第5章常用辦公軟件(Excel)

1、計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院基礎(chǔ)教研室基礎(chǔ)教研室 制作制作5.2 電子表格電子表格Excel 2000第第5 5章章 常用辦公軟件常用辦公軟件主講主講: 1第第5章常用辦公軟件章常用辦公軟件(Excel)電子表格電子表格Excel 2000Excel 2000 5.2.1 Excel 20005.2.1 Excel 2000概述概述 5.2.2 5.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作 5.2.3 5.2.3 工作表的常用操作工作表的常用操作 5.2.4 5.2.4 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 5.2.5 5.2.5 工作表的格式化工作表的格式化 5.2.6 5.2.6 建立圖表建立

2、圖表 5.2.7 5.2.7 數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理 5.2.8 5.2.8 打印工作表打印工作表3 4 5 65.2.1 Excel 20005.2.1 Excel 2000概述概述5.2.1.1 Excel 2000應(yīng)用程序窗口介紹應(yīng)用程序窗口介紹1. 編輯欄編輯欄2. 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽3. Excel 2000中的鼠標(biāo)指針中的鼠標(biāo)指針返回本章首頁返回本章首頁75.2.1 Excel 20005.2.1 Excel 2000概述概述5.2.1.2 Excel 2000中的工作表、工作簿和單元格中的工作表、工作簿和單元格1. 工作表工作表工作的主要對象，由行、列組成的表格。工作的主要對象，

3、由行、列組成的表格。 列列 A,B.,IV(256)A,B.,IV(256)； 行行 1,2.655361,2.65536。2. 工作簿工作簿系統(tǒng)默認(rèn)由系統(tǒng)默認(rèn)由3 3張表格組成一個工作簿，最多張表格組成一個工作簿，最多255255張張3. 單元格單元格行和列的交叉，表格的最小單位。行和列的交叉，表格的最小單位。返回本章首頁返回本章首頁85.2.2 5.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作5.2.2.1 在工作表中輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)1. 輸入文本常量輸入文本常量 單元格內(nèi)換行，按單元格內(nèi)換行，按Alt+EnterAlt+Enter。 輸入數(shù)字串前面加單引號輸入數(shù)字串前面加單引號“

4、”2. 輸入數(shù)字常量輸入數(shù)字常量 輸入負(fù)數(shù)。輸入負(fù)數(shù)。- - 或或 （）（） 輸入分?jǐn)?shù)。數(shù)字輸入分?jǐn)?shù)。數(shù)字+ +空格空格+ +純分?jǐn)?shù)純分?jǐn)?shù) 例：例：0 3/5.2 0 3/5.2 3. 輸入日期和時間的規(guī)則輸入日期和時間的規(guī)則 日期格式：年日期格式：年/ /月月/ /日日 年年- -月月- -日日 時間格式：時時間格式：時: :分分: :秒秒 在同一單元格輸入日期和時間，要用空格分離在同一單元格輸入日期和時間，要用空格分離注意：默認(rèn)時，數(shù)值數(shù)字注意：默認(rèn)時，數(shù)值數(shù)字右對齊，右對齊，字符左對齊字符左對齊 按按TabTab、Shift+TabShift+Tab、 、 、 單元格單元格間移動間移動返

5、回本章首頁返回本章首頁95.2.2.2 5.2.2.2 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧1. 記憶式輸入記憶式輸入 Excel會自動將當(dāng)前輸入的內(nèi)容與所在列的其他單會自動將當(dāng)前輸入的內(nèi)容與所在列的其他單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，若有相同的單元格，則把它復(fù)元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，若有相同的單元格，則把它復(fù)制到當(dāng)前單元格制到當(dāng)前單元格 。 2. 自動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)1 1、簡單的相同數(shù)據(jù)填充、簡單的相同數(shù)據(jù)填充 返回本章首頁返回本章首頁103. 3. 數(shù)據(jù)自動輸入數(shù)據(jù)自動輸入 輸入前輸入前2個數(shù)個數(shù)選中該選中該2 2個個單元格單元格指向第指向第2個單元格右個單元格右下角的自動填充柄下角的自動填充柄 拖曳填充

