WPS表格技巧100例

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔讓你薪酬翻倍的WPS 表格技巧 100例入門到精通 100 例 WPS 表格實(shí)戰(zhàn)技巧，深入淺出助你成為表格達(dá)人。新浪微博WPS玩轉(zhuǎn) OfficeWPS 社區(qū)新浪微刊 WPS 表格（ Excel) 實(shí)用技巧文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔目錄一、基本方法 .71.快速獲取幫助，學(xué)習(xí)實(shí)用教程.72.快速選中全部工作表 .73.給單元格重新命名 .74.在 WPS 表格中選擇整個(gè)單元格圍.85.快速移動(dòng) / 復(fù)制單元格 .86.快速修改單元格式次序 .87.徹底清除單元格容 .98.選擇單元格 .99.為工作表命名 .910.快速切換工作簿 .1011.選定超級(jí)文本 .1012.快速查找 .1013

2、.修改默認(rèn)文件保存路徑 .1114.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格.1115.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域.1116.根據(jù)條件選擇單元格 .1217.快速刪除空行 .1218.快速關(guān)閉多個(gè)文件 .1219.對(duì)多個(gè)工作表選定和快速編輯.13文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔20. 移動(dòng)和復(fù)制工作表1321. 工作表的刪除1422. 快速選定WPS 表格區(qū)域1423. 備份工件簿1424. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿1425. 繪制斜線表頭1526. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)16二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧1 627. 在一個(gè)單元格輸入多個(gè)值1628. 增加工作簿的頁(yè)數(shù)1629. 將格式化文本導(dǎo)入WPS表格1730. 快速換行

3、1731. 巧變文本為數(shù)字1832. 在單元格中輸入0 值1833. 將數(shù)字設(shè)為文本格式1934. 快速進(jìn)行單元格之間的切換1935. 在同一單元格連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值2036. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間2037. 快速輸入有序文本或有規(guī)律數(shù)字2038. 快速輸入特殊符號(hào)2139. 快速輸入相同文本2240. 快速給數(shù)字加上單位22文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔41. 將 WPS 文字中的表格轉(zhuǎn)換為WPS 表格工作表2342. 取消單元格2343. 插入“”和歐元符號(hào)2444. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊2445. 在 WPS 表格中快速插入WPS 文字中表格2446. 設(shè)置單元格字體2547. 在一個(gè)單元格中顯示多

4、行文字2548. 設(shè)置單元格邊框2549. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式2650. 輸入公式2651. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”2652. 隱藏單元格中的所有值2753. 快速隱藏 / 顯示選中單元格所在行和列2754. 徹底隱藏單元格2755. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2856. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同容或公式2857. 快速輸入日期和時(shí)間2858. 在 WPS 表格中不丟掉列標(biāo)題的顯示2959. 查看與日期等效的序列數(shù)的值2960. 使用自定義序列排序2961. 快速格式化WPS 表格單元格3062. 固定顯示某列30文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔63. 在 WPS 表格中快速編輯單元格3064. 使

5、用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式3165. 為單元格添加批注3166. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入3267. 在 WPS 表格中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡3268. 快速修改單元格次序33三、圖形和圖表編輯技巧3 369. 創(chuàng)建圖表連接符3370. 將 WPS 表格單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WPS 文字中3471. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列3472. 快速修改圖表元素的格式3473. 創(chuàng)建復(fù)合圖表3574. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸3575. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型3576. 把圖片合并進(jìn)你的圖表3677. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3678. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表3679. 改變默認(rèn)圖表類型37

6、80. 快速選取圖表元素3781. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)WPS 表格圖表3782. 繪制平直直線38四、函數(shù)和公式編輯技巧3 8文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔83. 巧用 IF 函數(shù)清除WPS 表格工作表中的03884. 批量求和3985. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和3986. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和4087. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均4088. 自動(dòng)求和4189. 解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制4190. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換4291. 快速查看所有工作表公式4292. 實(shí)現(xiàn)條件顯示42五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧4 393. 在工作表之間使用超級(jí)連接4394. 跨表操作數(shù)據(jù)4395. 如何消除縮位

