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1、第 9 章項(xiàng)目進(jìn)度管理9.1學(xué)習(xí)提要項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用與質(zhì)量構(gòu)成項(xiàng)目的三大目標(biāo)。項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用與質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,而進(jìn)度管理是對(duì)于時(shí)間的管理,項(xiàng)目費(fèi)用與質(zhì)量都與時(shí)間密切相關(guān),因此可以說, 項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目目標(biāo)管理的中心。通過本章的學(xué)習(xí)應(yīng)掌握項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本原理、方法以及項(xiàng)目,進(jìn)度計(jì)劃的編制、計(jì)劃的實(shí)施、項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、偏差分析與進(jìn)度更新。9.2知識(shí)提要1項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理是指采用科學(xué)的方法確定目標(biāo)進(jìn)度,編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作、工序的開展順序、開始及完成時(shí)間及
2、其相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。它可分為項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃和年度進(jìn)度計(jì)劃等。3項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目活動(dòng)定義就是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、完成項(xiàng)目可交付成果必須開展的具體活動(dòng)的確定。4頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法是召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目干系人及專家一起,集思廣益生成項(xiàng)目活動(dòng)清單,該方法用于規(guī)模較小的簡(jiǎn)單項(xiàng)目。5項(xiàng)目活動(dòng)平臺(tái)界定法又稱原型法,是套用一個(gè)類似歷史項(xiàng)目的活動(dòng)清單作為新項(xiàng)目活動(dòng)界定的原型或平臺(tái),結(jié)合新項(xiàng)目的特點(diǎn),直接在此原形式或平臺(tái)上增減活動(dòng)來定義新項(xiàng)目的活動(dòng)清單,6項(xiàng)目活動(dòng)排序項(xiàng)目管理學(xué)學(xué)習(xí)指導(dǎo)項(xiàng)目活動(dòng)排序是指識(shí)別項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)目活動(dòng)的關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系,并據(jù)此對(duì)項(xiàng)目各活動(dòng)的先后
3、順序進(jìn)行安排和確定的工作。7項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算,是指對(duì)已確定的項(xiàng)目活動(dòng)的可能完成時(shí)間進(jìn)行估算的工作,其方法有一時(shí)估算法和三時(shí)估算法。8一時(shí)估算法該方法估算的活動(dòng)歷時(shí)最終只取決于一個(gè)值,因此要求該值盡可能準(zhǔn)確,要綜合參考各種對(duì)活動(dòng)歷時(shí)估算有幫助的資料,通過統(tǒng)計(jì)分析和專家會(huì)商來確定,該方法是關(guān)鍵路徑法(CPM)采用的活動(dòng)歷時(shí)估算方法。9三時(shí)估算法該方法對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)分別估算出最樂觀、 最可能、最悲觀的三個(gè)歷時(shí)時(shí)間,然后賦予每個(gè)時(shí)間一個(gè)權(quán)重,最后綜合計(jì)算得出活動(dòng)的期望完成時(shí)間,該方法是計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)采用的項(xiàng)目歷時(shí)估算方法。10實(shí)際進(jìn)度前鋒線法實(shí)際進(jìn)度前鋒線法是一種在時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中
