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文檔簡介

1、個人辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃范文20xx 年個人辦公室工作總結(jié)及 20xx 年工作計(jì)劃20xx 年 7月 26日是我正式成為 x 物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現(xiàn)在 已有 148天。而在這充實(shí)且短暫的 148天里,我在向 x 奉獻(xiàn)著自己的同時(shí)也豐富了 自己的學(xué)識。我深知,對于剛剛走出大學(xué)校門的我來說, x 是我初入社會的搖籃, 而 x 人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。 我懂得, 對于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏的我來說, x 寬容的接受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻(xiàn)于x,以此回報(bào)。為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發(fā)展,現(xiàn)我就自己在這 148天 的工作情況和體會總結(jié)如下:一

2、、本職工作方面1、行政檔案和工程檔案的管理20XX年下半年共接收各部門移交文件 x份,其 中x份協(xié)議書,x份x房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)系單,x份X年管理處經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé) 任書,x份業(yè)主委員會公示書,x份建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案受理憑證, 并對所接收的文件在 文件移交清單 上做好登記后及時(shí)歸檔, 以備查找 ;共借出文 件 34 份(除復(fù)印件外,現(xiàn)已全部歸還 ) ,并在文件借閱登記表中做好登記 ; 共接 收外來文件 x 份,發(fā)文 x 份; 共借出工程檔案 x 份,現(xiàn)已全部歸還。由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對公司內(nèi)的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時(shí) 常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個人在工作中的不斷

3、摸索,并按照 上??偛肯掳l(fā)的作業(yè)規(guī)程進(jìn)行檔案接收和下發(fā),現(xiàn)對檔案查找和歸檔方面有了很大 的進(jìn)步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔 的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的 時(shí)候也很費(fèi)力,比較浪費(fèi)時(shí)間。 20xx 年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔 案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費(fèi)的時(shí)間,檔案裝檔、 查找也很方便。2、公文的擬寫自 20xx 年 7月 26日至今,共擬寫紅頭文件 x 份; 起草通知 x 份;共擬寫會議紀(jì)要 x 份,并開始按照作業(yè)規(guī)程利

4、用發(fā)文審批單進(jìn)行發(fā)文、審批。 由于對物業(yè)管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現(xiàn)聽不懂物業(yè)管 理專業(yè)術(shù)語的情況, 如起初會上說到的排水管、 消防檢測聯(lián)動等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容, 我只能硬性化記錄,但在會后經(jīng)過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我 深知,作為物業(yè)公司的員工,對物業(yè)方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我 確實(shí)存在很大的問題, 因此我下決心在 20xx 年要在自己的工作之余, 進(jìn)一步深入到 物業(yè)這個專業(yè)領(lǐng)域中,使自己的各項(xiàng)工作融入到物業(yè)管理中。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應(yīng)加強(qiáng) 物業(yè)管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉

5、能力。在擬 寫會議紀(jì)要時(shí),我曾因不認(rèn)真而出現(xiàn)錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字 的出現(xiàn)等。對此,我應(yīng)作出自我檢討,并時(shí)刻提醒自己加強(qiáng)改善,認(rèn)認(rèn)真真做好會 議紀(jì)要這項(xiàng)工作。3、固定資產(chǎn)的盤查和管理此項(xiàng)工作是我工作中的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。因之前A管理處和 B 管理處合并為第二管理處,出現(xiàn)了資產(chǎn)存放變動大,調(diào)配單填報(bào)情況不 齊全,資產(chǎn)編號不準(zhǔn)確等困難。 因此在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下我于 11 月份就開始著手盤 查固定資產(chǎn),在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助逐步 掌握了盤查方法, 使工作進(jìn)展有了起色, 11 月份末盤查結(jié)束。 12 月份開始進(jìn)行資產(chǎn) 調(diào)賬,將之前B與A的資產(chǎn)賬冊合并為

