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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室工作流程及日常管理應(yīng)用表格第一部分 辦公室管理職能和崗位職能基本管理職能項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明主任崗 位職責(zé)文員 職責(zé)涉及工 作流程涉及相關(guān)制度及 標(biāo)準(zhǔn)涉及相 關(guān)表單1員工招 聘入職 管理員工入職必須經(jīng)過 報(bào)名、面試、實(shí)習(xí)、 考核、入職培訓(xùn)等 環(huán)節(jié),要求招收能 力強(qiáng)、品德優(yōu)秀的 員工。審查員工履歷表報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理考核面試根據(jù)總經(jīng)理意見審核 批準(zhǔn)入職協(xié)助安排新員工報(bào)名、 培訓(xùn)、考試、食宿等員工入職流程員工入職管理制度履歷表應(yīng)聘人員登記表2員工調(diào) 動(dòng)管理根據(jù)公司安排,對(duì) 跨分公司人員變動(dòng) 采取調(diào)令的方式; 分公司內(nèi)部的變動(dòng) 報(bào)送人員異動(dòng)表。審核調(diào)動(dòng)手續(xù)監(jiān)督檢查變更通訊錄員工調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)管理制度介紹信人事調(diào)
2、令 員工異動(dòng)交接清單3勞動(dòng)合 同管理員工實(shí)習(xí)兩個(gè)月, 可以書面申請(qǐng)與公 司簽訂勞動(dòng)合同。全面負(fù)責(zé)審核初擬合同簽訂合同文本存檔簽訂勞動(dòng)合同流程合同書標(biāo)準(zhǔn)文本勞動(dòng)合同書 A類員工信息表 B類員工登記表 保密協(xié)議4員工 辭職 管理員工辭職必須 提出書面申 請(qǐng),并逐級(jí)審 批,辦理交接 手續(xù)。全面負(fù)責(zé)審核辦理辭職手續(xù)接收辭職申 請(qǐng)、歸檔 收集交接表員工辭職流程員工辭職管理制度員工離職交接清 單5培訓(xùn) 管理公司對(duì)新入職 員工、業(yè)務(wù)骨 干、全體員工 開展定期和不 定期培訓(xùn),培 訓(xùn)采取內(nèi)訓(xùn)和 外訓(xùn)想結(jié)合方 式進(jìn)行。擬定方案組織實(shí)施考核驗(yàn)收 服效果分析培訓(xùn)通知培訓(xùn)場(chǎng)地會(huì)務(wù) 務(wù)培訓(xùn)流程員工培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)計(jì)劃表6
3、考核 管理公司對(duì)各部 門、各分公司 業(yè)務(wù)人員定期 進(jìn)行考核,獎(jiǎng) 優(yōu)罰劣。擬定考核計(jì)劃 考核數(shù)據(jù)分析、 整理統(tǒng)計(jì)考核表發(fā)放通知協(xié)助固定資產(chǎn) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表部門月度考 核流程業(yè)務(wù)員年度 考核流程控制清單各處室員工績(jī)效 考核表7財(cái)產(chǎn) 管理公司對(duì)所屬部 門、各分公司 財(cái)務(wù)進(jìn)行登 記,明確責(zé)任 人。車輛財(cái)產(chǎn)管理辦公樓財(cái)產(chǎn)管理財(cái)產(chǎn)登記資產(chǎn)登記表收 集、歸檔檢查核實(shí)財(cái)產(chǎn)管理登記 流程固定資產(chǎn)登記表8費(fèi)用審核管理公司對(duì)手機(jī)費(fèi) 用、車輛費(fèi)用 以及部分區(qū)域 固定費(fèi)用進(jìn)行 審核。車輛燃油費(fèi)、過 路費(fèi)、停車費(fèi)審核 車輛維修費(fèi)用審 核后勤類管理費(fèi)用 審核手機(jī)費(fèi)登記車輛費(fèi)用登記 固定資產(chǎn)購(gòu) 入、銷毀登記 房租費(fèi)用登記費(fèi)用審核登
4、記 流程車輛費(fèi)用登記表車輛一覽表手機(jī)費(fèi)用登記表房租費(fèi)用登記表定額費(fèi)用審核表車輛管理制度學(xué)習(xí)參考9接待 管理公司按規(guī)定接 待接待集團(tuán)、 政 府 部 門 領(lǐng) 導(dǎo),各相關(guān)公 司負(fù)責(zé)人,各 地方客戶。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查溝通協(xié)商個(gè)案處理基本接待協(xié)調(diào)溝通后勤支持接待訪客流程公司客餐招待申 請(qǐng)表 電話記錄簿公務(wù)接待用餐制度10收文 管理收文要求及時(shí) 傳閱簽注登記督辦收文流程收文登記簿收文程序11發(fā)文 管理發(fā)文要求使用 公文文種,遵 守行文規(guī)范, 符合規(guī)定格 式,由文員或 各部門擬稿, 辦公室主任審 核,總經(jīng)理簽 發(fā),規(guī)定發(fā)文 字號(hào)、印刷份 數(shù)和時(shí)限。審核注發(fā)用印擬稿校對(duì)印刷分發(fā)歸檔發(fā)文流程發(fā)文登記簿發(fā)文程序1
5、2印章 管理各類印章必須 由辦公室負(fù)責(zé) 申報(bào)和刻制, 各部門啟用印 章時(shí)到辦公室 登記備案,停 用印章交辦公 室封存。審批日常文 件,合同和其他 公文用印 公司印章以及 支部、工會(huì)印章 的保管用印登記辦公室印章保 管印章使用流程印章使用登記表印章管理制度13檔案 管理涉及公司有關(guān) 經(jīng)營(yíng)類、業(yè)務(wù) 類、人事類文 件、合同的保 管與定期清 理。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督核實(shí)銷毀批準(zhǔn)審核借閱請(qǐng)求復(fù)印、打印借閱登記檔案分類、整 理編制檔案明細(xì) 表合同臺(tái)賬登記文檔管理流 程 文檔借閱 (復(fù)?。┝鞒虣n案明細(xì)表合同登記表檔案管理制度14會(huì)議 管理集團(tuán)、公司召 開的各種會(huì)議 的安排統(tǒng)籌安排會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)編寫會(huì)議計(jì)劃 表、通知 會(huì)議
6、準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)安排 后勤工作會(huì)議流程會(huì)議簽到表簿會(huì)議記錄簿公司月度、 會(huì)議分 項(xiàng)報(bào)告明細(xì)表會(huì)議管理制度15就餐 管理凡在公司食堂 用餐的人員必 須遵守就餐管 理,按時(shí)就餐、 保持衛(wèi)生、杜 絕浪費(fèi)。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查值班食堂用餐花名冊(cè)食堂管理制度 食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)16衛(wèi)生 管理保證公司辦公 區(qū)、公共區(qū)、 生活區(qū)公共衛(wèi) 生干凈整潔。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查參與檢查辦公區(qū)衛(wèi)生檢查 評(píng)分表宿舍檢查評(píng)分表宿舍管理制度 寢室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)17就寢 管理在公司住宿的 人員必須按時(shí) 就寢,夏季晚 上不得超過 11: 30 ,冬季 不得超過 11: 00。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查參與檢查住宿員工花名冊(cè)宿舍管理制度 寢室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)參考9考勤
7、管理對(duì)公司員工實(shí) 行指紋考勤, 嚴(yán) 肅 公 司 紀(jì) 律。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查指紋錄入設(shè)備維護(hù)人員異動(dòng)通報(bào)協(xié)助管理定期考勤19網(wǎng)絡(luò) 管理對(duì)公司電腦、 網(wǎng)絡(luò)、廣播、 指紋考勤機(jī)等 進(jìn)行管理維 護(hù)。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查設(shè)備維護(hù)電信部門聯(lián)絡(luò)電話維護(hù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)協(xié)助管理20車輛 管理公司小車服從 統(tǒng)一調(diào)配,保 證工作用車。 禁止公車私 用,車輛不適 用時(shí)需賣出。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查協(xié)助管理車輛使用流程小車出差通知單車輛管理制度21旅游合同管理旅游合同由總 經(jīng) 辦 同 意 采 購(gòu),領(lǐng)用時(shí)要 登記并注明所 屬部門及使用 份數(shù),使用后 要回收建檔。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查具體執(zhí)行旅游合同采 購(gòu)、領(lǐng)用、回 收流程旅游合同領(lǐng)用表旅游合同