4、記錄實(shí)際進(jìn)度情況的曲線,簡(jiǎn)稱前鋒線。它表達(dá)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行過程中,某一時(shí)刻正在進(jìn)行的各工作的實(shí)際進(jìn)度前鋒的連線。11圖上記錄法圖上記錄法是當(dāng)采用非時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),可直接在圖上用文字或符號(hào)記錄,如用點(diǎn)劃線代表其實(shí)際進(jìn)度并在網(wǎng)絡(luò)圖中標(biāo)出。12定期觀測(cè)定期觀測(cè)是指每隔一定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面的、系統(tǒng)的觀測(cè)和檢查。13項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中,為了掌握進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施狀況,將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,在實(shí)際進(jìn)度向不理想方向偏離并超出了一定的限度時(shí)采取的糾正措施,使項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行,避免工期拖延的過程。14項(xiàng)目進(jìn)度控制原理項(xiàng)目進(jìn)度控制原理包括:(
5、1)動(dòng)態(tài)控制原理( 2)系統(tǒng)原理( 3)封閉循環(huán)原理2項(xiàng)目進(jìn)度管理( 4)信息原理( 5)彈性原理( 6)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理15橫道圖比較法橫道圖比較法是將在項(xiàng)目進(jìn)展中通過觀測(cè)、檢查、搜集到的信息,經(jīng)整理后直接用橫道線并列標(biāo)于原計(jì)劃的橫道線一起,進(jìn)行直觀比較的方法。16前鋒線比較法前鋒線比較法是按照項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度繪制其前鋒線,根據(jù)前鋒線與工作箭線交點(diǎn)的位置判斷項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度偏差,以分析判斷項(xiàng)目相關(guān)工作的進(jìn)度狀況和項(xiàng)目整體進(jìn)度狀況的方法。17 S 曲線比較法S 曲線比較法是在計(jì)劃實(shí)施前繪制出計(jì)劃S 型曲線,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,將成本實(shí)際執(zhí)行情況繪制在與計(jì)劃S 型曲線同一張圖中,與計(jì)劃進(jìn)度相比較
6、的一種方法。18“香蕉”型曲線比較法“香蕉”型曲線是兩條S 型曲線組合而成的閉合曲線。它是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的最早和最遲兩種開始和完成時(shí)間分別繪制出相應(yīng)的S 型曲線。19列表比較法它是指采用無時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),在計(jì)劃執(zhí)行過程中,記錄檢查時(shí)刻正在進(jìn)行的工作名稱、已耗費(fèi)的時(shí)間及尚需要的時(shí)間,然后列表計(jì)算有關(guān)參數(shù),根據(jù)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)判斷實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差的方法。9.3重、難點(diǎn)解析1、項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的幾種方法(1)日常觀測(cè)隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,不斷觀測(cè)進(jìn)度計(jì)劃中所包含的每一項(xiàng)工作的實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、實(shí)際持續(xù)時(shí)間、目前狀況等內(nèi)容,并加以記錄,以此作為進(jìn)度控制的依據(jù)。記錄的方法有實(shí)際進(jìn)度前鋒線
7、法、圖上記錄法、報(bào)告表法等。實(shí)際進(jìn)度前鋒線法:是一種在時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中記錄實(shí)際進(jìn)度情況的曲線,簡(jiǎn)稱為前鋒線。它表達(dá)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行過程中,某一時(shí)刻正在進(jìn)行的各工作的實(shí)際進(jìn)度前鋒的連線,如圖9 1 所示。3項(xiàng)目管理學(xué)學(xué)習(xí)指導(dǎo)0246810天25日歷線進(jìn)度14736圖 9-1 實(shí)際進(jìn)度前鋒線圖上記錄法: 當(dāng)采用非時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),可直接在圖上用文字或符號(hào)記錄。如用點(diǎn)劃線代表其實(shí)際進(jìn)度并在網(wǎng)絡(luò)圖中標(biāo)出,如圖9-4所示;在箭線下方標(biāo)出相應(yīng)工作的實(shí)際持續(xù)時(shí)間,如圖9-5 所示;在箭尾節(jié)點(diǎn)下方和箭頭節(jié)點(diǎn)下方分別標(biāo)出工作的實(shí)際開始和實(shí)際結(jié)束時(shí)間,如圖9-5所示;在網(wǎng)絡(luò)圖的節(jié)點(diǎn)內(nèi)涂上不同的顏色或用斜線表示相應(yīng)工作已
