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文檔簡介
1、精品文檔畢業(yè)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)題目大學(xué)工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)精品文檔精品文檔2012 年精品文檔精品文檔1 設(shè)計(jì)時間2012 年2 設(shè)計(jì)目的為了掌握軟件工程的基本原理和基本方法, 充分理解和掌握軟件工程學(xué)的概念、原理、方法和技術(shù)。3 設(shè)計(jì)任務(wù)運(yùn)用軟件工程的思想, 嚴(yán)格按照軟件生命周期各階段的目的和任務(wù),完成對系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。4 設(shè)計(jì)內(nèi)容大學(xué)工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)概述某大學(xué)現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)簡單描述如下:該大學(xué)共有教職員工3758 人。學(xué)校下設(shè)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處和房產(chǎn)處等二十六處室,還設(shè)有計(jì)算機(jī)系、 自動控制系和管理工程系等十八個教學(xué)系,此外還附設(shè)一個機(jī)械工廠、一個電子廠和一所校醫(yī)院。該校財(cái)務(wù)處
2、負(fù)責(zé)全校教職工的工資管理工作。4.1.1 組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)范圍該大學(xué)組織機(jī)構(gòu)圖如下:大學(xué)組織結(jié)構(gòu)教房財(cái)計(jì)自機(jī)電醫(yī)算動械務(wù)產(chǎn)務(wù)機(jī)控工子制處處處系系廠廠院精品文檔精品文檔圖 4-1 學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖4.1.2工資業(yè)務(wù)主要如下:1)若有職工在學(xué)校內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生,則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。2)若有校外人員調(diào)入學(xué)校工作,則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào)入校內(nèi)何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù), 還有他們的工資開始發(fā)放的月份, 據(jù)此,財(cái)務(wù)處的工資管理會計(jì)員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。3)若有職工調(diào)離學(xué)校, 則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本
3、人工資的月份。4)若調(diào)整工資,則應(yīng)提供全校教職工工資調(diào)整變動情況清單和調(diào)整后工資從哪個月份開始發(fā)放。當(dāng)財(cái)務(wù)處收到各部門報送來的扣款單、補(bǔ)貼清單和其它有關(guān)職工工資變動通知單后,財(cái)務(wù)處的工資管理會計(jì)就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺帳。 職工全年工資信息占據(jù)臺帳的一頁。接下來,工資管理會計(jì)員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺帳, 花費(fèi)一個星期左右的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放單(按部門制作)和本月份工資匯總表,工資管理會計(jì)員依據(jù)工資匯總表上的全校“實(shí)發(fā)工資”合計(jì)數(shù)字,從銀行提回現(xiàn)金,并于下月的 5 號將本月份職工工資發(fā)至職工手中。職工工資計(jì)算處理中的幾項(xiàng)說明:工齡工資每人
4、每年增加0.50 元。應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 工齡工資 + 各項(xiàng)補(bǔ)貼之和。扣款合計(jì) = 房費(fèi) + 水電費(fèi) + 托兒費(fèi) + 借支扣款 + 其它扣款。實(shí)發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 -扣款合計(jì)。4.2 工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析(一)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖有利學(xué)校對職工工資的管理與發(fā)展,可以形成一個連貫的系統(tǒng), 使數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確化, 系統(tǒng)化,發(fā)放更規(guī)范化,減少由于疏忽而造成不必要的失誤。業(yè)務(wù)流程圖使用的符號:精品文檔精品文檔處理輸入輸出數(shù)據(jù)流組織用戶登錄判斷普通員工用戶管理員管理平臺用戶平臺發(fā)發(fā)修添察查修放布改加注詢改看工消密員銷工密消資息碼工登資碼息錄圖 4-2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(二)業(yè)務(wù)流程分析(1)財(cái)務(wù)部根據(jù)人
