公司行政文職類崗位職責(zé)80001

1、行政/文職類行政部經(jīng)理 職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理所屬部門：行政部直接上級職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目的：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求:務(wù)意識強(qiáng)、積極熱情工作責(zé)任：1. 組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動；2. 公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放；4. 管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料；5. 統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假；6. 管理公司的公共衛(wèi)生；7. 發(fā)放節(jié)日福利；8. 負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā)；9. 負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá)；10. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。 衡量標(biāo)準(zhǔn)：1. 工作報(bào)告的完整性2. 公司其他員工對行政部工作的反饋意見 工作難點(diǎn)：如

2、何更好地為員工服務(wù)工作禁忌：服務(wù)意識差、行動緩慢 職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理任職資格：1. 工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)2. 專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作 2年以上3. 學(xué)歷要求：大專以上4. 年齡要求：30歲以上5. 個人素質(zhì)：善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情 行政部經(jīng)理 崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理下屬崗位：崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指 導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù) 管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部

3、職責(zé)范圍內(nèi)的各 項(xiàng)工作任務(wù)；2貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；3 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；4負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則, 編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；5 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿 舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊；6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防 犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；7 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作， 定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；8

4、 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗 位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；9 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；10按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。崗位要求：1 具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識；2 熱愛公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；3能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；4 堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力；5具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。參加會議：1 參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議；2 參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等；3 參加公司臨時召開有關(guān)的會議；4參加本部門召開的行政后勤

5、、保衛(wèi)工作會議等。辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：總經(jīng)理下屬崗位：文秘部、物資采購部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力， 并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完 成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合 做好銜接協(xié)調(diào)工作；3 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審

6、核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況， 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù) 責(zé)編寫公司年度大事記；5 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù) 的貫徹落實(shí)情況；6負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；7參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；8 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與 專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；9 負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、 預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工

7、作，及時組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；10負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、 存統(tǒng)計(jì)核算工作；11 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；12.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法 律咨詢等工作；13有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；14完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位要求：1. 具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力；2熱愛本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；3積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。參加會議：1參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重

8、在會議；2參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議；3 參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；4參加本部門召開的有關(guān)工作會議。文秘科科長崗位名稱：文秘科科長直接上級：辦公事主任下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機(jī)話務(wù)員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作管理權(quán)限：對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1 草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；2為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；3. 負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；4. 對下屬的評價、考核和激勵；5 負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作；6負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作；7 負(fù)責(zé)對公司文印工作的管

9、理；8 做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；9 負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作；10負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；11 有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)； 崗位要求：1 具有大專以上的文化程度；2 具有較強(qiáng)的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3 .原則性強(qiáng)，具有較強(qiáng)責(zé)任感 參加會議：1. 參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；2. 參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；3. 參加每年度公司評比會董事長秘書崗位名稱：董事長秘書直接上級：辦公室間接上級：董事長崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限 管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全

10、面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)召集董事會議；2. 負(fù)責(zé)董事會議的記錄；3. 負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；4. 負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知；5. 負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；6. 負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集；7. 負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作；8. 做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；9. 辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工 作兼職工作：1. 負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放；2. 負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)?。?崗位要求：1. 具有本科以上的文化程度；2. 具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；3. 原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；4. 具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識。 參加會議

11、：1 .參加董事會和公司召開的有關(guān)會議；2 參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會?？偨?jīng)理助理 職位名稱：總經(jīng)理助理直屬上級：總經(jīng)理管轄人數(shù)：不定工作內(nèi)容：1. 協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)行全面管理。2. 向股東會、董事會、監(jiān)事會和全休員工宣傳公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃，使人們以此為 核心,行成一高凝聚的整體。3. 在企業(yè)文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人才開發(fā)等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域，協(xié)助總經(jīng)理 實(shí)施戰(zhàn)略管理。4. 做好政策調(diào)研工作，為總經(jīng)理決策提供參謀意見。5. 處理好與公司重要客戶的公共關(guān)系協(xié)調(diào)。6. 為公司發(fā)展和管理創(chuàng)新做出艱巨的探索和嘗試。7. 參與工程中期及竣工后的檢查及驗(yàn)收工作。 任職資格：1. 年齡區(qū)間

12、：2835歲2. 性別：不限3. 教育背景最低學(xué)歷：大學(xué)本科以上專業(yè)：企業(yè)管理或工商管理專業(yè)4. 培訓(xùn)培訓(xùn)科目：管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、項(xiàng)目管理學(xué)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法培訓(xùn)時限：一年說明：如為MBA畢業(yè)或具有較長的工作經(jīng)歷，培訓(xùn)時限可適當(dāng)縮短。5. 經(jīng)驗(yàn)：從事管理工作三年以上，具有非常豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。6. 技能：具有組織、審核、負(fù)責(zé)公司重要經(jīng)營管理項(xiàng)目或從事經(jīng)營管理局部開創(chuàng) 性工作能力，能夠解決經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵問題，具有一定的全局駕馭能力。7. 體能：精力充沛8. 晉升趨勢：副總經(jīng)理 總經(jīng)理秘書職位名稱：總經(jīng)理秘書所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及

13、總經(jīng)理講話稿2. 負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。3. 負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5. 負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6. 定期編輯公司通訊。7. 協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8. 完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任：1 權(quán)限：有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會議。有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。2責(zé)任：對公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。所受指導(dǎo)：接受辦公室

14、主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。所予指導(dǎo)：1. 指導(dǎo)分公司的宣傳工作。2. 指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。任職資格：1. 年齡區(qū)間：2532歲2. 性別：女性3. 教育背景所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科專業(yè)：文秘或行政管理4 培訓(xùn)培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史培訓(xùn)時限：三個月5. 經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上6 技能：熟練使用 Word Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌 握速記技巧。8. 晉升趨勢：暫無檔案管理員崗位名稱：檔案管理員；直接上級：文秘科科長；工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作；權(quán)力和責(zé)任：1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、 立卷、當(dāng)檔保存；2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；3. 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式， 進(jìn)