信用社（銀行）電子公文管理暫行辦法

1、信用社（銀行）電子公文管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)信用社（銀行）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：省聯(lián)社）電子公文管 理，實(shí)現(xiàn)省聯(lián)社電子公文管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高工作效率和質(zhì)量， 根據(jù)信用社（銀行）機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合省聯(lián)社oa系統(tǒng)應(yīng)用實(shí) 際，制定本辦法。第二條 省聯(lián)社的電子公文，是指以省聯(lián)社oa系統(tǒng)公文管理模塊為平臺(tái)，借助 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)?，具有?guī)范格式的公文電子數(shù)據(jù)。 第三條 電子公文管理內(nèi)容包括電子公文的傳輸（發(fā)文、收文）、辦理和歸檔等。第四條 電子公文的種類(lèi)、格式及行文規(guī)則與紙質(zhì)公文相同，加蓋電子印章后視為正式公文，與紙質(zhì)公文具有同等法律效力。第五條 省聯(lián)

2、社辦公室是電子公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)省聯(lián)社機(jī) 關(guān)的電子公文管理工作，指導(dǎo)全省信用社（銀行）系統(tǒng)的電子公文管理工作。第六條 機(jī)關(guān)各部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)，各辦事處、縣（市、區(qū)）農(nóng)村信用聯(lián)社、農(nóng) 村合作銀行（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：各單位）應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子公文管理工作，切實(shí)做到不 錯(cuò)不漏、不遲不誤，確保電子公文的及時(shí)傳輸和辦理。第二章 電子公文的傳輸、辦理和歸檔第七條 除涉密文件外，省聯(lián)社電子公文的傳輸均應(yīng)通過(guò)oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。第八條 電子公文在流轉(zhuǎn)、審批中，參與人員要自覺(jué)遵守公文處理系統(tǒng)運(yùn)行中 的流程設(shè)置，按照自身的權(quán)限，及時(shí)、認(rèn)真完成本人在流程中所承擔(dān)的工作。第九條 電子公文的發(fā)文程序按紙質(zhì)公文發(fā)文程序辦

3、理，發(fā)文前公文承辦人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)電子公文內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后，交發(fā)文管理人員辦理；發(fā)文管理人員要嚴(yán)格按照公文要求的范圍發(fā)送，認(rèn)真核對(duì)受文單位，并定時(shí)檢查公文接收情況。第十條 各單位電子公文管理人員必須在每個(gè)工作日內(nèi)不少于四次登錄oa系統(tǒng) 接收公文，時(shí)間分別為每日9時(shí)、10時(shí)30分、15時(shí)、16時(shí)30分。第十一條 電子公文的接收單位應(yīng)對(duì)公文的發(fā)送單位、公文的完整性和文體格 式等審核無(wú)誤后方可辦理，對(duì)不符合要求或不能正常接收的電子公文，應(yīng)及時(shí)與省 聯(lián)社辦公室聯(lián)系。第十二條 電子公文的辦理程序與紙質(zhì)公文相同，按照信用社（銀行）聯(lián) 合社機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定程序執(zhí)行。電子公文接收后應(yīng)盡量采用oa系統(tǒng)進(jìn)行

4、處理，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。第十三條 電子公文的歸檔管理按紙質(zhì)公文同樣的要求進(jìn)行。由省聯(lián)社辦公室 負(fù)責(zé)維護(hù)電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，保證電子公文長(zhǎng)期有效 利用。省聯(lián)社電子公文歸檔管理辦法另行制定。第三章 電子印章的制發(fā)和管理第十四條 電子印章是對(duì)電子公文進(jìn)行數(shù)字簽名的印章，與實(shí)物印章具有同等 法律效力。第十五條 電子印章的制作、變更或銷(xiāo)毀工作統(tǒng)一由省聯(lián)社辦公室負(fù)責(zé)。第十六條 對(duì)電子印章的管理等同于實(shí)物印章，其usb鑰匙盤(pán)和印章密碼由省 聯(lián)社辦公室指定專(zhuān)人保管和使用。電子印章的用印管理按省聯(lián)社印章使用管理辦法 執(zhí)行。第十七條 電子印章由指定人員在專(zhuān)用的安裝加密器件的計(jì)算機(jī)上使用，

5、該加 密器件由省聯(lián)社辦公室負(fù)責(zé)管理。第四章安全保障第十八條 各單位在電子公文傳輸工作中要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)保密制度。第十九條 電子公文管理人員不得向無(wú)關(guān)人員透露操作程序、密碼或提供電子 印章鑰匙盤(pán)等相關(guān)軟件和設(shè)備。第二十條 使用人員必須對(duì)電子公文的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將非法信息、帶電子病毒文檔錄入系統(tǒng)。第二十一條 系統(tǒng)管理員要定期檢查、維護(hù)oa系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)排除，確 保系統(tǒng)正常運(yùn)行；用于電子公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人管理和維護(hù)，加強(qiáng)病 毒防范工作，嚴(yán)防病毒破壞oa系統(tǒng)。第二十二條 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，致使電子公文無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行處理時(shí)，應(yīng) 及時(shí)通知省聯(lián)社辦公室。省聯(lián)社辦公室應(yīng)盡快組織有關(guān)單位查明原因，及時(shí)排除故 障，保障公文傳輸、處理工作的正常進(jìn)行。第五章附 則第二十三條 對(duì)違反本辦法造成電子公文處理工作延誤者，按照農(nóng)村 信用社工作人員違規(guī)行為處理暫行辦法嚴(yán)格追究責(zé)任。第二十四條 縣（市