8、管理制度22航空保險(xiǎn)管理航空保險(xiǎn)領(lǐng)用 前要登記,注 明使用日期及 份數(shù)。全面負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查具體執(zhí)行航空保險(xiǎn)采 購(gòu)、領(lǐng)用、回 收流程航空保險(xiǎn)領(lǐng)用表航空保險(xiǎn)管理制度學(xué)習(xí)參考第二部分 辦公室工作流程流程 1.11.1:收文流程流程 1.21.2:發(fā)文流程收文流程 文員辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo)及處理簽收、登記發(fā)文流程 文員辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo)及處理編號(hào)、發(fā)文 打印、核對(duì)存檔學(xué)習(xí)參考流程 3 3:辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用流程處室 公司辦 總經(jīng)理流程 2 2:車輛管理流程辦公室主任 公司領(lǐng)導(dǎo)駕駛員用車人處室領(lǐng)導(dǎo)記錄、存檔 完成反饋任務(wù)學(xué)習(xí)參考流程 4 4:旅游合同采購(gòu)、領(lǐng)用、回收流程處
9、室公司辦總經(jīng)理購(gòu)買合同文本學(xué)習(xí)參考流程 5 5:航空保險(xiǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、回收流程處室公司辦總經(jīng)理學(xué)習(xí)參考用人部門流程 6 6:招聘工作流程總經(jīng)辦分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理學(xué)習(xí)參考員工流程 7 7:入職工作流程總經(jīng)辦用人部門學(xué)習(xí)參考流程 8 8:培訓(xùn)工作流程部門總經(jīng)辦員工公司領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)參考集團(tuán)人力資源部流程 9 9:調(diào)動(dòng)工作流程公司辦 用人部門本人學(xué)習(xí)參考流程 1010:辭職工作流程財(cái)務(wù)處總經(jīng)辦主管處室總經(jīng)理員工分管副 總經(jīng)理查詢欠 款情況學(xué)習(xí)參考流程 1111:宿舍入住流程文員辦公室主任學(xué)習(xí)參考流程 1212:接待工作流程了解落實(shí)了解落實(shí)情況情況學(xué)習(xí)參考來訪客人 相關(guān)部門接待人員 各部辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任 總經(jīng)理
10、財(cái)務(wù)處第三部分 辦公室管理制度第一篇 辦公室工作計(jì)劃2010 年是我公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,面對(duì)這一形勢(shì),辦公室要明確工作的 指導(dǎo)思想:強(qiáng)化辦公室的樞紐、服務(wù)作用,發(fā)揮參謀協(xié)助、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)后勤工作, 進(jìn)一步改良工作作風(fēng)、改進(jìn)工作方法、提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利進(jìn)行,提供良好的職能 作用。為了保證辦公室工作的順利進(jìn)行,我們制定了如下的工作思路:一、發(fā)揮參謀功能。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各部門的橋梁和紐帶,要善于站在全局 的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、 難點(diǎn)問題上,既要了解中長(zhǎng)期的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)
11、工作;既要了解集團(tuán)的工作意見 和要求,還要了解本公司的實(shí)際情況和員工的意見、建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精 神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展 變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的理 論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行性的建議和 工作預(yù)案,發(fā)揮參謀協(xié)助作用,不斷提高參與決策能力。二、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,內(nèi)承外聯(lián),有自身的工作職能和工作 流程。既要全面了解各部門工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處 理好上下
12、的關(guān)系,確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令實(shí)施暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到 抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公 室就是要義不容辭承擔(dān)起來,做到不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。三、發(fā)揮辦事功能。辦公室工作無(wú)小事。這就要求辦公室工作一定要細(xì)心、細(xì)致。要從細(xì)小 的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí) 刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤, 不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公 司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到
13、影響。四、發(fā)揮管理功能。工作涉及到的方方面面,有的關(guān)系到員工的切身利益。堅(jiān)持原則性問題 是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。決 不允許在政策問題上講人情, “走后門 ”。 二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán) 格按照法律法規(guī)來開展工作。 三是按組織原則辦事。 堅(jiān)持民主集中制原則, 堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。五、發(fā)揮服務(wù)功能。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要 求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí) 匯報(bào)的原則 ,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工
14、作規(guī)則,使每項(xiàng)工 作都有章可循。六、發(fā)揮督辦功能。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。 實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情 況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。學(xué)習(xí)參考第二篇 辦公室工作日常管理制度一、收文、發(fā)文管理制度1、收文(1)登記。收文后,根據(jù)來文單位 (上級(jí)來文、 平級(jí)來文、 下級(jí)來文) 及時(shí)錄入來文登記簿;(2)辦理。來文登記后,視緩、急情況,及時(shí)填寫文件處理標(biāo)簽報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批;(3)歸檔。文件辦理完畢,及時(shí)歸檔,定期或按集團(tuán)規(guī)定將已歸檔文件再次分類整理,交由 集團(tuán)檔案室集中管理。
15、2、發(fā)文(1)提出申請(qǐng)。 各部門根據(jù)需要提出發(fā)文申請(qǐng), 由部門負(fù)責(zé)人草擬文件內(nèi)容 (草擬內(nèi)容需用 水筆書寫,以便長(zhǎng)期保存) ;(2)文件審核。各部門草擬文件必須交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核;(3)領(lǐng)導(dǎo)審批。所有公司發(fā)文必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可印制;(4)文件發(fā)布。公司文件領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總經(jīng)辦校對(duì),用印,然后正式發(fā)布;(5)文稿歸檔。所有公司發(fā)文文稿統(tǒng)一由總經(jīng)辦整理歸檔。、會(huì)議籌備制度1、會(huì)議組織(1)每年召開一次總結(jié)表彰大會(huì);(2)每半年至少召開一次支部大會(huì)和副科級(jí)以上干部會(huì)議;(3)每季度召開一次辦公會(huì);(4)每月召開一次產(chǎn)品溝通會(huì)議;(5)每周各部門召開一次周例會(huì)。2、會(huì)前準(zhǔn)備: (根據(jù)會(huì)議的規(guī)模大
