建筑材料采購管理制度及流程

1、材料采購管理制度及流程 為加強(qiáng)工程材料程序化管理，有效的控制資金使用，更好的做好材料成本 控制工作，了解各項(xiàng)目材料用款，對外欠款。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定相關(guān) 材料采購流程，望各項(xiàng)目部嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。 一、項(xiàng)目部申請材料采購計(jì)劃 1. 在進(jìn)場前，項(xiàng)目部要提前做出由工程部門認(rèn)可的材料總需求計(jì)劃，如果 部分材料是甲方指定的，項(xiàng)目必須注明指定材料名稱，品牌，規(guī)格型號，數(shù) 量，到場時間，聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙，且有項(xiàng)目部項(xiàng)目 經(jīng)理簽字，（結(jié)合工程實(shí)際情況，項(xiàng)目部必須考慮到定制加工材料的加工周期 及采購周期，提前提出材料申請，給采購部合理的采購時間）。 2. 施工過程中，項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)

2、際施工情況，每個月報(bào)一次月采購計(jì)劃，提 交材料申購單（每個月的15號可以補(bǔ)充一次采購計(jì)劃，填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳 細(xì)，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，采購部完全按照申購單進(jìn)行采購，如與工程 實(shí)際材料有出入，項(xiàng)目部自己承擔(dān)責(zé)任），材料申購單一式三份，采購部，項(xiàng) 目部，財(cái)務(wù)部各一份。為了杜絕浪費(fèi)和其他不合理情況發(fā)生，材料申購單上面 必須有材料申請部門預(yù)算員、申請部門負(fù)責(zé)人簽字，缺一不可。否則公司采購 部有權(quán)拒絕接收材料采購申請表。公司采購部原則上不接收項(xiàng)目部任何人電話 通知供貨要求，如果有特殊情況，一定要有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，由公司領(lǐng)導(dǎo)通 知公司采購部負(fù)責(zé)人，公司采購部負(fù)責(zé)人在接收到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意采購，方

3、可安排公司采購部相關(guān)人員進(jìn)行采購。在公司采購部進(jìn)行材料采購的同時，項(xiàng) 目部相關(guān)人員必須及時的補(bǔ)交材料申購表，并且按正常的審批程序進(jìn)行審批， 然后將審批通過的材料采購申請表交至公司采購部。 3. 項(xiàng)目中變更或增加材料用量，以甲方書面通知或簽證為主。預(yù)算部收到 變更或增加材料用量申請表后，必須進(jìn)行核算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，同時，項(xiàng) 目部按材料采購流程申請材料采購。 二、公司采購部在接收到批準(zhǔn)后的材料材料申購單，應(yīng)該按照工程施工流 程和請購材料的緩急。由公司采購部負(fù)責(zé)人安排采購人員去進(jìn)行采購。 1 .米購人員在接到米購部負(fù)責(zé)人安排的材料米購申請表后，米購人員要參 考市場行情以及以前采購記錄和供應(yīng)商詢價

4、、報(bào)價。優(yōu)先選擇供貨準(zhǔn)時，材料 質(zhì)量好，價格優(yōu)惠，實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，進(jìn)行采購。主要材料或是采購量大的材 料，采購人員要選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價比價，并把供應(yīng)商的材料樣 品，交貨時間和報(bào)價上報(bào)給公司采購部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，采購人員 在接收到審批后的供應(yīng)商名單后，進(jìn)行相對應(yīng)的材料采購。如果是采購量或者 是采購金額比較大的材料采購時，為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益和避免以后的 采購糾紛，公司采購部一定要和供應(yīng)商簽訂材料采購合同。少量的輔助材料采 購人員可以從和公司長期固定合作的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購。 2.材料米購應(yīng)做到事先進(jìn)行控制，所米購的原材料、半成品、構(gòu)配件、工 程設(shè)備等物資必須符合國家

5、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同要求，所采購的材料 必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測報(bào)告和合格證等。 三、采購下單和送貨的時間安排 米購人員和供應(yīng)商確定了米購意向，米購人員要嚴(yán)格按照材料米購申請表 上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單，采購人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送（提）貨時 間和付款方式。為了不影響工程正常施工，采購人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時 間往前安排。盡量讓供應(yīng)商送貨到我們工程的項(xiàng)目，如果是因?yàn)椴牧喜少徚可?或者是供應(yīng)商離我們的項(xiàng)目比較遠(yuǎn)。供應(yīng)商不送貨，采購人員可以和供應(yīng)商協(xié) 商，由我們出運(yùn)費(fèi)，讓供應(yīng)商送貨到我們項(xiàng)目，并同時告訴公司采購部相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)。 四、無法及時供貨的匯報(bào)說明 因市場和行業(yè)缺

6、貨因素，或供材商的原因，無法按期進(jìn)行采購到位的材 料。采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請購部門，并且要說明原因。 五、供應(yīng)商送貨事項(xiàng) 1供應(yīng)商在準(zhǔn)備送貨前，一定要通知采購人員或者項(xiàng)目收貨人員（項(xiàng)目經(jīng) 理，施工員，倉管），項(xiàng)目現(xiàn)場人員好安排材料的存放地點(diǎn)。供應(yīng)商送貨到項(xiàng) 目現(xiàn)場，原則上是由采購人員和項(xiàng)目材料采購申請人一起驗(yàn)收供應(yīng)商送的材 料。如因特殊原因，采購人員無法到現(xiàn)場參加材料驗(yàn)收，由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人 員組織驗(yàn)收。 2.供應(yīng)商在送貨時，要嚴(yán)格按照米購人員下給供應(yīng)商的材料米購清單上面的 數(shù)量送貨。送貨單上面要有，送貨項(xiàng)目的名稱，材料申購單的編號，以及供應(yīng) 商所送的材料名稱，數(shù)量，價格，規(guī)格型號。

7、送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章。 現(xiàn)場收貨人員要拿項(xiàng)目部給公司采購部的材料申購單和供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行確 認(rèn)，看供應(yīng)商所送材料是否是本項(xiàng)目部所需的材料。如果供應(yīng)商所送材料和項(xiàng) 目材料采購申請單一致，項(xiàng)目現(xiàn)場人員可以進(jìn)行供應(yīng)商所送材料驗(yàn)收。在驗(yàn)收 供應(yīng)商所送材料同時，供應(yīng)商要提供每種材料的合格檢測報(bào)告，有效產(chǎn)品合格 證，質(zhì)量保證書?，F(xiàn)場驗(yàn)收人員確認(rèn)了供應(yīng)商所送材料符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn) 場驗(yàn)收人員可以進(jìn)行對供應(yīng)商所送材料的驗(yàn)收入庫工作?，F(xiàn)場驗(yàn)收人員要在供 應(yīng)商的送貨單上面簽字確認(rèn)。供應(yīng)商的送貨單必須一份三聯(lián)，一份供應(yīng)商自己 留底，一份給工地現(xiàn)場驗(yàn)收人員，一份給公司采購人員。 3現(xiàn)場驗(yàn)收人員在驗(yàn)收供應(yīng)商材料時，一定要仔細(xì)，如果供應(yīng)商的送貨單和 所送的實(shí)物材料名稱，數(shù)量，品牌，規(guī)格型號不符?，F(xiàn)場驗(yàn)收人員一定要及時 反饋給采購人員并做記錄。如果是材料質(zhì)量不合格，現(xiàn)場驗(yàn)收人員一律拒絕收 貨（質(zhì)檢報(bào)告、合格證等未隨貨送到者，現(xiàn)場驗(yàn)收人員也可拒絕收貨，并及時 告知公司采購人員協(xié)調(diào)