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文檔簡(jiǎn)介
1、1.管 理 大 綱1、為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。2、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。3、公司的財(cái)產(chǎn)屬企業(yè)法人所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。4、公司禁止任何個(gè)人以任何形式損害公司的形象、聲譽(yù)。5、公司禁止任何個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。6、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)
2、效益。7、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。8、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力為公司多做貢獻(xiàn)。9、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。10、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。11、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出意見(jiàn)或建議,有貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。12、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”
3、的分配制度。13、公司提倡實(shí)事求是的工作作風(fēng)、提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。14、公司所有技術(shù)人員經(jīng)見(jiàn)習(xí)期(使用期)考核合格后均為正式員工,非技術(shù)人員為聘任制。10公司行政管理制度目 錄1.員工守則12.員工聘用制度.23.合同制度.34.員工勞動(dòng)保障制度45.工資、補(bǔ)助管理制度56.獎(jiǎng)勵(lì)制度67.懲罰制度78.辭職、辭退、開(kāi)除制度99.作息制度.1010.衛(wèi)生管理制度.1111.請(qǐng)銷假制度.1212.出差制度1413.財(cái)務(wù)管理制度1614.公司及部門會(huì)議制度1715.勞動(dòng)紀(jì)律1816.辦公室管理制度1917.文件管理制度2018.辦公用品采購(gòu)及使用管
4、理制度2119.公司固定資產(chǎn)管理制度2220.印章使用管理制度2321.電腦、打印機(jī)安全管理制度2522.車輛管理制度2623.駕駛員管理制度281.員工守則1、認(rèn)真遵守公司的規(guī)章制度,自覺(jué)規(guī)范個(gè)人行為;2、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,不得我行我素不服管理;3、自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù),不得任意對(duì)外發(fā)表或做出有損公司聲譽(yù)的言論或行為;4、公司員工應(yīng)忠誠(chéng)為公司服務(wù),不得利用職務(wù)之便損害公司利益破壞公司發(fā)展;5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得以任何形式向外傳播公司技術(shù)資料和文件;6、在工作遇到困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)設(shè)法排除困難,力爭(zhēng)按時(shí)完成工作任務(wù),不得畏難回避,借故推諉;7、公司員工在處理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)
5、,所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出,更不得利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);8、在對(duì)外業(yè)務(wù)接洽時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,不得傲慢無(wú)理,損害公司聲譽(yù);9、公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,不得無(wú)事生非鬧意見(jiàn)影響工作,不得吵架斗毆破壞公司團(tuán)結(jié);10、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。2.員工聘用制度1、新員工的聘用工作由辦公室辦理;2、公司需要的專業(yè)人員可以從學(xué)校招聘,也可通過(guò)公司員工推薦或從社會(huì)上招聘;3、新聘員工需向辦公室提交符合要求的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、技術(shù)職稱證書、身份證等相關(guān)資料;4、新非新畢業(yè)新聘員工需由公司安排至部門,試用12個(gè)月,施工人員和師傅試用期為15,試用期內(nèi)只發(fā)試用期工
6、資。試用期滿后由所在部門對(duì)其從思想、業(yè)務(wù)以及工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)定,確定其崗位,不合格者不予錄用;5、見(jiàn)習(xí)期滿人員應(yīng)由公司全體正式員工民主評(píng)議,有超過(guò)1/3認(rèn)為不合格者將延長(zhǎng)見(jiàn)習(xí)期2,4個(gè)月,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)?jiān)傩性u(píng)議,不合格者按待崗3個(gè)月處理。6、在崗人員不能勝任本專業(yè)技術(shù)崗位工作,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后讓其降級(jí)或待崗3個(gè)月。待崗期滿后由公司安排至相關(guān)專業(yè)試用一個(gè)月,經(jīng)試用后仍不及格者予以辭退。3.員工合同制度1、員工合同期限分為長(zhǎng)期、臨時(shí)和承包三種;2、長(zhǎng)期簽訂期限為三年以上(含三年),聘用員工根據(jù)工作情況隨時(shí)招聘;3、公司與員工在互相選擇,平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂合同,通過(guò)勞動(dòng)合同的形式,確定公
7、司和員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,并規(guī)定雙方義務(wù)、責(zé)任和勞動(dòng)期限;4、合同期限的長(zhǎng)短,根據(jù)公司的需要與勞動(dòng)者的意愿協(xié)商確定,勞動(dòng)合同期滿后,如雙方同意,可續(xù)訂合同;合同期內(nèi)經(jīng)雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。如任何一方違反合同時(shí),都應(yīng)追究責(zé)任,以維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。5、對(duì)新聘員工辦公室應(yīng)在試用期滿后30天內(nèi)與試用合格的人員簽訂合同。4.員工勞動(dòng)保障制度1、公司按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行有關(guān)對(duì)員工的勞動(dòng)保障,維護(hù)員工自身利益;2、公司正式員工均需簽訂勞動(dòng)合同并按國(guó)家規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn);聘用員工經(jīng)雙方協(xié)商,由本人自行繳納或單位代繳,費(fèi)用均含在本人工資中, 或按雙方約定辦理。3、公司按根據(jù)節(jié)日發(fā)放職工福利,發(fā)