7、后的計(jì)算誤差4496. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算4497. 在 WPS 表格中進(jìn)行快速計(jì)算4598. 自動(dòng)篩選前10 個(gè)4599. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算45100.讓 WPS 表格出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示46文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔一、基本方法1. 快速獲取幫助，學(xué)習(xí)實(shí)用教程WPS Office提供多種免費(fèi)求助渠道1 搜索 F1 鍵搜索2 熱線： 40067750053 WPS 玩轉(zhuǎn) Office （新浪微博）4 進(jìn)入論壇。 bbs.wps.5 WPS 粉絲團(tuán)bbs.wps./forum-fensileyuan-1.html6 新浪微刊：2. 快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表

8、標(biāo)簽， 在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。3. 給單元格重新命名WPS 表格給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo) + 橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法 : 1. 只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意 :在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個(gè)字符，可

9、以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同 。4. 在 WPS 表格中選擇整個(gè)單元格圍在 WPS 表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格圍，按下“ Ctrl+A ”。 注意 :該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。5. 快速移動(dòng) / 復(fù)制單元格先選定單元格， 然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上， 按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置， 然后釋放按鍵即可移動(dòng)。 若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。6. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift 鍵可以快速修改單元格容的次序。方法為:選定單元

10、格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。 上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔成一個(gè)水平 “工” 狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直 “工” 狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。7. 徹底清除單元格容先選定單元格， 然后按 Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格圍， 單擊“開始格式清除”命令，這時(shí)顯示 “清除”菜單，選擇“全部” 命令即可， 當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式” 、“容”或“批注”中的任意一個(gè)。8. 選擇單元格選擇一

11、個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可 ; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域， 可選中左上角的單元格， 然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可 ;若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域， 在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可 ;若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格 ; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。9. 為工作表命名文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔為了便于記憶和查找，可以將 WPS 表格的 sheet1 、 sheet2 、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法 :1.選擇要改名的工作表

12、，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽名字將被反白顯示， 然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1 ”，再輸入新的名稱。10. 快速切換工作簿按住 Ctrl+Tab鍵可以來回切換工作表標(biāo)簽，也就是工作簿切換。11. 選定超級(jí)文本如果需要在 WPS 表格中選定超級(jí)文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。12. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前， 可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表圍。在輸入查找容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（ * ）作為通配符，以方便查找操作。問

13、號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（ * ）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（* ）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。13. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) WPS 表格 2012 ，單擊“ WPS 表格選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)與保存”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的容修改為你需要定位的文件夾完整路徑。以后新建 WPS 表格工作簿， 進(jìn)行“保存” 操作時(shí)，系統(tǒng)打開 “另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。14. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法

14、:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊， 注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊， 即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部 ;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊 ;依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀， 雙擊選擇單元格的某邊， 鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。 如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中 ;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。15. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單

15、元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。16. 根據(jù)條件選擇單元格在“開始查找選擇定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。17. 快速刪除空行有時(shí)為了刪除 WPS 表格工作簿中的空行， 你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除， 這樣做非常不方便。 你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是 :先在表中插入新的一行 (全空 )，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空

16、白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊右鍵選擇“刪除行”，所有的空行將被刪去。注意 :插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。18. 快速關(guān)閉多個(gè)文件文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔在文檔標(biāo)簽處單擊右鍵，選擇“關(guān)閉所有文檔”即可。19. 對(duì)多個(gè)工作表選定和快速編輯如果想一次操作多相同的工作表， 省略以后的復(fù)制、 粘貼操作，可采用以下方法。按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽， 就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

17、。 3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。20. 移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表， 還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表， 只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔21. 工作表的刪除單擊“編輯刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。