5、事部的職員信息表及相關(guān)的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表錄入每個員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù),當(dāng)月如果職員信息有變動, 工資相關(guān)項(xiàng)目計(jì)計(jì)算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。 例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級時,基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補(bǔ)貼需由財(cái)務(wù)部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改。(2)在學(xué)校內(nèi)部,不同的部門有不同的獎懲措施,財(cái)務(wù)部對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進(jìn)行考核, 跟據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息, 由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個員工當(dāng)月工資的變動部分,如病事假扣款、房租水電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等代扣款。并編制變動工資表。(3)根據(jù)基本工資表、變動工資表計(jì)算匯總,生成工資計(jì)算表。(4)由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進(jìn)行有關(guān)
6、處理,將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行,由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。精品文檔精品文檔(5)由工資計(jì)算表進(jìn)行工資分?jǐn)?、扣稅、?jì)提福利費(fèi)等處理,編制工資費(fèi)用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費(fèi)計(jì)提表。并填制相應(yīng)記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。4.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模( ER圖)系統(tǒng)功能建模所采用的工具是數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典,用于表達(dá)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的運(yùn)動以及對數(shù)據(jù)的描述和定義。實(shí)體聯(lián)系屬性婚否職工籍貫編號缺勤滿勤性別處理職工出勤民族職務(wù)管理管理員工資設(shè)置查詢實(shí)發(fā)技能工資工資報 表工 資月份職 務(wù)基 本工 資職 工工 資信 息金 額圖 4-3 工資管理系統(tǒng)ER圖精品文檔精品文檔4.4系統(tǒng)功能建模 ( 數(shù)據(jù)
7、流程圖 )圖形組成元素:數(shù)據(jù)的源點(diǎn) / 終點(diǎn)數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流F1 輸入職工信息F2 輸入調(diào)動信息E1P0F3輸入其他方面工資用戶F4查詢條件工資管理系統(tǒng)F8 存盤E2數(shù)據(jù)庫F5用戶核對信息F6報表要求F7用戶報表圖 4-4.1數(shù)據(jù)流圖(頂層圖)精品文檔精品文檔從圖 4-4.1 中可以看出系統(tǒng)的大概功能,及數(shù)據(jù)來源, 數(shù)據(jù)輸出等。功能主要為數(shù)據(jù)的保存、查詢、及反饋,還有數(shù)據(jù)的錄入等進(jìn)一步的操作沒有顯示出來,將在1 層圖里顯示出來。職工信息用戶調(diào)動信息1 數(shù)據(jù)的錄入其他方面工資合法的職工信息職工信息表算出信息2 工資計(jì)查詢工資信息計(jì)算信息算3 數(shù)據(jù)查詢用于查詢的工資信息報表要求用戶用戶報表