6、拖曳填充柄到結(jié)束柄到結(jié)束工具工具選項選項自定義序列自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔間用逗號分隔 ( (2) ) 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.；?3?3、6 6、9.9.；星期一；星期一 、星期二、星期二. 方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。( (3) ) 用戶自定義序列數(shù)據(jù)用戶自定義序列數(shù)據(jù)( (1) )填充填充等差數(shù)列和等比數(shù)列等差數(shù)列和等比數(shù)列輸入第輸入第1 1數(shù)數(shù)右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)序列序列在序列對話框中決定等在序列對話框中決定等差或等比及差

7、數(shù)差或等比及差數(shù)返回本章首頁返回本章首頁5.2.2.2 5.2.2.2 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧115.2.2.3 5.2.2.3 單元格區(qū)域的選擇單元格區(qū)域的選擇1. 選取單元格：單擊單元格選取單元格：單擊單元格2. 選定單元格區(qū)域：拖動或與選定單元格區(qū)域：拖動或與SHIFT組合組合3. 選取不連續(xù)區(qū)域：選取不連續(xù)區(qū)域：CTRL鍵鍵4. 選取整行或整列：行標(biāo)或列標(biāo)選取整行或整列：行標(biāo)或列標(biāo)5. 選取整張工作表：全選框選取整張工作表：全選框 6. 清除選定的單元格：工作表任意處單擊。清除選定的單元格：工作表任意處單擊。 返回本章首頁返回本章首頁125.2.2.4 5.2.2.4 插入單元格、行

8、或列插入單元格、行或列1、插入單元格、插入單元格（1）插入空單元格處選定一定數(shù)量）插入空單元格處選定一定數(shù)量單元格，與插入單元格數(shù)量相等。單元格，與插入單元格數(shù)量相等。（2）選擇）選擇“插入插入” “單元格單元格”（3）選定）選定“插入插入”方式。方式。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。返回本章首頁返回本章首頁135.2.2.4 5.2.2.4 插入單元格、行或列插入單元格、行或列2. 插入行和列插入行和列 （1 1）如要插入一行，單擊需要插入的新行之下）如要插入一行，單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如要插入多行，選定相鄰行中的任意單元格；如要插入多行，選定需要插入的新行之下

9、相鄰的若干行，選定的行需要插入的新行之下相鄰的若干行，選定的行數(shù)應(yīng)與待插入空行數(shù)量相等。數(shù)應(yīng)與待插入空行數(shù)量相等。（2 2）選擇）選擇“插入插入” “行行” 。同理可以插入一列或多列。同理可以插入一列或多列。返回本章首頁返回本章首頁142. 2. 刪刪 除除選取清除區(qū)域選取清除區(qū)域編輯編輯/清清除除選擇全部選擇全部、格式格式、內(nèi)容內(nèi)容、批注批注 選取刪除區(qū)域選取刪除區(qū)域編輯編輯/刪除刪除刪除區(qū)域后何單元格填入刪除區(qū)域后何單元格填入 5.2.2.5 5.2.2.5 清除和刪除清除和刪除 5.2.2.6 5.2.2.6 修改輸入的錯誤修改輸入的錯誤 方法一：方法一：單擊單元格單擊單元格, ,在編輯

10、框修改在編輯框修改 方法二：單擊單元格方法二：單擊單元格，按，按F2鍵，鍵， 方法三：雙擊單元格方法三：雙擊單元格, ,直接在單元格修改直接在單元格修改1. 1. 清清 除除返回本章首頁返回本章首頁155.2.2.7 5.2.2.7 移動和復(fù)制單元格移動和復(fù)制單元格1. 移動單元格和區(qū)域移動單元格和區(qū)域2. 復(fù)制單元格和區(qū)域復(fù)制單元格和區(qū)域 選定單元格或區(qū)域選定單元格或區(qū)域 剪切剪切+粘貼粘貼 或或 直接拖曳直接拖曳 選定單元格或區(qū)域選定單元格或區(qū)域 復(fù)制復(fù)制+粘貼粘貼 或或 Ctrl+Ctrl+拖曳拖曳返回本章首頁返回本章首頁165.2.3 5.2.3 工作表的常用操作工作表的常用操作5.2