8、放相關(guān)物質(zhì)補(bǔ)貼及冬季暖氣補(bǔ)助。暖氣補(bǔ)助發(fā)放:未婚正式員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,已婚正式員工根據(jù)到設(shè)計(jì)公司工作工齡按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;公司雙職工兩人的暖氣補(bǔ)助為已婚單職工的1.5倍標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放暖氣補(bǔ)助。4、在職正式員工探親往返路程費(fèi)用根據(jù)請(qǐng)銷假制度管理規(guī)定按最高硬臥標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷;”5.工資、補(bǔ)助管理制度1、公司正式員工工資每月預(yù)發(fā)3000.00元(含個(gè)人繳稅部分),公司員工的各項(xiàng)補(bǔ)助由院長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定后按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放;聘用員工工資由公司與個(gè)人協(xié)商確定。2、員工工資發(fā)放時(shí)間定于當(dāng)月月底發(fā)放,非固定補(bǔ)助工資由辦公室審核、財(cái)務(wù)報(bào)銷、院長(zhǎng)審批,由財(cái)務(wù)人員現(xiàn)金發(fā)放;聘任人員工資每月1-5號(hào)間發(fā)放;3、實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)習(xí)期間適當(dāng)
9、給予一定的生活補(bǔ)貼;聘用人員試用期內(nèi)按全額工資發(fā)放。4、待崗人員只發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)中的50%;5、單身房補(bǔ),(后面執(zhí)行)6、正式員工補(bǔ)助分為“通訊補(bǔ)助、加班補(bǔ)助、單身房補(bǔ)等,補(bǔ)助發(fā)放等次分為見(jiàn)習(xí)期內(nèi)、工作1-3年、工作3年以上三個(gè)等次;公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)調(diào)整各種補(bǔ)助;7、累計(jì)月請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)5天者,當(dāng)月只發(fā)放工資,停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助;季度累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)10天以上者,只發(fā)當(dāng)月工資的70%,停發(fā)全部補(bǔ)助。產(chǎn)假期間工資按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放,停發(fā)全部補(bǔ)助。6.獎(jiǎng)勵(lì)制度1、公司對(duì)工作優(yōu)秀、突出者給予獎(jiǎng)勵(lì),并設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:大會(huì)表?yè)P(yáng);獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。2、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度
10、,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;完成工作指標(biāo),成績(jī)良好;積極向公司提出合理化建議,為公司采納;維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。3、部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工完成工作指標(biāo),成績(jī)良好者,公司應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。4、在縣級(jí)以上主管部門組織的各種評(píng)優(yōu)中獲獎(jiǎng),公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。5、在市級(jí)(含市級(jí))以上刊物上以第一作者發(fā)表論文者,經(jīng)公司同意,給予按實(shí)報(bào)銷稿件版面費(fèi),稿費(fèi)歸個(gè)人所有。6、對(duì)于取得國(guó)家注冊(cè)資格證書者,在公司注冊(cè)的,公司給予報(bào)銷一次考試費(fèi)用(報(bào)名費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等)。7、其他對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn),院長(zhǎng)辦公會(huì)或院長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。8、每年年底公司評(píng)選優(yōu)秀員工一名,先
11、進(jìn)員工兩名,由院辦公會(huì)成員及各專業(yè)責(zé)任人民主選定,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工勤勞、踏實(shí)工作,鉆研、創(chuàng)新技術(shù)。7.處罰制度 員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資(績(jī)效工資)、停發(fā)補(bǔ)助、警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退、開(kāi)除等處分: 1、 違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的; 2、違反勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的; 3、衛(wèi)生打掃不及時(shí)、不合格、未打掃的;在辦公室吸煙,亂扔煙頭的; 4、請(qǐng)假未向辦公室申請(qǐng)、及時(shí)填寫請(qǐng)(銷)假單,私自外出的; 5、不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無(wú)理取鬧,影響
12、生產(chǎn)秩序、工作秩序的; 6、拒不執(zhí)行院長(zhǎng)辦公會(huì)決議及院長(zhǎng)、部門領(lǐng)導(dǎo)決定的,干擾工作的; 7、工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 8、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,借公濟(jì)私,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 9、貪污、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分的; 10、挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的; 11、泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人的; 12、散布謠言,損害公司聲譽(yù)的; 13、利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;14、因工作失職,造成重大技術(shù)質(zhì)量事故的; 15、有其他違章違紀(jì)行為,院長(zhǎng)辦公會(huì)或院長(zhǎng)應(yīng)予以處罰的。 員工