8、圖 4-4.2數(shù)據(jù)流圖(一層圖)調(diào)動信息審核后顯示信息人員調(diào)動合法性用戶職工信息職 工 信審核后職工信息息 合 法性個人工資信息表4 報表生成調(diào)動顯示信息表職工信息表精品文檔精品文檔圖 4-4.3為二層圖的數(shù)據(jù)流圖,功能主要是檢查錄入數(shù)據(jù)有效性。4.5數(shù)據(jù)字典通過系統(tǒng)需求分析,對企業(yè)工資管理系統(tǒng)編制數(shù)據(jù)字典如下:(1)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流名稱:職工名單說明:反映了工資的基本信息來自過程:工資管理流至過程:報表管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):用戶個人信息+工資名稱 +工資金額數(shù)據(jù)流名稱:人員信息說明:反映了人員的基本信息來自過程:人員管理流至過程:工資管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):員工編號+員工姓名 +部門 +工齡2數(shù)據(jù)元素名稱:員
9、工編號說明:工資管理系統(tǒng)員工的編號類型:字符長度: 20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):員工基礎(chǔ)信息表3數(shù)據(jù)存儲名稱:工資基本信息數(shù)據(jù)說明:工資管理系統(tǒng)中工資基本信息,工資管理后進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理結(jié)構(gòu):員工編號 +員工姓名 +基本工資 +職務(wù)工資 +工齡工資 +生活補(bǔ)助 +應(yīng)發(fā)金額 +實(shí)發(fā)金額存儲方式:隨機(jī)存儲4數(shù)據(jù)處理( 1)處理過程:系統(tǒng)驗(yàn)證說明:對用戶輸入的用戶名,密碼進(jìn)行驗(yàn)證輸入:用戶名 +用戶密碼輸出:正確的用戶名和密碼( 2)處理過程:人員管理說明:對員工信息進(jìn)行管理輸入:登錄信息輸出:人員信息( 3)處理過程:工資管理說明:對員工的工資進(jìn)行管理輸入:人員信息精品文檔精品文檔輸出:工資信息( 4)處理過
10、程:報表管理說明:對員工的工資以報表形式表示輸入:工資信息輸出:工資報表4.6 系統(tǒng)層次圖根據(jù)對系統(tǒng)需求分析中的具體目標(biāo)和具體目標(biāo)部分的分析得到系統(tǒng)功能如下:工資管理系統(tǒng)人系系系公工事統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)共資管登管主模管窗理陸理口塊理管管計(jì)工人工工工理資員資資資人理時帳帳表表表格事套套用工管匯式信管設(shè)調(diào)息戶資理置理總整圖 4-6 工資管理系統(tǒng)層次圖工資業(yè)務(wù)是每一個企業(yè)都不能缺少的一項(xiàng)工作,工資管理子系統(tǒng)是負(fù)責(zé)對工資表的操作,可以查詢職員工資記錄,生成月份工資,增加職員工資記錄,修改職員工資記錄,刪除不需要的工資記錄。工資管理子系統(tǒng)主要連接數(shù)據(jù)庫中的工資表,職工信息表,部門信息表,做到數(shù)據(jù)的傳遞作用。工資管理
11、子系統(tǒng)由工資查詢模塊、工資錄入模塊、工資修改模塊組成,在工資查詢模塊中,主要完成對職員工資記錄的查詢,可以按照職工工號,職工姓名,部門等進(jìn)行查詢。界面友好,簡單易懂。工資錄入模塊完成職工工資的增加,但應(yīng)收項(xiàng)目中,職務(wù)工資、崗位工資,工資津貼,綜合補(bǔ)貼,補(bǔ)貼,養(yǎng)老補(bǔ)貼,電話補(bǔ)貼為工資自動生成,不允許人為修改, 應(yīng)扣項(xiàng)目中, 工會費(fèi)、養(yǎng)老費(fèi)、教衛(wèi)費(fèi)、醫(yī)保金、公積金、失業(yè)金也為公式生成項(xiàng)目,也不允許人為修改,體現(xiàn)了學(xué)精品文檔精品文檔校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和正規(guī)性。工資修改模塊中同樣存在這樣的問題,上述公式生成項(xiàng)也是不允許修改的,其他不固定項(xiàng)目根據(jù)不同職員可以進(jìn)行修改。開始各處室提交職工信息出錯人事處審核
12、通過人事處進(jìn)行工資計(jì)算將工資報表送入財(cái)務(wù)處出錯財(cái)務(wù)處審核通過財(cái)務(wù)處整理標(biāo)準(zhǔn)工資信息財(cái)務(wù)處打印標(biāo)準(zhǔn)工資信息到各處室結(jié)束工資管理程序流程圖4-6.1工資的錄入也稱工資生成, 它是工資發(fā)放系統(tǒng)中的最為重要的模塊,也可以說是工資系統(tǒng)的核心所在。工資系統(tǒng)的生成,計(jì)算公式等都包含其中。所涉及的數(shù)據(jù)也是最為復(fù)雜的,要在財(cái)務(wù)室人員輸入職工號后立即輸出相應(yīng)的工資項(xiàng)目組成的數(shù)據(jù),涉及到多張表的查詢判斷。 以精品文檔精品文檔下是輸入職工號后的數(shù)據(jù)生成步驟:(1) 由查詢表 ( 人事基本信息表 ), 得到職工姓名,職稱級別,檔次,個人編制,來院工作時間,性別,類別標(biāo)記,職務(wù)級別,職務(wù)檔次,個人身份,出生年月。(2)
