用友醫(yī)療HRP系統(tǒng)設(shè)計方案.doc

1、WORD 格式整理版一、項目建設(shè)總體規(guī)劃醫(yī)院運營管理平臺，需要通過醫(yī)院總體戰(zhàn)略規(guī)劃分解，制定醫(yī)院發(fā)展目標，參照全成本核算的運營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確定醫(yī)院年度預(yù)算，以計劃為主線與核算緊密銜接，實現(xiàn)全面預(yù)算及支出控制財務(wù)管理。通過不同角度“本、量、禾的動態(tài)分析評價，真實反映醫(yī)院經(jīng)營狀況并找到醫(yī)院的成本控制點和合理的成本結(jié)構(gòu)并施于管理行為。建立基于平衡計分卡方法的全員績效考核管理機制，保障了醫(yī)院戰(zhàn)略目標的合理分解實現(xiàn)，均衡社會、醫(yī)院、職工三方利益從而促進醫(yī)院整體經(jīng)營機制的良性循環(huán)。搭建醫(yī)院藥品、材料的物流管理平臺，實現(xiàn)物資在醫(yī)院每個環(huán)節(jié)的全過程跟蹤管理，達到實時監(jiān)控、實時分析的效果。推出預(yù)算、財務(wù)、成本、績效

2、、物流體系的綜合解決方案，為醫(yī)院管理者提供強有力的支持。加速推進信息技術(shù)在醫(yī)院管理中的廣泛應(yīng)用，并配套建立起功能完備、標準統(tǒng)一的與衛(wèi)生改 革發(fā)展相適應(yīng)的醫(yī)院經(jīng)營機制。通過建立醫(yī)院運營管理平臺，改變舊的管理制度和管理方法，把醫(yī)院現(xiàn)有的管理體制向以一體化管理、計劃管理、精細管理、控制管理、智能管理為主要特征的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)由分散管理向一體化管理轉(zhuǎn)變、由單純會計核算向綜合財務(wù)管理轉(zhuǎn)變、由事后控制向全程控制轉(zhuǎn)變和由粗放管理向精細管理、智能管理轉(zhuǎn)變。本次建設(shè)內(nèi)容包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺、財務(wù)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、決策智能分析系統(tǒng)。

3、二、總體業(yè)務(wù)需求規(guī)劃為了更好的解決醫(yī)院在運營管理中存在的諸多問題，全面提升醫(yī)院的管理水專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版平，建立以人財物為抓手、智慧醫(yī)院為目標，將醫(yī)院的管理思想、業(yè)務(wù)流程與計算機通訊技術(shù)完美結(jié)合的用友智慧醫(yī)院整體運營管理解決方案，此次項目的建設(shè)目標應(yīng)包括以下幾方面：1.建設(shè)醫(yī)院系統(tǒng)集成平臺通過醫(yī)院集成平臺的建設(shè)，實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)有眾多廠商的眾多系統(tǒng)整合到一個平臺中，數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)集成，互聯(lián)互通，有效集成。2.建立運營管理基礎(chǔ)標準建立醫(yī)院的數(shù)據(jù)標準，將醫(yī)院運營管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。3. 搭建醫(yī)院完整的運營管理系統(tǒng)通過運營管理系統(tǒng)的搭建，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)、物資、設(shè)備、人員等

4、所有管理內(nèi)容的全面覆蓋。通過運營管理系統(tǒng)的搭建，實現(xiàn)醫(yī)院資金流、信息流、物流、業(yè)務(wù)流的同步、統(tǒng)一。實現(xiàn)各系統(tǒng)間的互聯(lián)互動、完全整合，確保信息的及時性、準確性，從而幫助醫(yī)院及時了解經(jīng)營狀況、準確發(fā)現(xiàn)管理問題，有效避免事后損失。通過運營管理系統(tǒng)的搭建，實現(xiàn)從事前管理到事中控制到事后分析的全過程管理，構(gòu)建完整的、閉環(huán)式的控制、管理體系。系統(tǒng)間數(shù)據(jù)充分共享，集成應(yīng)用。4. 梳理業(yè)務(wù)流程，建立科學(xué)、規(guī)范、適用的管理流程結(jié)合醫(yī)院實際情況，借鑒企業(yè)管理和其他醫(yī)院管理的先進經(jīng)驗，幫助醫(yī)院建 立一整專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版套科學(xué)、規(guī)范、適合醫(yī)院應(yīng)用的醫(yī)療行業(yè)先進管理流程，提升醫(yī)院管理水平。通過醫(yī)院戰(zhàn)