13、有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,應(yīng)依法處理。備注:?jiǎn)雾?xiàng)管理制度有具體處罰措施的以單項(xiàng)制度為準(zhǔn),無(wú)具體的則以該處罰制度執(zhí)行。8.辭職、辭退、開(kāi)除制度1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)至少提前一周向公司提出書面辭職報(bào)告,辦理辭職手續(xù)。3、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職。4、合同期內(nèi)員工辭職的,須至少提前一個(gè)月向辦公室提出書面辭職報(bào)告,由辦公室簽署意見(jiàn),經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室辦理辭職手續(xù)。辭職員工需以完成現(xiàn)有設(shè)計(jì)任務(wù)(出藍(lán)圖)為離職日期或與領(lǐng)導(dǎo)商議決定具體離職日期。牽扯到的賠償問(wèn)題按合
14、同條款和公司文件執(zhí)行。5、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。6、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。7、員工因辭職、辭退離崗者,從不在公司工作至正式辦理關(guān)系之間,公司代其所繳納的各種保險(xiǎn)均由本人在辦理關(guān)系前補(bǔ)交至公司。8、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件、業(yè)務(wù)資料及規(guī)定的各種費(fèi)用。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。9.作息制度 公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間上下班: 1.夏季時(shí)間:(05月01日至09月30日) 北京時(shí)間 上午:07:30-1
15、1:30 下午:13:30-18:00 2.冬季時(shí)間:(10月01日至04月30日)北京時(shí)間 上午:8:00-11:30 下午:13:30-17:302)、公司執(zhí)行浮動(dòng)休假制度,每周周5休息一天。10.衛(wèi)生管理制度1、所有員工著裝干凈整潔, 各自辦公桌各自負(fù)責(zé)整理,每日下班前整理完畢,相關(guān)資料整理整齊擺放到資料柜或者辦公桌一角,椅子推入桌下。 2、每日進(jìn)行清理地面(含辦公桌下面)、擦洗窗臺(tái)、暖氣罩臺(tái)、茶幾、椅子、大門、衛(wèi)生間等公共部分;3、遵守各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度,自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔煙頭,愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,保持公司形象;4、自覺(jué)保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,便后及時(shí)沖洗,便紙放入紙簍內(nèi),禁止向
16、紙簍、便池等衛(wèi)生間內(nèi)扔煙頭; 5、冬季公司掃雪任務(wù)由辦公室統(tǒng)一安排,清雪范圍公司門口、一樓二樓臺(tái)階部分,值日人員掃雪應(yīng)及時(shí)、徹底。給同事及其他來(lái)訪人員提供便利。6、冬季掃雪不及時(shí)、未打掃參照第9條執(zhí)行。11.請(qǐng)銷假制度一、批準(zhǔn)假期的權(quán)限和程序:(1)職工請(qǐng)假1天以上由院長(zhǎng)批準(zhǔn);(2)職工請(qǐng)假1天以下(含1天)由辦公室批準(zhǔn);二、請(qǐng)假程序:需請(qǐng)假者應(yīng)填寫請(qǐng)假條,再根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,請(qǐng)假條交于辦公室進(jìn)行登記后方可離崗,期滿返回后到辦公室銷假,超假部分按曠工處理。如遇特殊情況,可事先電話告知請(qǐng)假天數(shù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許后假期可以延長(zhǎng),無(wú)假條者無(wú)論任何情況都按曠工處理;三、假期類別及有關(guān)規(guī)定:1、婚喪假:職
17、工本人結(jié)婚給予15天假期或者直系親屬死亡時(shí)給予三天假期,均由院長(zhǎng)批準(zhǔn),婚喪假路程除外;2、探親假:凡因同父母和配偶不在一起居住的職工,又不能利用公休假日回家團(tuán)聚的給予探親假(路程除外),存在以下探親情況的;(1) 職工探望配偶的每年給予探親假一次,假期10天;(2) 職工探望父母,原則上每年一次,假期10天;3、事假:個(gè)人有事需要請(qǐng)假者,按請(qǐng)假程序辦理。4、病假:一天以上,憑就診醫(yī)院醫(yī)生證明到辦公室登記;一天以內(nèi)(含一天)按第一條執(zhí)行。 5、休假員工每年享受10天年休假,員工休假應(yīng)提前10天通知向辦公室,報(bào)院長(zhǎng)審批,休假應(yīng)一次性休完,過(guò)期不補(bǔ),原則上不允許與其他假期(如節(jié)假日、探親假)同時(shí)休假
18、。離開(kāi)公司前需完成現(xiàn)有工作任務(wù),或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予休假,休假期間員工應(yīng)保持通訊暢通,如遇特殊情況公司有權(quán)終止員工休假。12.出差制度 1、學(xué)習(xí)及培訓(xùn) 參加學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的人員由公司選定,期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿,住宿標(biāo)準(zhǔn)(烏市不高于150.00元/天,疆內(nèi)其他城市不高于130.00元/天)。車費(fèi)(僅包含火車、客車,飛機(jī)),火車按照硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,飛機(jī)票按照最高標(biāo)準(zhǔn)火車硬臥標(biāo)準(zhǔn),乘市內(nèi)出租車不予報(bào)銷。期間每人每日享受50元伙食補(bǔ)助,學(xué)習(xí)及培訓(xùn)離開(kāi)單位前應(yīng)到辦公室填寫出差單(特殊情況口頭告知辦公室,返回后補(bǔ)填出差單),學(xué)習(xí)及培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回單位,并及時(shí)填寫報(bào)銷單。期間員工應(yīng)厲行節(jié)
19、約,杜絕鋪張浪費(fèi),公司有權(quán)視具體情況不予報(bào)銷或減少報(bào)銷。 2、驗(yàn)收及交底 參加工程項(xiàng)目驗(yàn)收及交底人員由公司選派,出差前應(yīng)告知辦公室,及時(shí)填寫出差單期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿(標(biāo)準(zhǔn)不高于130.00元/天)。車費(fèi)(僅包含火車、客車,飛機(jī)),火車按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,飛機(jī)票按最高標(biāo)準(zhǔn)火車硬臥標(biāo)準(zhǔn),乘市內(nèi)出租車不予報(bào)銷。每人每天補(bǔ)助(北屯市區(qū)內(nèi)50.00元,其它地區(qū)75.00元),如未提前告知辦公室,則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷。每周周六由辦公室統(tǒng)計(jì)出差情況,個(gè)人填寫報(bào)銷單、財(cái)務(wù)報(bào)銷、院長(zhǎng)審批。 3、業(yè)務(wù)及設(shè)計(jì)項(xiàng)目前期洽談 參加業(yè)務(wù)及設(shè)計(jì)項(xiàng)目前期洽談人員由公司選派,出差前應(yīng)告知辦公室,及時(shí)填寫出差
