萬科戰(zhàn)略采購作業(yè)指引最新版

1、萬科戰(zhàn)略采購作業(yè)指引最新版1目的明確戰(zhàn)略采購建立及實(shí)施的操作程序及方法，確保通過招標(biāo)或談判獲得符合公 司規(guī)定及提高采購效率降低采購成本的戰(zhàn)略采購合作方。2適用范圍適合于集團(tuán)各戰(zhàn)略采購的建立與實(shí)施。3術(shù)語和定義3.1.無4職責(zé)4.1材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃；編制戰(zhàn)略采購年度計(jì)劃及月度滾動計(jì)劃；編制單項(xiàng)戰(zhàn)略采購策劃方案；組織產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)制定；組織潛在供方調(diào)研及評估，確定入圍名單；組織招標(biāo)文件編寫；組織發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)；編制評標(biāo)記錄及評標(biāo)報(bào)告；發(fā)布中標(biāo)通知書；組織合同談判或直接談判；簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議；供方高層溝通；供方年度評估；戰(zhàn)略供方激勵與淘汰。4.2造價咨詢公司根據(jù)產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)、考察情

2、況及市場情況進(jìn)行戰(zhàn)略采購成本測算；參與潛在供方調(diào)研及評估；參與招標(biāo)文件編制；424參與招標(biāo)、評標(biāo)；425參與合同談判，負(fù)責(zé)商務(wù)部分談判。4.3總師辦/裝飾公司/建筑規(guī)劃公司/景觀咨詢公司根據(jù)需要參與潛在供方調(diào)研及評估；根據(jù)需要參與產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)制定；433參與招標(biāo)文件編制；參與招標(biāo)、評標(biāo)；參與合同談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)性能等技術(shù)方面內(nèi)容。4.4招標(biāo)（談判）小組負(fù)責(zé)招標(biāo)及直接談判的評定標(biāo)，確定戰(zhàn)略采購供方。4.5項(xiàng)目公司組織項(xiàng)目采購合同簽訂；項(xiàng)目采購實(shí)施；項(xiàng)目戰(zhàn)略米購履約評估。5工作程序5.1戰(zhàn)略采購的建立原則互利原則：有利于發(fā)揮公司集團(tuán)采購的規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)利 益最大化，同時，戰(zhàn)略

3、合作單位也可降低投標(biāo)成本，將精力集中在提供更好的 產(chǎn)品和服務(wù)上。長期穩(wěn)定原則：建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，有效控制項(xiàng)目管理風(fēng)險，確保 供應(yīng)鏈的持續(xù)穩(wěn)定，保證項(xiàng)目質(zhì)量和工期。誠實(shí)守信原則：雙方在戰(zhàn)略合作過程中互相信任，信息共享，認(rèn)真履行戰(zhàn) 略合作框架協(xié)議5.2戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃集團(tuán)材料設(shè)備部于每年年初基于各項(xiàng)目公司提出的采購需求、已有戰(zhàn)略采 購的實(shí)施情況，編制戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃包含三部分：1）已實(shí)施戰(zhàn)略米購情況：包括已實(shí)施戰(zhàn)略米購協(xié)議名稱、戰(zhàn)略供方名稱及協(xié) 議到期日期。2）戰(zhàn)略采購調(diào)整：年內(nèi)計(jì)劃調(diào)整的已實(shí)施的戰(zhàn)略采購，調(diào)整方向包括協(xié)議終 止、供方調(diào)整、協(xié)議價格調(diào)整、

4、供貨模式調(diào)整、協(xié)議其他條款調(diào)整等，并計(jì)劃 調(diào)整時間。3）新建戰(zhàn)略采購：計(jì)劃年內(nèi)新建戰(zhàn)略采購的產(chǎn)品，規(guī)劃啟動時間及完成時間、 供貨方式、采購方式等。供貨方式可分為甲供、甲定乙供，采購方式可分為招 標(biāo)、直接談判。523戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃時，應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品戰(zhàn)略采購適用性分析。分析模板詳見 戰(zhàn)略采購產(chǎn)品適用性分析表附件 1。524戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃見附件2。5.3戰(zhàn)略采購計(jì)劃戰(zhàn)略采購年度規(guī)劃審批通過后，集團(tuán)材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購年度計(jì)劃， 明確各項(xiàng)戰(zhàn)略采購的時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的戰(zhàn)略采購年度計(jì)劃作為集團(tuán)戰(zhàn)略采購計(jì)劃的控制目標(biāo)，指導(dǎo)各 項(xiàng)戰(zhàn)略采購時間進(jìn)度的開展。集團(tuán)材料設(shè)備部每月根據(jù)戰(zhàn)