5、略目標和運營系統(tǒng)的有機結(jié)合，以運營系統(tǒng)為工具，確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標的落實和實現(xiàn)。實現(xiàn)運營管理流程的全面信息化管理，將每個環(huán)節(jié)內(nèi)容信息系統(tǒng)進行管理。5.實現(xiàn)財務(wù)一體化管理通過財務(wù)系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、日常報銷管理系統(tǒng)的整合，財務(wù)憑證可以自動、準確、便捷的生成，提高了財務(wù)人員的工作效率，確保數(shù)據(jù)準確性。通過運營管理系統(tǒng)的搭建，財務(wù)可以實時掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，強化了財務(wù)監(jiān)管職能。并且，通過預(yù)算系統(tǒng)與日常報銷、物流管理、固定資產(chǎn)等各系統(tǒng)的聯(lián)用，實現(xiàn)預(yù)算的事前控制。6.實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)的深度管理和精細化管理構(gòu)建醫(yī)院完整的核算體系，實現(xiàn)醫(yī)院全成本核算，并對科室的經(jīng)營成果做出分析，找出成本控制點，有效控

6、制科室成本；提升醫(yī)院財務(wù)管理水平，在滿足現(xiàn)有核算模式的前提下，加強供應(yīng)商往來核算，確保付款的及時、準確；加強科研項目的經(jīng)費核算；實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，自動生成憑證，提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性；實現(xiàn)全面預(yù)算管理，建立一套科學(xué)的預(yù)算管理體系，確?？剖翌A(yù)算的準確性，并通過預(yù)算的下達和事前控制，真正貫徹醫(yī)院總體規(guī)劃，確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)；加強物資管理，引入先進的物流管理理念，實現(xiàn)物資從計劃、采購到入庫、出庫、消耗的全過程管理，避免物資管理過程中的“跑冒滴漏”現(xiàn)象，有效降低物資成本 ;加強對醫(yī)院人員管理，實現(xiàn)人員招聘、合同、薪資、績效等各方面的管理，專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版建立一個完

7、整的醫(yī)院人力資源管理平臺，提高醫(yī)院的人員管理效率。幫助醫(yī)院建立一套適合醫(yī)院的績效管理模式，實現(xiàn)全員、全面績效管理。關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求規(guī)劃（一） 與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)整合規(guī)劃醫(yī)院運營管理系統(tǒng)與醫(yī)院現(xiàn)有的各系統(tǒng)間有著密不可分的關(guān)聯(lián)關(guān)系，現(xiàn)有系統(tǒng)為醫(yī)院運營管理系統(tǒng)提供大量詳實可靠的數(shù)據(jù)，包括：收入、工作量、材料消耗、設(shè)備折舊、后勤服務(wù)、人員情況、醫(yī)療質(zhì)量等各種數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)通過EAI 平臺實時 /定時傳遞到運營管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)自動生成會計憑證、采集成本核算數(shù)據(jù)、提供預(yù)算參考數(shù)據(jù)、提供績效考核數(shù)據(jù)，最終完成了運營管理系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的完全整合，幫助醫(yī)院搭建一個完整的信息化平臺。醫(yī)院運營管理與平臺交互的數(shù)據(jù)非常多，總

8、體來分，可以分為四類：1 財務(wù)數(shù)據(jù)的交互收費系統(tǒng)每時每刻都在收費，收費的信息必須及時、準確的傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，以便醫(yī)院實時掌握收費狀況。2、物流數(shù)據(jù)的交互醫(yī)院物流的最為緊密，醫(yī)生每開一張?zhí)幏?，都可能會開藥品，為醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)傳遞藥品信息。開處方的同時，醫(yī)療系統(tǒng)需要判斷該藥在醫(yī)院是否還有存貨，能否正常開出，這一切都離不開醫(yī)生工作站與藥品管理系統(tǒng)的交互。專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版衛(wèi)生材料也是如此，醫(yī)生在下醫(yī)囑時，如果系統(tǒng)判斷使用材料沒有庫存,那么應(yīng)該自動生成該材料的需求計劃，方便醫(yī)院進行訂貨采購。材料在醫(yī)療過程中消耗收費，系統(tǒng)應(yīng)該自動消減庫存，確保材料庫存的準確性。醫(yī)療設(shè)備的工作量、質(zhì)