18、注意 :“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。22. 快速選定 WPS 表格區(qū)域在 WPS 表格中， 要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。23. 備份工件簿單擊“文件保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕保存。以

19、后修改該工作簿后再保存， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿， 且能直接打開使用。24. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)容的表格時(shí)，按下“ Ctri+Home ”鍵文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即 A1 單元格 )，按下“Ctrl+End ”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。25. 繪制斜線表頭一般情況下在 WPS 表格中制作表頭， 都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。 能不能在 WPS 表格中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭， 下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。 然后

20、單擊選中單元格，單擊“開始格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制” 下面的 “自動(dòng)換行” 復(fù)選框選中， 再選擇 “邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線， 設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí) WPS 表格的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格， 進(jìn)入編輯狀態(tài)， 并輸入文字， 如“項(xiàng)目” 、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng) (因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自

21、動(dòng)換到下一行 )。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔26. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行 )的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么WPS 表格把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧27. 在一個(gè)單元格輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后

22、按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格， 非常不便。 其實(shí)可以采用以下方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。28. 增加工作簿的頁(yè)數(shù)單擊“開始工作表- 插入工作表”命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)定插入數(shù)目， 即可在底部看到新名稱的工作表?；蛘咭部梢栽谧钕路降墓ぷ鞅順?biāo)簽處，點(diǎn)擊“+ ”，添加新工作表。一個(gè)工文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔作簿最多可以有255 工作表。29. 將格式化文本導(dǎo)入 WPS 表格1.在 Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Ta

23、b 鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2. 在 WPS 表格中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?-3 步驟之 1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”; 3. 在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之 2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)， WPS 表格提供了 Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步” ; 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?-3 步驟之 3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，WPS 表格自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式， 日期值轉(zhuǎn)換為日

24、期格式， 其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。30. 快速換行我們?cè)谑褂?WPS 表格制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格， 而不是換行， 有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行 :在選定單元格輸入第一行容后，在換行處按“Alt+文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔回車鍵”，即可輸入第二行容，再按“ Alt+ 回車鍵”輸入第三行以此類推。31. 巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 WPS 表格中后居然是以文本形式存在的 (數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的 )，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。

25、有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字 :在空白的單元格中填入數(shù)字 1，然后選中這個(gè)單元格， 執(zhí)行“復(fù)制” 命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了?；蛘咭部梢赃x中這個(gè)列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“開始 -格式 - 文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值”，一鍵轉(zhuǎn)換。32. 在單元格中輸入 0 值一般情況下， 在 WPS 表格表格中輸入諸如 “05 ”、“4.00 ”之類數(shù)字后， 只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“ 4”， WPS 表格默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況 :先選定要輸入諸如“05 ”、“4.00 ”之類數(shù)字的單元

26、格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05 ”、“4.00 ”之類的數(shù)字了。33. 將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，WPS 表格都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使 WPS 表格將類似零件的數(shù)字解釋為文本， 首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是 : 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2. 單擊“格式單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）

27、; 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單擊每個(gè)單元格，按 F2 鍵，然后再按Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。34. 快速進(jìn)行單元格之間的切換在 WPS 表格中 ,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下 :用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后， 按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移， 按“ Shift+Tab ” 可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示 :事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按 Tab ，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格 ;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab

28、 則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用 Enter 可以文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔按列輸入數(shù)據(jù)。35. 在同一單元格連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值一般情況下， 當(dāng)我們?cè)趩卧褫斎肴莺蟀椿剀囨I， 鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格， 如果我們需要在某個(gè)單元格連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)， 就需要進(jìn)行以下操作 :單擊左上角“ WPS 表格選項(xiàng)編輯與顯示”，取消選中“按 Enter 鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格輸人多個(gè)測(cè)試值。36. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter 或 Tab鍵即可。如果是時(shí)間， 用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分