20、單,如未提前告知辦公室,則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷。期間內(nèi)公司負(fù)責(zé)該員工住宿(烏市不高于150.00元/天,疆內(nèi)其他城市不高于130.00元/天)。車費(fèi)(僅包含火車、客車,飛機(jī)),火車按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,飛機(jī)票按最高標(biāo)準(zhǔn)火車硬臥票面價(jià)格報(bào)銷,乘市內(nèi)出租車不予報(bào)銷。結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回單位并及時(shí)填寫報(bào)銷單,期間員工應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),公司有權(quán)視具體情況不予報(bào)銷或減少報(bào)銷。4、同時(shí)一起出差人員超過(guò)一人的情況,每?jī)扇藞?bào)銷一間雙人客房。5、無(wú)特殊情況出差前或出差返回后三天之內(nèi)未填寫出差單,公司不予發(fā)放出差期間的補(bǔ)助。6、出差前未告知辦公室(可電話通知)的,不予報(bào)銷出差期間的補(bǔ)助。13.財(cái)務(wù)管
21、理制度第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及審批程序。第二條 借款審批及標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好經(jīng)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可借支;前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)一周無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款,報(bào)帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回,特殊情況應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn);2、個(gè)人因公借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)院長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)方可借支,凡員工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借;3、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)等,審批程序同第二條第一款;4、各項(xiàng)借款金額須經(jīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批。第三條 各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、審批及報(bào)銷
22、程序1、 公司有文件規(guī)定的工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼等費(fèi)用支出均按公司有關(guān)文件執(zhí)行。2、 公司文件規(guī)定以外的各項(xiàng)開(kāi)支,必須由本人報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置或安排。3、 報(bào)銷程序:正常的業(yè)務(wù)招待由個(gè)人報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后,根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排,報(bào)銷單據(jù)必須有正式發(fā)票,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,辦公室加簽證實(shí),再由財(cái)務(wù)審核,然后由院長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)方能付款報(bào)銷;員工出差、學(xué)習(xí)等其他因公發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷程序?yàn)閭€(gè)人申請(qǐng)(填寫出差單)辦公室審核財(cái)務(wù)填寫報(bào)銷單院長(zhǎng)審批程序執(zhí)行。14.公司及部門會(huì)議制度1、公司院長(zhǎng)辦公會(huì)由相關(guān)人員參加,視公司具體情況,臨時(shí)組織,研究決定公司有關(guān)問(wèn)題;2、公司辦公會(huì)由公司全體員工參加,每周周四舉行一次,各
23、部門負(fù)責(zé)人需匯報(bào)本部門工作情況及本周工作安排;3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門工作情況及時(shí)召開(kāi)部門工作會(huì)議,總結(jié)近期工作,布置任務(wù),加強(qiáng)員工之間的溝通,聽(tīng)取有關(guān)建議和意見(jiàn),及時(shí)將建議和意見(jiàn)以書面文字形式抄報(bào)院長(zhǎng);4、每年1月份召開(kāi)公司全體人員會(huì)議,對(duì)上一年工作進(jìn)行全面總結(jié)及對(duì)下一年工作做出部署;5、每年7月份召開(kāi)公司全體人員會(huì)議,對(duì)上半年工作完成情況進(jìn)行總結(jié),部署下半年工作;6、針對(duì)公司具體運(yùn)行情況召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,由臨時(shí)指定人員參加,針對(duì)相應(yīng)情況進(jìn)行研究、討論。7、公司辦公會(huì)、全體會(huì)議由辦公室主持,因故不能參加的應(yīng)向辦公室請(qǐng)假其他會(huì)議由組織部門主持,無(wú)故不參加的按照曠工一天處理。8、 每周周一例會(huì)嚴(yán)禁
24、遲到,遲到一次扣發(fā)工資人民幣20元。9、公司全年及半年總結(jié)會(huì)均需由辦公室形成書面會(huì)議紀(jì)要。15.勞動(dòng)紀(jì)律1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦事須經(jīng)辦公室同意。曠工者要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。曠工:1、曠工1-2天的每天扣發(fā)50元,連續(xù)曠工3天至5天的每天扣發(fā)100元,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資及補(bǔ)助,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)2個(gè)月的工資及補(bǔ)助。連續(xù)曠工15天以上或年累計(jì)曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。2、上班時(shí)間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。3、建立嚴(yán)格的請(qǐng)假制度,員工凡請(qǐng)