5、略采購的實(shí)施開展情況，編制戰(zhàn)略采購月度滾 動計(jì)劃，并分析偏差原因，提出糾偏措施，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。戰(zhàn)略采購年度計(jì)劃見附件 3，戰(zhàn)略采購月度滾動計(jì)劃見附件 4 5.4單項(xiàng)戰(zhàn)略采購策劃各單項(xiàng)戰(zhàn)略采購啟動前，由戰(zhàn)略采購責(zé)任人編制戰(zhàn)略采購策劃方案，對戰(zhàn) 略米購的各項(xiàng)工作預(yù)先策劃，確保戰(zhàn)略米購實(shí)施方向準(zhǔn)確。戰(zhàn)略采購策劃方案應(yīng)包含如下內(nèi)容：1）項(xiàng)目需求預(yù)估：預(yù)估各項(xiàng)目需求4）歷史合作信息：對歷史項(xiàng)目的采購及合作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、梳理5）市場及資源分析情況：近幾年產(chǎn)品發(fā)展歷程、趨勢，國產(chǎn)、進(jìn)口主流品牌 競爭情況，品牌的差異化等；潛在供方的名稱、合作意愿、企業(yè)實(shí)力等。6）產(chǎn)品初步認(rèn)識：從成本、規(guī)模效應(yīng)、價格穩(wěn)定、產(chǎn)

6、品品質(zhì)、設(shè)計(jì)與技術(shù)、 供方服務(wù)、供貨半徑七個維度對產(chǎn)品特性進(jìn)行分析；產(chǎn)品的檔次、分類，各種 類產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)、功能等；產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的初步認(rèn)識；產(chǎn)品的價格初步判斷；7）戰(zhàn)略米購建立方案：戰(zhàn)略米購建立方式（招標(biāo)或直接談判）、產(chǎn)品供應(yīng)方 式（甲供、甲丁乙供）、采購的實(shí)施要點(diǎn)及風(fēng)險8）工作計(jì)劃543單項(xiàng)戰(zhàn)略采購策劃方案報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，作為單項(xiàng)戰(zhàn)略采購的 指導(dǎo)性文件。544單項(xiàng)戰(zhàn)略采購策劃方案模板見附件 5。5.5產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)產(chǎn)品的特性，可將納入戰(zhàn)略采購的產(chǎn)品分為如下幾類：1）成品類9）成品安裝類10)材料類11)材料安裝類12)設(shè)備類13)設(shè)備安裝類14)裝飾類。單項(xiàng)戰(zhàn)略采購工作啟動后

7、，由材料設(shè)備部發(fā)起單項(xiàng)戰(zhàn)略采購產(chǎn)品清單及標(biāo) 準(zhǔn)制定工作，根據(jù)產(chǎn)品類別，可由本部門相關(guān)人員完成，也可視情況將產(chǎn)品清 單及標(biāo)準(zhǔn)表發(fā)至相關(guān)部門，明確產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)完成時間，由各相關(guān)部門按照 如下要求開展產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)的制定工作：1）材料設(shè)備部/建筑規(guī)劃公司/裝飾公司完成表中名稱、品類、規(guī)格及供貨服 務(wù)要求；15）總師辦/裝飾公司完成表中功能、技術(shù)參數(shù)、安裝工藝及相關(guān)配件、設(shè)備 的調(diào)試要求、質(zhì)保要求、安裝工藝及應(yīng)符合的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；16）造價咨詢公司項(xiàng)目完成對相關(guān)材料設(shè)備計(jì)量或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)；17）建筑規(guī)劃公司/裝飾公司的設(shè)計(jì)人員完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)效果要求。材料設(shè)備部應(yīng)配合提供相關(guān)的廠家資料，如有需要應(yīng)配合聯(lián)系