16、小、重要程度安排)(1)安排會(huì)議議題;(2)確定會(huì)議籌備方案;(3)辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù);(4)印發(fā)會(huì)議通知;(5)準(zhǔn)備會(huì)議文件材料;(6)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生、照明、通風(fēng)、音響、安保、桌椅排列;(7)安排座次編組和邀請(qǐng)嘉賓;(8)重要會(huì)議的新聞發(fā)布。3、會(huì)中、會(huì)后安排:(1)會(huì)議簽到;(2)導(dǎo)入會(huì)場(chǎng);(3)安排發(fā)言;( 4)會(huì)議記錄(錄音) ;(5)會(huì)場(chǎng)秩序和后勤服務(wù);(6)參會(huì)人員離會(huì);(7)清理會(huì)場(chǎng);(8)會(huì)議文件的整理;(9)會(huì)議新聞的報(bào)道;學(xué)習(xí)參考復(fù)?。簜髡妫篈4 紙 0.50 元 /張2.00 元/次(發(fā))(10)會(huì)議紀(jì)要的印發(fā);(11)會(huì)議精神的貫徹;(12)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦。4、精簡(jiǎn)會(huì)議:
17、 辦公室應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模、會(huì)期,力戒形式主義,開會(huì)不得攀規(guī)格、講排 場(chǎng),要嚴(yán)格控制會(huì)議成本,努力提高會(huì)議質(zhì)量。三、小車管理制度1、保證公司經(jīng)理用車;2、各部門用車需事先向總經(jīng)辦申請(qǐng),由總經(jīng)辦填寫用車通知單方可用車;3、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù),保持車輛良好的運(yùn)行狀態(tài);4、駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)的清潔、衛(wèi)生。四、辦公用品管理制度1、采購(gòu)、印制(1)提前三天書面申請(qǐng)。 部門負(fù)責(zé)人審核, 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn), 交由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)或印制。 (特殊情況可委托辦理)(2)各部門在申報(bào)時(shí), 需認(rèn)真填寫計(jì)劃單, 計(jì)算好月使用量, 一般采購(gòu)或印制數(shù)量以半年使 用數(shù)為上限。(3)申請(qǐng)印制,應(yīng)設(shè)計(jì)好
18、規(guī)格、件數(shù),并提出初步印制價(jià)格。(4)各部門驗(yàn)收時(shí),要先查明物品規(guī)格、件數(shù)、價(jià)格是否相符,確認(rèn)后在交貨單上簽字。(5)辦公室在審核發(fā)票時(shí),認(rèn)真查對(duì)交貨單,確認(rèn)無(wú)誤后簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。(6)低值易耗辦公用品,各部門應(yīng)本著不鋪張不浪費(fèi)的原則,從嚴(yán)從細(xì)控制使用。(7)高值辦公耗材(如電腦、傳真機(jī))在使用中,應(yīng)注意日常的維護(hù)與保養(yǎng);確需維修時(shí), 報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后,辦公室通知具辦。2、文印、傳真(1)文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),各部門登記領(lǐng)用。(2)除有特殊要求外,各種文字材料用紙統(tǒng)一使用A4 紙,標(biāo)題用華文中宋體,小二號(hào)字,正文用仿宋體,小三號(hào)字,紙張盡量雙面使用。(3)要求能夠手工書
19、寫的材料盡量手工書寫。(4)工作之外,需要打、復(fù)印的,一律收費(fèi)(總經(jīng)辦代收);不允許私自打、復(fù)印或發(fā)傳真,一經(jīng)查實(shí),將給予當(dāng)事人 10 元 50 元 /次罰款。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):打印: A4 紙 0.50 元 /張 B5 紙 1.00/元張B5 紙 1.00 元/張 A3 紙 1.00 元/張1.00 元 /次(收)五、印章管理制度1、印章刊刻與啟用(1)公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、鋼印、法定代表人簽名章、財(cái)務(wù)使用的法定代 表章,在刊刻前應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人到公司辦公室開具專門介紹信。(2)公司直屬機(jī)構(gòu)印章和出納印章刊刻前應(yīng)由經(jīng)辦人到公司辦公室開具介紹信。(3)機(jī)構(gòu)注銷、裁撤、法定代表人變更及出納變更
20、時(shí),相關(guān)印章必須由辦公室及時(shí)收回、集 中保管。學(xué)習(xí)參考(4)印章啟用與變更按公安機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.、印章保管(1)各類印章應(yīng)確定專人保管,保管人員應(yīng)當(dāng)同公司簽訂責(zé)任狀。(2)各類印章保管人變動(dòng),必須先辦理印章交接手續(xù)。3、印章使用(1)用印審批: 經(jīng)濟(jì)合同、 正式文件用印前必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)文字批準(zhǔn), 日常事務(wù)由辦公室主任或 分管副職批準(zhǔn)。(2)蓋章登記:印章保管人蓋章時(shí),應(yīng)逐筆在用印登記表上登記,口頭批準(zhǔn)用印的領(lǐng)導(dǎo) 必須在登記表上簽字。(3)空白介紹信: 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)部門文字批準(zhǔn), 嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信, 空白介紹信必須留存 根,領(lǐng)導(dǎo)人必須在村跟上簽字, 空白介紹信上必須注明有效期, 未使用的空白
21、介紹信應(yīng)及時(shí)退回。(4)空白信箋: 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 嚴(yán)禁發(fā)出空白信箋。 經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)出的空白信箋印章上必須注明 用途。(5)攜章外出: 辦公室主任及經(jīng)理層人員確因工作需要須攜章外出的, 應(yīng)當(dāng)?shù)怯洠?攜章人應(yīng)當(dāng)簽字并保證妥善保管、及時(shí)退還。六、合同管理制度1、訂立合同必須使用安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準(zhǔn)、監(jiān)制, 企業(yè)設(shè)計(jì)的格式合同文本和數(shù)據(jù)電文合同,如:電子郵件、電報(bào)、傳真等,要求先簽訂合同。若特殊情況用電 話、口頭、便條訂貨,必須嚴(yán)格執(zhí)行事后補(bǔ)訂合同。2、對(duì)外訂立合同時(shí),必須掌握供方的一些基本情況,必要時(shí)對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。3、訂立合同必須遵循平等、自愿、公平誠(chéng)實(shí)信用和守法原則,不得
22、徇私舞弊,違反國(guó)家法律 法規(guī),損害國(guó)家和企業(yè)利益。4、所定合同必須主體合格,標(biāo)的合法,手續(xù)完備,條款齊全,意思表達(dá)真實(shí),約定明確,文 字清晰,語(yǔ)言規(guī)范,無(wú)矛盾條款,無(wú)空白條款。5、嚴(yán)肅合同報(bào)批制度,訂立合同時(shí),必須使用統(tǒng)一的合同審批標(biāo)簽,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、簽 字,報(bào)請(qǐng)公司或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,加蓋合同專用章方為生效。6、合同管理人員建立合同檔案分類臺(tái)賬,合同執(zhí)行完畢叫集團(tuán)合同管理員存檔。7、委托代理人在簽訂合同時(shí),不得超越委托書的權(quán)限范圍,不得簽訂無(wú)效合同,違反合同。8、合同文本由專人保管登記使用。9、凡與合同相關(guān)人員,必須嚴(yán)格遵守公司制度,嚴(yán)守合同秘密。七、檔案管理制度1、歸檔范圍公司文件材