25、病假、事假、婚假、探親假、學(xué)習(xí)假等,均需請(qǐng)假,如條件允許需出具書面請(qǐng)假條(病假附醫(yī)生證明),辦公室簽字后生效。(辦公室批假權(quán)為一天以內(nèi),一天以上由院長(zhǎng)批準(zhǔn))無(wú)請(qǐng)教條,按曠工處理。4、工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所進(jìn)行游戲、娛樂(lè)(看視頻)、經(jīng)常性的網(wǎng)絡(luò)聊天及瀏覽非相關(guān)網(wǎng)頁(yè)等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。凡有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣50元。5、工作時(shí)間內(nèi)禁止賭博,凡有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣100元,并停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助。6、建立嚴(yán)格的考勤制度,必要時(shí)可實(shí)行每日簽到制度。每周累計(jì)遲到15分鐘(超過(guò)三次)從當(dāng)月工資中扣除人民幣30元,經(jīng)常性的遲到、早退,視情節(jié)嚴(yán)重,給予處罰
26、(如延長(zhǎng)之日、冬季掃雪)或經(jīng)濟(jì)處罰等。16.辦公室管理制度1、員工必須按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到、早退、無(wú)故曠工;2、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔,窗明幾凈,辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊。3、員工上班時(shí)間集中精力,兢兢業(yè)業(yè),嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)之事,辦公時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩;工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公場(chǎng)所進(jìn)食,禁止上班后外出就餐。4、員工進(jìn)入辦公區(qū),著裝必須整齊大方。5、講話要文明,待客要有禮貌。6、辦公時(shí)間客人來(lái)訪,屬公務(wù)活動(dòng)的可在辦公室或接待室接待,但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場(chǎng)所接待。7、在辦公時(shí)間接待離開(kāi)辦公室的,要告知辦公室去向和返回時(shí)間。8、對(duì)各種重要的
27、內(nèi)外來(lái)電、傳真等,要做電話記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9、下班離開(kāi)辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。10、員工應(yīng)保守公司機(jī)密,相關(guān)文件必須妥善保管,嚴(yán)防泄露。不得在公共場(chǎng)所討論涉及公司機(jī)密的問(wèn)題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時(shí),需及時(shí)維修更換。人為損壞或造成損失的,由相關(guān)人員按照原價(jià)維修或賠償。17.文件管理制度1、辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的歸口管理;2、辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔;3、公司及外來(lái)文件(含一般閱讀件、上級(jí)批辦件)由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取進(jìn)行分類登記,逐級(jí)上報(bào),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后,按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放;4、文件發(fā)放要及時(shí),發(fā)放時(shí)由辦公室建立文件發(fā)
28、放登記表并記錄;18.辦公用品采購(gòu)使用管理制度1、各部門所需臨時(shí)特殊性辦公用品需由各部門提交購(gòu)買清單,由辦公室匯總,報(bào)院長(zhǎng)同意后,辦公室會(huì)同相關(guān)人員共同購(gòu)買,統(tǒng)一發(fā)放,公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點(diǎn)采購(gòu);2、購(gòu)買的物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認(rèn)真清點(diǎn),記賬入庫(kù),購(gòu)買的辦公用品需由專人負(fù)責(zé)管理;3、辦公用品發(fā)放時(shí),應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類,接受人應(yīng)簽字;4、各人對(duì)所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛(ài)惜使用,并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放;6、對(duì)可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管,來(lái)年繼續(xù)使用;19.公司固定資產(chǎn)管理制度1、公司的固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,并根據(jù)盤點(diǎn)情況由辦公室負(fù)責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修;2
29、、家具、用具是公司的集體財(cái)產(chǎn),歸公司所有,任何人不得以任何理由為借口歸個(gè)人所有;3、購(gòu)置用具、設(shè)備前需填寫辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單后,經(jīng)院長(zhǎng)審批同意方可購(gòu)買,申請(qǐng)人購(gòu)買后到辦公室登記入賬;4、員工應(yīng)愛(ài)惜公司家具、用具、辦公設(shè)備(電腦、空調(diào)等),并落實(shí)到人。如有丟失或損壞,由直接責(zé)任人賠償;5、公司為單身員工配備的家具、用具由個(gè)人保管,調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù),不得帶走或移交他人使用,否則從責(zé)任人工資中按原價(jià)扣除;6、公司為單身員工租住的宿舍,宿舍入住前原有房間內(nèi)物品由個(gè)人保管,造成損失的有個(gè)人賠償,到期不租,向房東交鑰匙時(shí),房東提出的相關(guān)問(wèn)題及經(jīng)濟(jì)糾紛(如設(shè)備賠償與維修費(fèi)用)等情況,由個(gè)人
30、負(fù)責(zé)解釋并解決,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的個(gè)人賠償;公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。20.印章使用管理制度公司印章使用范圍:公章:用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料;用于設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件;簽訂設(shè)計(jì)合同;用于公司財(cái)務(wù)收支發(fā)(支)票、單據(jù)等。印章的管理:1、凡使用公司公章或開(kāi)介紹信、證明信等需經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意,并按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù);2、使用任何印章時(shí),必須詳細(xì)注明辦理單位及使用原因、時(shí)間、地點(diǎn)等;3、印章、介紹信需由專人妥善保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)交于他人,保管人員不準(zhǔn)借手中權(quán)利亂蓋感情印,亂批介紹信,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;4、嚴(yán)禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作,如卻需攜帶印鑒,需經(jīng)院長(zhǎng)批