6、第二管理處,并將貴重重復(fù)資產(chǎn)列出清單交 至第二管理處,跟蹤重復(fù)資產(chǎn)回收。經(jīng)盤查后對電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計(jì)列出下表:資產(chǎn)類別閑置資產(chǎn)數(shù)量報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)量備注a16 件(其中 2 件組裝電腦, 3件主機(jī), 1 件電腦主板 )a22件(其中1件mp3 1件照相機(jī))a31 件刻錄機(jī)1 臺理光牌復(fù)印機(jī)電信回收一臺打印機(jī)a418 件 (2020 部電話機(jī)、 1 部點(diǎn)鈔機(jī) )a57件(1臺洗衣機(jī)、2件室內(nèi)加熱器、2件小太陽、1個水器和1臺dvd)此工作讓我深刻的認(rèn)識到責(zé)任心和耐心以及各部門間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的 重要性。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜,在 盤查過程中需要各部門的積

7、極配合。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn),我在部門間的協(xié)調(diào)工作中 存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調(diào)動部門間的配合工作 上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤 查前沒能做一個周密的計(jì)劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復(fù)編號等特殊現(xiàn)象 的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類過細(xì),許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn), 因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接 下來的工作中,我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通能力,從自身做起積極配合各部 門的工作。并對出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進(jìn)行詳細(xì)記錄,并上報(bào) 到主管領(lǐng)導(dǎo)。4、本部門辦公用品申

8、報(bào)及管理對于辦公用品的申報(bào)及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識,對辦公物品列好清單,進(jìn)行簽字公示。按月向 庫房進(jìn)行上報(bào)采購計(jì)劃。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報(bào)采購計(jì)劃時(shí)有時(shí)會出現(xiàn)采購 量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。 ( 勵志天下 )5、車輛登記管理每日做好出車登記臺帳, 督促出車部門填寫出車單, 并要求駕 駛?cè)藛T進(jìn)行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項(xiàng) 工作。截至目前, xxx 行駛里程為 xx 公里, xx 行駛里程為 xx 公里。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方: 車輛使用登記薄部分填寫不規(guī)范、 不整潔。應(yīng)進(jìn)

9、一步規(guī)范出車登記,加強(qiáng)自我管理和對出車人填寫出車單情況的監(jiān)督 管理。6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作 3個月的時(shí)間, 我已深刻的 認(rèn)識到考勤工作的重要性,此工作要求認(rèn)真、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為 x 人,考勤表于每月 6 日前交至 x 進(jìn)行審核,在此過程中我曾出現(xiàn)過很多錯誤,但 經(jīng)過 x 和主管的審核都得以糾正, 這使我在每個月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己, 下個月一定要有所進(jìn)步。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項(xiàng)工作最忌諱的地 方,而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾?。而對于此工作,我正努力的將之做得更?!7、圖書館的管理工作應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的要求,目前圖書館的兩名管

10、理員正對20xx年圖書館的圖書進(jìn)行盤查清點(diǎn),要求該工作于 20xx年1月15日完成。在圖書館管 理工作上,我每月對其進(jìn)行四次檢查,并做好各項(xiàng)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)到 主管。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方 法不太掌握,曾在法定節(jié)假日時(shí)值班情況安排的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請教,最終 得到了妥善的解決。1 、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作方面 在領(lǐng)導(dǎo)安排工作后,我會做到及時(shí)完成,但在接受工作指令的過程中,由于自 身的工作經(jīng)驗(yàn)較少,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作理解上時(shí)常會出現(xiàn)一點(diǎn)偏差。為此,在工作 上會為領(lǐng)導(dǎo)帶來一些時(shí)間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時(shí)間的積累,對這種理解偏差的 情況也正逐

11、漸減少。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下,為迎接 x 房地產(chǎn) x 周年慶典籌劃、編排了 小品節(jié)目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能力來完成 領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,協(xié)助本部門將工作做的更好。(1)(2)(3)三、20xx 年的工作計(jì)劃在這20xx年的148天的工作時(shí)間里,我受益匪淺,在我認(rèn)識到自己工作中不足 的同時(shí)也為我對 20xx 年的工作有了更進(jìn)一步的規(guī)劃?,F(xiàn)我就自己在 20xx 年的工作 計(jì)劃總結(jié)概括如下:1、行政檔案和工程檔案的管理做到接收、 登記即存檔, 避免因長時(shí)間不存檔而 造成檔案丟失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進(jìn)一步規(guī)范。將對臨時(shí)存檔的快撈夾進(jìn)行裝入11 孔活頁袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案。