11、.3.1 工作表的更名工作表的更名 雙擊要重命名的工作表雙擊要重命名的工作表 輸入新名輸入新名字字 5.2.3.2 工作表的選取工作表的選取 單個、連續(xù)多個單個、連續(xù)多個SHIFTSHIFT、不連續(xù)多個、不連續(xù)多個CTRLCTRL。5.2.3.3 工作表插入工作表插入 選取插入工作表的位置選取插入工作表的位置 插入插入/ /工作表工作表5.2.3.4 刪除工作表刪除工作表 選取要刪除的工作表選取要刪除的工作表 編輯編輯/ /刪除刪除工作表工作表返回本章首頁返回本章首頁17 1. 1. 工作簿之間的復(fù)制或移動工作簿之間的復(fù)制或移動打開源工作簿打開源工作簿和目標(biāo)工作簿和目標(biāo)工作簿選取源選取源工作表

12、工作表編輯編輯/移動或移動或復(fù)制工作表復(fù)制工作表 2. 2. 工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動 首先選定源工作表首先選定源工作表 復(fù)制復(fù)制: Ctrl+: Ctrl+拖曳拖曳 移動移動: : 拖曳拖曳選中選中“建立副本建立副本”復(fù)選框為復(fù)制，否則為移動。復(fù)選框為復(fù)制，否則為移動。5.2.3.5 移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表返回本章首頁返回本章首頁18 1. 1. 窗口的拆分窗口的拆分 工作表窗口拆分為幾個窗口，每個窗口可顯示工作表。工作表窗口拆分為幾個窗口，每個窗口可顯示工作表。 水平拆分：選取拆分線的行水平拆分：選取拆分線的行 窗口窗口/ /拆分拆分窗口窗口 垂直拆分：選取拆分線

13、的列垂直拆分：選取拆分線的列 窗口窗口/ /拆分拆分窗口窗口 水平與垂直拆分：水平與垂直拆分： 選取拆分線的單元格選取拆分線的單元格 窗口窗口/ /拆分窗口拆分窗口 撤消拆分撤消拆分： 窗口窗口/ /撤消拆分窗口撤消拆分窗口 2. 2. 窗口的凍結(jié)窗口的凍結(jié) 固定窗口的上部或左部，不隨滾動條的移動而動。固定窗口的上部或左部，不隨滾動條的移動而動。 也分水平、垂直、水平與垂直凍結(jié)，方法同拆分，僅選擇也分水平、垂直、水平與垂直凍結(jié)，方法同拆分，僅選擇“凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口”命令命令5.2.3.6 5.2.3.6 窗口的分割和凍結(jié)窗口的分割和凍結(jié)返回本章首頁返回本章首頁195.2.4 5.2.4

14、 公式和函數(shù)公式和函數(shù)5.2.4.1 公式中運(yùn)算符公式中運(yùn)算符 Excel 2000包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符 算術(shù)、算術(shù)、* *、% %、（）（） 字符字符 關(guān)系關(guān)系 = =、 、=、=、 、 引用引用: : ：、，、：、，、! ! 公式例公式例 ： =C5=C5* *1.15+D51.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 = C5+Sheet2!C5+C6返回本章首頁返回本章首頁205.2.4.2 公公 式式 公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符 操作數(shù)：單元格引用、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域操作數(shù)：單元格引用、數(shù)字、字符、區(qū)域

15、名、區(qū)域公式使用：公式使用：返回本章首頁返回本章首頁215.2.4.3 單元格引用單元格引用 (3) 相互轉(zhuǎn)換相互轉(zhuǎn)換選定單元格中的引用部分選定單元格中的引用部分反復(fù)按反復(fù)按 F4 鍵鍵(4) 公式的復(fù)制公式的復(fù)制選擇公式單元格選擇公式單元格 復(fù)制復(fù)制 粘貼粘貼 或用鼠標(biāo)或用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制拖曳復(fù)制選擇公式單元格選擇公式單元格 復(fù)制復(fù)制 粘貼粘貼 或用鼠標(biāo)或用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制拖曳復(fù)制(1) 概概 念念 相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整 絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變絕對引用：公式中引用的單元