31、準(zhǔn)后,方可辦理并做好登記手續(xù),用后立即歸還;5、用章時(shí)應(yīng)審閱了解用印內(nèi)容,嚴(yán)禁加蓋空白章,不允許攜帶空白介紹信外出。印章的簽署: 公章:內(nèi)容為結(jié)(未)婚證明、生育證明、工會(huì)、收入證明、人事變動(dòng)、職稱評(píng)定、專業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專人簽署;設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會(huì)審回復(fù)、技術(shù)方案等技術(shù)性文件需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī)定簽署??⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告須加蓋公章時(shí),根據(jù)本條由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字;用于簽訂設(shè)計(jì)合同和技術(shù)服務(wù)合同時(shí)由法定代表人或委托代理人簽署。以上內(nèi)容的證件(明)需由指定專人簽字后方能蓋章,并做好登記。無(wú)相應(yīng)人員簽字給予蓋章的,由此引起的后果由印章管理人負(fù)責(zé)。所有印章(財(cái)務(wù)章除外
32、)均放在總經(jīng)理辦公室,由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。院長(zhǎng)出差時(shí)需委托專人負(fù)責(zé)并辦理交接手續(xù)。21.電腦、打印機(jī)安全管理制度1、本院所有電腦管理實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)內(nèi)容為主機(jī)、顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)及相關(guān)附屬設(shè)備。 2、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲,違反者視情節(jié)輕重給予50100元的罰款,并停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助;3、各部門應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行磁盤掃描、殺毒,以防止數(shù)據(jù)、文件丟失,造成不必要的損失;4、電腦、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作;5、個(gè)人的電腦資料庫(kù)應(yīng)分類保存,便于查閱;6、按操作方法正確使用計(jì)算機(jī),及時(shí)查殺病毒,防止計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)感染,下班時(shí)必須正確關(guān)機(jī),關(guān)閉插座電源。
33、(如進(jìn)行效果圖渲染應(yīng)提前告知,避免誤關(guān)電源)。7、打印機(jī)所需耗材(包括紙張) 需充分利用,節(jié)約使用;8、打印機(jī)所需日常消耗品應(yīng)由專門人員隨時(shí)對(duì)易耗品剩余量、設(shè)備是否可以正常使用等情況進(jìn)行檢查,對(duì)剩余量不足、設(shè)備故障等情況及時(shí)上報(bào)辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)及維修;8、公司個(gè)人對(duì)電腦(包括附屬配件)進(jìn)行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意;9、任何外單位使用打印機(jī)出圖的,需經(jīng)院長(zhǎng)同意后按照公司規(guī)定現(xiàn)金繳納費(fèi)用,并填寫出圖登記單。特殊情況下,經(jīng)院長(zhǎng)簽字后可按優(yōu)惠價(jià)收足成本費(fèi)。10、本單位出圖,在領(lǐng)取圖紙時(shí)應(yīng)按實(shí)登記。22.車輛管理制度1、駕駛員應(yīng)固定車輛,不經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),不得隨意換車,駕駛員要對(duì)車輛精心保養(yǎng),收車時(shí)一律放在
34、指定存車處。如特殊情況須經(jīng)院長(zhǎng)同意后將車輛停放在安全地方過(guò)夜;2、無(wú)論天氣原因(下雨下雪)還是出車回來(lái)早晚,夜間必須將車輛放在指定存車處,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)在外停放車輛;3、凡特殊情況司機(jī)將車輛開(kāi)回家過(guò)夜的,一律向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)許在外過(guò)夜;4、私自將車輛開(kāi)回家過(guò)夜的,經(jīng)查實(shí)扣發(fā)當(dāng)月工資50元,累計(jì)三次,調(diào)離工作崗位;5、嚴(yán)禁車輛外借,如確有特殊情況,須將詳細(xì)情況報(bào)院長(zhǎng)同意后方可外借;6、嚴(yán)禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)交給非專職駕駛員駕車,否則,由本車輛駕駛員承擔(dān)一切后果;7、凡申請(qǐng)用車的人員是車輛安全的第二責(zé)任人,當(dāng)車輛外出時(shí),要加強(qiáng)對(duì)駕駛員的管理,行車途中不得私自改變行車路線,不得改變用車性質(zhì),公車
35、私用,禁止駕駛員超速行駛或酒后開(kāi)車及疲勞駕駛,用車人導(dǎo)致車輛發(fā)生事故的,公司將給予嚴(yán)肅處理;8、車輛的保養(yǎng)和維修實(shí)行派修單制度,如需維修、保養(yǎng)應(yīng)先報(bào)辦公室,填寫派修單經(jīng)院長(zhǎng)同意批準(zhǔn)后方可維修。如出差在外在車輛發(fā)生故障時(shí),應(yīng)電話通知辦公室,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,否則一律不予報(bào)銷;9、車輛實(shí)行定卡加油,每車一卡,每月核定一次公里數(shù),駕駛員每次加油時(shí)均應(yīng)做好登記。加油量應(yīng)與車公里油耗相符,上下不得超5%,否則,超出部分將從下月工資中扣除;10、車輛出發(fā)或有重大花銷時(shí)需及時(shí)粘貼單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷;11、公司車輛使用由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,用車時(shí)需提前提出用車申請(qǐng),說(shuō)明用車目的地。12、各輛車均要及時(shí)進(jìn)行年審、繳保
36、險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等各種費(fèi)用的辦理,具體辦理由辦公室負(fù)責(zé)。23.駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理工作,保障日常工作,保證車輛的安全,特制定本規(guī)定:1、駕駛員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,不遲到、早退,有事請(qǐng)假,加強(qiáng)責(zé)任心,自覺(jué)維護(hù)公司的集體榮譽(yù)。2、駕駛員須保持車輛內(nèi)外部整潔,及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行刷洗。3、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,駕駛車輛時(shí)禁止吸煙、飲酒和閑談,做到“不該問(wèn)的事不問(wèn),不該說(shuō)的話不說(shuō)”。4、駕駛車輛時(shí)必須遵守交通規(guī)則,服從交警的指揮,凡違反交通管理?xiàng)l例的罰款不予報(bào)銷。5、嚴(yán)禁私自出車、亂停亂放,禁止擅自將所駕車輛交給其他駕駛員或無(wú)證人員駕駛。6、駕駛員擅自將車輛交借他人駕駛的,每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T
