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文檔簡介
1、銷售助理年終工作總結 8459字 投稿:許颼飖國內(nèi)銷售部業(yè)務助理 前言:時光荏苒,白駒過隙。掬一把塵世的碎屑,卻留不住迢迢大河般飛逝的歲月。2014年已成為過去,不經(jīng)意間,2015年的腳步悄然而至。 2014年3月3日,我來到安徽三安科技有限公司,回首望已過去了319天。在過去的一年里,我從一個生澀的應屆畢業(yè)生蛻變?yōu)槁殘龅臉I(yè)務助理,期間收獲了許多,也成長了許多。在對工作性質(zhì)有了清楚認識的同時,我也更加全面深刻地認識了我自己。 以下是我的個人年終工作總結,希望通過對2014年諸事的分析與評估,能從中吸取教訓,提高自身素質(zhì),以更好的姿態(tài)迎接新一年的挑戰(zhàn)。 一、2014年工作回顧(一)日常工作內(nèi)容作
2、為國內(nèi)銷售部的業(yè)務助理,我的工作主要是根據(jù)業(yè)務員的日常下單、發(fā)貨、收款等一系列事項展開的。助理在一個部門中主要起輔助作用,雖然并非是位高權重的職位,但卻需要對所有的細節(jié)了如指掌,面面俱到。1、下單:業(yè)務員把客戶訂單或購銷合同交給我,我負責確認客戶名稱,核對產(chǎn)品型號、參數(shù)、數(shù)量、價格,之后根據(jù)對應的產(chǎn)品編碼下單、同步紙質(zhì)請購單與k3系統(tǒng)。領導審核系統(tǒng)后,把訂單交由生管部。2、跟單:如果客戶在交期上的要求較為苛刻,我需要走完公司紙質(zhì)訂單內(nèi)部流程,和采購部門協(xié)商產(chǎn)品的交期,看是否能夠滿足客戶的要求。如果無法滿足,就必須通知相應業(yè)務員和客戶協(xié)商。臨近交期時和采購部再次確認到貨時間并追蹤貨物。到貨后通知
3、業(yè)務員和倉管及時發(fā)貨。3、發(fā)貨:確認需要發(fā)貨的型號與數(shù)量,首次發(fā)貨需打電話和客戶確定收貨地點和收貨人。量好箱體尺寸并計算體積,和物流部門評估送貨方式(以物流方式或以快遞方式),后完成出貨聯(lián)絡表和系統(tǒng)發(fā)貨通知。如果客戶有外箱貼嘜頭的要求,則需要編輯嘜頭打印并在發(fā)貨前到倉庫貼好。4、開票:業(yè)務員和客戶確認可以開票后,核對好需要開票的產(chǎn)品、數(shù)量和金額。把訂單、合同、送貨單、開票資料整理好,匯總給財務,由財務統(tǒng)一開票。確認客戶的收票地址是否正確,然后把開好的票寄給客戶。5、回款:打電話和客戶確認是否收到發(fā)票,通知客戶回款事項和回款賬戶。客戶回款后,和財務部門核對回款金額,并把回款和銷售訂單關聯(lián)。6、訂
4、單統(tǒng)計匯總:每日記錄已下的訂單和開票、回款情況,匯總到excel表格中,按周、月、季度、年做出相應的統(tǒng)計圖表。7、日常事項:包括訂單、合同與發(fā)貨單的歸檔、管理與查詢;三證資料、資質(zhì)證明等有關招投標文件歸檔整理;填寫費用報銷、派車、名片印刷申請;走蓋章流程、送貨單簽字流程;草擬購銷合同、證明、會議記錄、授權書等書面文件;和客戶發(fā)郵件或打電話溝通;部門車輛出行管理;常用辦公軟件操作與維護(word、ppt、excel、foxmail、pdf等);photoshop圖像處理等等。(二)工作性質(zhì)與方法1、工作性質(zhì):按照工作性質(zhì)分類,絕大部分工作可分為體力類和腦力類。在國內(nèi)銷售部擔任業(yè)務助理一職,基本符
5、合腦力工作范疇。不似業(yè)務員需要在外展業(yè)、洽談、助理大部分時間坐在辦公室里面對電腦處理一些日常事務,同時也需要去相關部門進行口頭交流與溝通。 針對腦力類型的工作,個人需要具備如下能力:(1)清晰的條理和邏輯。(2)友善的性格和靈活變通的能力:在溝通中能清楚表述自己的意思,并站在對方的立場思考,深知制度條框卻又不拘泥于繁文縟節(jié)。(3)明白謹言慎行的意義和重要性,遇事不慌亂、不情緒化,有較強的執(zhí)行力和忠心。(4)留心日常工作中的瑣碎,并事無巨細地記錄、備檔。(5)心細膽大:能有條不紊地整理好所有文件檔案等,便于業(yè)務員查詢;并能及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,提出意見督促大家改進。2、工作方法:工作方法是為達到