29、，例如，可以鍵入9/5/96或 Jun-96 。如果按 12 小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a(上午 ) 或 p( 下午 )，例如， 9:00 p 。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，WPS 表格將按AM( 上午 )處理。37. 快速輸入有序文本或有規(guī)律數(shù)字如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2 ）、日期（ 1 日、 2 日 ）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入 :先在需要輸入序列文本的第1、第 2 兩個(gè)單元格中文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí) （我們通常稱其為“填

30、充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后， 松開左鍵， 則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊 ”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8 ），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第 1、第 2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（ 2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（ 2、4、 8、 16 ）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則

31、輸入2、4、6 、8 ）。38. 快速輸入特殊符號(hào)有時(shí)候我們?cè)谝还ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X ，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯替換”命令，打開“替換”對(duì)話框（），在“查找容”下面文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按“替換” 按鈕一個(gè)一個(gè)替換， 也可以按 “全部替換” 按鈕，一次性全部替換完畢。3

32、9. 快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了， 可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl+C ”、“ Ctrl+X ”、“ Ctrl+V ”）的方法來完成輸入 : 1. 如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl D （或 R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D ”是向下填充，“ Ctr

33、l+R ”是向右填充。4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter ”鍵即可。40. 快速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl 鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“開始 - 格式單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自

34、定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“ # ”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。41. 將 WPS 文字中的表格轉(zhuǎn)換為 WPS 表格工作表有時(shí)需要將 WPS 文字編輯過的表格轉(zhuǎn)換成WPS 表格工作表，可利用WPS 表格的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng) WPS 文字，打開WPS 文字文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“復(fù)制”命令 ; 2.啟動(dòng) WPS 表格，打開WPS 表格工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格， 再在“開始” 菜單中選擇 “粘貼” 命令。注:若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 W

35、PS 表格工作表， 應(yīng)先將其用 WPS97 WPS2000 WPS Office 或 Word 打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。42. 取消單元格將單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格，方法如下 :文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔選擇包含的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的就刪除了。43. 插入“”和歐元符號(hào)首先選擇要插入“”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett ”字體，輸入 a 或 b ，即在單元格中插入了 “”。 先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤 (俗稱小鍵盤 )鍵入

36、 0128這 4 個(gè)數(shù)字，松開Alt 鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。44. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 : 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊“開始”選項(xiàng)卡下“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇 “設(shè)置單元格格式” 命令，在彈出的窗口中單擊 “數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值” ，在右面的 “小數(shù)位數(shù)” 中輸入需要的） ，程序就會(huì)自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位數(shù)。 同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格， 如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。45. 在 WPS 表格中快速插入 WPS 文字中表格1.打開 WPS 文字表格所在的文件; 2.

37、 打開要處理 WPS 文字文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔表格的 WPS 表格文件， 并調(diào)整好兩窗口的位置， 以便看見表格和要插入表格的區(qū)域 ; 3. 選中 WPS 文字中的表格 ; 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到 WPS 表格窗口中， 松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。46. 設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“開始 - 格式單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見， 那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。47. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要

38、設(shè)置格式的單元格， 單擊“開始 - 格式 -單元格” 命令，在打開的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。48. 設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，點(diǎn)擊“開始 - 格式 - 單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，點(diǎn)擊“開始 - 格式 - 單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。49. 設(shè)置單

39、元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，點(diǎn)擊“開始 - 格式 - 單元格”命令，單擊“對(duì)齊” 標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。50. 輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入(等號(hào) )，若點(diǎn)擊了“公式 - 插入函數(shù)”按鈕， WPS 表格將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式容，按 Enter 鍵。51. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”在 WPS 表格表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。 按空格鍵是一個(gè)辦法， 但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“開始 - 格式 - 單元格 - 對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的就做好了。文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔52. 隱藏單元格中的所有值有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來， 這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。點(diǎn)擊“開始 -格式 - 單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型” 框中已有的代碼刪除， 鍵入“;”(3 個(gè)分號(hào) )即可（）。提示 :你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本 4 個(gè)部分組成。這 4 個(gè)部分用 3 個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都