16、格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變(2)(2)單元格表示單元格表示 相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6B6， A4 , C5:F8A4 , C5:F8 絕對引用：絕對引用：$ $列坐標(biāo)列坐標(biāo)$ $行坐標(biāo)例行坐標(biāo)例$B$6,$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 $A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用：列坐標(biāo)混合引用：列坐標(biāo)$ $行坐標(biāo)行坐標(biāo) 例例 B$6, A$4, B$6, A$4, C$5:F$8C$5:F$8 $ $列坐標(biāo)行坐標(biāo)列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例例 $B6, $A4, $B6, $A4, $C5:$F8$C5:$F8 引用不同工作表單元格前面需加工作表名，引用不

17、同工作表單元格前面需加工作表名， 如：如：sheet2!B2+B2返回本章首頁返回本章首頁22公式復(fù)制中選擇性粘貼的應(yīng)用公式復(fù)制中選擇性粘貼的應(yīng)用 選擇性粘貼就是屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。選擇性粘貼就是屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。在對話框進(jìn)行下列選擇：在對話框進(jìn)行下列選擇：粘貼選擇：全部、粘貼選擇：全部、 公公式式 、 數(shù)值數(shù)值 、 格式格式 、有效數(shù)據(jù)、批注等、有效數(shù)據(jù)、批注等。運(yùn)算選擇：無運(yùn)算選擇：無 、加、加 、 減減 、 乘乘 、 除。除。跳過空單元格跳過空單元格轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置235.2.4.4 使用函數(shù)使用函數(shù) (2) 輸入函數(shù)輸入函數(shù)在在Excel 97Ex

18、cel 97中提供了中提供了9 9類函數(shù)共幾百個函數(shù)類函數(shù)共幾百個函數(shù)( (數(shù)學(xué)、日期、文字等數(shù)學(xué)、日期、文字等) )。函數(shù)使用形式：函數(shù)使用形式： 函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)名（參數(shù)表） 例如：例如：SUM(C2SUM(C2：F2)F2)或或SUM(C2,D2,E2,F2)SUM(C2,D2,E2,F2)或或C2+D2+E2+F2C2+D2+E2+F2公式的輸入的方法：公式的輸入的方法：1 1、直接輸入法、直接輸入法 2 2、利用函數(shù)模板輸入利用函數(shù)模板輸入函數(shù)函數(shù) 3 3、粘貼函數(shù)法粘貼函數(shù)法 (1) 輸入公式輸入公式選定單元格選定單元格輸入輸入= 和和 符合要求的公式符合要求的公式按回車鍵或單

19、擊編輯按回車鍵或單擊編輯欄中的欄中的“ ”按鈕按鈕如：如：= =（B2+C2+D2B2+C2+D2）/2/2返回本章首頁返回本章首頁24 1 1、 求合函數(shù)求合函數(shù)SUMSUM（）（） 使用格式：使用格式： SUM(number1,number2, .) 功能：計算一組數(shù)值的總合功能：計算一組數(shù)值的總合 說明：（說明：（1） Number1, number2, . 為需要求和的參數(shù)。為需要求和的參數(shù)。 （2） 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽

20、略。誤值將被忽略。 （3） 如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。本，將會導(dǎo)致錯誤。5.2.4.5 常用函數(shù)格式及功能說明常用函數(shù)格式及功能說明 25例如例如:SUM(3, 2) 等于等于 5 SUM(“3”, 2, TRUE) 等于等于 6，因為文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏，因為文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1。 SUM(“Abc”,8, 2) 等于等于 10，因為對非數(shù)值型的值的引用不能被，因為對非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。轉(zhuǎn)換成數(shù)值。 如果單元格如果單元格 A2：E2 包含包含 5，15，30

21、，40 和和 50，則：，則： SUM(A2:C2) 等于等于 50 SUM(B2:E2, 15) 等于等于 150例子：例子：26例：求例：求C5:C8C5:C8單元格的平均值，結(jié)果存放在單元格的平均值，結(jié)果存放在C10C10單元格中。單元格中。單擊單擊C10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入: : AVERAGEVERAGE(C5C5:C8C8) 2 2 求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE（）（）使用格式：使用格式： AVERAGE(number1,number2, .) 功能：計算一組數(shù)值的平均值功能