6、一定目的和效果,所采取的辦法和手段。通常工作的方法 是有記錄、有計劃、有執(zhí)行、有結果和改進,在這個過程中時刻體現(xiàn)目標驅動和用數(shù)據(jù)為證。(1)記錄:是對雜亂無章的數(shù)據(jù)和資料進行整理與歸檔。針對日常下單、出貨、開票、回款、退貨等都必須有清晰的文字或電子檔記錄,方便業(yè)務員后續(xù)查找;也方便匯總銷售數(shù)據(jù),對已知的銷售金額進行統(tǒng)計和評估。除銷售以外的記錄外也有會議記錄、合同編碼記錄、客戶聯(lián)絡表等等。(2)計劃:是指在未來一定時期內(nèi),要達到的目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑,是一種極具條理性的統(tǒng)籌概念。銷售助理要對日常事項有一個明確計劃,如月初追回款、月底催開票等。對每天應當完成的事也要有清晰的思路,盡量做到今日
7、事、今日畢。(3)執(zhí)行:指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力。對業(yè)務助理而言執(zhí)行力就是辦事能力,在最短的時間內(nèi)高質(zhì)量地完成領導、業(yè)務員交代的任務,并能在與本部門和其他部門溝通的過程中盡可能避免問題、減少沖突。把自己分內(nèi)的大小事務在規(guī)定時間內(nèi)做到最好。(4)結果與改進:結果是衡量檢驗一件事情是否完美完成的標準,也是為了在評估結果后,能在原有基礎上做出改進。業(yè)務助理的工作大多數(shù)時候是枯燥繁瑣的,如何化繁為簡、提升工作效率,都應當在一次次實踐中檢驗出來。沒有最完美,只有更完美,對自己的工作結果應當先有個清晰的認識,才能思考出改進的方法。(三)個人優(yōu)劣勢分析1、優(yōu)勢:(1)溝通能力強:因為助理需
8、要和客戶、和各部門人員進行溝通協(xié)商,開朗外向的性格必不可少。必須有良好的溝通能力,才能周旋于不同的客戶群體和內(nèi)部人員中。我的溝通能力較好,加上公司的年輕員工較多,代溝較小,在溝通上也就不會出現(xiàn)明顯的障礙。(2)性格粗中有細: 我從小被當成男生養(yǎng)大,性格比較獨立,做事雷厲風行不拖沓。大學的會計專業(yè)讓我變得沉穩(wěn)多思,善于抓細節(jié)、找重點。平時生活中,我也是個較有條理 性的人,擅長對已完成和未完成的工作做重點歸納和總結。這都是業(yè)務助理必備的技能。作為負責后勤的輔助職位,就應該對所有的細節(jié)了如指掌,并且善于分清事物的主次,把繁瑣的事物化繁為簡、化零為整。(3)沉穩(wěn)耐心,脾氣好: 我極少發(fā)脾氣,是個忍耐度
9、比較高的人。我不愿和人正面沖突,也盡量避免帶自己的私人情緒工作。所以大部分時間我看起來沉穩(wěn)而有耐性,可以不厭其煩地做很多重復性工作。在和人交往的過程中也盡量謙和有禮,尊敬上級。和客戶溝通時盡量把客戶的利益放在第一位考慮。(4)適應力、反應力強:在企業(yè)中,一個人的適應力決定了他上手工作的熟練程度和專業(yè)程度。我的適應力較好,能夠很快地在不同環(huán)境里找準自己的定位,對新鮮事物充滿好奇并勇于嘗試,遇到不懂的事能積極發(fā)問并記下正確的方法。響應速度及時,能準確地理解專業(yè)概念。(5)精通常用辦公軟件: 在辦公室工作都會接觸到word、excel等等辦公軟件,如果能熟練使用office,掌握電腦的本技術,對一個
10、業(yè)務助理而言好比如虎添翼。平時辦公時經(jīng)常使用的辦公軟件我都能精熟于心,會制作excel統(tǒng)計表、ppt等。我也自學過一些photoshop的知識,可以幫忙ps文件。在同事遇到電腦問題的時候,也能互相幫忙、相互進步。2、劣勢:(1)社會經(jīng)驗不足: 作為一個應屆畢業(yè)生,畢竟接觸的人和事有限,無法完全了解復雜的人性和社會體系。工作環(huán)境相當于一個小型社會,很多日常過程中很簡單的事情,還是會因為經(jīng)驗不足犯一些非原則性錯誤,容易導致誤會和曲解。加上處事方式還不能十分成熟、面面俱到,容易在無形之中得罪一部分人。(2)身體狀況:身體是革命的本錢,身體狀況良好的人,才能承受高強度的工作壓力。我屬于氣虛體弱型,經(jīng)常