8、經(jīng)完成,如圖 9-6 所示:4(489244145635(1)67第 8 天圖 9-4 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際進(jìn)度的記錄4項(xiàng)目進(jìn)度管理工作名稱ii計(jì)劃工時(shí) (實(shí)際工時(shí))圖 9-5實(shí)際工時(shí)記錄26847圖 9-6 已完工作的記錄注:該圖表示 2-6 工作和 2-4 工作已完成若進(jìn)度計(jì)劃是橫道圖,則可在圖中用不同的線條分別表示計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度。隨著項(xiàng)目的完成,可繪制實(shí)際進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,該圖表達(dá)了各工作實(shí)際開工、完工時(shí)間,并將項(xiàng)目進(jìn)度中出現(xiàn)的問題、影響因素等反映在圖中。繪制實(shí)際進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,可明顯表達(dá)實(shí)際與計(jì)劃不相符合的情況,有助于計(jì)劃工作的總結(jié)和資料的積累。報(bào)告表法: 將實(shí)際進(jìn)度狀況反映在表上,即為報(bào)告表法。
9、報(bào)告表的形式各異,所含內(nèi)容亦各不相同。( 2)定期觀測(cè)定期觀測(cè)是指每隔一定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面、系統(tǒng)的觀測(cè)、檢查。間隔的時(shí)間因項(xiàng)目的類型、規(guī)模、特點(diǎn)和對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行要求程度的不同而異,可以是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為一個(gè)觀測(cè)周期。觀測(cè)、檢查的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:觀測(cè)、檢查關(guān)鍵工作的進(jìn)度和關(guān)鍵線路的變化情況,以便采取措施調(diào)整或保證計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。觀測(cè)、檢查非關(guān)鍵工作的進(jìn)度,以便更好地發(fā)掘潛力,調(diào)整或優(yōu)化資源,以保證關(guān)鍵工作按計(jì)劃實(shí)施。檢查工作之間的邏輯關(guān)系變化情況,以便適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。觀測(cè)檢查有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。這些變更可能是由客
10、戶或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)引起,也可能是由某種不可預(yù)見事件的發(fā)生所引起。定期觀測(cè)、檢查有利于項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的組織工作,使觀測(cè)、檢查5項(xiàng)目管理學(xué)學(xué)習(xí)指導(dǎo)具有計(jì)劃性,成為例行性工作。定期檢查的重要依據(jù)是日常觀測(cè)、檢查的結(jié)果。同時(shí),定期觀測(cè)、檢查的結(jié)果應(yīng)加以記錄,其記錄方法與日常觀測(cè)記錄相同。2、項(xiàng)目進(jìn)度控制的過程項(xiàng)目的進(jìn)度控制就是在既定工期內(nèi),編制出最優(yōu)的進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,經(jīng)常檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與進(jìn)度計(jì)劃相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因及對(duì)工期的影響程度,確定必要的調(diào)整措施,更新原計(jì)劃,這一過程如此不斷地循環(huán),直至項(xiàng)目完成。項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度控制的目標(biāo)就是確保項(xiàng)目按既定工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就是在
11、保證項(xiàng)目質(zhì)量并不因此增加項(xiàng)目實(shí)際成本的條件下,適當(dāng)縮短項(xiàng)目工期,如圖9-7 所示。按期望目標(biāo)編制或更新進(jìn)度資源技術(shù)措施實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃組織措施管理措施動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)對(duì)比分析與進(jìn)度計(jì)劃一致與進(jìn)度計(jì)劃相違干擾分析干擾分析執(zhí)行計(jì)劃對(duì)策圖 9-7項(xiàng)目進(jìn)度控制過程6項(xiàng)目進(jìn)度管理3、項(xiàng)目進(jìn)度更新的方法( 1)橫道圖比較法橫道圖比較法是將在項(xiàng)目進(jìn)展中通過觀測(cè)、檢查、搜集到的信息,經(jīng)整理后直接用橫道線并列標(biāo)于原計(jì)劃的橫道線一起,進(jìn)行直觀比較的方法。( 2)實(shí)際進(jìn)度前鋒線比較法前鋒線比較法是按照項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度繪制其前鋒線,根據(jù)前鋒線與工作箭線交點(diǎn)的位置判斷項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度偏差,以分析判斷項(xiàng)目相關(guān)工作的進(jìn)度狀況和項(xiàng)目整