9、量情況及時反饋到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的效益評價。3、 人員信息的交互醫(yī)生的出診情況、排班情況等人員相關(guān)信息，及時傳遞到人力資源管理系統(tǒng)中，確?？记谛畔⒌臏蚀_。4、 與系統(tǒng)的對接(二)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃運用先進的管理運營理念，建立集中、高效的財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對各個部分的財務(wù)狀況、固定資產(chǎn)情況等進行實時監(jiān)控與集中管理，并對現(xiàn)有的資源進行配置、整合、管理、優(yōu)化，以發(fā)揮整體資源效益，實現(xiàn)總體價值最大化。建立審批機制、預(yù)警機制、工作流程機制，不僅能夠進行縱向執(zhí)行，還能夠進行橫向溝通，實現(xiàn)對任一件經(jīng)濟事件的事前計劃、事中監(jiān)控、事后分析。1. 總賬(1) 具有醫(yī)院日常財務(wù)會計和管理會計的全部

10、功能；(2) 能夠與其他模塊系統(tǒng)一體化集成；實現(xiàn)與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng) ( 包括 HIS 、LIS 、 RIS 、 PACS 等所有系統(tǒng) ) 的完全整合，確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的 致性，實現(xiàn)各個系統(tǒng)模塊之間的協(xié)同運作，如物流系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以傳遞給財務(wù)系統(tǒng)自動生成專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版會計憑證；(3)個總的大帳套之下，每個獨立的部門核算主體可以進行更加明細的核算與管理；(4)可以按具體需求進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、運行參數(shù)的控制，并提供個性化的應(yīng)用；(5) 提供豐富、靈活的輔助核算、專項核算；(6) 多條件綜合查詢、聯(lián)查功能，查詢條件可以保存以便重復(fù)使用；(7) 總賬的預(yù)算控制、預(yù)警功能；(8) 支持

11、用戶自定義會計期間，提供報告貨幣的核算功能；(9) 提供數(shù)量金額賬、提供科目輔助賬、同時支持賬結(jié)法、表結(jié)法結(jié)轉(zhuǎn)損益；(10) 提供期末結(jié)賬、反結(jié)賬功能；(11) 符合新醫(yī)改和新會計制度要求；(12) 能夠?qū)崿F(xiàn)病人費用核算；(13) 建立預(yù)交金管理流程，實現(xiàn)病人預(yù)交金的管理；(14)滿足醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求、符合醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程、適應(yīng)操作人員的操作習(xí)摜。2. 報表管理(1) 報表模板管理：提供報表模板的新增、設(shè)置、審批、分配、版本管理、模板歸檔等功能，可自由設(shè)置各種表格格式，定義各種取數(shù)公式從各系統(tǒng)自行取數(shù)；(2) 報表管理：報表的新建與保存、報表批量填充、報表自動審核、歸專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式

12、整理版檔等功能；(3) 匯總報表管理：匯總報表的新增、查看、刪除等功能；(4) 其他管理：模板類別管理、報表類別管理、報表計算方案、報表查詢等功能；(5) 報表歸檔和批注、報表的關(guān)聯(lián)查詢、多表頁處理、利用工作流的報表審批；(6) 報表指標維護的功能，包括：設(shè)置指標，定義指標項；(7) 提供報表編制工具，可以從其他系統(tǒng)自主取數(shù)，生成有固定樣式的電子報表；(8) 提供數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢功能；可進行跨年度、跨單位、跨部門的統(tǒng)計，可查看業(yè)務(wù)執(zhí)行情況；支持從醫(yī)院報表到各科室組織報表的關(guān)聯(lián)查詢；(9) 報表系統(tǒng)支持表內(nèi)、表間審核，及特定條件下報表數(shù)據(jù)和格式的分離；(10) 多種現(xiàn)金流量表生成方式，憑證制作時界定

13、、丁字型帳戶法等；(11) 強大的報表自定義和下發(fā)、接收功能；(12) 豐富的報表計算功能；(13) 靈活的現(xiàn)金流量表制作功能。3. 協(xié)同平臺(1) 支持科室終端與財務(wù)系統(tǒng)之間進行獎金、科室經(jīng)費、費用申請、費用報銷等方面的互動；(2) 出差任務(wù)管理：出差任務(wù)單的新增、查詢及其他管理；(3)費用申請管理：費用申請單的新增、查詢及其他管理；(4)借款管理：借款單的新增、查詢及其他管理；(5)費用報銷管理：費用報銷單的新增、查詢及其他管理；(6)一般收款管理：一般收款單的新增、查詢及其他管理；(7)一般付款管理：一般付款單的新增、查詢及其他管理；專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版(8) 在費用申請

