草裙派對執(zhí)行方案

1、活動執(zhí)行案活動執(zhí)行案目目 錄錄現(xiàn)場布局活動流程詳解各工作人員工作安排其他事項現(xiàn)場布局活動示意圖觀眾席游戲區(qū)用餐區(qū)入場拱門簽到處樹木樹木活動流程（冷餐準(zhǔn)備 現(xiàn)場桌椅設(shè)備到位 燈光音響就位 主持人就位 禮儀人員就位） 時時 間間 內(nèi)內(nèi) 容容 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人18：00-18：10嘉賓簽到18：10-18：25落座、用餐、欣賞音樂18：25 -18:30主持人開場18：30-18：45樂隊表演李自強(qiáng)18：45-18：50草裙舞表演李自強(qiáng)18：50-19：10學(xué)跳草裙舞19：10-19：30戶外燒烤19：30-19：35派發(fā)禮品19：35-19：45樂隊表演19：45-20：00一元競拍20：00-20：

2、05肚皮舞表演20：05-20：15互動環(huán)節(jié)20：15-20：25篝火晚會20：25-20：30幸運抽獎簽到處示意圖l活動開始前，現(xiàn)場桌椅設(shè)備、所需道具、燈光、音響、冷餐全部準(zhǔn)備完畢l4名禮儀人員，1名負(fù)責(zé)簽名登記發(fā)放號碼牌,2名負(fù)責(zé)派發(fā)花環(huán)草裙，1名負(fù)責(zé)指引嘉賓去落座18:0018:1018:0018:10簽到簽到簽到流程：簽字登記號碼牌發(fā)草裙花環(huán)指引活動流程詳解四名禮儀人員負(fù)責(zé)簽到四名禮儀人員負(fù)責(zé)簽到l兩名禮儀人員在活動入場通道處負(fù)責(zé)指引l禮儀人員話語：先生您好，嘉賓休息區(qū)請往這邊走18:1018:3018:1018:30禮儀人員指引嘉賓到現(xiàn)場，并安排就座禮儀人員指引嘉賓到現(xiàn)場，并安排就座

3、活動流程詳解嘉賓休息區(qū)示意圖活動現(xiàn)場舞臺長5米，寬3米，舞臺高50厘米現(xiàn)場布局l嘉賓就座區(qū)設(shè)置30張高腳桌，每張高腳桌配3張高腳椅，桌上放置桌花、電子蠟燭。l1名工作人員負(fù)責(zé)嘉賓就座區(qū)，提前準(zhǔn)備好雨具，如遇下雨，協(xié)同另外2名工作人員分發(fā)雨具。提示觀眾就座，欣賞音樂和風(fēng)景，告知派對活動流程，用餐時間、表演時間、拍賣會、抽獎時間等18:30-18:45樂隊開始演奏（熱帶風(fēng)情音樂）18:30嘉賓陸續(xù)基本到位，主持人開場，揭示活動主題1名工作人員與主持人銜接，保證活動按流程進(jìn)行，以及突發(fā)事件的應(yīng)變6:25-6:30 主持人暖場6:30樂隊開場6:407:30舞蹈表演樂隊、舞蹈負(fù)責(zé)人：李自強(qiáng)職責(zé)：維持演

4、出次序工作人員配合演出音樂、以及燈光控制18:10-18:30嘉賓用餐l冷餐菜色為：沙拉、水果、甜點、飲料l冷餐區(qū)負(fù)責(zé)人：苗小龍1、保證菜品數(shù)量充足2、維持嘉賓按序取餐 3、維持取餐桌面的清潔4、禮儀人員負(fù)責(zé)贈飲l為了保證用餐秩序，我們在每張餐桌前設(shè)置防護(hù)欄，并且要求前來取餐的嘉賓排隊取餐l冷餐處由兩名禮儀負(fù)責(zé)配合取餐，兩名工作人員負(fù)責(zé)維持冷餐處秩序19：30-19：35 20:05-20:15禮儀人員派發(fā)小禮品u禮品放在音響控制臺u禮品的內(nèi)容有：小彩燈、泡泡液、雞蛋花發(fā)夾、熒光棒、毛絨小公仔u每種小禮品30份，分兩次派發(fā)，7:30派發(fā)一次，8:00派發(fā)一次u2名禮儀人員負(fù)責(zé)派發(fā)禮品u2名工作