12、體進(jìn)度狀況方法。根據(jù)實(shí)際進(jìn)度前鋒線的比較分析可以判斷項(xiàng)目進(jìn)度狀況對(duì)項(xiàng)目的影響。關(guān)鍵工作提前或拖后將會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期產(chǎn)生提前或拖后影響;而非關(guān)鍵工作的影響,則應(yīng)根據(jù)其總時(shí)差的大小加以分析判斷。一般來說,非關(guān)鍵工作的提前不會(huì)造成項(xiàng)目工期的提前;非關(guān)鍵工作如果拖后,且拖后的量在其總時(shí)差范圍之內(nèi),則不會(huì)影響總工期;但若超出總時(shí)差的范圍,則會(huì)對(duì)總工期產(chǎn)生影響,若單獨(dú)考慮該工作的影響,其超出總時(shí)差的數(shù)值,就是工期拖延量。需要注意的是,在某個(gè)檢查日期,往往并不是一項(xiàng)工作的提前或拖后,而是多項(xiàng)工作均未按計(jì)劃進(jìn)行,這時(shí)則應(yīng)考慮其交互作用。( 3) S 型曲線比較法S 型曲線比較法是在計(jì)劃實(shí)施前繪制出計(jì)劃S 型曲線,
13、在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,將成本實(shí)際執(zhí)行情況繪制在與計(jì)劃 S 型曲線同一張圖中,與計(jì)劃進(jìn)度相比較的一種方法。_計(jì)劃進(jìn)度曲線 - 實(shí)際進(jìn)度曲線累計(jì)完成任務(wù)100 Qb Qa時(shí)間 Ta TbTc圖 9-8 S型曲線比較圖7項(xiàng)目管理學(xué)學(xué)習(xí)指導(dǎo)( 4)“香蕉”型曲線比較法“香蕉”型曲線是兩條S 型曲線組合而成的閉合曲線。它根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的最早和最遲兩種開始和完成時(shí)間分別繪制出相應(yīng)的S 型曲線,前者稱為ES 曲線,后者稱為L(zhǎng)S 曲線。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)每次檢查的各項(xiàng)工作實(shí)際完成的任務(wù)量,計(jì)算出不同時(shí)間實(shí)際完成任務(wù)量的百分比,并在“香蕉”型曲線的平面內(nèi)繪出實(shí)際進(jìn)度曲線,即可進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較,如圖
14、9-9 所示。累計(jì)完成任務(wù)量ES 曲線100LS 曲線QQ2實(shí)際進(jìn)度曲線Q Q1QTT1T2T c時(shí)間 T2圖 9-9“香蕉”型曲線比較圖( 5)列表比較法采用無時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),在計(jì)劃執(zhí)行過程中,記錄檢查時(shí)刻正在進(jìn)行的工作名稱、已耗費(fèi)的時(shí)間及尚需要的時(shí)間,然后列表計(jì)算有關(guān)參數(shù),根據(jù)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)判斷實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差,這種方法就稱為列表比較法。9.4練習(xí)題1、單選( 1)工作的持續(xù)時(shí)間是指()。8項(xiàng)目進(jìn)度管理A工作的預(yù)期工時(shí)B使用資源時(shí)的時(shí)間C一項(xiàng)工作完成時(shí)的時(shí)間D一項(xiàng)工作開始時(shí)的時(shí)間( 2)“不進(jìn)行軟件編碼,就不可能進(jìn)行軟件測(cè)試?!边@種觀點(diǎn)代表了下列哪種依賴關(guān)系?()A靈活性的組
15、織關(guān)系B軟邏輯關(guān)系C先后邏輯關(guān)系D強(qiáng)制性邏輯關(guān)系( 3)采用一時(shí)估算法是()。A關(guān)鍵路徑法B 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)C圖解評(píng)審法D 甘特圖( 4)下列有關(guān)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的說法不正確的是()。A組織機(jī)構(gòu)是進(jìn)度計(jì)劃順利執(zhí)行的必要組織保證B組織機(jī)構(gòu)的主要作用在于制定實(shí)施計(jì)劃C組織機(jī)構(gòu)與執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃無關(guān)D組織機(jī)構(gòu)是落實(shí)計(jì)劃實(shí)施的保證措施( 5)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的第一步是()。A貫徹進(jìn)度計(jì)劃B建立組織機(jī)構(gòu)C加強(qiáng)調(diào)度工作D保證資源的及時(shí)供應(yīng)( 6)下面關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度控制表述不正確的是()。A項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序,開始及完成時(shí)間及其相互銜接關(guān)系的計(jì)劃B通過項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制,使項(xiàng)目