11、容易感冒發(fā)熱。雖然都會帶病堅持工作,但總是會出現(xiàn)有力不從心的狀況。平日里應該加強體育鍛煉,否則誤人誤己。(四)經(jīng)驗與教訓1、經(jīng)驗:(1)好記性不如爛筆頭: 人不能過分依賴自己的記憶力。一個人的精力畢竟有限,在事情多的情況下容易顧此失彼,忽略原本應該完成的任務。所以不論是未完成事項,還是新學的產(chǎn)品知識,都盡可能地寫在筆記本里,方便記憶和整理。每天把必須需要完成的事情分為主要和次要,按順序列在本子上,做好的事情用打鉤標記。(2)留一個干凈的桌面: 桌面指的不僅僅是工作臺,也指電腦桌面。平時工作中一定要保持桌面的干凈整潔,整齊的桌面能給人留下好印象,而且心理學家稱,整潔的桌面可以看出一個人有條不紊的
12、性格,可以讓人產(chǎn)生依賴感和信任感。同時,電腦桌面也需要整潔,特別是作為助理,平時需要查看很多不同的文件,應該把每個文件都堆進文件夾里,分門別類地整理好,避免浪費查找時間。(3)今日事今日畢: 每天列下要完成的事情,按照先后和主次完成好。一旦養(yǎng)成了拖沓的毛病,就很容易把本該完成的事不斷拖延,導致后面該做的事情全盤延后。這是非常不可取的。特別是每周一的會議記錄,一旦拖到周三之后,就完全沒有寫的必要了。雖說工作是永遠也做不完的,但盡可能在有限的8小時之內(nèi)把應該做的事情做好,也是我嚴格要求自己的標準。2、教訓:(1)自顧不暇:因為我的性格里有很大一部分樂于助人的成分,一旦遇到別人有事,我都會盡可能幫忙
13、,隨叫隨到,總攬全包。在給人“易使喚”的印象后,我自己分內(nèi)的事情反而耽擱。當然,這本身是很矛盾的。畢竟有時不過是舉手之勞,勿以善小而不為。不幫忙又說不過去。所以,每個員工都應當以做好自己分內(nèi)之事為首要目的,如有余下的精力,再去操心他人或幫助他人。(2)言多必失:公司是工作的地方,并不是給三姑六婆閑話家常的地方。作為女性很難擺脫多話碎嘴的毛病,盡管多數(shù)時候是無意識地脫口而出,既是實情又非惡意。但畢篇二:年終總結-銷售助理銷售助理個人年終總結 第 1 頁 共 3 頁 第 2 頁 共 3 頁 第 3 頁 共 3 頁 篇三:銷售助理 年終總結 2012年年度工作總結報告 -銷售部:xxx回顧這一年來的
14、工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求,按照公司規(guī)范,完成了自己的本職工作。過去的一年我從行政部調(diào)到了銷售部,工作模式有了較大的轉變,我知道這是我成長的機會,所以我很努力,同時個人的責任感也不斷鞭笞著自己,必須認真對待每一個數(shù)字,每一位客戶,工作態(tài)度也由之前的隨流狀態(tài)轉為主動出擊。做工作容易,但要做好卻不易,只有通過總結,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,個人才會進步、提升?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:一、全年度的工作情況和取得的成績(1)2-12月份銷量情況;在銷售部經(jīng)理的帶領下完成約9500噸的銷量,其中產(chǎn)量較低的是8月份和11月份,因為生產(chǎn)線產(chǎn)能不高,所以我們的產(chǎn)品,只能基本滿足大客戶的需
15、求,甚至可以說是供不應求,而在今年7月份公司引進了新生產(chǎn)線解決目前公司產(chǎn)量低,產(chǎn)品供不應求的窘境。為了能更好的引導了資金的流動,銷售部采取低庫存甚至零庫存的策略思想。(2)在銷售經(jīng)理的帶領下開拓了3個新的客戶資源,一個外省客戶和兩個省內(nèi)客戶,其中兩個省內(nèi)客戶對產(chǎn)品的需求量約為1噸/3個月,雖需求不高,但是我們抓住每一位客戶,力求在客戶心中樹立良好的品牌形象,把新客戶發(fā)展成我們忠實的老客戶。 (3加深了與老客戶的合作關系,話說老客戶是一座寶藏,我們站在客戶的立場看問題,而老客戶對我們的產(chǎn)品較放心,認為跟我們的合作風險小,所以老客戶的訂單周期短,訂單數(shù)量大。二、工作中存在的問題及教訓(1)產(chǎn)品質(zhì)量