8、相關(guān)廠家以 便各部門能詳細(xì)了解產(chǎn)品的各類性能；必要時，材料設(shè)備部組織各相關(guān)部門開會，對產(chǎn)品進(jìn)行研究分析，完成產(chǎn) 品清單及標(biāo)準(zhǔn)的制定。材料設(shè)備部匯總形成完整的單項(xiàng)戰(zhàn)略采購產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)，作為戰(zhàn)略采購 招標(biāo)或談判的基礎(chǔ)?？烧?jiān)靸r咨詢公司配合基于戰(zhàn)略采購產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)，測算戰(zhàn)略采購成本。戰(zhàn)略采購產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)表見附件 6。5.6供方調(diào)研及評估單項(xiàng)戰(zhàn)略采購啟動后，材料設(shè)備部分析供方資源，收集歷史優(yōu)秀供方及市 場優(yōu)秀供方，形成戰(zhàn)略采購潛在供方初步清單。材料設(shè)備部向各潛在供方發(fā)出調(diào)研問卷，收集供方資料。調(diào)查問卷內(nèi)容包 括行業(yè)現(xiàn)狀、廠家基本信息、公司組織架構(gòu)表、產(chǎn)品信息、市場銷售模式、售 后服務(wù)、生產(chǎn)情況、

9、核心維度等。戰(zhàn)略采購調(diào)研問卷模板見附件7。材料設(shè)備部基于供方反饋的資料，對供方資料進(jìn)行審核，審核操作如下：1）法人代表證明書或授權(quán)委托書必須有法人代表簽名，且蓋有企業(yè)公章；18）工商營業(yè)執(zhí)照，需到供方注冊所在地的工商局網(wǎng)站核查證件的真實(shí)性；19）注冊資金必須滿足戰(zhàn)略采購要求；20）企業(yè)資質(zhì)：有資質(zhì)要求的企業(yè)，是否具備相應(yīng)的資格證書；21）安全生產(chǎn)許可證：凡涉及到施工的供方都需提供，審核其在建委網(wǎng)站的備 案情況；22）工業(yè)品生產(chǎn)許可證：涉及提供工業(yè)品生產(chǎn)許可證的供方主要如人造板、建 筑外窗、建筑防水卷材、銅管材、鋁鈦合金工業(yè)品、戶門等供方，需到質(zhì)監(jiān)局 網(wǎng)站核查備案情況；23）防火門產(chǎn)品型式認(rèn)可證

10、書：對防火門供方，需要提供防火門產(chǎn)品型式認(rèn)可 證書，需到中國消防產(chǎn)品信息網(wǎng)核對證書編號，查詢有效期限；24）檢測報(bào)告必須是有效的權(quán)威部門提供的；25）設(shè)備、材料戰(zhàn)略采購原則上只接受生產(chǎn)廠，如生產(chǎn)廠委托經(jīng)銷商參加，必 須提供委托書和質(zhì)量擔(dān)保書26）經(jīng)核實(shí)有偷漏稅、偷工減料、以次充好以及惡意欺詐等不良紀(jì)錄的單位不 得參與；27）曾與我司合作過的單位，如有發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故、驗(yàn)收不合格、長期延誤 工期、無故停工、售后服務(wù)差等不良紀(jì)錄被列入黑名單的單位不得參與戰(zhàn)略采 購；28 )曾與我司發(fā)生過法律訴訟的單位不得參與，其當(dāng)事人不得以另外單位的名 義參與。564材料設(shè)備部完成潛在供方資料審核后，形成潛在供方

11、考察清單。材料設(shè)備 部視情況自行組織內(nèi)部相關(guān)人員，也可邀請?jiān)靸r咨詢公司及相關(guān)專業(yè)公司形成 考察小組，對潛在供方進(jìn)行考察。1)根據(jù)供方類別和戰(zhàn)略采購項(xiàng)目要求，采取工廠考察方式。29) 對于無法工廠考察的供方，可采取項(xiàng)目考察方式。參與考察人員必須保證人數(shù)不少于三人。566考察小組基于如下事項(xiàng)對潛在供方進(jìn)行考察?？疾煨〗M或可對以下的考察 重點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)分工，考察時抓住重點(diǎn)，達(dá)到考察目的。1)企業(yè)管理(1) 企業(yè)管理水平、資源配置情況、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互協(xié)調(diào)能 能力等；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性、人員流動性、組織的適應(yīng)性等；(3) 企業(yè)文化建設(shè)情況、企業(yè)特色的價值觀和行為準(zhǔn)則、其企業(yè)文化與綠城切