14、單、借款單和報銷單三個環(huán)節(jié)系統(tǒng)都會自動進行預(yù)算的檢查和控制；(9)借款單和報銷單都可以直接生成憑證并集成到總賬系統(tǒng)中；(10) 支持工作流審批；(11) 支持費用申請、借款和報銷申請審批業(yè)務(wù)；(12) 支持出差申請審批業(yè)務(wù)；(13) 所有審批支持預(yù)算控制；(14) 出差申請支持上載附件功能；(15) 可以由借款單、報銷單生成付款單；支持由報銷單生成財務(wù)憑證；(16) 支持各種費用的分類查詢和統(tǒng)計；(17) 支持借款到期預(yù)警；(18)支持費用申請和費用報銷、日常用品采購費用申請和報銷、差旅報銷申請、差旅借款申請等特殊審批流程；同時這些流程業(yè)務(wù)支持預(yù)算控制和與財務(wù)集成；(19) 支持創(chuàng)建者權(quán)限和主

15、管權(quán)限控制。4. 出納管理(1)提供醫(yī)院日常出納業(yè)務(wù)的全部處理功能；(2) 提供銀行對賬功能：提供銀行日記賬與銀行對賬單對賬的功能。(3) 銀行存款對賬提供自動對賬和手工對賬兩種方式，兩種方式可單獨使用，也可結(jié)合起來使用，提供自動化和可操作化功能；(4) 能按用戶輸入的單一或多種組合條件輸出滿足條件的各種資金日報表、資金頭存專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版表等；(5) 系統(tǒng)能夠依據(jù)票據(jù)和現(xiàn)金收付流水賬自動產(chǎn)生總賬憑證。系統(tǒng)能購自動從總賬系統(tǒng)引入生成現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬，也可以通過手工錄入現(xiàn)金、銀行日記賬。(7) 憑證自動關(guān)聯(lián)支票打印功能，自動讀取供應(yīng)商、金額等信息到支票打印，并自動在系統(tǒng)

16、中簽核。5. 應(yīng)付管理(1) 能夠及時準確的提供往來帳款余額資料、各種分析報表，并有相關(guān)的預(yù)警和控制功能；(2) 銀行對帳功能；(3) 可在系統(tǒng)中設(shè)置各種單據(jù)的憑證模板，根據(jù)定義模板生成記賬憑證，生成的記賬憑證將自動傳遞到總賬模塊；(4) 支持制定付款計劃，進行付款預(yù)警；(5) 支持付款核銷，勾對采購發(fā)票、入庫單，自動生成記賬憑證；(6) 可以記錄應(yīng)付賬款臺賬，對每一筆應(yīng)付賬款和付款情況進行管理。6. 網(wǎng)上銀行(1) 支持對公賬戶實時查詢：醫(yī)院可以實時查詢對公賬戶余額及交易歷(2)支持網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬：醫(yī)院可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)支付和轉(zhuǎn)賬。(3) 支持銀行賬戶余額查詢：實現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當天及昨天銀行賬戶余

17、額，并將當日余額和科目賬余額進行比較分析。(4) 支持在線統(tǒng)計查詢：實現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當天銀行賬戶交易明細及銀行賬戶歷史交易明細。專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版(5) 支持付款單與銀行交易明細對賬：實現(xiàn)某時間付款單與銀行返回的交易明細之間的對賬功能。(6)支持多種接口方式：文件方式，銀企直連。(7) 支持接口銀行，支持11 個接口銀行：包括中國工商銀行專業(yè)版、中國建設(shè)銀行外聯(lián)系統(tǒng)、交通銀行、華夏銀行、中國民生銀行、興業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行。(三) 成本核算系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述成本核算是指醫(yī)院將其業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的各種耗費按照核算對象進行歸集和分配，計算出總成本和單位成本的過程。

18、(1)科室成本核算是指將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的各種耗費以科室為核算對象進行歸集和分配，計算出科室成本的過程?？剖覅^(qū)分為以下類別：臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)輔助類和行政后勤類等。臨床服務(wù)類指直接為病人提供醫(yī)療服務(wù)，并能體現(xiàn)最終醫(yī)療結(jié)果、完整反映醫(yī)療成本的科室；醫(yī)療技術(shù)輔助類指為臨床服務(wù)類科室及病人提供醫(yī)療技術(shù)及輔助服務(wù)的科室；行政后勤類指除臨床、醫(yī)技輔助科室之外的從事院內(nèi)外行政后勤業(yè)務(wù)工作的科室?？剖页杀镜臍w集：通過健全的組織機構(gòu)，按照規(guī)范的統(tǒng)計要求及報送程序，將支出直接或分配歸屬到耗用科室，形成各類科室的成本。成本按照計入方法分為直接成本和間接成本。專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版直接成本是指科