16、出現(xiàn)問題,在去年7月份客戶驗貨的時候,我們有一批產(chǎn)品含鎂量不足0.02,這與我們銷售部把關不到位有關系,我們應該保證每一批流出去的產(chǎn)品都是合格產(chǎn)品、優(yōu)良產(chǎn)品。(2)交貨期限偶有延后,在此年度,因為新產(chǎn)線的安裝、調(diào)試影響了我們原有的生產(chǎn),致使我們的產(chǎn)品不能按時交貨。(3)對客戶的回訪量少,與客戶的溝通不夠深入,不能了解客戶的真正想法與意圖,在傳達產(chǎn)品信息時不知道客戶對我們的產(chǎn)品有幾分了解或接受到什么程度。(4)人員流動性較大,未能留住員工。銷售助理從年后開始陸續(xù)換過4位員工,各種離職原因都有,但是我們應該反思,我們銷售部為什么留不住人。除此之外,在管理工作上仍然存在諸多不足。2013年度工作計劃
17、2013年開始了,在這一年,我希望我會有更大的收獲,因此對來年的工作做了一個規(guī)劃,主要如下:(1)建立一支熟悉業(yè)務,高素質(zhì)且相對穩(wěn)定的銷售小團隊,人才是我們部門最寶貴的資源,我認為公司的發(fā)展與員工綜合素質(zhì),公司的 指導方針,團隊的建設是分不開的。建立一個優(yōu)秀的銷售團隊和有一個好的工作模式是工作的關鍵。售業(yè)績源自于一個優(yōu)秀的銷售團隊,打造一個有凝集力、主人翁意識較強的森虎團隊是目前最艱巨的任務。同時提高本部門的執(zhí)行力,超前完成任務。(2)開創(chuàng)新的銷售模式與渠道 ,讓公司的產(chǎn)品不依賴大客戶的需求,因為是公司的大客戶,擁有長期合作關系,他們的銷售價格較其他客戶來說偏低,我們的利潤上不去,所以開拓新的
18、客戶資源是我們當務之急,但這并不是說我們忽略老客戶,而是讓我們有更多的選擇,讓自己的產(chǎn)品有更多的渠道。(3)市場是良好的,形勢是嚴峻的,現(xiàn)在是一個高風險、低利潤的時代,降低風險,提高銷售利潤是我的工作職責,從被動銷售轉入主動銷售,充分發(fā)揮銷售部的主觀能動性。針對2013年3萬噸的銷量,不再是一個簡單的數(shù)字問題,而是在達到銷售目標的時候,讓利潤也跟上一個臺階。為了保障產(chǎn)量,采購部每月至少2500噸的原材料供應,按目前狀況,采購部要加快步伐,收集更多的供應資源,讓我們更好的協(xié)作,同公司一起發(fā)展。篇四:銷售文員助理年終總結 年 終 總 結時間過得很快,轉眼間我在從11年的腳步跨入了12年的新鮮路途當
19、中,之前在蘇寧是擔任客戶這塊的工作于現(xiàn)在的工作差異很大,6月份我進入了歐雪公司,半年以來在辦公室銷售部經(jīng)理的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結如下:一、半年來平時的工作表現(xiàn)(一)強化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務講提高。經(jīng)過半年的學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,
20、利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。(二)嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵 守公司的各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的話不說,積極維護公司的良好形象。(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努
21、力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團結協(xié)作。在這半年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。二、工作中存在一些不足與今后的努力方向 一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是對網(wǎng)絡推廣這塊的程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對銷售部目前的平臺信息事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到