23、料的歸檔范圍, 包括上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的有關(guān)文件, 批件及各部門產(chǎn)生 的各種文件材料,主要在以下幾個(gè)方面:基礎(chǔ)管理; 黨群工作; 經(jīng)營(yíng)管理;產(chǎn)品研 發(fā);科學(xué)技術(shù);基本建設(shè);會(huì)計(jì)核算。2、歸檔要求:(1)辦公室為公司臨時(shí)檔案室,集中統(tǒng)一管理公司形成的全部檔案;(2)歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)備、系統(tǒng);(3)文件書寫和載體材料應(yīng)耐久保存,文件不能以鉛筆,圓珠筆書寫,傳真件、復(fù)印件不得 長(zhǎng)期存檔;(4)文件材料整理符合規(guī)范;(5)歸檔的電子文件、應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;學(xué)習(xí)參考(6)各類文件一般歸檔一份,比較中和利用頻繁的文件歸檔2-3 份;(7)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件的收集和整理并定期或按公司規(guī)定
24、交公司辦公室集中管理,辦公室定期或按集團(tuán)規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理,交由集團(tuán)檔案室集中管理。3、歸檔時(shí)間(1)黨群工作、 行政管理、 生產(chǎn)技術(shù)管理類的文件一般按年度一年歸檔一次, 在次年的第二 季度前歸檔;(2)會(huì)計(jì)類的文件由財(cái)會(huì)部門整理立類,保管一年后向集團(tuán)綜合檔案室移交;(3)企業(yè)合同工的個(gè)人檔案要隨時(shí)歸檔,如有特殊情況,也可以分階段歸檔。4、檔案的管理與利用(1)檔案分類:檔案形成數(shù)量多的,可設(shè)二級(jí)類目;檔案行程數(shù)量少,可將有關(guān)類目適當(dāng)合 并,歸檔文件的整理質(zhì)量要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,并要編制各類檔案目錄;(2)保管條件:有專室或?qū)9翊娣艡n案,要防潮、防火、防塵、防有害生物等安全設(shè)
25、施、并 定期檢查檔案的保管狀況,對(duì)破損或蛻變的檔案要進(jìn)行修復(fù),以確保檔案的完整與安全,并切實(shí) 加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案盒商業(yè)秘密檔案的管理。(3)保管期限:對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;凡是結(jié)余兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。(4)鑒定與銷毀: 定期進(jìn)行檔案鑒定工作, 鑒定具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際需要確定; 銷毀前要造銷 毀清冊(cè), 提出銷毀報(bào)告, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) (重要檔案應(yīng)報(bào)集團(tuán)或縣檔案機(jī)關(guān)備案) ,并由檔案人員監(jiān) 銷。(5)其他規(guī)定:部門或個(gè)人借閱檔案,應(yīng)到辦公室登記,及時(shí)歸還:對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成 文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂
26、改、抽換、仿造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損 壞的直接責(zé)任者,給予相應(yīng)的處分,后果嚴(yán)重的,將依法進(jìn)行處理。八、辦公室管理制度1、保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔,各種公用設(shè)施完好無(wú)損,禁止亂涂亂貼 亂畫,禁止在檔案柜頂層堆放物品。2、保持文件資料擺放整齊有序, 辦公室若配置盆景, 要保持盆景鮮艷; 水瓶、 盆景、 報(bào)紙夾、 辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置,禁止隨意挪動(dòng)。3、上班時(shí)間嚴(yán)禁竄崗、嬉戲、溜號(hào)、大聲喧鬧;禁止在辦公室吃早餐、零食、抽香煙等。4、講文明禮貌,注意言行,不假公濟(jì)私,熱情大方,嚴(yán)守公司機(jī)密。5、下班后,整理干凈桌面,關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等公
27、用設(shè)施,關(guān)好門窗。上班期間人員玩 出辦事或下班后,未關(guān)閉空調(diào)等設(shè)施的,給予部門負(fù)責(zé)人20 元 /次罰款。6、建立“迎駕報(bào)”專夾,報(bào)紙、雜志等分類掛放在報(bào)紙夾上。7、樣品室擺放美觀整潔,窗明幾凈,廢棄物要及時(shí)清理。8、下午下班以后,用塑料袋將垃圾裝好,放在走道邊,供清潔工打掃清理,其他時(shí)間不準(zhǔn)講 垃圾擺放在走道邊。九、招工管理制度1、招聘條件(1)高中以上文化程度,困難家庭或急需崗位放寬至初中文化程度;(2)一般男 45 周歲以下,女 35 周歲以下,特殊工種和崗位可放寬;學(xué)習(xí)參考曠工半天,罰款曠工曠工曠工曠工1 天,2 天,3 天,4 天,罰款 罰款 罰款 罰款50 元;100 元,200 元
28、,300 元,400 元,扣年終獎(jiǎng)金 扣年終獎(jiǎng)金 扣年終獎(jiǎng)金 扣年終獎(jiǎng)金10%;50%;80%;100%;(3)身體健康,無(wú)傳染病,無(wú)精神病史;(4)未被集團(tuán)其他公司開除,未列入集團(tuán)永不錄取黑名單。2、招聘流程(1)編制計(jì)劃。 操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計(jì)劃, 其他類員工向集團(tuán)申報(bào)人員需求計(jì)劃。(2)發(fā)布公告。擴(kuò)大選擇面,面向社會(huì)發(fā)布招聘消息,明確所照崗位的名稱、條件和待遇。(3)辦理入職。3、崗前培訓(xùn)。 新員工報(bào)到后, 由總經(jīng)辦組織崗前培訓(xùn), 由所分配崗位的上級(jí)開展一次入職 指導(dǎo)談話(內(nèi)容包括工作任務(wù)分配、開展工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程、注意事項(xiàng)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等)十、考勤管理制度1、考
29、勤范圍:公司工線后勤人員。2、考勤方式:用指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤。3、考勤實(shí)施:考勤工作由公司辦公室實(shí)施。4、有效考勤時(shí)間:工作日內(nèi),規(guī)定上班時(shí)間前40 分鐘內(nèi)為有效簽到時(shí)間,規(guī)定下班后 60分鐘內(nèi)為有效簽退時(shí)間。5、考勤結(jié)果公布:考勤結(jié)果分為出勤、出差、事(?。┘佟⑦t到(早退) 、曠工等五種情況。6 請(qǐng)假手續(xù) 參加考勤人員因公、因事、因病不能按時(shí)進(jìn)行考勤的必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。因公出差填寫出差單,因事、因病請(qǐng)假的填寫請(qǐng)假條 ,并于出差和請(qǐng)假之間交公司辦公室。 出差單和 請(qǐng)假條經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方為有效。因臨時(shí)接受出差任務(wù)或因事、因病難以提前辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的,可以先按照審批權(quán)限向相 應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)假,
30、并于之后的上班時(shí)間內(nèi)盡快電話告知公司辦公室(考勤電話2888860)。未履行書面請(qǐng)假手續(xù)的要在回公司上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處。因故需要續(xù)假的必須辦理續(xù)假手續(xù),在外地的可以通過電話續(xù)假,然后再回公司辦公上班后 的第一個(gè)工作日內(nèi)辦書面請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處。7、缺勤處理(1)遲到、早退:5-10分鐘的罰款 10元,10-20 分鐘的罰款 20元,20-30 分鐘的罰款 30元, 30 分鐘以上的按曠工半天計(jì)算。早退比照遲到執(zhí)行。(2)曠工:不計(jì)薪酬,且按下列標(biāo)準(zhǔn)罰款、扣獎(jiǎng):年度累計(jì)獲連續(xù)曠工 5 天以上的,另給予處分直至解除勞動(dòng)合同。3)各類請(qǐng)假的薪酬待遇依據(jù)集團(tuán)薪