12、合 度。30) 產(chǎn)品及服務(wù)(1) 品牌知名度、品牌檔次與公司需求符合情況；(2) 市場占有率情況；(3) 生產(chǎn)規(guī)模及效能；(4) 銷售體系情況、全國聯(lián)網(wǎng)的銷售體系情況；(5) 產(chǎn)品生產(chǎn)周期。31) 戰(zhàn)略意識(1) 合作的重視度、長期合作的意愿；發(fā)展戰(zhàn)略的整體性、長遠(yuǎn)性，階段性企業(yè)目標(biāo)及事實(shí)情況；(3)對行業(yè)市場的認(rèn)知程度情況；32) 業(yè)績(1) 與本公司的合作情況；(2) 與同類項(xiàng)目合作業(yè)績；(3) 與同類戰(zhàn)略合作業(yè)績。33) 工廠考察(1) 生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性；(2) 原材料/半成品/成品檢驗(yàn)執(zhí)行情況、進(jìn)廠、半成品及出廠檢驗(yàn)，檢驗(yàn)報(bào)告；(3) 質(zhì)量管理體系的建設(shè)及運(yùn)行情況；(4) 員工工作狀態(tài)及

13、精神狀態(tài)； 生產(chǎn)/辦公環(huán)境，車間布局合理性、材料堆放、安全生產(chǎn)情況、廠區(qū)容貌整 潔度等。567原則上所有潛在供方均需進(jìn)行現(xiàn)場考察。對于歷史優(yōu)秀供方，在供方信息、 產(chǎn)品及服務(wù)均有充分了解的情況下，可將對該供方的現(xiàn)場考察調(diào)整為現(xiàn)場約談。由材料設(shè)備部視情況組織內(nèi)部相關(guān)人員或組織造價咨詢公司及相關(guān)技術(shù)部門一 起約請供方攜帶相關(guān)資料到公司進(jìn)行面談。材料設(shè)備部對約談的內(nèi)容進(jìn)行記錄。568現(xiàn)場考察或現(xiàn)場約談結(jié)束后，材料設(shè)備部經(jīng)辦人發(fā)起戰(zhàn)略采購潛在供方評 估，由參加考察或約談的相關(guān)人員進(jìn)行評分，評分按戰(zhàn)略采購潛在供方評估 表進(jìn)行，考察中重點(diǎn)事項(xiàng)備注說明。戰(zhàn)略米購潛在供方評估表見附件8569材料設(shè)備部基于評估情

14、況，匯總更新戰(zhàn)略采購潛在供方清單，編制戰(zhàn)略采 購潛在供方評估匯總表。戰(zhàn)略采購潛在供方評估表評估平均分低于70分的供方從戰(zhàn)略采購潛在供方中剔除。戰(zhàn)略采購潛在供方評估匯總表作為戰(zhàn) 略采購入圍名單的依據(jù)。戰(zhàn)略采購潛在供方評估匯總表見附件 9。5.7招標(biāo)或直接談判戰(zhàn)略采購招標(biāo)(談判)小組的建立1)集團(tuán)招標(biāo)(談判)小組成員名單招標(biāo)(談判)小組組長：集團(tuán)分管副總組員：材料設(shè)備部經(jīng)理、造價咨詢公司經(jīng)理、總師辦或其它專業(yè)技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)。34) 有下列情形之一的，不得擔(dān)任招標(biāo)(談判)小組成員：(1) 戰(zhàn)略采購意向供方主要負(fù)責(zé)人的近親屬；(2) 與戰(zhàn)略采購意向供方有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，可能影響投標(biāo)公正評審的招標(biāo)1)采用招