12、準(zhǔn)備建立 20xx 年移交檔案電子目錄,便于各部門 查找。2、公文的擬寫 20xx 年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專業(yè)知識,爭取在會議紀(jì)要中多使用 專業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項(xiàng)工作做到精益求精。3、 固定資產(chǎn)的盤查和管理對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,監(jiān)督各部門在調(diào)配資產(chǎn) 的同時(shí)填寫調(diào)配單,并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門將 每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細(xì)化區(qū)分管理,減輕該工 作帶來的不必要時(shí)間浪費(fèi)。4、本部門辦公用品申報(bào)及管理根據(jù) 20xx 年的申報(bào)情況進(jìn)行測算每月的辦公用 品使用量,根據(jù)測算量向庫房上報(bào)合理的數(shù)量,監(jiān)督領(lǐng)用人對辦公用品的使用和

13、保 管,并做好登記,節(jié)約利用,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作。5、 車輛登記管理監(jiān)督用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴(yán)格規(guī)范, 避 免涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確6、公司本部考勤工作 20xx 年將根據(jù)出勤表和請假單做出一份關(guān)于員工休病假、 事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時(shí)刻能夠體現(xiàn)出來,便于公司和員 工必要時(shí)查閱。7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作 20xx 年我要積極努力的配合主管領(lǐng)導(dǎo)和部門的各 項(xiàng)工作,首先寫好 20xx 年的公司總結(jié)工作,以及 20xx 年的新年晚會籌劃工作,并 時(shí)刻提醒自己辦公室無小事,面對每一項(xiàng)工作都要認(rèn)真、謹(jǐn)慎。加強(qiáng)個人的理解能

14、 力和解決問題的能力,為部門工作得到有效開展盡自己最大的努力。201x 年,嶄新的一年, 我會更加嚴(yán)格要求自己, 使自己全身心融入到工作當(dāng)中 !爭創(chuàng)佳績 !辦公室人事科工作總結(jié)與計(jì)劃XX年,我們?nèi)耸驴圃谵k公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室同事的大力支持配合下, 我們團(tuán)結(jié)合作、勤奮努力,做了不少工作,取得了一定的成績,完成了本職工作任 務(wù),現(xiàn)簡要總結(jié)如下:一、抓好學(xué)習(xí)教育工作。1、組織同時(shí)參加名同事參加了的學(xué)習(xí)活動。2、組織辦公室全體同事學(xué)習(xí)。由我科室組織了“創(chuàng)先爭優(yōu)” “創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組 織”等一系列的學(xué)習(xí)活動,建立每周五學(xué)習(xí)制度。并要求寫出自己的心得體會。二、抓好人事工作。人事制度改革是我單位下半年的

15、一項(xiàng)重大舉措,我們?nèi)耸驴聘鶕?jù)上級部署, XX 年月開始著手進(jìn)自行人事制度改革的籌備工作。為很好的完成這次人事制度改革, 在領(lǐng)導(dǎo)下。我們開始著手草擬各崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案 等。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照上級的要求,制學(xué)習(xí)培訓(xùn)。今年,共 組織多定出切實(shí)可行的改革方案。并組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對各 項(xiàng)改革方法進(jìn)行了詳細(xì)的講解。為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)的積極 性,我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是制定合理的內(nèi)部分配方 案。為充分體現(xiàn)民主,我們征詢了每位同事的意見,并于訂了聘用合同。三、抓好黨建工作。1、今年月, 我們對名預(yù)備黨員認(rèn)真進(jìn)行了嚴(yán)格的政治審查, 并經(jīng)過黨委會的全 體表決,發(fā)展為正式黨員,為黨組織注入了新鮮血液。2、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),把思想政治工作放在重要位置來抓。今年我黨召開了 xx 屆五中全會,我們?nèi)耸驴平M織單位同事集體學(xué)習(xí)了相關(guān)的會議精神,并對各職工 的心得體會進(jìn)行了上榜公示。四、抓好人事服務(wù)性工作1、按政策規(guī)定,及時(shí)為職干職工的專業(yè)技術(shù)人員晉升職稱調(diào)升工資等手續(xù)2、認(rèn)真搞好了干職工的人事檔案管

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