37、100元,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自出車的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元。7、對(duì)發(fā)生事故的,不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)或隱瞞不報(bào)及隱瞞事故情節(jié)的,每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T200元,駕駛員按交通事故處罰條款加倍處理。 8、駕駛員辭職時(shí)須提前30天告知辦公室。公司技術(shù)管理制度1.工程設(shè)計(jì)質(zhì)量管理辦法1、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各部門的崗位職責(zé)11、各專業(yè)必須建立健全本專業(yè)的質(zhì)量保證體系,12 、各專業(yè)按照設(shè)計(jì)項(xiàng)目的分類做好任務(wù)的下達(dá)。13、 總工131、負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作,組織審查審定重點(diǎn)工程技術(shù)方案及實(shí)施細(xì)則。132、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作,進(jìn)行項(xiàng)目事先指導(dǎo)、中間檢查,成果評(píng)審工作。133、處理工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題及事故。134、落
38、實(shí)公司職工技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。135、確定有關(guān)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集及相關(guān)書籍的征訂工作。136、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新方法在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中推廣使用。137、負(fù)責(zé)收集技術(shù)信息,定期發(fā)布與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);定期舉行技術(shù)交流會(huì)議。 138、負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作及專業(yè)軟件的正常運(yùn)行。 2、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各崗位的職責(zé) 21、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人211、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是針對(duì)某一工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目任命的負(fù)責(zé)人,為工程項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和專業(yè)協(xié)調(diào)方面責(zé)任人。負(fù)責(zé)組織完成合同規(guī)定的設(shè)計(jì)工作,全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件。212、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)做好工程項(xiàng)目前期資料調(diào)研、確認(rèn)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,組織方案
39、。213、把項(xiàng)目意圖和要求落實(shí)到各專業(yè)設(shè)計(jì)人。214、負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)參加方案討論和研究工作,并及時(shí)組織協(xié)調(diào)會(huì)議,解決內(nèi)外部的協(xié)調(diào)關(guān)系。215、組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計(jì)文件。216、按照合同規(guī)定,合理安排進(jìn)度及時(shí)將設(shè)計(jì)方案及文件提交顧客審查、確認(rèn)。及時(shí)協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系,使顧客滿意。217、組織做好顧客更改和內(nèi)部設(shè)計(jì)更改的工作。當(dāng)設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)不合格時(shí)或相關(guān)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出,采取有效的糾正和預(yù)防措施。218、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)參加設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)更改工作,并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問(wèn)題。219、協(xié)助各專業(yè)人員做好工程設(shè)計(jì)總結(jié)、工程項(xiàng)目各級(jí)驗(yàn)收工作。根據(jù)公司安排,
40、做好設(shè)計(jì)回訪工作。2110、負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的資料、計(jì)算書、工程量計(jì)算等進(jìn)行整理、歸檔。2111、特殊情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。22 審定人221、對(duì)工程項(xiàng)目在方針、政策、設(shè)計(jì)原則等主要方面負(fù)責(zé)。222、負(fù)責(zé)審查本專業(yè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)條件和計(jì)算書的正確性,審查本專業(yè)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)成品是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,設(shè)計(jì)文件符合設(shè)計(jì)評(píng)審和設(shè)計(jì)輸入的要求。223、確保設(shè)計(jì)文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性要求。23 審核人231、對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容和圖面質(zhì)量負(fù)責(zé)。232、審核方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)并簽署審核意見(jiàn)。233、審核設(shè)計(jì)依據(jù)是否齊全、合理、設(shè)
