)損失等)。保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時處理,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。保護(hù)現(xiàn)場不受破壞,以待有關(guān)單位取證。4、拒不交費(fèi)或失卡、卡損壞車輛耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。如其蠻不講理,應(yīng)通知當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人處理。做好期間車道的疏通工作。5、車道堵塞在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。如遇“問題車輛”應(yīng)將車輛安排到不堵塞車道的地方再進(jìn)行處理。6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費(fèi)向駕駛員解釋公司的

42、規(guī)定。如難以獨(dú)自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人處理,或向上級請示處理。盡力將駕駛員留在現(xiàn)場。保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。第五部分 工程維修類制度工程維修管理制度1、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。4、工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排

43、污設(shè)施狀況,以防止意外。6、每年汛期期間(510月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。維修材料管理制度1、為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。2、采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。4、發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如

44、實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。6、庫管員必須對材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。上門維修服務(wù)的規(guī)范要求1、敲門有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。2、介紹主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員,前來為您服務(wù)?!?、進(jìn)門如進(jìn)入十分整潔的房間,

45、員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。4、維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。5、整理修理完畢,做到工完場清。6、填單如實填寫某某物業(yè)有限公司維修單,請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評價并簽名。7、辭別向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時,

46、應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見。”8、整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。維修回訪工作制度1、維修回訪由客服部負(fù)責(zé)回訪率不低于30%,并做好相關(guān)登記。2、回訪時間盡量安排在維修后三天之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。3、回訪內(nèi)容電話詢問維修項目;向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況;征詢改進(jìn)意見;4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整改。第六部分 清衛(wèi)、綠化類制度清潔衛(wèi)生實施細(xì)則1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。2、散水及排水溝

47、每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。4、清運(yùn)垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。6、廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。7、公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。8、草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。9、噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更

48、換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。10、樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。11、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。12、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。14、標(biāo)識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。15、公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。17、雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;18、雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。19、消殺工作:(1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進(jìn)行一次,期間應(yīng)注意:a、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);b、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標(biāo)識;c、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;(2)滅蚊蠅工作在5-10月份應(yīng)每月一次,注意事項:a、使用高效低毒消殺品

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