15、標(biāo)方式確定戰(zhàn)略采購供方的適用條件：具有通用技術(shù)要求的產(chǎn)品, 有多家優(yōu)秀的合作供方，且供方的技術(shù)實(shí)力基本一致并都能滿足公司要求。35）材料設(shè)備部根據(jù)戰(zhàn)略米購策劃方案、產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)、供方考察情況，編 制戰(zhàn)略采購招標(biāo)文件，招標(biāo)文件包括招標(biāo)書、報(bào)價清單、技術(shù)要求、 合同范本等?？値熮k等相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門提出產(chǎn)品樣板或圖紙，作為招標(biāo)文件 一部分；招標(biāo)文件報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。36）材料設(shè)備部根據(jù)戰(zhàn)略采購潛在供方評估匯總表，編制戰(zhàn)略采購入圍名 單，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。37）造價咨詢公司基于招標(biāo)清單及標(biāo)準(zhǔn)，測算采購成本。38）招標(biāo)文件及入圍名單審批通過后，材料設(shè)備部組織發(fā)標(biāo)工作，由入圍供方 領(lǐng)取標(biāo)書。必要時材

16、料設(shè)備部收取投標(biāo)保證金。39）標(biāo)書發(fā)出后，材料設(shè)備部一周內(nèi)組織投標(biāo)單位、總師辦、裝飾公司等相關(guān) 專業(yè)部門、造價咨詢公司對投標(biāo)進(jìn)行答疑及澄清，解答投標(biāo)單位提出的投標(biāo)疑 問或?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行澄清，所有答疑/澄清由與會人員簽名確認(rèn)后發(fā)給投標(biāo)單位, 作為投標(biāo)文件的一部分。所有投標(biāo)單位的提問及答疑人員的答復(fù)均應(yīng)向所有投 標(biāo)單位公開。40）標(biāo)書采取密封方式投遞，未按照要求進(jìn)行密封或截止時間后送達(dá)標(biāo)書的， 均作為廢標(biāo)處理。41）截標(biāo)時間后，材料設(shè)備部組織開標(biāo)，填寫戰(zhàn)略采購開標(biāo)記錄表，見附 件10。42）由招標(biāo)（談判）小組對各標(biāo)書進(jìn)行清標(biāo)評審，填寫戰(zhàn)略采購清標(biāo)表格， 見附件11。清標(biāo)包括四項(xiàng)內(nèi)容：響應(yīng)性審查，資

17、格審查，價格對比，技術(shù)標(biāo)審 查。并進(jìn)行以下判定：（1）招標(biāo)（談判）小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)供方以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄 手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的，該投標(biāo)方的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理；（2）招標(biāo)（談判）小組應(yīng)當(dāng)審查每一投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件提出的所有實(shí) 質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)（談判）小組認(rèn) 定是否作廢標(biāo)處理；（3）投標(biāo)方投標(biāo)文件不符合公司要求的，或者拒不按照要求對投標(biāo)文件進(jìn)行 澄清、說明或者補(bǔ)正的，招標(biāo)（談判）小組可以否決其投標(biāo)。43）招標(biāo)（談判）小組成員原則上需在評標(biāo)會議上根據(jù)評標(biāo)方法確定中標(biāo)單位 及候選、備選中標(biāo)單位。44）招標(biāo)（談判）小組集體通過的定標(biāo)

18、結(jié)果，由材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購評 標(biāo)記錄表，見附件12，上報(bào)審批。戰(zhàn)略采購評標(biāo)記錄表由評標(biāo)成員會簽， 小組組長審核，集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。45）材料設(shè)備部在評標(biāo)完成時，同時編制戰(zhàn)略采購評標(biāo)報(bào)告，見附件 13 , 隨戰(zhàn)略采購評標(biāo)記錄表審批。戰(zhàn)略采購評標(biāo)報(bào)告應(yīng)包含如下內(nèi)容：（1）投標(biāo)單位考察評估情況；（2）招標(biāo)（談判）小組成員構(gòu)成；（3）投標(biāo)及報(bào)價情況；（4）答疑記錄；（5）評標(biāo)情況；（6）推薦中標(biāo)單位；（7）其它需要匯報(bào)的內(nèi)容或附件。46）戰(zhàn)略采購評標(biāo)記錄表審批通過后，材料設(shè)備部向中標(biāo)單位發(fā)出戰(zhàn)略 采購中標(biāo)通知書，見附件14。47）為保持競爭性，戰(zhàn)略合作供方以不少于兩家為宜。直接談判1）采用直接談