31、酬管理制度執(zhí)行。 部門總體出勤情況作為本部門和員工個(gè)人年終評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。十一、請(qǐng)假管理制度1、由寫出請(qǐng)假條,注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假期限及其他特殊情況,逐級(jí)簽字后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、續(xù)假須提前一本人天,由本人辦理續(xù)假手續(xù)。如在外地,可用電話請(qǐng)假,但回廠后須補(bǔ)請(qǐng) 假條,否則,一律按曠工處理。學(xué)習(xí)參考3、提前上班的,應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。4、無(wú)故超假的按曠工處理。5、車間工人請(qǐng)假:2 天以內(nèi)由班長(zhǎng)審批; 3 天以內(nèi)由班長(zhǎng)簽字,車間主任審批; 5 天以內(nèi)由處室領(lǐng)導(dǎo)審批; 7 天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批; 7 天以內(nèi)報(bào)總經(jīng)理審批, 20 天以上由集團(tuán)審批。6、后勤人員請(qǐng)假: 3 天以內(nèi)由所在部門負(fù)責(zé)人審批,
32、 5 天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批; 7 天以 上上報(bào)總經(jīng)理審批, 20 天以上由集團(tuán)審批。7、干部請(qǐng)假:副科及以上干部 1 天及以上請(qǐng)假,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),特殊情況可電話告假, 后補(bǔ)手續(xù); 科員 2 天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批, 3 天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 5 天以內(nèi)由總經(jīng)理審 批; 5 天以上須報(bào)集團(tuán)審批。8、高層管理人員請(qǐng)假:副職 30 天以內(nèi)由總經(jīng)理審批, 30天以上由集團(tuán)總裁審批;正職 4 天 以上由集團(tuán)總裁批準(zhǔn),并提前 1 天通知所在公司辦公室和集團(tuán)辦。附:法定休假天數(shù):1、病假: 請(qǐng)假條需附醫(yī)生簽字的醫(yī)院證明, 給假時(shí)間參照醫(yī)生證明審批。 請(qǐng)假 15 天以上的, 需縣級(jí)以上醫(yī)院主治醫(yī)
33、生開具證明并蓋醫(yī)務(wù)科室章。冒充病假一律按曠工論處。2、喪假:職工直系親屬死亡,照顧喪假為4 天。3、婚嫁:一般初婚者為 3 天,晚婚初婚者為 23 天,再婚者為 1 天。4、產(chǎn)假:女工產(chǎn)假為 90 天(含產(chǎn)前休假 15 天)。5、晚育假:女職工 24 周歲以上生育為晚育,晚育的初育婦,延長(zhǎng)產(chǎn)假 30 天。6、領(lǐng)證待遇:女職工在產(chǎn)假期間申請(qǐng)領(lǐng)光榮證的,延長(zhǎng)產(chǎn)假30 天。計(jì)劃生育假:實(shí)施結(jié)扎的,可請(qǐng)假 30 天;實(shí)施上環(huán)的,可請(qǐng)假 3 天;實(shí)施人流同時(shí)上環(huán)的, 可請(qǐng)假 15 天。以上請(qǐng)假需集團(tuán)計(jì)生辦核準(zhǔn)簽字后再報(bào)批。十二、食堂管理制度1、采購(gòu)新鮮食品,食用油必須符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn);2、菜、飯?jiān)?/p>
34、必須用清水清洗干凈。死菜葉、菜根及雜物必須清理干凈;3、餐具、廚房用品使用前必須消毒。廚房、餐廳地面每星期消毒一次。工作人員穿戴的工作 服、工作帽定期清洗;4、餐廳桌椅擺放整潔,地面保持干凈;5、工作人員每年年檢一次,持健康證上崗;6、價(jià)格合理,服務(wù)熱情。每天公布早點(diǎn)、飯菜價(jià)格;7、節(jié)約能源,跑、冒、滴、漏及時(shí)請(qǐng)機(jī)電人員維修;8、公司辦公室每天對(duì)食堂進(jìn)行檢查,違反規(guī)定,將根據(jù)情況作出不低于100 元的罰款處理。十三、宿舍管理制度1.、公司員工入住宿舍應(yīng)先向辦公室申請(qǐng),得到入住批準(zhǔn)以后從辦公室領(lǐng)取鑰匙,退房時(shí)鑰 匙必須上交總經(jīng)辦,方可辦理相關(guān)手續(xù);2、員工需妥善保管愛護(hù)公司財(cái)務(wù), 禁止在宿舍內(nèi)亂
35、涂亂貼亂畫, 公共走道不得擺放個(gè)人物品;3.、任何人不得留宿外來人員,不得再宿舍內(nèi)酗酒、賭博、尋釁鬧事;4、宿舍內(nèi)個(gè)人物品應(yīng)在規(guī)定位置擺放整齊,房間內(nèi)空床上禁止擺放任何東西;5、地面干凈清潔, 無(wú)雜物, 無(wú)衛(wèi)生死角; 床單平整清潔, 被子疊放整齊; 桌面、 窗臺(tái)無(wú)灰塵; 電線線路整齊、安全。學(xué)習(xí)參考6、毛巾,洗浴用品擺放有序,室內(nèi)禁止晾曬衣、鞋,垃圾及時(shí)處理;7、所有住宿人員在未經(jīng)生產(chǎn)處允許的情況下,禁止隨意調(diào)換宿舍,一經(jīng)查實(shí),將給予處罰;8、公司辦公室會(huì)同相關(guān)部門對(duì)集體宿舍進(jìn)行不定期抽檢,根據(jù) 宿舍考核標(biāo)準(zhǔn) 視衛(wèi)生等狀況給予一定的獎(jiǎng)懲,并公布檢查結(jié)果。每月至少抽檢一次。十四、保潔員管理制度1
36、、工作職責(zé): 認(rèn)真做好所屬區(qū)域的衛(wèi)生打掃, 每天早、中、晚三次, 做到地面干凈, 無(wú)果皮、 紙屑、煙蒂等雜物,窗戶清潔,廁所無(wú)異味;2、保潔員應(yīng)當(dāng)遵守集團(tuán)和公司的規(guī)章制度,服從公司的管理和安排;3、公司總經(jīng)辦定期或不定期檢查衛(wèi)生,每發(fā)現(xiàn)一次未打掃衛(wèi)生,給予所屬區(qū)域保潔員50 元的罰款。學(xué)習(xí)參考第三部分 公司辦公工作表單收文登記簿編號(hào): GL/YJ-BG-01所屬公司國(guó)旅 公司表單名稱收文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室收文簿順 序 號(hào)收文 日期來文機(jī)關(guān)來文 號(hào)文件 標(biāo)題份數(shù)性質(zhì)機(jī)密 程度承辦單 位或個(gè) 人簽收編 存?zhèn)?考表單應(yīng)用流程說 明學(xué)習(xí)參考編號(hào): GL/YJ-BG-02發(fā)文登記簿所屬
37、公司國(guó)旅公司表單名稱發(fā)文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室發(fā)文簿歸檔發(fā)文 日期發(fā)文 編號(hào)發(fā)文 單位文 別字號(hào)機(jī)密 程度事由附件辦理 情形承辦人日 期檔 號(hào)備考表單應(yīng)用流程說 明學(xué)習(xí)參考審核:職工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào): GL/YJ-BG-03所屬公司國(guó)旅公司表單名稱職工考勤統(tǒng)計(jì) 表表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室安徽迎駕國(guó)際旅行社有限公司職工考勤統(tǒng)計(jì)表職工 姓名病假事假調(diào) 休加班夜 班探親假遲 到早 退曠工實(shí)際 出勤備注單位蓋章: 月 日學(xué)習(xí)參考員工請(qǐng)假條申請(qǐng)表編號(hào): GL/YJ-BG-04迎駕國(guó)際旅行社員工請(qǐng)假申請(qǐng)表申請(qǐng)人:姓名職位:職位 代理人:職務(wù)假別年休假 產(chǎn)假 病假 事假 婚假 喪假 其它(
38、請(qǐng)說明)時(shí)間:自 年 月 日至 年 月 日總共請(qǐng)假 天 小時(shí)原因:緊急聯(lián)絡(luò)電話地址代理人批準(zhǔn)人學(xué)習(xí)參考員工調(diào)休申請(qǐng)表編號(hào): GL/YJ-BG-05迎駕國(guó)際旅行社員工調(diào)休申請(qǐng)表申請(qǐng)人:姓名職位:職位 代理人:職務(wù)值班 時(shí)間 自 年 月 日至 年 月 日總共請(qǐng)假 天 小時(shí)調(diào)休 時(shí)間 自 年 月 日至 年 月 日總共請(qǐng)假 天 小時(shí)原因:緊急聯(lián)絡(luò)電話地址代理人批準(zhǔn)人學(xué)習(xí)參考員工出差通知單編號(hào): GL/YJ-BG-06迎駕國(guó)旅出差人員通知單出差人姓名出差地點(diǎn)出差時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日總共請(qǐng)假 天 小時(shí)出 差 事 宜簽發(fā)人簽發(fā)日期年月日學(xué)習(xí)參考未打卡證明單編號(hào): GL/YJ-BG-07所屬公司國(guó)