19、室為開展醫(yī)療服務(wù)活動而發(fā)生的能夠直接計入或采用一定方法計算后直接計入的各種支出。間接成本是指為開展醫(yī)療服務(wù)活動而發(fā)生的不能直接計入、需要按照一定原則和標準分配計入的各項支出。科室成本的分攤各類科室成本應(yīng)本著相關(guān)性、成本效益關(guān)系及重要性原則，按照分項逐級分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法進行分攤，最終將所有成本轉(zhuǎn)移到臨床類科室。先將行政后勤類科室的管理費用向臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)輔助類科室分攤，分攤參數(shù)可采用人員比例、內(nèi)部服務(wù)量、工作量等。再將醫(yī)療輔助類科室成本向臨床服務(wù)類科室分攤，分攤參數(shù)可采用人員比例、業(yè)務(wù)量、收入、占用資產(chǎn)、面積等，分攤后形成門診、住院臨床類科室的成本。醫(yī)院成本核算一般應(yīng)以科室為核算對象，三級醫(yī)

20、院及其他有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項目、病種等為核算對象進行成本核算。在以上述核算對象為基礎(chǔ)進行成本核算的同時，有條件的地方或醫(yī)院可以根據(jù)管理的需要，將財政項目補助支出所形成的固定資產(chǎn)折舊納入成本核算范圍，進行全成本核算。成本范圍：為了正確反映醫(yī)院正常業(yè)務(wù)活動的成本和管理水平，在進行醫(yī)院成本核算時，凡屬下列業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出，計入成本范圍。(2)醫(yī)療業(yè)務(wù)成本本科目核算醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動發(fā)生的各項費用，包括人員專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版經(jīng)費、耗用的藥品及衛(wèi)生材料費、固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費、提取醫(yī)療風(fēng)險基金和其他費用?？平添椖恐С霰究颇亢怂汜t(yī)院使用非財政科研、教學(xué)項目收入

21、開展科研、教學(xué)項目活動所發(fā)生的各項支出。管理費用本科目核算醫(yī)院行政及后勤管理部門為組織、管理業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項費用，包括醫(yī)院行政及后勤管理部門發(fā)生的人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、資產(chǎn)折舊 (攤銷)費等費用，以及壞賬損失、銀行借款利息支出、銀行手續(xù)費支出、匯兌損益、工會經(jīng)費、聘請中介機構(gòu)費、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅等。其他支出本科目核算醫(yī)院本期發(fā)生的，無法歸屬到上述醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、財政項目補助支出、科教項目支出、管理費用中的支出，包括培訓(xùn)支出，食堂提供服務(wù)發(fā)生的支出，出租固定資產(chǎn)的折舊費，營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加等稅費，財產(chǎn)物資盤虧或毀損損失，捐贈支出，罰沒支出等。(3)成本分析：

22、醫(yī)院應(yīng)根據(jù)成本核算結(jié)果，對照目標成本或標準成本，采取趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、量本利分析等方法及時分析實際成本變動情況及原因，把握成本變動規(guī)律，提高成本效率。(4) 成本控制：醫(yī)院應(yīng)在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下，利用各種管理方法和措施，按照預(yù)定的成本定額、成本計劃和成本費用開支標準，對成本形成過程中的耗費進行控制。(5) 醫(yī)院應(yīng)建立健全成本定額管理制度、費用審核制度等，采取有效措施糾正、限制專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版不必要的成本費用支出差異，控制成本費用支出。(四) 預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述預(yù)算管理是在醫(yī)院戰(zhàn)略目標的指引下，通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，優(yōu)化醫(yī)院的資源配置

23、，全方位地調(diào)動醫(yī)院各個層面員工的積極性，全面提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)醫(yī)院價值的最大化。醫(yī)院預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、專項預(yù)算等，各項預(yù)算的有機組合構(gòu)成醫(yī)院總預(yù)算。專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版 集成與數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)木集總 線HIS醫(yī)教研其他系統(tǒng)預(yù)算管理功能圖財務(wù)管理固定資產(chǎn)物資管理人力資源主要功能(1) 多種預(yù)算周期：提供年、季度、月編制預(yù)算的周期；既可以滿足財務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算，也可以滿足業(yè)務(wù)預(yù)算的需要。(2) 多個層次、多個預(yù)算周期進行預(yù)算管理預(yù)算提供多個層次管理，組織結(jié)構(gòu)可以由上級部門到最下級部門，提供年、季度、月五種編制預(yù)算的周期。既可以滿足財務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算，也可以滿足業(yè)務(wù)預(yù)