22、：計算一組數(shù)值的平均值 說明：說明： Number1, number2, . 為為 需要平均值的參數(shù)。需要平均值的參數(shù)。5.2.4.5 常用函數(shù)格式及功能說明常用函數(shù)格式及功能說明 27例：求例：求C5:C8C5:C8區(qū)域單元格數(shù)值個的最大值，存放在區(qū)域單元格數(shù)值個的最大值，存放在C10C10單元格中。單元格中。單擊單擊C10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：MAX(C5C5:C8C8) 3 3 求最大和最小值函數(shù)求最大和最小值函數(shù)MAXMAX（）和（）和MINMIN（）（）使用格式：使用格式： MAX(number1,n

23、umber2, .) MIN(number1,number2, .) 功能：求某個區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。功能：求某個區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。 說明：說明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用?？梢詾閿?shù)值或單元格引用。 例如：例如：MAX（16，28，89，10）的值為）的值為895.2.4.5 常用函數(shù)格式及功能說明常用函數(shù)格式及功能說明 28 4 4 根據(jù)條件計數(shù)函數(shù)根據(jù)條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFCOUNTIF（）（）使用形式：使用形式： COUNTIF(區(qū)域區(qū)域,條件條件)功能：計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。功能：計算給

24、定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。說明：條件可以表示為說明：條件可以表示為 32、32、32、apples。 例例1： 假設(shè)假設(shè) A3:A6 中的內(nèi)容分別為中的內(nèi)容分別為 apples、oranges、peaches、apples COUNTIF(A3:A6,apples) 等于等于 2 例例2：假設(shè)：假設(shè) B3:B6 中的內(nèi)容分別為中的內(nèi)容分別為 32、54、75、86： COUNTIF(B3:B6,55) 等于等于 25.2.4.5 常用函數(shù)格式及功能說明常用函數(shù)格式及功能說明 29例：求例：求C5:C8C5:C8區(qū)域單元格的數(shù)值個數(shù)，結(jié)果存放在區(qū)域單元格的數(shù)值個數(shù)，結(jié)果存放在C10C1

25、0單元格中。單元格中。單擊單擊C10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：COUNT(C5C5:C8C8) 5 5 計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù)COUNTCOUNT（）（）使用格式：使用格式： COUNT(number1,number2, .) 功能：計算出某個區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個數(shù)。功能：計算出某個區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個數(shù)。 說明：說明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用。可以為數(shù)值或單元格引用。 當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時，則當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時，則COUNT不不計數(shù)。計數(shù)。5.2.4.5 常用函數(shù)格式及

26、功能說明常用函數(shù)格式及功能說明 30 6 6 根據(jù)條件返回值函數(shù)根據(jù)條件返回值函數(shù)IFIF（）（）使用形式：使用形式： IF(條件表達(dá)式，返回值條件表達(dá)式，返回值1，返回值，返回值2)功能：根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表達(dá)式功能：根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表達(dá)式為為 TRUE 則得返回值則得返回值1，為，為 FALSE則得返回值則得返回值2。例：例： IF(B2C2,超過預(yù)算超過預(yù)算,OK) IF(B3C3,30,20) IF(E4=270 ,”優(yōu)優(yōu) 秀秀“,“ “) 返回本章首頁返回本章首頁5.2.4.5 常用函數(shù)格式及功能說明常用函數(shù)格式及功能說明 315

27、.2.5 5.2.5 工作表的格式化工作表的格式化1、格式工具欄：、格式工具欄：（1）字體）字體（2）數(shù)字?jǐn)?shù)字 選中單元格選中單元格格式工具欄對應(yīng)按鈕格式工具欄對應(yīng)按鈕（3）對齊對齊 返回本章首頁返回本章首頁325.2.5 5.2.5 工作表的格式化工作表的格式化1、格式工具欄：、格式工具欄：（2）數(shù)字?jǐn)?shù)字 選中單元格選中單元格格式工具欄對應(yīng)按鈕格式工具欄對應(yīng)按鈕（3）對齊對齊 （1）字體字體 （4）邊框和填充邊框和填充 332、命令、命令選中單元格選中單元格格式格式/單元格單元格返回本章首頁返回本章首頁5.2.5 5.2.5 工作表的格式化工作表的格式化345.2.5.5突出顯示滿足特定條件