39、旅公司表單名稱未打卡證明單 表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室未打卡證明單(憑此單注銷打卡機(jī)空白記錄) 申請(qǐng)人辦理銷號(hào)時(shí)間: 月姓名崗位本人 年 月 日上(下)午班未打卡,其原因:證明人批準(zhǔn)人日表單應(yīng)用流程說 明學(xué)習(xí)參考主持人時(shí)間地點(diǎn)容下周工作計(jì)劃:編號(hào): GL/YJ-BG-08參加人員 缺席人員 記錄人會(huì)議主題:序內(nèi) 負(fù)責(zé)人號(hào) 上周工作完成情況 : :1010學(xué)習(xí)參考會(huì)議記錄應(yīng)聘登記表編號(hào): GL/YJ-BG-09姓名性別出生年月學(xué)歷婚否民族專業(yè)畢業(yè)學(xué)校健康狀況應(yīng)聘崗位照片政治面貌 參加工作時(shí)間聯(lián)系電話聯(lián)系地址 現(xiàn)工作所在地身份證號(hào)碼有無(wú)住房手機(jī)要求待遇起止時(shí)間學(xué)習(xí)/ 工作單位專業(yè)/ 職位簡(jiǎn)歷姓
40、名關(guān)系年齡文化程 度現(xiàn)工作單位家 庭 情 況特 別 提 示1. 本人承諾保證所填寫資料真實(shí)。2. 保證遵守公司招聘有關(guān)規(guī)程和國(guó)家有關(guān)法規(guī)。3. 請(qǐng)?zhí)顚懞脩?yīng)聘登記表,帶齊照片、學(xué)歷、職稱證書的有效證件及相關(guān)復(fù)印件。離職原因?qū)W習(xí)參考履歷表編號(hào): GL/YJ-BG-10履歷表姓名: 填表日期: 年 月 日安徽迎駕國(guó)際旅行社有限公司學(xué)習(xí)參考現(xiàn)名性別出生年月姓名曾用名身份證號(hào)碼家庭住址籍貫照片何時(shí)何校何專業(yè)畢業(yè)文化程度原工作單位及工作時(shí)間對(duì)工資收 入要求身高血型專業(yè)等級(jí)體重視力政治面貌聯(lián)系電話專長(zhǎng)愛好你對(duì)應(yīng)聘職業(yè)的自我認(rèn)識(shí)外語(yǔ)、微機(jī)水平是否服從分 配健康狀況是否提供住 宿家庭主要成員和國(guó)內(nèi) 外主要社會(huì)關(guān)
41、系 (須注 明姓名、職業(yè))學(xué)習(xí)參考參加工作前后履歷年月至年月在何地何部門職業(yè)職務(wù)證明人你對(duì)應(yīng)聘職業(yè)的感想及 自我鑒定應(yīng)聘職業(yè): 1、 2 、 3 、聯(lián)系方式或電話以下欄目本人不得填寫筆試面試意見考評(píng)人簽名集團(tuán)人力資源部意見年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日本表由本人認(rèn)真如實(shí)填寫,如有不實(shí),予以解雇學(xué)習(xí)參考勞動(dòng)合同書編號(hào): GL/YJ-BG-11編號(hào):勞動(dòng)合同書( 適 用 于 全 日 制 一 年 期 以 上 員 工 )甲 方: 安徽迎駕國(guó)際旅行社有限公司乙 方:安徽迎駕集團(tuán)制學(xué)習(xí)參考甲方(用人單位)名稱安徽迎駕國(guó)際旅行社有限公司住所安徽省合肥市蕪湖路 347號(hào)城市華庭 B座 1301勞動(dòng)用工 登 記 證
42、編 號(hào) 111699法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人) 王若峰聯(lián)系電話方 (勞動(dòng)者 ) 姓 名性 別出生年月文化程度戶籍所在地 身份證號(hào)碼現(xiàn)居住地址通信地址聯(lián)系電話根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法等規(guī)定,甲乙雙方在平等自 愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,簽訂本合同。一、勞動(dòng)合同期限第一條 合同期限采取下列第 種形式:1、固定期限。合同期自年 月 日起,至 年 月 日止。其中, 試用期自年 月日起, 至年 月 日止。2 、無(wú)固定期限。合同期自年 月 日起。其中,試用期自 年月 日起,至 年 月 。二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要,從事
43、 崗位工作,乙方工作地點(diǎn)在 省 市。乙方工作崗位依照本條第二款的約定進(jìn)行調(diào)整的,工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)當(dāng)根 據(jù)工作崗位相應(yīng)調(diào)整。在勞動(dòng)合同期限內(nèi),因甲方經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)策略、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、管理模式的調(diào)整或因甲方學(xué)習(xí)參考 工作需要、乙方的業(yè)務(wù)能力等方面的原因,乙方在安徽迎駕集團(tuán)有限公司所屬單位內(nèi)(含甲 方)被調(diào)動(dòng)工作崗位,乙方應(yīng)當(dāng)服從無(wú)條件地安排,否則,視為乙方違約。前款所述安徽迎駕集團(tuán)有限公司所屬單位是指安徽迎駕集團(tuán)有限公司控股或參股的具有獨(dú)立 法人資格的公司或其依法設(shè)立的全資子公司及其他組織。第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量,達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。三、工作時(shí)間和休息休假第四條 乙方所在的
44、崗位一般實(shí)行下列第 種工時(shí)制。 但按照國(guó)家勞動(dòng)部勞部發(fā) ( 1994) 503 號(hào)文件和安徽省勞動(dòng)廳勞護(hù) (1995)225 號(hào)文件規(guī)定, 從事因工作特殊需連續(xù)作業(yè), 或受自然 條件和技術(shù)條件限制的季節(jié)性、突擊性工作的崗位,可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,必要時(shí)安排 調(diào)休、補(bǔ)休。1 、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制 ( 適用于一般后勤人員 ) 。乙方每日工作時(shí)間不超過八小時(shí), 每周不超過四 十小時(shí)。2、以 3 個(gè)月為周期綜合計(jì)算工時(shí)工作制 ( 適用于生產(chǎn)人員和機(jī)修人員 ) 。在綜合計(jì)算工時(shí)周期 內(nèi)(即 3 個(gè)月內(nèi)),平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間不超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。3、不定時(shí)工作制 ( 適用于甲方的副處級(jí)以上
45、管理職員,外勤人員、營(yíng)銷人員、駕駛員、倉(cāng)庫(kù) 保管人員、倉(cāng)庫(kù)裝卸人員、廢舊物資源共享打包人員和門衛(wèi)以及其它機(jī)動(dòng)作業(yè)人員) 。第五條 甲方因工作需要, 經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間, 一般每日不超過 1 小 時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障乙方身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不超過 3 小時(shí),每月不超過 36 小時(shí)。第六條 甲方保證乙方在合同期內(nèi)依法享受國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)休息休假權(quán)利。四、勞動(dòng)報(bào)酬第七條 甲方按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定,根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等情況,制定本 單位的工資分配制度。甲方應(yīng)按照本單位的工資分配制度,結(jié)合乙方所在崗位及技能水平、勞動(dòng) 成果等情況,確定乙方的工
46、資水平。第八條 乙方在試用期工資為元/ 月。乙方試用期滿后,甲方應(yīng)根據(jù)本單位的工資分配制度,確定乙方實(shí)行下列第 種工資形式:1、計(jì)時(shí)工資。乙方基本工資標(biāo)準(zhǔn)為 元/ 月,績(jī)效工資(獎(jiǎng)金)等按照甲方的工資 分配制度和乙方實(shí)際勞動(dòng)貢獻(xiàn)確定。2、計(jì)件工資。甲方應(yīng)制定科學(xué)合理的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)參考3、其他形式。 銷售人員實(shí)行基本工資業(yè)務(wù)提成,行政后勤人員實(shí)行基本工資績(jī)效工 資(獎(jiǎng)金)。乙方系 (銷售、行政后勤)崗位工作人員,乙方的基本工資為 元 / 月, 業(yè)務(wù)提成或績(jī)效工資(獎(jiǎng)金)按照甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 甲方應(yīng)以貨幣形式按月支付乙方的勞動(dòng)報(bào)酬,次月 12 15 日為發(fā)薪日。第十條 本合同期限內(nèi),