24、算的需要。(3) 支持彈性預(yù)算支持按周期的彈性和按項目的彈性，當某一預(yù)算周期設(shè)為考核周期時，其明細的周期支持預(yù)算數(shù)據(jù)的彈性，即前面期間的數(shù)據(jù)超出預(yù)算時，將自動降低后續(xù)期間的預(yù)算數(shù)，但總的當前考核周期的數(shù)據(jù)不變。(4) 預(yù)算對象、預(yù)算項目的自定義審批流程專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版支持自定義審批流程，支持單項審批和總額審批。(5) 提供預(yù)算的自下而上和自上而下的編制提供預(yù)算的分解功能支持自上而下編制，提供預(yù)算的匯總功能，提供預(yù)算的自下而上編制。(6)預(yù)算的自動預(yù)警提供預(yù)警信息，以消息或EMAIL 方式發(fā)給相關(guān)人員。(7)預(yù)算的控制面向業(yè)務(wù)單據(jù)的自動預(yù)算控制，控制方式靈活多樣，控制環(huán)節(jié)可結(jié)

25、合工作流進行配置，避免出現(xiàn)控制僵化的管理瓶頸?？傎~憑證控制、費用申請單、報銷單預(yù)算額度控制、預(yù)算與執(zhí)行分析比較。預(yù)算控制滲透到每個管理環(huán)節(jié)，比如：物資管理、會計憑證、日常報銷等。加強運營的計劃性，可以對任何一件經(jīng)濟事件進行事前計劃、事中監(jiān)控、事后分析。(8) 預(yù)算的分析查詢系統(tǒng)提供各種預(yù)算分析查詢功能，如執(zhí)行情況分析，各個下級單位的預(yù)算或執(zhí)行情況的對比分析，預(yù)算與往年的對比分析，以及按任意要素的查詢分析功能。(五) 物流管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述HRF 中的物資管理與HIS 中的物資管理模塊不同之處在于，它受預(yù)算管理控制、與財務(wù)管理緊密相聯(lián)、支持過程管控、支持全成本核算。它的最大特點應(yīng)該是，物流管理

26、專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版過程中生成的有關(guān)表單，可以在財務(wù)系統(tǒng)中生成會計憑證；科室耗用材料的流動可以跟蹤管理，以確保材料在每個環(huán)節(jié)的管理監(jiān)控，從而消除管理“盲點”。這不僅是提高工作效率，更重要的是確保財務(wù)賬與物資帳的一致。物資管理系統(tǒng)提供物資采購、驗收、入出庫、庫房盤點、價格調(diào)整等作業(yè)管理功能。通過相關(guān)報表，可以有效地進行各項信息的查詢。它適合于消耗品（包括醫(yī)用及非醫(yī)用物資）的采購、庫存與院內(nèi)供應(yīng)管理。同時可以在物流的每個環(huán)節(jié)，對材料的“三證”、“效期”、“批號”、“條碼”等所有信息進行管理，確保材料使用的安全性。藥品是最重要的醫(yī)療物資，因為藥品的采購和供應(yīng)，在所有的HIS 系統(tǒng)中均

27、已包含，所以這里不再包括藥品管理。財務(wù)和成本核算所需藥品數(shù)據(jù)均從HIS系統(tǒng)中提取。HRP 還可包括供應(yīng)商管理，這不但可以了解供應(yīng)商存貨、價格、交貨質(zhì)量、交貨時間等情況，還可以進行綜合分析，判斷供應(yīng)商能否確保醫(yī)院利益，幫助醫(yī)院選擇價格最優(yōu)、質(zhì)量最好、供貨及時的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料第一方糊漫主要功能1?總體要求WORD 格式整理版H1?拎渝W? twit出庠請領(lǐng)醫(yī)院抖喀甌院二繼庫第三方輛渣供應(yīng)81 式圖HRF 系統(tǒng)醫(yī)院詢版HHP 物流模式圖建立完整的物流業(yè)務(wù)操作流程，包括采購計劃、采購訂單、采購入庫、出庫、盤點、二級庫管理等；實現(xiàn)貴重物資條形碼全過程跟蹤管理，為追蹤材料使用過程記錄、分析醫(yī)