28、的單元格突出顯示滿足特定條件的單元格選定需格式選定需格式化的區(qū)域化的區(qū)域格式自動格式自動套用格式套用格式選擇某選擇某種格式種格式格式工具欄格式工具欄格式格式單元格單元格一般要求一般要求進(jìn)一步要求進(jìn)一步要求特殊要求特殊要求自動套用自動套用選定要設(shè)置選定要設(shè)置格式的區(qū)域格式的區(qū)域格式格式/條件格式條件格式設(shè)置條件表達(dá)式設(shè)置條件表達(dá)式和設(shè)置條件格式和設(shè)置條件格式5.2.5.6 自動套用格式 返回本章首頁返回本章首頁 條件格式是根據(jù)設(shè)置的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式。條件格式是根據(jù)設(shè)置的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式。355.2.5.7 工作表的保護(hù)工作表的保護(hù) 工作表保護(hù)分為二步：工作表保護(hù)分為二

29、步：第一步：鎖定單元格第一步：鎖定單元格選擇選擇“格式格式”菜單中菜單中“單元格單元格”命令，屏幕上命令，屏幕上出現(xiàn)出現(xiàn)“單元格格式單元格格式”對話框，選擇對話框，選擇“保護(hù)保護(hù)”選選項卡，項卡， 第二步：第二步：設(shè)置工作表保護(hù)設(shè)置工作表保護(hù)選擇選擇“工具工具”菜單中菜單中“保護(hù)保護(hù)”子菜單中的子菜單中的“保保護(hù)工作表護(hù)工作表”命令，然后在打開的命令，然后在打開的“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”對話框中選擇要保護(hù)的項目，還可以設(shè)置密碼，對話框中選擇要保護(hù)的項目，還可以設(shè)置密碼，單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕 返回本章首頁返回本章首頁365.2.5.8 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 列寬列寬選定需改變選定

30、需改變列寬的區(qū)域列寬的區(qū)域格式列格式列最合適的列寬最合適的列寬行高行高選定需改變選定需改變行高的區(qū)域行高的區(qū)域列寬列寬標(biāo)準(zhǔn)列寬標(biāo)準(zhǔn)列寬格式行格式行最合適的行高最合適的行高行高行高返回本章首頁返回本章首頁375.2.6 數(shù)據(jù)圖表化和地圖數(shù)據(jù)圖表化和地圖圖表概念：圖表概念： 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1. 圖表類型圖表類型： 18 8類圖表類圖表，有三維有三維、二維二維，每類還有子類型。每類還有子類型。2. 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源： 作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說明性文字。可以包含說明性文字。3. 圖表選項圖表選項： 圖表中各個對象圖表中各個對象，有圖表區(qū)有圖表區(qū)、圖形區(qū)圖形

31、區(qū)、分類坐分類坐標(biāo)、圖例標(biāo)、圖例 背景背景、標(biāo)題等。標(biāo)題等。4. 圖表位置圖表位置：嵌入在工作表內(nèi)嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。稱為嵌入式圖表。 一張獨立的圖表一張獨立的圖表，稱為獨立圖表或工作表圖表。稱為獨立圖表或工作表圖表。返回本章首頁返回本章首頁385.2.6.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 在第在第4 4步驟圖表位置中，選中步驟圖表位置中，選中“作為新工作表插入作為新工作表插入”選項。選項。 選中作圖選中作圖的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)D表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源、按圖表類型、數(shù)據(jù)源、 圖表選項、圖表位置圖表選項、圖表位置等等4個步驟進(jìn)行個步驟進(jìn)行1. 嵌入圖表嵌入圖表 在第在第4 4步驟圖表位置中

32、，選中步驟圖表位置中，選中“作為其中對象插入作為其中對象插入”選項選項。2. 2. 獨立圖表獨立圖表返回本章首頁返回本章首頁39 1. 圖表的縮放圖表的縮放、移動移動、復(fù)制和刪除復(fù)制和刪除.選中圖表選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處鼠標(biāo)指向圖表任意處 拖曳圖表拖曳圖表移動移動縮放縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點之一鼠標(biāo)指向圖表控制點之一拖曳圖表拖曳圖表復(fù)制復(fù)制刪除刪除Del 鼠標(biāo)指向圖表任意處鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表拖曳圖表5.2.6.2 圖表的基本操作圖表的基本操作 2. 改變圖表類型改變圖表類型選中圖表選中圖表圖表圖表/ / 圖表類圖表類型型選擇某種圖表選擇某種圖表類型和子類型類型和子類型返回本