47、乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度或本單位集體合同確 定。第十一條 甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,應(yīng)依法安排乙方補(bǔ) 休或支付加班加點(diǎn)工資。五、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇第十二條 在合同期限內(nèi),甲乙雙方必須按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定,參加社會(huì)保險(xiǎn)。第十三條 乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷有關(guān)待遇,按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條 乙方患病或非因工負(fù)傷有關(guān)待遇,按照國(guó)家、省和本單位集體合同的有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。第十五條 乙方因工死亡及因病或非因工死亡的有關(guān)待遇,按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 乙方其他福利待遇,按照國(guó)家、省和本單位集體合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件及職業(yè)危害第十七
48、條 甲方對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位, 應(yīng)當(dāng)向乙方履行如實(shí)告知義務(wù), 并對(duì)乙方進(jìn) 行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,防止在勞動(dòng)過程中發(fā)生事故,減少職業(yè)危害。第十八條 甲方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)勞動(dòng)安全、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定,為乙方提 供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,保障乙方的安全和健康。第十九條 乙方在勞動(dòng)過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。乙方對(duì)甲方管理人員違章指揮、 強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行。第二十條 甲方按照國(guó)家關(guān)于女職工、 未成年工的特殊保護(hù)規(guī)定, 對(duì)乙方提供保護(hù)。 甲方安排 乙方從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的,應(yīng)定期對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)健康檢查。七、勞動(dòng)合同的履行與變更第二十一條 甲乙雙
49、方應(yīng)按照本合同約定,依法、全面履行各自的義務(wù)。第二十二條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本合同約定的內(nèi)容,并以書面形式確定。八、勞動(dòng)合同的解除與終止第二十三條 甲乙雙方解除、終止本合同及支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同法等有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)習(xí)參考第二十四條 甲方在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)向乙方出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證 明,并在十五日內(nèi)為乙方辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。乙方應(yīng)當(dāng)按照雙方約定辦理工作交接。甲方依照本勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償?shù)?,在甲乙雙方辦理工作交接時(shí)支付。九、爭(zhēng)議處理第二十五條 甲乙雙方因履行本合同發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議, 應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決; 協(xié)商不能達(dá)成一致的, 可以
50、依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁、提起訴訟。十、其他事項(xiàng)第二十六條 雙方約定的其他事項(xiàng)1、乙方在試用期內(nèi)辭職,需提前3 天以書面形式提出并經(jīng)甲方批準(zhǔn), 在試用期滿后辭職,除法律法規(guī)另有規(guī)定外, 需提前 30 天以書面形式提出并經(jīng)甲方批準(zhǔn), 乙方辭職需在 7 日內(nèi)或甲方 規(guī)定的期限內(nèi)辦清工作移交手續(xù)。 否則,乙方應(yīng)當(dāng)賠償因其違反本條約定給甲方造成的實(shí)際損失。2、乙方在甲方所屬的集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作, 本合同作相應(yīng)修改, 甲方無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金, 如 需按工作年限計(jì)算薪酬和福利,乙方在甲方的工作年限,甲方所屬的集團(tuán)予以承認(rèn)。3、保密條款 : 乙方對(duì)甲方的商業(yè)秘密 (包括但不限于甲方的客戶檔案、 業(yè)務(wù)合同、 財(cái)務(wù)資料
51、 與信息、規(guī)章制度、與相關(guān)單位的合作報(bào)價(jià)與往來函件、與相關(guān)單位的合作事宜、表格、電腦程 序及資料和其它介質(zhì)資料, 以及其它有損于甲方利益不應(yīng)向外透露的事項(xiàng)等)負(fù)有保密的義務(wù)。 乙方從甲方離職后不得使用甲方的商業(yè)秘密,乙方在職期間或從甲方離職后均不得向任何第三人 披露或許可第三人使用甲方的商業(yè)秘密。否則,乙方應(yīng)向甲方承擔(dān)違約金 10000 元,違約金不足 以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)當(dāng)補(bǔ)足甲方的損失。此項(xiàng)保密義務(wù)在勞動(dòng)合同終止后仍然有效。4、競(jìng)業(yè)限制條款 : 雙方解除或者終止本合同后 , 鑒于甲方的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和性質(zhì), 經(jīng)甲乙雙方充 分溝通,并在乙方完全自愿的前提下,乙方承諾,乙方與甲方簽訂的合同終止、
52、解除或乙方因其 它原因離職后的兩年內(nèi)內(nèi),乙方不在安徽省內(nèi)從事旅行社或相近行業(yè)的工作,否則,乙方應(yīng)向甲 方承擔(dān)違約金 10000 元,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的, 乙方應(yīng)當(dāng)補(bǔ)足甲方的損失。 甲方每月(乙 方也可按年領(lǐng)取)按甲方所在地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)償金。5、服務(wù)期條款: 乙方在甲方工作期間, 參加甲方推薦的各類培訓(xùn)與考試 (包括但不限于導(dǎo)游 資格考試、導(dǎo)游年審培訓(xùn)、旅行社經(jīng)理崗位職務(wù)培訓(xùn)、出境旅游領(lǐng)隊(duì)培訓(xùn)考試等)且由甲方承擔(dān) 培訓(xùn)費(fèi)或考務(wù)費(fèi)的,乙方的服務(wù)期為 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。乙方 違反服務(wù)期約定的,乙方應(yīng)根據(jù)其服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用向甲方承擔(dān)違約金
53、。6、在勞動(dòng)合同的有效期限內(nèi), 乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度, 服從甲方的工作安排。甲方制定的未違反法律與行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度為勞動(dòng)合同的學(xué)習(xí)參考 組成部分。乙方違反甲方規(guī)章制度的行為是違反勞動(dòng)合同的違約行為。在簽訂本合同時(shí),乙 方對(duì)甲方在勞動(dòng)合同簽訂日之前已經(jīng)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容已經(jīng)安全知悉并自愿遵照?qǐng)?zhí) 行。年月日7、乙方違反國(guó)家法律法規(guī) (含國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)) 的規(guī)定或違反甲方的規(guī)章制度、 不服從甲方的工作安排,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。因乙方在工作過程中的故意或過失致使甲方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。8、對(duì)于本條第 3、