28、療糾紛責(zé)任時提供準確可靠的信息依據(jù)；建立方便靈活的HIS 醫(yī)囑接口功能，實現(xiàn)醫(yī)療收費物資的收入支出配對，并實現(xiàn)收入成本效益比較分析；建立完善的二級庫管理模式，加強材料的消耗管理，實現(xiàn)醫(yī)院物資的“實專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版耗實銷”管理；實現(xiàn)分類物資的多庫房分類管理，以及相同物資的多級庫房管理；提供物資管理相關(guān)的決策分析報表，為經(jīng)營決策提供科學(xué)的分析依據(jù)；提供庫存預(yù)警、保質(zhì)期預(yù)警功能，保障物資的供應(yīng)和質(zhì)量；實現(xiàn)物流管理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，實現(xiàn)帳實合一；加強供應(yīng)商“三證”管理，確保采購的材料符合要求；實現(xiàn)科室?guī)旃芾?；支持先進技術(shù)，比如：條形碼、移動條碼槍、PDA 短信平臺、郵

29、件系統(tǒng)等利用靈活、全面的權(quán)限控制功能，建立完善的物流管理組織規(guī)則。2. 采購與供應(yīng)商管理(1) 支持供應(yīng)商的啟用、封存等狀態(tài)管理；(2) 可以自己添加和修改供應(yīng)商信息；具有全面的查詢功能如針對產(chǎn)品查詢供應(yīng)商或針對供應(yīng)商查詢產(chǎn)品；(3) 供應(yīng)商管理系統(tǒng)包括：供應(yīng)商一存貨關(guān)系維護、供應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)、供應(yīng)商交易歷史查詢、供應(yīng)商評估、供應(yīng)商供貨目錄；(4) 采購價格策略處理：進行統(tǒng)一的價格控制，制定統(tǒng)一的價格政策；(5) 采購業(yè)務(wù)處理：包括合同 /協(xié)議管理、采購訂單下達、采購收貨指令、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算、應(yīng)付賬款等完善的采購業(yè)務(wù)處理，建立多維分析體系，從多個角度分析供應(yīng)商的供貨情況，采購物料數(shù)

30、量、金額、ABC 分類，價格變化情況等，為采購決策提供支持；專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版(6) 按請購主體由請購單自動生成倉庫領(lǐng)用單，直接由采購訂單生成入庫單；(7) 科室填寫固定資產(chǎn)申請單時，系統(tǒng)要預(yù)先設(shè)定資產(chǎn)類別和相應(yīng)的預(yù)設(shè)值以供選擇；(8) 物料入庫時如與預(yù)先設(shè)置的信息不同， 能與采購合同相關(guān)聯(lián)，如實際價格與中標價格不同，則會提示；(9) 進倉單號、領(lǐng)用單號由系統(tǒng)自動生成；(10)物料編碼要統(tǒng)一規(guī)定，不能隨意改動，支持中文名稱和編碼相互關(guān)聯(lián)；(11)請購單、訂購單、入倉單、出倉單中的每一個項目內(nèi)容都可以直接輸入和點擊查詢；(12)批量采購后，具有未完成采購產(chǎn)品( 針對請購單 )

31、的情況統(tǒng)計功能；(13)采購形成的完成后形成的應(yīng)付款記錄，自動傳入財務(wù)系統(tǒng)中，以便財務(wù)完成后續(xù)付款業(yè)務(wù)，亦便于追溯；(14)預(yù)留條形碼錄入功能。3. 庫存與存貨核算(1) 提供完整的收貨、發(fā)貨、存貨、盤點等管理功能；(2) 提供庫存臺帳查詢，統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發(fā)存情況的報表；(3) 提供出入庫流水賬，查詢?nèi)我鈺r段各倉庫，各存貨的出入庫情況；(4) 提供物料收發(fā)匯總表，統(tǒng)計各倉庫各存貨的收發(fā)存情況，提供按會計期間、存貨類別、存貨地點查詢顯示，按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總、不匯總存貨數(shù)量選項的報表；專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版(5) 提供物料收發(fā)明細表，統(tǒng)計各倉

32、庫存貨的明細收發(fā)存情況；(6) 提供收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表，統(tǒng)計各倉庫各存貨各種收發(fā)類型的出入庫情況；(7) 提供物料收發(fā)日報表，按日統(tǒng)計物料的收發(fā)結(jié)存情況；(8)提供安全庫存預(yù)警分析表，對庫存的所有物料的庫存數(shù)量，按照安全庫存的數(shù)量進行比較、分析，將庫存數(shù)量低于安全庫存數(shù)量的物料進行預(yù)警提示；(9)提供超儲 / 短缺庫存分析表，對全部倉庫庫存的所有物料的庫存數(shù)量，按 照定義的最低庫存量、最高庫存量的數(shù)量進行比較、分析，將庫存數(shù)量低于最低庫存數(shù)量或高于最高庫存數(shù)的物料列出來進行預(yù)警提示；(10)提供庫存賬齡分析表，對庫存的所有物料的存儲時間進行分析；(11)提供保質(zhì)期清單，查詢?nèi)我鈺r段各倉庫物料的保質(zhì)