22、“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。 努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。(三)當好助手,對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,幫助銷售部的同志解決簡單的問題,進一步加強平臺信息和銷售部網(wǎng)絡推廣這塊的滲透,多挖掘一些網(wǎng)絡關鍵詞語提高我們的各項產(chǎn)品的網(wǎng)絡排名,為2012年的工作打下扎實基礎。 以上是我個人在11年的工作中總結的內(nèi)容,如有不到出請領導和大家?guī)椭岣咧x謝! 2011年12月30號篇五:銷售助理年度工作總結 2012年度個人工作
23、總結 白駒過隙,轉眼我在金網(wǎng)絡已經(jīng)工作快半年了,自2012年7月2日到崗,至今五月有余,在這五個多月里,我體會到了完全不同于學校的生活氛圍,這對于剛入職場的我來說,某種意義上來說也是一大挑戰(zhàn)。回望2012年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。旭景崇盛園團隊自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年多時間了,我很榮幸能在剛踏入社會時加入 這個團隊,跟大家一起慢慢成長。自2012年以來,旭景崇盛園的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)
24、水平得到了很大的提高,團隊建設正在逐步走向規(guī)范,各部門職能作用也在逐漸明確化。一、年度主要工作事項及成果梳理 回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作事項總結如下:1、 維護旭景崇盛園銷售臺賬及整套銷售報表,及時更新銷售數(shù) 據(jù),定時上報有關銷售報表。2、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,定期制作各期銷售報表,如日報、周報、月報等。3、維護銷售臺賬和日期銷控表,定期做本項目傭金結算。4、行政助理休假時做好案場日常行政事務,如物料、考勤等。以及及時和開發(fā)商
25、溝通銷售流程方面的工作。5、就特殊優(yōu)惠、房源等信息及時跟甲方負責人溝通并確保規(guī)定時間內(nèi)取得結果。6、負責督促置業(yè)顧問認購之后其他后續(xù)手續(xù)的辦理,確?,F(xiàn)場銷售程序順利進行。二、未達目標的工作分析 上述工作事項,在剛接手工作的時候,由于業(yè)務不熟練,工作中出現(xiàn)過一些紕漏,給領導和其他同事造成了一些不便,對此本人深感慚愧。之后在各位領導和同事的幫助指導下,加強自己的業(yè)務操作能力,逐漸能獨立完成工作,到現(xiàn)在已可以做到按照公司的規(guī)定嚴格要求自己,能較好的完成本職工作。但是還是有一些做的不太到位的地方,在這五個月期間,我在工作中還有一些不足之處有待改進: 首先,做事還是不夠細心,導致工作中犯了一些本不該出現(xiàn)
26、的失誤,這一點在之后的工作中我一定會盡量避免。 其次,在與開發(fā)商接洽時,要注意溝通方式,盡量做到雙贏。 再次,在工作中,要不焦躁,腳踏實地,面對繁雜的工作時,盡 量做到有條有理,主次分明。 在今后的工作中,我一定注意以上所述的不足之處,完善自己在工作中的缺陷,盡快在自己的崗位上能夠游刃有余。 三、2013年工作改進措施 針對2012年度工作中的不足,根據(jù)本職工作的性質(zhì),現(xiàn)對自己提出以下改進措施,希望在新的一年里,能在本職工作上有更大的突破,為公司的長遠發(fā)展盡一份綿薄之力。1、業(yè)務體行政助理的工作要求細心、有條理,在2013年里,我一定要進一步改進工作方式,遇到工作不急躁,確保從自己手里出的每一個表格都完美無缺。2、注重自己的工作方式,整合人際關系。在執(zhí)行現(xiàn)場制度的時候,公私分明,責任到人。3、加強自己在辦公自動化方面的操作能力,提高工作效率。4、
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