13、由職稱級別,檔次查詢職稱表得到相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn),由職務(wù)級別,檔次得到相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn),兩者取最大值得到職務(wù)工資。(3) 由個人編制查詢工資津貼院部 / 應(yīng)用 / 延陵比例表得到比例值,再乘以職務(wù)工資得到工資津貼。(4) 算出工齡和學(xué)齡之和,對應(yīng)職工崗位津貼表求出職位津貼。(5) 取出綜合補(bǔ)貼值。(6) 由性別,判斷有無補(bǔ)貼,取出其目前標(biāo)準(zhǔn)。(7) 由個人身份和個人編制得出其有無養(yǎng)老補(bǔ)貼。(8) 由工作時間得出其有無房貼。(9) 由類別標(biāo)記算出電話補(bǔ)貼。(10) 取職務(wù)工資和工資津貼之和乘以目前工會費(fèi)比例標(biāo)準(zhǔn)得到工會費(fèi)。(11) 由個人編制得出養(yǎng)老金比例,算出養(yǎng)老金。(12) 從表中調(diào)出教衛(wèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(1
14、3) 有月份得到有無醫(yī)保費(fèi)。(14) 和養(yǎng)老金原理相同得到公積金、失業(yè)金。(15) 輸入水電費(fèi)、房租、臨收 1、臨收 2、臨扣 1、臨扣 2、臨扣 3。錄入程序中使用了一個控件,輸入工資信息。內(nèi)容包括:編號、職工號、標(biāo)準(zhǔn)工資、工資津貼、崗位津貼、 綜合補(bǔ)貼、補(bǔ)貼、養(yǎng)老補(bǔ)貼、房貼、電話補(bǔ)貼、臨收1、臨收 2、工會費(fèi)、養(yǎng)老費(fèi)、教衛(wèi)費(fèi)、醫(yī)保金、公積金、失業(yè)金、水電費(fèi)、房租、臨扣1、臨扣 2、臨扣 3。精品文檔精品文檔開始人錄工資信息YES職工工號為空出錯信息NOYES數(shù)據(jù)庫更新出錯NO保存信息YES繼續(xù)結(jié)束工資入錄系統(tǒng)4-6.2精品文檔精品文檔在查詢工資項(xiàng)目后若要對項(xiàng)目進(jìn)行修改,則調(diào)用此模塊。 根據(jù)
15、用戶點(diǎn)擊數(shù)據(jù)窗體的不同記錄條來連接不同窗體, 對不同的工資項(xiàng)目進(jìn)行修改。用戶選擇需要查看的工資項(xiàng)目記錄后,系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)庫中表,若查詢出錯則顯示出錯信息,否則判斷號,顯示相應(yīng)的工資項(xiàng)目窗體。開始用戶點(diǎn)擊數(shù)據(jù)窗體YES查詢數(shù)據(jù)庫出NOYES判斷出錯信息NO顯示子模塊結(jié)束工資項(xiàng)目管理程序流程如圖4-6.3該模塊負(fù)責(zé)工資的查詢,可選擇或輸入職工號,姓名,部門,輸出相應(yīng)的職工工資信息。用戶進(jìn)入工資查詢界面后,由用戶選擇查詢條件,可以選擇職工號,輸入職工姓名,選擇職工所在部門,確定后,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫訪問。若按職工號查詢,則判斷職工號是否出錯,出錯則顯示出錯信息。若按職工姓名進(jìn)行查詢,則先要訪問
16、人事信息表,得到符合條件的職工號,對此過程進(jìn)行判斷,是否出錯,出錯顯示出錯信息。同樣,若按職工部門進(jìn)行查詢,則也要訪問人事信息表,得到符合條件的職工號,對此過程進(jìn)行判斷,是否出錯,出錯則顯示出錯信息。然后根據(jù)職工號查詢工資表,無錯誤則顯示符合查詢條件的職員工資信息。精品文檔精品文檔開始輸入或選擇相關(guān)信息職工姓名YES判斷NO由工資號查詢工資表得到工資信息,并顯示在窗口中是否繼續(xù)YESNO結(jié)束工資查詢程序流程如圖4-6.4精品文檔精品文檔該模塊負(fù)責(zé)補(bǔ)貼新標(biāo)準(zhǔn)的增加,并將新記錄添加到數(shù)據(jù)庫中。開始輸入補(bǔ)貼信息判斷NOYES查詢數(shù)據(jù)庫出錯YES出錯信息NO保存YES繼續(xù)NO結(jié)束補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)增加程序流程如圖4-6.5精品文檔精品文檔5 總結(jié)與展望通過一星期的設(shè)計(jì), 我完成一個學(xué)校工資管理系統(tǒng), 學(xué)習(xí)了很多有關(guān)的知識。 這樣的項(xiàng)目對我學(xué)過程序設(shè)計(jì), 數(shù)據(jù)庫,軟件工程等課程是一個綜合性很高的實(shí)踐。 一些以前沒有學(xué)得很雜實(shí)的課程的內(nèi)容, 由于需要在實(shí)踐中運(yùn)用, 剛開始我也感到很頭痛。 但回過頭再去看有關(guān)的教科書,讓我對這些知識點(diǎn)的相關(guān)的背景, 概念和解決方案理解得更透徹了, 學(xué)習(xí)起來也越來越有興趣,越來越輕松。由于我的知識淺薄,經(jīng)驗(yàn)不足,在該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面還有很多不足,我會在以后的學(xué)習(xí)生活中不斷的修改,完善,爭取使該系統(tǒng)慢慢趨向完美。我覺得,腳踏實(shí)地,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)事求是的學(xué)習(xí)態(tài)度,不
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