19、判確認(rèn)戰(zhàn)略供方的情況：優(yōu)秀的合作供方資源較少，且供方資源難以代替，或者與供方已形成良好的合作關(guān)系；公司對供方的產(chǎn)品有足夠的 了解，對于成本有深入的分析，可與供方就產(chǎn)品的技術(shù)要求、成本深入談判。48）材料設(shè)備部根據(jù)戰(zhàn)略采購策劃方案、產(chǎn)品清單及標(biāo)準(zhǔn)、供方考察情況，編制戰(zhàn)略采購談判技術(shù)商務(wù)文件，技術(shù)商務(wù)文件包括報(bào)價清單、技術(shù)要求、合同范本等?？値熮k等相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門提出產(chǎn)品樣板或圖紙，作為文件一部分；技術(shù)商務(wù)文件報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批49）材料設(shè)備部在談判開始前，應(yīng)就談判目標(biāo)及應(yīng)對事項(xiàng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備，完成戰(zhàn)略采購談判準(zhǔn)備提綱文件。戰(zhàn)略采購談判準(zhǔn)備提綱文件見附件15。50）經(jīng)過一輪或多輪談判，由談判小組集體

20、討論對比一家或多家單位的談判結(jié)果，最終得出擬合作單位及候選合作單位，為保持良好的競爭性，原則上可確 定兩家合作單位。51）招標(biāo)（談判）小組集體通過的談判結(jié)果，由材料設(shè)備部編制戰(zhàn)略采購談 判結(jié)果報(bào)告，戰(zhàn)略采購談判結(jié)果報(bào)告上報(bào)審批。由評談判小組成員會簽， 小組組長審核，集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。5.8協(xié)議簽訂材料設(shè)備部組織起草戰(zhàn)略采購合作協(xié)議，經(jīng)法務(wù)部、造價咨詢公司、相關(guān) 專業(yè)技術(shù)部門審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批，與供方簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議。戰(zhàn)略采購協(xié)議的內(nèi)容組成：（1）合作周期及項(xiàng)目范圍；（2）產(chǎn)品價格清單或計(jì)價原則或可調(diào)價原則；對部分市場價格變動較多的產(chǎn) 品可約定調(diào)價機(jī)制，對常用清單單價或費(fèi)率進(jìn)行周期性調(diào)整。（

21、3）產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及品質(zhì)要求；（4）產(chǎn)品供貨、付款等合作模式；（5）資源投入承諾、組織及人力配置清單；（6）溝通及協(xié)調(diào)機(jī)制；（7）風(fēng)險及責(zé)任條款。材料設(shè)備部根據(jù)定標(biāo)或談判結(jié)果及戰(zhàn)略協(xié)議向各項(xiàng)目公司發(fā)布戰(zhàn)略采購?fù)?知，凡確定了戰(zhàn)略供方的產(chǎn)品，在戰(zhàn)略采購協(xié)議期內(nèi)不另行招標(biāo)采購。5.9戰(zhàn)略米購實(shí)施戰(zhàn)略采購組織保障1）材料設(shè)備部與戰(zhàn)略供方雙方必須有專崗業(yè)務(wù)對接，就戰(zhàn)略采購合作過程中 的相關(guān)事項(xiàng)具體對接。52 ）戰(zhàn)略供方應(yīng)設(shè)定跨區(qū)域服務(wù)機(jī)構(gòu)，每個區(qū)域均應(yīng)有常設(shè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)及相應(yīng) 的人員名單。戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)開展的原則：1）業(yè)務(wù)排他:除非出現(xiàn)重大問題導(dǎo)致無法滿足要求之外，在其能力范圍內(nèi)的新 業(yè)務(wù)，在雙方都能接受的

