資料信息管理制度

1、監(jiān)理資料與信息管理制度為使我公司信息管理規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。 本制度將依據(jù)執(zhí)行情況及相關(guān)規(guī)范、 規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)細(xì)化調(diào)整，使其更具適用性，指導(dǎo)工程實(shí)際操作，為資料查找提供便捷服務(wù)。一、 工程監(jiān)理單位履行簽字責(zé)任的基本要求：1、 監(jiān)理單位法人代表：主要負(fù)責(zé)簽認(rèn)總監(jiān)任命書、總監(jiān)變更報(bào)告，委托監(jiān)理合同及補(bǔ)充協(xié)議等。2、 監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人：監(jiān)理規(guī)劃審批，工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告審批。3、 總監(jiān)理工程師：工程開工/復(fù)工審批；施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案審批；施工進(jìn)度計(jì)劃審批；分包單位資質(zhì)審查；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審批；工程暫停令、通知單、聯(lián)系單的簽發(fā)；監(jiān)理月報(bào)簽發(fā)；設(shè)計(jì)變更審查；工程款支付證書簽發(fā)； 分部

2、（子分部） 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄簽認(rèn)； 單位 （子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄簽認(rèn)；工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告組織編制等；4、 專業(yè)監(jiān)理工程師：工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)簽認(rèn)；工序、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收簽認(rèn)；隱蔽工程驗(yàn)收簽認(rèn)；監(jiān)理日志填寫；專業(yè)工程技術(shù)文件審查等等；5、 監(jiān)理員：旁證監(jiān)理記錄填寫、簽字；施工過程的質(zhì)量原始測(cè)量檢查記錄并簽字；原材料半成品檢測(cè)試驗(yàn)臺(tái)帳的記錄整理； 施工人員/材料/設(shè)備投入與運(yùn)行檢查情況的原始記錄監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄等；6、 資料員：負(fù)責(zé)監(jiān)理信息資料分類存放，妥善保管。杜絕丟失，杜絕非監(jiān)理人員修改。妥善保管項(xiàng)目部章，杜絕偷蓋章。認(rèn)真做好會(huì)議記錄，形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)要，以便總監(jiān)審查

3、修改簽發(fā)。收到施工方報(bào)送的報(bào)驗(yàn)資料，要求及時(shí)送達(dá)相關(guān)監(jiān)理人員。資料管理要點(diǎn)及一般要求：1 按照“誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則，確保資料內(nèi)容的真實(shí)性及時(shí)性完整性有效性，驗(yàn)收結(jié)論要明確。嚴(yán)禁代簽。2 監(jiān)理資料不得隨意修改，確需修改的，報(bào)經(jīng)總監(jiān)同意，并由改正人簽字確認(rèn)。3 文字圖表印章應(yīng)清晰。監(jiān)理規(guī)劃質(zhì)量評(píng)估報(bào)告單位工程竣工驗(yàn)收記錄監(jiān)理工作總結(jié)等重要文件應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批，其它資料加蓋授權(quán)的項(xiàng)目部章。4 工程施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)文件的檢查確認(rèn)必須符合時(shí)限要求，并要及時(shí)受理報(bào)驗(yàn)，經(jīng)檢查驗(yàn)收合格簽認(rèn)同意后方可進(jìn)入下道工序。有關(guān)隱蔽工程檢查記錄施工記錄施工檢測(cè)記錄等資料的簽認(rèn)應(yīng)當(dāng)確保可追溯，禁止發(fā)生先施工后補(bǔ)報(bào)補(bǔ)簽的現(xiàn)象。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要要求在會(huì)后 5 天及監(jiān)理公司。5 監(jiān)理資料中的所有“復(fù)印件”證明文件，相關(guān)證明文件的復(fù)印件要加蓋提供單位公章項(xiàng)目部章，應(yīng)有經(jīng)辦人簽字，注明經(jīng)辦日期原件存放處。6 監(jiān)理資料編碼應(yīng)當(dāng)按照公司統(tǒng)一的編碼規(guī)則執(zhí)行。7 監(jiān)理資料須嚴(yán)格按編碼規(guī)則要求分類組卷。卷盒內(nèi)必須有目錄。8 工程項(xiàng)目竣工后及時(shí)將工程資料移交公司存檔，同時(shí)提監(jiān)理月報(bào)要求在每月 30 日前報(bào)送甲方張家港市華申建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司金都花苑二期項(xiàng)目部2012 年 8 月 28