藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時間管理用戶操作手冊

1、（編號：core01）藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時間管理產(chǎn)品使用手冊產(chǎn)品使用手冊 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -i-變更記錄變更記錄修訂版本號修訂版本號日期日期修訂人修訂人圖、表、圖、表、段落號段落號a am md d標(biāo)題或簡單描述標(biāo)題或簡單描述1.0m全文修改1.1m修改目錄結(jié)構(gòu)1.2m角色說明修改1.3m格式調(diào)整附注：附注：a a 增加 m m 修改 d d 刪除 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -ii-文檔審批記錄文檔審批記錄版本號版本號審核日期審核日期審批人審批人標(biāo)題或簡單描述標(biāo)題或簡單描述1.0手冊內(nèi)容審核1.0手冊內(nèi)容審核1.0手冊

2、格式審核 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -iii-目目 錄錄1 時間管理 .11.1 功能簡介.11.2 使用說明.11.2.1 個人日歷.11.2.2 閱讀個人日程.51.2.3 搜索個人日程.61.2.4 群組日歷.61.3 維護配置.81.3.1 個人日歷類型設(shè)置.81.4 角色說明和分配建議.9 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -1-1 1 時間管理時間管理1.1 功能功能簡介簡介時間管理主要用于個人或群組的工作及其它事務(wù)的日程安排，以日歷的展示方式查看，便于日常處理。主要功能：主要功能：個人日歷類型設(shè)置：設(shè)置日程類型。個人

3、日程：創(chuàng)建個人日程文檔，安排個人日程。群組日歷：定義群組，查看群組日歷。時間管理主頁面如下圖所示。（時間管理圖1.：個人日歷頁面）1.2 使用說明使用說明1.2.1 個人日歷個人日歷【新建】展開“個人日程”目錄樹，進入個人日歷頁面，如下圖所示。 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -2-（時間管理圖2.：個人日歷頁面）可按天、按周和按月查看個人的日程安排。點擊【新建】按鈕，打開個人日程文檔新建頁面，如下圖所示。（時間管理圖3.：新建個人日歷頁面）自動記錄創(chuàng)建人；點擊所屬人員旁的【選擇】按鈕，從彈出的選擇框中選擇所屬人員。 開始日期，結(jié)束日期：點擊【選擇】按鈕，從彈出的

4、日期框中選擇日期，開始和結(jié)束時間跨度不能超過一年。填寫或者選擇開始時間和結(jié)束時間，格式是hh:mm。在提醒方式部分可以選擇：郵件、待辦事宜、短信。提醒設(shè)置：可以設(shè)置在日程開始時間前多少分鐘/小時/天發(fā)送提醒，以后每隔多少分鐘/小時/天發(fā)送提醒，提醒發(fā)送多少次后結(jié)束發(fā)送提醒。選擇是否重復(fù)此個人日程，如果選擇重復(fù)，則會出現(xiàn)重復(fù)設(shè)置部分，如下圖所示。 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -3-（時間管理圖4.：重復(fù)設(shè)置頁面）可以選擇日程按年、月、周、天重復(fù)，重復(fù)時間的跨度為：1、按天，重復(fù)提醒不應(yīng)該超過1個月；2、按周，重復(fù)提醒不應(yīng)該超過8周；3、按月，重復(fù)提醒不應(yīng)該超過一

5、年；4、按年，重復(fù)提醒不應(yīng)該超過10年。選擇按年重復(fù)頁面：，可以選擇每幾年重復(fù)一次，設(shè)置重復(fù)截止日期。選擇按月重復(fù)頁面：，選擇每幾個月某一天重復(fù)，設(shè)置重復(fù)截止日期。選擇按周重復(fù)頁面：，選擇每幾周的星期幾重復(fù)一次，設(shè)置重復(fù)截止日期；選擇按天重復(fù)頁面：，選擇每幾天重復(fù)一次，設(shè)置重復(fù)截止日期。設(shè)置了重復(fù)的個人日程，提交后，會在重復(fù)的時間里自動添加此日程?？砷喿x者，可編輯者：點擊“選擇”，從彈出的地址本中選擇。默認(rèn)的是在授權(quán)設(shè)置里設(shè)置的日程讀取權(quán)限和日程編輯者訪問權(quán)限?？商顚懨枋觥€人日程安排填寫完畢，點擊【暫存】按鈕，則文檔保存在“日程草稿”目錄樹的頁面中，只有錄入者本人可以編輯、刪除。點擊【提交】