41、計(jì)內(nèi)容是否滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書提出的要求,施工圖的設(shè)計(jì)是否符合已批準(zhǔn)的方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)。234、設(shè)計(jì)深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計(jì)文件深度”要求,是否方便施工,各專業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。235、認(rèn)真填寫設(shè)計(jì)校審記錄,對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量或校對(duì)質(zhì)量很差的項(xiàng)目,有權(quán)責(zé)成其局部或全部進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或校對(duì)。236、協(xié)助設(shè)計(jì)人員解決設(shè)計(jì)和施工中遇到的較大疑難問(wèn)題。237、查看校對(duì)人填寫的設(shè)計(jì)校審記錄是否有設(shè)計(jì)人處理意見(jiàn),審查設(shè)計(jì)人處理意見(jiàn)是否合理。24 校對(duì)人241、對(duì)圖紙、說(shuō)明書、計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面、細(xì)致的校核。并對(duì)所校對(duì)的設(shè)計(jì)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。242、確保校對(duì)后的設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定
42、,尺寸、做法、文字符號(hào)及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。243、選用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖等是否齊全、合理,是否“過(guò)期”。244、校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)以及建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)條件。245、校對(duì)人需認(rèn)真校核并填好設(shè)計(jì)校審記錄,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量很差,可責(zé)成設(shè)計(jì)人修改完善后再進(jìn)行校對(duì)。25 設(shè)計(jì)人 251、對(duì)所承擔(dān)工程項(xiàng)目的有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé),為本專業(yè)工程項(xiàng)目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責(zé)任人。252、負(fù)責(zé)完成圖紙、文件、計(jì)算書等的繪制和編寫工作,安排好個(gè)人設(shè)計(jì)計(jì)劃,精心設(shè)計(jì),按時(shí)完成任務(wù)。253、掌握設(shè)計(jì)原則,做好多方案的比較,合理選出標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)圖集,積極采用新工藝
43、、新材料、新技術(shù)。(采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證,并提供詳細(xì)計(jì)算書以備校審)。254、與有關(guān)專業(yè)密切配合,認(rèn)真檢查設(shè)計(jì)輸出是否滿足設(shè)計(jì)輸入的要求,提供給外專業(yè)的設(shè)計(jì)條件要正確、完整、清晰,并按規(guī)定簽署后及時(shí)提出。255、確保設(shè)計(jì)文件完整,符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,便于施工、安裝、操作、維修和使用。認(rèn)真做好設(shè)計(jì)文件自校,設(shè)計(jì)文件經(jīng)校審后認(rèn)真進(jìn)行修改并簽署,使設(shè)計(jì)文件達(dá)到“設(shè)計(jì)文件深度”的要求。256、認(rèn)真處理在采購(gòu)、施工過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題,參加方案會(huì)審、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程各級(jí)驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計(jì)回訪等工作。257、設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)全程記錄各種不
44、同來(lái)源的設(shè)計(jì)條件輸入情況,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效作為資料進(jìn)行歸檔。258、設(shè)計(jì)審核、審定時(shí),設(shè)計(jì)人員須向?qū)徍?、審定人提供校?duì)人填寫的設(shè)計(jì)校審記錄表,并有個(gè)人處理意見(jiàn)。2.員工培訓(xùn)制度1、為不斷提高公司人員素質(zhì),本公司將結(jié)合工作需要,組治各種專業(yè)培訓(xùn)。2、各部門結(jié)合工作需要,定期組織員工進(jìn)行專題學(xué)習(xí),以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。3、為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能,鼓勵(lì)支持專業(yè)技術(shù)人員除認(rèn)真鉆研本專業(yè)知識(shí)外,學(xué)習(xí)12門相關(guān)專業(yè)的基本知識(shí),以便更好、更有效的參與設(shè)計(jì)活動(dòng)。4、公司會(huì)根據(jù)工作需要,安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會(huì)或進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修,過(guò)后,要提交學(xué)術(shù)交流報(bào)告或進(jìn)修報(bào)告,必要時(shí)組織專題學(xué)習(xí),資料歸檔。5、公司根據(jù)情況對(duì)通過(guò)學(xué)習(xí)取得證件人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并報(bào)銷一次相關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費(fèi)用。6、公司鼓勵(lì)支持員工積極上進(jìn),不斷獲取高學(xué)歷,晉升高職稱。7、公司根據(jù)實(shí)際工作需求安排人員去別城市參加專業(yè)培訓(xùn)。3.資料檔案管理制度 一 目的和適用范圍 1規(guī)定了工程設(shè)計(jì)圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。2適用于工程設(shè)計(jì)所形成的技術(shù)檔案,以及由顧客提供的有關(guān)資料。二 作業(yè)活動(dòng) 1歸檔要求在技術(shù)文件資料歸檔前,必須進(jìn)行系統(tǒng)整理,鑒別其完整性、準(zhǔn)確性。技術(shù)文件、電子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。 凡歸檔的技術(shù)文件等資料,要做到書寫形式統(tǒng)一;字跡工整;圖
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