16、實(shí)施形成一個(gè)有機(jī)整體C項(xiàng)目進(jìn)度管理僅包括項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制D進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制和管理的依據(jù)( 7)編制進(jìn)度計(jì)劃的根本目的不包括()。A消減成本、縮減時(shí)間B減少?zèng)Q策所需的時(shí)間C消除閑置時(shí)間D制定較好的排除故障程序( 8)關(guān)于實(shí)際進(jìn)度前鋒線描述不正確的是()。A實(shí)際進(jìn)度前鋒線是一種在時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中記錄實(shí)際進(jìn)度情況的曲線B實(shí)際進(jìn)度前鋒線表達(dá)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行過程中,某一時(shí)刻正在進(jìn)行的各工9項(xiàng)目管理學(xué)學(xué)習(xí)指導(dǎo)作的實(shí)際進(jìn)度前鋒的連線C有實(shí)際進(jìn)度前鋒線法是日常觀測(cè)的一種記錄方法D實(shí)際進(jìn)度前鋒線法是一種定期觀測(cè)的記錄方法( 9)圖 9-1 中()內(nèi)的數(shù)值表示什么?()A實(shí)際開工時(shí)間B檢查時(shí)工作尚需的作業(yè)時(shí)間C
17、實(shí)際完工時(shí)間D已完工記錄4(4)89244614535(1)67第 8 天圖 9-1雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際進(jìn)度的記錄( 10)關(guān)于定期觀測(cè)表述不正確的是()。A每隔一定時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面、系統(tǒng)的觀測(cè)、檢查,就是定期觀測(cè)B定期觀測(cè)的間隔時(shí)間不受任何因素的影響C一般是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為一個(gè)觀測(cè)周期D定期觀測(cè)、檢查關(guān)鍵工作的進(jìn)度和關(guān)鍵線路的變化情況,以便采取措施調(diào)整或保證計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)( 11)以整個(gè)項(xiàng)目為對(duì)象說明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告是()。A任務(wù)進(jìn)度報(bào)告B概要級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告C項(xiàng)目管理級(jí)進(jìn)度控制報(bào)告D業(yè)務(wù)管理級(jí)進(jìn)度控制10項(xiàng)目進(jìn)度管理( 12)項(xiàng)目工期
18、緊張時(shí)你會(huì)集中精力于()。A盡可能多的工作B 非關(guān)鍵工作C加速關(guān)鍵線路上工作的執(zhí)行D 通過降低成本加速執(zhí)行( 13)引起項(xiàng)目進(jìn)度變更的因素不包括()。A項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不切實(shí)際B資金、材料短缺C項(xiàng)目按詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施D政治、經(jīng)濟(jì)外部環(huán)境的改變( 14)項(xiàng)目進(jìn)度控制的過程也是一個(gè)信息傳遞和反饋的過程,這說明了項(xiàng)目進(jìn)度控制的哪一原理?( )。A系統(tǒng)原理B動(dòng)態(tài)控制原理C信息原理D彈性原理( 15)建立進(jìn)度控制的組織系統(tǒng),是屬于進(jìn)度控制所采取的哪項(xiàng)措施?( )。A技術(shù)措施B組織措施C經(jīng)濟(jì)措施D管理措施( 16)項(xiàng)目進(jìn)度控制的核心問題是()。A項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更新B編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃C進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)D實(shí)施項(xiàng)
