醫(yī)院藥品采購管理制度

1、醫(yī)院藥品采購管理制度 為了認真貫徹執(zhí)行藥品管理法，規(guī)范藥品采購行為， 醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領導下，中西藥劑科主任對藥 品采購工作進行指導與監(jiān)督下，藥品采購員具體負責藥品采 購工作。一、藥品采購和保管1、藥品采購必須堅持如下基本原則： 堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅持低價原則；堅持對方的配 送時間長短、伴隨服務質(zhì)量、小品種供應能力與采購量相平 行原則；堅持按計劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨時采 購便捷原則。2、藥品采購實行規(guī)范化管理，藥品采購包括中草藥、中成 藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳 陽市藥品招標 （集中） 采購中心定點采購， 每兩周采購一次。 中草藥和制劑用原

2、輔料、包裝材料在醫(yī)院中標定點公司（廠 家）采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實 施。3、藥品采購計劃以表格形式提出，一式三份（采購員、藥 劑科主任、審計科各一份），交由藥劑科主任修改審核后， 再交主管院長簽字同意，藥品采購員在網(wǎng)上采購；任何人不 得私自向外發(fā)出計劃，亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網(wǎng)上采購，采購過程必須有院紀檢、監(jiān)察或?qū)徲嫭F(xiàn)場進行程序性監(jiān)督，藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院 紀檢、監(jiān)察或?qū)徲嫞员阌诠ぷ靼才?。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠 家、同一品種、 同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購， 對不符合規(guī)定者， 院紀檢、監(jiān)察、審計可否決。4、網(wǎng)上采購完成，即打印采購清單，監(jiān)督方簽字

3、同意，采 購員在清單上簽字后交審計科一份，藥庫一份、藥劑科主任 一份。5、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實。6、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴 格把關，藥品保管員應嚴格藥品入庫手續(xù)，收集齊相關檢驗 報告，并負責裝訂成冊。藥品入庫應按藥品管理法做好 入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫，同時向藥品采 購員報告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理，采購員不 能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。7、藥品發(fā)票由藥品會計負責收集并核對發(fā)票上藥品采購實 價是否與采購清單上價格相符，若不符應先與采購員核實后 沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后，月底交采購 員簽字， 然

4、后交藥劑科主任簽字確認， 再交審計科進行審計， 審計合格后再交分管副院長簽字，簽字后交財務科。8、藥品付款額度由財務科根據(jù)上月藥品銷售情況，按一定 比例確定當月付款數(shù)，藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配，交審計科審計，審計完畢后交主管副院長審批， 再交院長批準，財務科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。9、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存， 并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以 表格的形式進行工作總結。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括：（1）當月采購實價金額和零售金額、當月出庫金額和銷售金額及 當月庫存金額；（ 2 ）當月引進、停購藥品名稱和總的品規(guī) 數(shù)；（3 ）當月抗生素藥品零

5、售金額排名前10 位的品種（ 4）欠款情況。10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室 通報新藥信息。二、新藥采購及使用管理1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。2、新藥的引進程序為：臨床藥學室審查登記 相應臨床科室主任提出申請 藥劑科科內(nèi)初評 醫(yī)院藥事委員 會評審一-主管院長審核一-藥事委員會主任（院長）審 批 藥品米購員米購 米購員將藥品米購信息通知申購臨床科室主任和相應調(diào)劑部門。3 、引進的新藥必須建立新藥檔案。4、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論，按藥物分類、分 代確定基本品種個數(shù)。5、?？朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可適當放寬政策，可根據(jù)我院用藥

6、實際情況按 需引進。6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級 報告，同意后即可采購。7、新藥引進要做到進出平衡，控制品種數(shù)量無大的變化。 進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。8、醫(yī)院藥事委員會每 3 個月開會一次，特殊情況下可臨時 召開。9、新藥引進采取誰申報誰負責的原則，對藥品使用負責。 臨床科室主任不得申購它科藥品。10 、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參 考同級醫(yī)院標準適當從緊的政策。三、藥品使用管理的幾點其它要求1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名，每月排出前10 名；在藥品的銷售過程中， 如果某抗生素品種連續(xù)三個月 銷售金額或數(shù)量處于第一名者，則終止該品種銷售三個月。 2、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活 動，否則，一經(jīng)查實，將清退其推介的品種。3、嚴禁醫(yī)院任何工作人員擔任醫(yī)藥代表。嚴禁醫(yī)院任何工 作人員為