22、條件下應(yīng)首先授予戰(zhàn)略供方。53）新業(yè)務(wù)優(yōu)先:經(jīng)過評估，在能力完全具備的情況下，新業(yè)務(wù)應(yīng)優(yōu)先授予戰(zhàn) 略供方；對于兩家以上戰(zhàn)略供方，新業(yè)務(wù)應(yīng)授予最合適者。應(yīng)保存評估和業(yè)務(wù) 授予的公開決策記錄。54）嚴(yán)肅協(xié)議：凡確定了戰(zhàn)略供方的產(chǎn)品，在戰(zhàn)略采購協(xié)議期內(nèi)不另行招標(biāo)采 購，各項(xiàng)目公司不得出現(xiàn)另行選擇其它供應(yīng)商等情況。戰(zhàn)略采購供貨1）材料設(shè)備部派駐各項(xiàng)目材料管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目戰(zhàn)略采購產(chǎn)品的供貨計(jì)劃、 通知送貨、驗(yàn)收等事宜，負(fù)責(zé)對接項(xiàng)目所需各類材料設(shè)備的供應(yīng)商。55）各項(xiàng)目基于戰(zhàn)略采購協(xié)議，與材料設(shè)備部簽訂項(xiàng)目戰(zhàn)略采購合同。56）各項(xiàng)目工程管理部需根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)成本及工程進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目戰(zhàn)略材 料需求計(jì)劃表，項(xiàng)

23、目材料設(shè)備部根據(jù)需求計(jì)劃編制項(xiàng)目戰(zhàn)略材料供貨計(jì)劃 表報(bào)送集團(tuán)材料設(shè)備部，原則上計(jì)劃表應(yīng)在材料設(shè)備第一批（次）進(jìn)場前至 少三個月報(bào)送。材料計(jì)劃表要列清材料名稱、規(guī)格、總數(shù)量、進(jìn)場時間等。57）集團(tuán)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目戰(zhàn)略采購材料供應(yīng)計(jì)劃，并按供貨廠商分類編制戰(zhàn)略材料供貨計(jì)劃匯總表，評估戰(zhàn)略供方的供貨能力，確定各項(xiàng)目供方,及時通知各項(xiàng)目公司及各戰(zhàn)略供方，由項(xiàng)目材料設(shè)備部與各戰(zhàn)略供方安排具 體供貨事宜。58）如有需要，材料設(shè)備部應(yīng)組織各相關(guān)部門前往供方生產(chǎn)基地核查其生產(chǎn)進(jìn) 度及貨物質(zhì)量情況。59）當(dāng)供貨過程出現(xiàn)不及時的情況時，項(xiàng)目材料設(shè)備部需及時報(bào)告總部，集團(tuán) 材料設(shè)備部應(yīng)及時予以協(xié)調(diào)或視情況啟

24、動預(yù)警機(jī)制。戰(zhàn)略采購溝通機(jī)制：雙向溝通、集團(tuán)高層定期溝通1） 一線溝通：雙方一線公司執(zhí)行層面每月至少進(jìn)行一次正式溝通。增進(jìn)了解， 并對過程評估中出現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通和解決。60）集團(tuán)高層溝通（1）目的：提升合作層次及深度。（2）高層溝通方式為供方高層前往集團(tuán)，以會議形式正式溝通，溝通時間為 每半年/ 一年。（3）高層溝通內(nèi)容：雙方戰(zhàn)略合作現(xiàn)狀、存在的問題、需改進(jìn)的方面及后期 合作展望等。戰(zhàn)略合作高層溝通紀(jì)要見附件 16。5.10戰(zhàn)略供方管理戰(zhàn)略供方信息管理1）集團(tuán)材料設(shè)備部記錄所有戰(zhàn)略供方信息，形成戰(zhàn)略供方信息庫。戰(zhàn)略供 方基本信息記錄表見附件16。并編制戰(zhàn)略供方名錄項(xiàng)目履約評估1）戰(zhàn)略供方項(xiàng)目供貨完成后，由項(xiàng)目公司發(fā)起戰(zhàn)略供方項(xiàng)目履約評估。項(xiàng)目 公司各相關(guān)專部門就戰(zhàn)略供方的項(xiàng)目供貨及服務(wù)情況進(jìn)行量化評分。61）項(xiàng)目履約評估的評估項(xiàng)目包括：（1）產(chǎn)品外觀等符合合同要求情況，到場檢驗(yàn)合格率（2）提供樣板、二次設(shè)計(jì)質(zhì)量符合度（3）產(chǎn)品安裝及施工過程符合程度（4）入住后質(zhì)量觀察（5）提供配套服務(wù)和技術(shù)支持的約定情況（6）供方管理人員服務(wù)意識和態(tài)度（7）供貨進(jìn)度問題及糾偏措施（8）產(chǎn)品外觀、規(guī)格、型號等符合設(shè)計(jì)要求情況（9）提供產(chǎn)品符合技術(shù)要求程度（10）合同