19、目進(jìn)度控制( 17)如果項(xiàng)目中各項(xiàng)工作都是均勻的速度進(jìn)行的,則應(yīng)采取以下哪種進(jìn)度控制方法?( )。A列表比較法B橫道圖比較法C S 型曲線比較法D實(shí)際進(jìn)度前鋒線比較法( 18)以下說法不正確的是()。A關(guān)鍵工作提前會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期產(chǎn)生提前的影響B(tài)關(guān)鍵工作拖后會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期產(chǎn)生拖后的影響C非關(guān)鍵工作的提前不會(huì)造成項(xiàng)目工期的提前D非關(guān)鍵工作拖后,則必定使總工期拖后( 19)分析進(jìn)度偏差的工作不包括()。A分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作B分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差C分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差D分析總時(shí)差與自由時(shí)差的關(guān)系( 20)項(xiàng)目進(jìn)度更新的重點(diǎn)是()。11項(xiàng)目管理學(xué)學(xué)習(xí)指導(dǎo)A關(guān)鍵工作的調(diào)整B非關(guān)鍵工
20、作的調(diào)整C非關(guān)鍵工作與總時(shí)差D非關(guān)鍵工作與自由時(shí)差( 21)不屬于非關(guān)鍵工作調(diào)整的方法是()。A在總時(shí)差范圍內(nèi)延長(zhǎng)其持續(xù)時(shí)間B縮短其持續(xù)時(shí)間C調(diào)整工作的開始到完成時(shí)間D延長(zhǎng)工作持續(xù)時(shí)間以超出總時(shí)差( 22)項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)不包括()。A工期B費(fèi)用C范圍D質(zhì)量( 23)關(guān)于關(guān)鍵路徑描述不正確的是()。A關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度就是項(xiàng)目的工期B通過壓縮關(guān)鍵路徑的方法,壓縮項(xiàng)目工期C關(guān)鍵路徑的拖后對(duì)總工期會(huì)產(chǎn)生影響D關(guān)鍵路徑的提前的會(huì)對(duì)總工期產(chǎn)生影響( 24)( )是項(xiàng)目進(jìn)度控制的起點(diǎn),也是進(jìn)度控制的終點(diǎn)。A編制進(jìn)度計(jì)劃B形成進(jìn)度報(bào)告C進(jìn)度動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)D項(xiàng)目進(jìn)度更新( 25)進(jìn)度控制應(yīng)考慮的因素,除了()。A引
21、起變更的影響因素,以確保變更是有利的B確定進(jìn)度已經(jīng)變更C當(dāng)實(shí)際變更發(fā)生時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理D根據(jù)客戶要求變更進(jìn)度2、多選題( 1)項(xiàng)目活動(dòng)定義常用的方法有()。A頭腦風(fēng)暴法B 工作結(jié)構(gòu)分解法C項(xiàng)目活動(dòng)平臺(tái)界定法D 德爾菲法( 2)以下哪幾項(xiàng)屬于進(jìn)度計(jì)劃編制的工作()。A項(xiàng)目活動(dòng)定義B活動(dòng)排序12項(xiàng)目進(jìn)度管理C活動(dòng)歷時(shí)估算D進(jìn)度計(jì)劃編制( 3)進(jìn)度控制所采取的措施主要有()。A組織措施B技術(shù)措施C管理措施D合同措施( 4)影響項(xiàng)目活動(dòng)排序的因素有()。A項(xiàng)目間的軟、硬邏輯關(guān)系B項(xiàng)目的假設(shè)前提和約束條件C項(xiàng)目的內(nèi)部、外部依存關(guān)系D項(xiàng)目工期、資源、成本等( 5)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施前的準(zhǔn)備工作主要有哪些?()
22、A建立組織結(jié)構(gòu)B編制進(jìn)度補(bǔ)充計(jì)劃C保證資源的及時(shí)供應(yīng)D人員培訓(xùn)( 6)為了保證項(xiàng)目能滿足進(jìn)度要求,一般采取的措施有()A貫徹進(jìn)度計(jì)劃B 加強(qiáng)調(diào)度工作C狠抓關(guān)鍵工作D 加強(qiáng)組織管理工作( 7)項(xiàng)目進(jìn)度控制的原理包括()A信息原理B彈性原理C系統(tǒng)原理D動(dòng)態(tài)控制原理( 8)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整方法有()A重新編制計(jì)劃B改變某些工作的邏輯關(guān)系C關(guān)鍵工作的調(diào)整D非關(guān)鍵工作的調(diào)整( 9)以下哪些因素會(huì)引起項(xiàng)目進(jìn)度的變更?()A人為因素B設(shè)計(jì)變更C政治、經(jīng)濟(jì)因素D資金、材料因素( 10)項(xiàng)目可通過()途徑進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化。A進(jìn)行工期壓縮B 向系統(tǒng)增加資源C縮短關(guān)鍵活動(dòng)的時(shí)間D 改變系統(tǒng)內(nèi)部的資源配置3、