5、人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場小朋友秩序u負(fù)責(zé)人：C、D19：45-20:00一元競拍競拍環(huán)節(jié)需要主持人把控現(xiàn)場，調(diào)動客戶參與積極性，模特負(fù)責(zé)展示拍賣物品。l現(xiàn)場一名工作人員負(fù)責(zé)維持拍賣秩序，核實登記信息。 負(fù)責(zé)人：l一名財務(wù)人員負(fù)責(zé)收款、開收據(jù)，發(fā)放物品。l負(fù)責(zé)人：20：15-20：25 篝火晚會工作人員將篝火的物料準(zhǔn)備好在沙灘，主持人提示觀眾到沙灘左側(cè)的篝火區(qū)欣賞草裙表演，草裙舞舞者圍繞著篝火跳起歡快妖嬈的草裙舞，大家手拉手在篝火邊圍成一個大圓，禮儀小姐帶領(lǐng)，大家同跳兔子舞。（兔子舞音樂）輕風(fēng)吹、明月高，熱情燃燒今朝，今天我們相約在這美麗的世茂沙灘讓我們在這熊熊的篝火中盡情燃燒我們的熱情，讓歡樂與歌聲伴

6、著火苗一起跳動！ u兩名工作人員維持現(xiàn)場秩序和安全u1名工作人員負(fù)責(zé)拍照u篝火處負(fù)責(zé)人：主持人話術(shù)：學(xué)跳草裙舞學(xué)跳草裙舞 在主持人的提示下，由一名男工作人員穿上草裙舞的服裝，在沙灘上翩翩起舞，動作嫵媚，充滿激情，令觀眾開懷大笑。 接下來，真正的草裙舞教練上場了，她首先師示范了一曲真正的草裙舞，贏得觀眾喝彩，然后邀請一名女嘉賓，穿上草裙舞服，教她跳草裙舞，我們事先安排好的小女孩也上場了，她跳的似模似樣，迎來觀眾的歡呼聲，這時，身著草裙舞服的利益人員也都上場了，主持人邀請更多的觀眾來到這個舞區(qū)，大家歡快的跳了起來。其他事項著裝要求女工作人員，包括禮儀人員、餐飲服務(wù)人員（餐飲服務(wù)人員穿白色打底服）、

7、現(xiàn)場執(zhí)行人員，統(tǒng)一著夏威夷草裙，佩戴花環(huán)、胸環(huán)、手環(huán)；工作的時候面帶微笑，體現(xiàn)熱帶女郎的熱情和浪漫，統(tǒng)一的著裝將世茂御龍灣的沙灘很好的體現(xiàn)出來女工作人員男工作人員 男工作人員，包括禮儀人員、餐飲服務(wù)人員、現(xiàn)場執(zhí)行人員，統(tǒng)一著的白T、沙灘褲或花布襯衫，體現(xiàn)沙灘男孩的熱情和活力，感受熱帶夏威夷風(fēng)情。樂隊女歌手著裝樂隊男裝著裝樂隊人員其他事項Aloha Oe Johnny CashNo kau a kau Always and ForevTiny Bubbles I ll Remember YouHawaiian Wedding Song E Lei Ka Lei Lei O Bambino Pea

8、rly ShellsHamabe No UtaKaulana O Hilo Hanakahiswept awayMauna LoaSweet Hawaiian GirlHawaiian Roller Coaster RideA Hawaiian Like MeAloha Ka ManiniE Ala EHele On To KauaiI Ke Alo O IesuKaleohano全場所有的背景音樂都是充滿夏威夷風(fēng)情的音樂全場所有的背景音樂都是充滿夏威夷風(fēng)情的音樂背景音樂背景音樂樂隊歌曲樂隊歌曲*現(xiàn) 場 要 求1、儀態(tài)：面帶微笑、不允許自己帶手機(jī)、用對講機(jī)。2、工作區(qū)分：A 簽到（站姿優(yōu)美，整