54、4、5 三項(xiàng)約定,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,同意執(zhí)行其中的第項(xiàng)約定。第二十七條 本合同期內(nèi), 乙方居住地址、 聯(lián)系電話及通信地址等事項(xiàng)發(fā)生變化, 應(yīng)及時(shí)告知甲方。第二十八條 本合同未盡事宜,按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在合同期內(nèi),如本合同內(nèi)容與國(guó)家、省有關(guān)新規(guī)定相悖的,按新規(guī)定執(zhí)行。第二十九條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。第三十條 本合同是確立勞動(dòng)關(guān)系及處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的依據(jù),甲乙雙方應(yīng)妥善保管。甲方(公 章) 乙方(簽字)法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)年月日學(xué)習(xí)參考勞動(dòng)合同變更欄經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,同意對(duì) _ 年 _月 _日簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容作以下變更:乙方(簽字)甲方(蓋章)法定代表人或委
55、托代理人(簽章)年月日學(xué)習(xí)參考甲方(公 章)法定代表人或委托代理人年 月 日簽章)乙方(簽字)年月日勞動(dòng)合同續(xù)訂欄甲、乙雙方原訂勞動(dòng)合同已于 _ 年_ 月_ _日期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)訂合同。合同期限采取下列第 種形式:1、固定期限。合同期自年 月 日起,至 年月 日止。2、無(wú)固定期限。合同期自年 月 日起。3、以完成一定工作任務(wù)為期限。本合同自年 月 日起,至工作任務(wù)完成時(shí)終止。其完成的標(biāo)志是 。 雙方約定其它內(nèi)容:學(xué)習(xí)參考派遣單編號(hào): GL/YJ-BG-12所屬公司國(guó)旅公司表單名稱派遣單表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室派遣單公司人事派遣單 安徽迎駕國(guó)旅有限公司人事派遣單國(guó)旅 號(hào)國(guó)旅 號(hào)NO:
56、NO:茲派遣等同茲派遣等同志報(bào)到,擬分配工作,志報(bào)到,擬分配工作,注:注:年月日年月日(限年月日前報(bào)到)(限年月日前報(bào)到)安徽迎駕國(guó)旅有限公司派遣單 安徽迎駕國(guó)旅有限公司派遣單表單應(yīng)用流程說明學(xué)習(xí)參考新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表編號(hào): GL/YJ-BG-13安徽迎駕集團(tuán)新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表姓名單位職位進(jìn)廠 200 年 月 日集團(tuán)人力資源部制200 年 月 日學(xué)習(xí)參考姓名性別出生年月民族學(xué)歷試用試用延長(zhǎng)職位期限試用住址何時(shí)畢業(yè)于何校何專業(yè)進(jìn)廠談話記錄200年月日談話主導(dǎo)人:新員工:生產(chǎn)實(shí)班級(jí)習(xí)鑒定簽字:200 年 月日部門車間跟主任蹤鑒定簽字:200 年月日學(xué)習(xí)參考崗時(shí)間內(nèi)容成績(jī)培訓(xùn)組織者前培訓(xùn)記錄(部
57、門負(fù)責(zé)人應(yīng)告之: 工作任務(wù)分配; 開展工作的標(biāo)準(zhǔn)、 注意事項(xiàng); 勞動(dòng)紀(jì)律; 薪酬計(jì)算方法等)流程和工具;入職 指 導(dǎo) 談 話200 年月日 部門負(fù)責(zé)人:新員工學(xué)習(xí)參考本人填寫)試用 期 間 工 作 小 結(jié)本人簽名:學(xué)習(xí)參考試用期間 工作 小結(jié)本人簽名: 200 年 月 日實(shí)習(xí)部門 主管 意見評(píng)語(yǔ):領(lǐng)導(dǎo)簽名: 200 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見評(píng)語(yǔ):領(lǐng)導(dǎo)簽名: 200 年 月 日學(xué)習(xí)參考單 同意轉(zhuǎn)正,建議月工資元 / 月(基本元 +工齡元 +崗位元+績(jī)效元), 或按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案執(zhí)行。位負(fù)建議簽定 年期勞動(dòng)合同。責(zé)建議參加社會(huì)保險(xiǎn)。人建議不予轉(zhuǎn)正,予以辭退。意見簽名: 200年月日集 同意轉(zhuǎn)正,建議月
58、工資元/ 月(基本元+工齡元+崗位元團(tuán)+績(jī)效元), 或按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案執(zhí)行。人建議簽定 年期勞動(dòng)合同。事建議參加社會(huì)保險(xiǎn)。部建議不予轉(zhuǎn)正,予以辭退。意見簽名: 200年月日最 同意轉(zhuǎn)正,同意月工資 元/ 月(基本元+工齡元+崗位元+績(jī)效元), 或按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案執(zhí)行。終同意簽定 年期勞動(dòng)合同。建議參加社會(huì)保險(xiǎn)。審?fù)獠挥柁D(zhuǎn)正,予以辭退。批簽名: 200年月日學(xué)習(xí)參考A 類員工信息表編號(hào): GL/YJ-BG-14為了實(shí)施集團(tuán) EAS信息化項(xiàng)目,請(qǐng)您務(wù)必準(zhǔn)確填寫,謝謝合作!A類員工信息表姓名性別民族出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況( )已 ( ) 未畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間參加工作時(shí)間專業(yè)戶口所在地籍貫
59、郵政編碼地址聯(lián)系電話手機(jī)電子信箱基本情況備注所屬部門擔(dān)任職務(wù)入公司時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔聘用形式如未調(diào)檔,檔案所在地入司情況備注文件名稱文件名稱個(gè)人簡(jiǎn)歷求職人員登記表應(yīng)聘人員面試結(jié)果表身份證復(fù)印件學(xué)歷證書復(fù)印件勞動(dòng)合同書員工報(bào)道派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審 批表檔案所含 資料員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表備注學(xué)習(xí)參考B類員工信息表編號(hào): GL/YJ-BG-15為了實(shí)施集團(tuán) EAS信息化項(xiàng)目,請(qǐng)您務(wù)必準(zhǔn)確填寫,謝謝合作!B 類員工信息表注:現(xiàn)任職位信息注:?jiǎn)挝话不沼{國(guó)際 旅行社有限公司部門職位或崗位加入集團(tuán)時(shí)間年 月 日擔(dān)任現(xiàn)職時(shí)間年月日注:基本信息注:出生
60、日期 (與身份證 一致)年月日姓名曾用名農(nóng)歷生日農(nóng)歷 年 月 日民 族性別婚姻狀 況身份 證號(hào)身高cm血型政治面貌籍貫省縣戶口 性質(zhì)農(nóng)村 城 市郵政 編碼手機(jī) 號(hào)碼家庭 住址(農(nóng)村到村民組,城市到小區(qū)幾棟幾室)家庭電話 (區(qū)號(hào) - 號(hào)碼)注:學(xué)歷學(xué)位注:學(xué)歷學(xué)位畢業(yè) 時(shí)間年月畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)制學(xué)習(xí) 形式全日制 非全日制學(xué)習(xí)參考介紹信編號(hào): GL/YJ-BG-16所屬公司國(guó)旅公司表單名稱介紹信表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室介紹信存根 NO:介紹信NO:發(fā)往單位:承辦人茲介紹我單位 同志等 人審批人前來你處簽發(fā)人請(qǐng)予以接洽為荷。簽發(fā)日期此致內(nèi)容:(有效期 天)(有效期天)敬禮年月日表單應(yīng)用流程說明學(xué)
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