23、問答題( 1)項(xiàng)目活動(dòng)定義的常用方法有哪些?( 2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度控制會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響?( 3)描述實(shí)際前鋒線如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)?( 4)項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容主要包括哪些?( 5)試比較項(xiàng)目進(jìn)度更新的方法,說明其適用范圍。13項(xiàng)目管理學(xué)學(xué)習(xí)指導(dǎo)9.5案例分析案例 1:赫爾曼的項(xiàng)目管理“嗨,瑪雅, ”當(dāng)她一拿起話筒,赫爾曼就說,“準(zhǔn)備好了嗎?”“當(dāng)然,你說吧! ”瑪雅回答?!拔艺诟欉M(jìn)度,但我感覺不到任何責(zé)任。在迭代期間,如果情況發(fā)生變化,你只需重新規(guī)劃;如果開發(fā)者達(dá)不到預(yù)計(jì)目標(biāo),你就改變速度。高層管理怎么會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有信心呢?”“主要是因?yàn)樵诿看蔚?,我們的交付?/p>
24、果, 這就是切實(shí)的進(jìn)度證明。不管高層管理喜歡結(jié)果與否,他們看到了我們的進(jìn)度, ”瑪雅說?!拔业纳纤局粚?duì)預(yù)算和進(jìn)度報(bào)告感興趣, ”赫爾曼說?!暗牵绻麄儾桓憬徽?,怎么可能真正了解你的進(jìn)度呢?我會(huì)與老板、產(chǎn)品經(jīng)理坐下來深入地討論問題;我會(huì)努力地去了解那些商業(yè)推動(dòng)因素,而我的老板則從技術(shù)從員那兒聽到了一大堆技術(shù)挑戰(zhàn)。我們共同決定如何適應(yīng)未來,通常將進(jìn)度置于最優(yōu)先的位置。 ”“啊,我們這里也是這樣要求的,但可笑的是,我和老板他們從來沒有約會(huì)過。 ”“我的上司也很難對(duì)付,但他們?cè)敢庾鰴?quán)衡決策。他們敦促我們,但也理解我們的處境;他們并不是蠻不講理,不算太不講理。 ” “聽起來似乎相互之間有許多妥協(xié),
25、 ”赫爾曼說。“是的,”瑪雅說, “你應(yīng)該來聽聽其中的一些 討論 ,非常激烈、嚴(yán)肅不管是與高層管理之間的,還是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的。我們都竭力了解項(xiàng)目的進(jìn)度,以及怎樣做最佳決策。開發(fā)團(tuán)隊(duì)一直參與這些討論,所以他們感到自己并非局外人而愿意對(duì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。 ”“聽起來不錯(cuò),簡(jiǎn)直是太好了。但是,如果高級(jí)主管要縮短進(jìn)度,怎么辦呢?我們這兒經(jīng)常這樣。 ”“去年就發(fā)生了這種事情。我的團(tuán)隊(duì)會(huì)看什么地方可以砍掉,我們認(rèn)為許多功能被裁掉后,產(chǎn)品不可能還有競(jìng)爭(zhēng)力,加上那時(shí)候很難招到人,因此我們的建議是要么堅(jiān)持原計(jì)劃,要么放棄項(xiàng)目。 ” “然后呢?”“他們有一些抱怨,但在對(duì)我來回盤問了一小時(shí)后,他選擇了放棄。 ” “哇!”赫
26、爾曼說, “你沒有被炒魷魚?” “當(dāng)然沒有。結(jié)果發(fā)現(xiàn),那是我們做得最棒的一件事。如果我們將那個(gè)14項(xiàng)目進(jìn)度管理劣質(zhì)產(chǎn)品投入市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手早就將我們殺死了, ”瑪雅回答說, “噢,它使我想起了活動(dòng)的管理。 ”“什么?這是你的新關(guān)注點(diǎn)嗎?”“上周在峰丘的北面滑雪時(shí),我突然想到這點(diǎn)。要是你盯著樹看,你就一定會(huì)撞上它。開始時(shí)你擔(dān)心撞上一棵樹,結(jié)果,砰,你真的撞上了。而我把注意力集中在我要去的地方樹與樹之間的空地。 ” “這與項(xiàng)目管理有什么關(guān)系呢?”赫爾曼提出疑問?!按蠖鄶?shù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這句愚蠢而陳舊的箴言總有一天的某個(gè)時(shí)候,項(xiàng)目會(huì)被耽誤感到不安,他們每天、甚至每小時(shí)都在管理著任務(wù)。詳細(xì)的任務(wù)就像那些樹。管
27、理者失去了目標(biāo),即團(tuán)隊(duì)要在該次迭代交付的結(jié)果,經(jīng)常用是否完成了某項(xiàng)四小時(shí)的任務(wù)這類問題干擾團(tuán)隊(duì),結(jié)果,他們撞上了項(xiàng)目樹。”“那控制又如何呢?”赫爾曼問?!霸诘Y(jié)束時(shí),我管理的是功能完成情況,而不是日常任務(wù)。我們的控制機(jī)制看起來似乎不夠強(qiáng)大,但它有效, ”瑪雅說,“訣竅是在項(xiàng)目過程中不斷減少不確定性。用這種方法, 90%的情況下可以解決 90% 的問題?!?“我們通常相反。我們?cè)缴钊腠?xiàng)目,管理者就越因?yàn)槲覀儧]能實(shí)現(xiàn)原計(jì)劃而感到失望,在許多情況下,問題的原因在于他們改變了優(yōu)先次序和更換了人手?!焙諣柭f, “他們往往忘了,原計(jì)劃通常是應(yīng)他們的要求很快制訂出來的,我們都還來不及完全理解其中的要求呢