33、期情況；(12)提供庫存 ABC 分析，按照 ABC 法則以某個時段內(nèi)庫存總金額為標準，通過每種物料余額占庫存總余額的比例，進行ABC 分類排序；(13)提供庫存呆滯料分析表，統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物料及數(shù)量；(14)提供保質(zhì)期預(yù)警分析表，對進行保質(zhì)期管理的物料，按照物料的保質(zhì)期進行比較、分析，將超過保質(zhì)期的物料進行預(yù)警提示；(15)低值易耗品和固定資產(chǎn)分開管理；(16)有完善的查詢和統(tǒng)計功能，包括按名稱、進貨日期、供應(yīng)商、單價、類別、領(lǐng)用部門、發(fā)票號碼、進出倉單號等詳細條件查詢匯總庫存量、發(fā)出量和分布情況；(17)系統(tǒng)物料單上面具有物料代碼、日期、操作時間、單據(jù)號、單價、

34、廠商等信專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版息，并相互關(guān)聯(lián)；(18)可采取按照實際的使用量向供應(yīng)商付款的方式，但不影響正常庫存的管理與核算；(19)具備完善的入庫、出庫核算機制；(20)能夠與財務(wù)一體化，處理采購業(yè)務(wù)中票貨同到、票到貨未到、貨到票未到三種情況的財務(wù)結(jié)算，并生成財務(wù)憑證，便于追述查詢；(21)提供倉存各類成本報表與庫存明細賬；(22)批量出倉后，具有未完成出倉產(chǎn)品( 針對科室請購單 ) 的統(tǒng)計功能 ;(23)已發(fā)出物品，跨月退貨可沖減進倉單和出倉單。(六) 資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃概述以醫(yī)院固定資產(chǎn)卡片為核心，圍繞固定資產(chǎn)管理的定額編配、購置預(yù)算、資產(chǎn)購置 ( 計劃、招標、合同、付款

35、) 、資產(chǎn)使用 ( 設(shè)備安裝調(diào)試、資產(chǎn)出入庫、設(shè)備維修、檔案管理、提取折舊) 、資產(chǎn)處置 ( 出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損 ) 、資產(chǎn)收益、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)報告等各項業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)上下級部門之間的信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同，并能與預(yù)算管理、成本核算、物流系統(tǒng)、賬務(wù)處理、應(yīng)用系統(tǒng)掛接，實現(xiàn)資產(chǎn)變動申請、審批到財務(wù)入賬的全過程一體化管理。專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版計驗設(shè)設(shè)劃收備備折報采入使維舊廢購庫用護固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能圖主要功能1. 資產(chǎn)采購(1) 支持科室采購申請，支持采購申請審批流自定義；(2) 可參照采購申請生成采購訂單；(3) 可參考采購入庫或采購訂單生成采購發(fā)票，支持發(fā)票生

36、成應(yīng)付，實現(xiàn)財務(wù)一體化；(4) 對過程中所有文檔、資料、說明書進行管理；(5) 有采購結(jié)算功能，可實現(xiàn)發(fā)票與采購入庫勾對；(6) 待辦事宜提醒，及時提醒日常處理的重要事務(wù)；2. 資產(chǎn)庫存(1) 支持多倉庫管理，支持倉庫數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置；(2) 支持資產(chǎn)入庫日常業(yè)務(wù)管理，可參照采購訂單自動生成資產(chǎn)入庫或手工錄專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料WORD 格式整理版入；實現(xiàn)與卡片聯(lián)動，實現(xiàn)批量建卡；(3) 支持資產(chǎn)領(lǐng)用日常業(yè)務(wù)管理，可實現(xiàn)資產(chǎn)快捷出入庫方式，同時與資產(chǎn)卡片聯(lián)動，減少實際操作工作量；(4) 固定資產(chǎn)支持設(shè)備試用和設(shè)備租賃等功能；(5) 對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進行管理，資產(chǎn)分類符合國家標準；(6) 實現(xiàn)固定資產(chǎn)條碼管理，通過條碼跟蹤固定資產(chǎn)實物從購置、安裝、使用、移動、變更、盤點以及報廢的全過程，大大提高了盤點效率和數(shù)據(jù)可靠性；(7) 固定資產(chǎn)的日常維修、保養(yǎng)、強檢提醒；3. 資產(chǎn)卡片管理(1) 具有附屬設(shè)備清單功能；(2) 具有固定資產(chǎn)拆分、組合、變更與調(diào)撥功能；(3) 具有完善的固定資