6、按鈕，提交個人日程安排?！拘薷摹看蜷_需要修改的個人日程文檔，頁面如下圖所示。 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -4-（時間管理圖5.：個人日程安排頁面）點擊【編輯】按鈕，文檔進入編輯狀態(tài)，進行修改后，點擊【提交】按鈕即可?！緞h除】方法一：打開已有的個人日程文檔，點擊【刪除】按鈕,可刪除文檔。方法二展開導(dǎo)航樹“日程查詢”目錄樹，頁面如下圖所示。（時間管理圖6.：日程查詢視圖頁面）可以選擇要刪除的文檔，執(zhí)行刪除操作，操作方法可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作-“刪除文檔”。【作廢】打開已有的個人日程，在點擊【編輯】按鈕，進入編輯狀態(tài)，如下圖所示。 時間管理

7、用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -5-（時間管理圖7.：處于可編輯狀態(tài)的個人日歷）在上圖中，點擊【作廢】按鈕，彈出提示信息框。（時間管理圖8.：輸入作廢原因提示信息頁面）輸入作廢原因后，點擊【確定】按鈕或者回車即可。已經(jīng)作廢的個人日程，即使按照提醒設(shè)置還有提醒需要發(fā)送也不會再發(fā)送。已作廢的個人日歷，顯示為和其他日程不同，例如：。1.2.2 閱讀個人日程閱讀個人日程展開“個人日程”目錄樹頁面，可以點擊，可以實現(xiàn)按天、按周、按月查看日歷，每種查看方式頁面都不同。展開“日程查詢”所示的日程查詢頁面，可以選擇“按緊急度”、“按類別”、“按時期”、“按重要度”、“按狀態(tài)”目錄樹這些

8、查詢方式，單擊打開已有的個人日歷，進行閱讀。將鼠標(biāo)放到個人日歷文檔鏈接處，會顯示出此個人文檔的詳細(xì)信息：開始時間、結(jié)束時間、所屬人員、主題、是否重復(fù)。 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -6-1.2.3 搜索個人日程搜索個人日程【搜索】搜索包括快速搜索和高級搜索，搜索使用方法可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊_通用操作-“搜索” 。高級搜索條件為：主題、作者、部門、日程類型和創(chuàng)建日期。1.2.4 群組日歷群組日歷展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“群組日程”目錄，進入群組日歷頁面，如下圖所示。（時間管理圖9.：群組日歷頁面）1.2.4.11.2.4.1 群組日歷群組定義群組日歷群

9、組定義【新建群組】點擊【新建群組】按鈕，打開新建群組文檔頁面，如下圖所示。（時間管理圖10.：群組定義頁面） 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -7-群組名稱：填寫群組名稱。群組成員：選擇群組成員。備注：填寫備注。自動記錄創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間和最后修改時間。設(shè)置完畢，點擊【保存】按鈕保存文檔?！揪庉嬋航M】在“群組定義”目錄樹中打開已有的群組定義文檔，點擊【編輯】按鈕可編輯群組文檔?！緞h除群組】在“群組定義”目錄樹中，選擇需要刪除的群組定義文檔，點擊【刪除】按鈕可將文檔刪除。1.2.4.21.2.4.2 群組日歷閱讀群組日歷閱讀展開左邊導(dǎo)航樹“群組日程”下任意一項，可以看

10、到該目錄樹對應(yīng)的群組中的已有的群組日歷，例如點擊“電研院 km 項目”目錄樹，如下圖所示。（時間管理圖11.：群組日歷頁面）可以看到這個群組成員沒有設(shè)置為保密的個人日歷文檔。單擊鏈接可以打開個人日歷文檔。一個群組可能有多個人員，如果想閱讀其中部分成員的日歷文檔，則點擊“篩選成員” ，顯示為：，需要閱讀哪些成員的日歷，就選中哪個成員。可以點擊，可以實現(xiàn)按天、按周、按月查看日歷，每種查看方式頁面都不同。默認(rèn)的是按周顯示。備注：系統(tǒng)管理員如果給某用戶賦予相應(yīng)角色，則可以在“群組日程”目錄樹中看到所有成員的群組定義和群組日歷。 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -8-1.3

11、 維護配置維護配置1.3.1 個人日歷類型設(shè)置個人日歷類型設(shè)置在主頁導(dǎo)航樹展開“時間管理”目錄樹，進入時間管理頁面，如下圖所示。（時間管理圖12.：個人日歷頁面）選擇“類型設(shè)置”目錄，頁面如下圖所示。（時間管理圖13.：類別設(shè)置頁面）【新建】點擊【新建】按鈕，打開新建類別設(shè)置頁面，如下圖所示。 時間管理用戶操作手冊landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -9-（時間管理圖14.：新建類別設(shè)置頁面）填寫類別名稱，點擊【保存】按鈕保存文檔?！拘薷摹吭凇邦悇e設(shè)置”下打開已有的類別頁面，點擊【編輯】按鈕，文檔進入編輯狀態(tài)，可以進行修改，修改完畢點擊【保存】按鈕保存修改信息?！緞h除】在“類別設(shè)置”下選擇需要刪除的類別，點擊【刪除】按鈕可對類別進行刪除。1.4 角色說明和分配建議角色說明和分配建議時間管理