28、?!薄八?,”瑪雅說,“雖然從理論上講,你的傳統(tǒng)流程應(yīng)該行得通,但實(shí)際上,它把所有的負(fù)擔(dān)都給了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),而高層管理和客戶幾乎不承擔(dān)任何責(zé)任?!薄皼]錯(cuò),我猜你就會(huì)那樣說, ”赫爾曼嘟囔, “我開始明白為什么你的方法讓各方都承擔(dān)責(zé)任,可能這就是這兒的人不買我的賬的原因了。好了,我得走了!我得趕快完成一周一次的幻想報(bào)告。 ” 案例問題:( 1)赫爾曼對(duì)它所承擔(dān)的項(xiàng)目的進(jìn)度管理如何?存在哪些問題?( 2 )赫爾曼是如何對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,如何是你,你將采取哪些有效的監(jiān)控方法?( 3 )赫爾曼怎樣才能實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制與管理,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)?( 4)你認(rèn)為瑪雅所說的活管理是指什么?15項(xiàng)目管理學(xué)
29、學(xué)習(xí)指導(dǎo)案例 2:某市場(chǎng)部經(jīng)理一天的工作進(jìn)度假定制定一份企業(yè)市場(chǎng)開拓方案需要花去某市場(chǎng)部經(jīng)理 30 個(gè)小時(shí)的時(shí)間,他一天工作 8 小時(shí),那么,這項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間為:30 小時(shí) 8 小時(shí) =3.75 天 4 天但現(xiàn)實(shí)中該經(jīng)理的效率究竟如何呢?以下是其典型的一天工作:08: 30:上班,大家相互寒暄。然后他泡了杯茶,打開電腦,登錄電子郵件系統(tǒng)。08: 45 開始瀏覽電子郵件,其中有許多郵件必須立刻答復(fù),他開始回復(fù)這些郵件。09: 15 郵件回復(fù)完畢,開始到公司的資料員那兒去查閱公司相關(guān)的市場(chǎng)資料。 20 分鐘后終于拿到這些資料。09: 30 開始邊思考邊起草方案。10: 30 一位下屬有些問題向他
30、請(qǐng)教,該問題對(duì)部門的工作很重要,于是他花了半小時(shí)的時(shí)間與下屬討論。11: 00 繼續(xù)工作。12: 00 午餐。13: 00 回到辦公室。午飯后反應(yīng)有些遲鈍,于是,他瀏覽上午的文稿讓自己集中注意力。13: 30繼續(xù)開始工作。14: 00電話鈴響了,是一個(gè)重要客戶來的電話??蛻舾嬖V他自己的女兒終于考上了大學(xué)。于是,他又花了35 分鐘與客戶談她女兒的事。14: 35重新開始工作。由于工作被打斷,他不得不花了5 分鐘的時(shí)間整理思路。接下來的一個(gè)小時(shí)進(jìn)展順利。16: 00參加臨時(shí)召開的部門經(jīng)理會(huì)議。17: 30會(huì)議結(jié)束,是下班的時(shí)候了。從以上過程可以看出,該經(jīng)理在8 小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)真正用的時(shí)間只有3小時(shí)
31、 50 分鐘,工作效率只有 3.83/8=48% 。在這個(gè)基礎(chǔ)上預(yù)期完成任務(wù)所需要的時(shí)間為:30 小時(shí)( 8*0.48 )小時(shí) =7.8 天 8 天案例問題:( 1)該部門經(jīng)理應(yīng)如何制定其進(jìn)度計(jì)劃?( 2)如果制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃,它能否按進(jìn)度完成其任務(wù)?( 3)在此項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行過程中,應(yīng)采取的動(dòng)態(tài)監(jiān)控方法是什么?16項(xiàng)目進(jìn)度管理( 4)如果你是該部門的經(jīng)理,應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目的進(jìn)度控制?案例 3 :有趣的徒步旅行假如有一些人徒步旅行, 他們排成一列, 彼此之間的先后順序保持不變。隨著旅行的距離越來越長(zhǎng),這支隊(duì)伍的第一個(gè)人和最后一個(gè)人之間的距離也會(huì)越來越遠(yuǎn),因?yàn)橹虚g有些人可能要停下來系鞋帶,也有些人可能會(huì)因?yàn)榭达L(fēng)景略停一下。后面的人如果要保持和第一個(gè)人的距離,必須快步補(bǔ)上那些拉下的距離,但前面極可能又有些人要停下來系鞋帶、看風(fēng)景。當(dāng)旅行的距離越長(zhǎng)、參加的人員越多時(shí),行進(jìn)的隊(duì)伍也會(huì)越拉越長(zhǎng)。為了使旅行隊(duì)伍的長(zhǎng)度保持不變,可以采取多種辦法。例如,一種辦法是讓隊(duì)伍中的每一個(gè)人都保持行進(jìn)的速度絕對(duì)一致,這種辦法可以從理論上假設(shè),但現(xiàn)實(shí)中很難做到;另一種辦法是用一根繩子將隊(duì)伍中的每一個(gè)人都拴起來,這種辦法意味著管理中對(duì)每一個(gè)人都需要進(jìn)行同等的關(guān)注,而關(guān)注所有的人往往等于誰也不關(guān)注;還有一種辦法是將隊(duì)伍中走在最前面的人和走在最后的人用繩子拴起來,這種辦法能夠控制隊(duì)伍
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