33、章首頁返回本章首頁40 3.更新圖表的數(shù)據(jù)源更新圖表的數(shù)據(jù)源 （1）更新圖表數(shù)據(jù)源）更新圖表數(shù)據(jù)源 （2）添加數(shù)據(jù)系列）添加數(shù)據(jù)系列 嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令添加數(shù)據(jù)命令 。 獨立圖表：選中圖表獨立圖表：選中圖表 圖表圖表/添加數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù) 選中工作表數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù) （3）刪除數(shù)據(jù)系列）刪除數(shù)據(jù)系列 選中數(shù)據(jù)系列，選中數(shù)據(jù)系列，Del 鍵。鍵。 5.2.6.2 圖表的基本操作圖表的基本操作 選中圖選中圖表對象表對象圖表圖表/ 圖表選項圖表選項選擇上述選擇上述6個標(biāo)簽之一個標(biāo)簽之一，根據(jù)對話框進(jìn)行設(shè)置根據(jù)對話框

34、進(jìn)行設(shè)置 4. 設(shè)置圖表選項設(shè)置圖表選項 增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。選中圖表選中圖表圖表圖表/ / 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源重新選擇生成重新選擇生成圖形的數(shù)據(jù)源圖形的數(shù)據(jù)源返回本章首頁返回本章首頁415、圖表格式化、圖表格式化 指對圖表中各個圖表對象的格式設(shè)置。 不同的圖表對象，有不同的格式標(biāo)簽。 數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志等標(biāo)簽。 坐標(biāo)軸： 圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊標(biāo)簽。 圖表區(qū)： 圖案、字體、屬性標(biāo)簽。 圖 例： 圖案、字體、位置標(biāo)簽。 圖形區(qū)： 圖案標(biāo)簽。雙擊圖表雙擊圖表對象對象顯示格式顯示格式對話框?qū)?/p>

35、話框選擇上述格式標(biāo)簽選擇上述格式標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置進(jìn)行格式設(shè)置操作方法：操作方法：返回本章首頁返回本章首頁5.2.6.2 圖表的基本操作圖表的基本操作 425.2.7 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 5.2.7.1 在工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 1. 數(shù)據(jù)列表 由列標(biāo)題和每一列相同類型的數(shù)據(jù)組成的特殊工作表。 2. 建立和編輯 同工作表的建立和編輯，也可利用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令建立和編輯。 3. 建立規(guī)則 數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)間至少留有空行或空列。 數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列 數(shù)據(jù)列表的第一行為列標(biāo)題（稱字段名）。返回本章首頁返回本章首頁435.2.7.2 利用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單利用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單 記錄單可

36、實現(xiàn)的操作：記錄單可實現(xiàn)的操作：添加記錄添加記錄 查找記錄查找記錄 刪除記錄刪除記錄 修改清單數(shù)據(jù)修改清單數(shù)據(jù) 返回本章首頁返回本章首頁445.2.7.3 記錄排序記錄排序 排序的字段叫關(guān)鍵字段排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許最多允許3個字段，個字段，以主和次區(qū)分以主和次區(qū)分。 1. 簡單排序簡單排序 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序選擇排序主選擇排序主關(guān)鍵字段名關(guān)鍵字段名可以選擇次可以選擇次關(guān)鍵字段名關(guān)鍵字段名排序區(qū)域排序區(qū)域選中要排序列選中要排序列任一單元格任一單元格常用工具欄常用工具欄/ /升序降序升序降序 2. 使用排序命令排序使用排序命令排序 注意注意：簡單排序只能對：簡單排序只能對某字段列進(jìn)行排序。某字段列進(jìn)行排序。返回本章首頁返回本章首頁45數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 篩選就是根據(jù)指定條件，將不符合條件的記錄隱藏起來，在工篩選就是根據(jù)指定條件，將不符合條件的記錄隱藏起來，在工作表中只顯示滿足條件的記錄。作表中只顯示滿足條件的記錄。1. 篩選篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