9、齊，面帶微笑，統(tǒng)一服務(wù)說詞）B 贈飲（手拿托盤、服務(wù)用語“您請用水、謝謝等詞匯”）C 維持用餐區(qū)次序：（先生為了方便您和大家的用餐請排好隊，等詞匯），D 發(fā)放小禮品7：20分一次時間為5分鐘，7點50分一次，時間為，5分鐘，分兩組。，（女士發(fā)玫瑰，小朋友發(fā)糖果、瑩光棒等）禮儀人員要求o餐桌要求：o擺放地點、 方向、整體風(fēng)格（歐式）o桌巾顏色 桌花風(fēng)格 餐具款式（一次性餐具款式印刷有天一航旗LOGO）托盤、叉、盤。o用餐時間：6：00-6：30 此時客戶陸續(xù)入場，人還不多，用餐區(qū)供應(yīng)是糕點、飲料、水果沙拉等o上餐要求：o開餐時統(tǒng)一開放禮儀人員維持次序。 由服務(wù)人員為客戶夾餐 體現(xiàn)了對客人的尊重，

10、又避免了個別客人的爭搶行為。 第二輪自助餐 19:10-19:30 此次主要供應(yīng)燒烤等。工作人員要維持好秩序，組織客戶排隊取餐，避免擁擠和混亂。 燒烤區(qū)旁邊備用烤架，喜歡動手的客戶也可自己動手。o注：1、餐桌前放至隔離帶，o 2、如遇下雨，支起帳篷。o 3、冷餐服務(wù)人員職責(zé)：清理客戶吧桌上的垃圾、定期清整用過的一次生餐盤和紙杯。冷餐要求冷餐要求l活動前一天，集體彩排，所有的工作人員，包括執(zhí)行人員、禮儀人員、演藝人員參與彩排l餐飲人員、執(zhí)行人員、禮儀人員著統(tǒng)一服裝l餐飲人員在活動前兩個小時開始準(zhǔn)備食物，冷餐桌、用餐工具在五點半前全部布置完畢，所有事物準(zhǔn)備就緒l執(zhí)行人員在當(dāng)天下午5點之前到達(dá)現(xiàn)場，

11、帶齊所有的活動物料，舞臺安裝完畢，音響燈光調(diào)試完畢l演出人員在下午五點前到達(dá)活動現(xiàn)場，化好妝，帶上演出服裝和音樂碟l執(zhí)行人員和演出人員的用餐時間是5:00-5:15,5:25之前換好服裝，5:30開始準(zhǔn)備自己的工作工作人員準(zhǔn)備工作：工作人員準(zhǔn)備工作：工作人員責(zé)任區(qū)分：姓名姓名準(zhǔn)備期工作職責(zé)準(zhǔn)備期工作職責(zé)活動現(xiàn)場工作職責(zé)活動現(xiàn)場工作職責(zé)管轄區(qū)域管轄區(qū)域A活動所有的物料、道具現(xiàn)場流程的掌握桌椅、禮品道具B燈光、音響、舞臺現(xiàn)場燈光、音響、音樂、舞臺舞臺、燈光、音響設(shè)備C活動所需的物料、道具的擺放冷餐、篝火的現(xiàn)場控制冷餐區(qū)、篝火區(qū)D活動所需的物料、道具的擺放冷餐、篝火的現(xiàn)場控制簽到區(qū)、篝火區(qū)E方案的策劃現(xiàn)場流程的監(jiān)督演員、禮儀F整理所有的文件資料，流程表、物料清單演員服裝的管理客戶登記表、禮儀活動預(yù)算 物物 品品 名名 稱稱 單價單價 數(shù)量數(shù)量