出差管理規(guī)定

1、出差管理規(guī)定總則為確保員工出差過程中順利安全的開展工作，合理有效的節(jié)約各項(xiàng)成本，根據(jù)公司目前實(shí)際情況，特制定本規(guī)定，以明確公司員工出差前的手續(xù)辦理、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等出差相關(guān)事項(xiàng)。第一條 本公司出差定義：是指員工因公司工作需要去廈漳泉以外地區(qū)臨時(shí)性辦事、調(diào)動(dòng)或工作，稱之為出差”第二條 因公司工作需要派員工出差的，按下表進(jìn)行派遣、申請(qǐng)、跟蹤執(zhí)行:由 事人 請(qǐng) 申人 核 審人 準(zhǔn) LL ft1務(wù)門#-部 相主出差當(dāng)事人事部或 當(dāng)屬理 差所經(jīng)管 出人門主經(jīng)事 總董事出少部 當(dāng)務(wù) 堂帶請(qǐng)吋 差附申財(cái)款 出人差向借/ M 船 ill工 、. f /力 出車帝相管J務(wù)門 業(yè)部 關(guān)管 相主出差當(dāng)事人事部或 當(dāng)屬

2、理 差所經(jīng)管 出人門主經(jīng)事 總董事出少部 當(dāng)務(wù) 堂帶請(qǐng)吋 差附申財(cái)款 出人差向借皿船票 f /力 出車帝1相管Ji務(wù)門 業(yè)部 關(guān)管 相主出差當(dāng)事人事部或 當(dāng)屬理 差所經(jīng)管 出人門主總卷事出少部 當(dāng)務(wù) 堂帶請(qǐng)吋 差附申財(cái)款 出人差向借皿船票 f /力 出車帝所管務(wù)門 業(yè)部 關(guān)管 相主出差當(dāng)事人事部或 當(dāng)屬理 差所經(jīng)管 出人門主I理長(zhǎng) 經(jīng)事 總卷管差向借 主出少部 從帶帯務(wù) 隨附邨財(cái)款皿船票 f /力 出車帝丄員 人 定 指二 理 經(jīng) 總 分 由。 械遞 位請(qǐng) 備第三條出差手續(xù)辦理員工出差應(yīng)按本規(guī)定第三條權(quán)限提前向公司提出申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)嚴(yán)格按出差申請(qǐng)單要求的內(nèi)容填寫完整，經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人批準(zhǔn)后交運(yùn)營(yíng)部存

3、檔，并以此作為出差證明。差旅費(fèi)預(yù)支員工出差申請(qǐng)時(shí)應(yīng)根據(jù)工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、出差地點(diǎn)等預(yù)估本次出差所需費(fèi)用（扣 除去目的地的長(zhǎng)途車/船/機(jī)票費(fèi)用），經(jīng)批準(zhǔn)后，填寫借款單并附上出差申請(qǐng) 單復(fù)印件向財(cái)務(wù)借款。第四條 運(yùn)營(yíng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單后，方可購(gòu)買往出差目的地長(zhǎng)途車/船/機(jī)票。至出差地?zé)o直達(dá)需要中轉(zhuǎn)的，應(yīng)保留發(fā)票。第五條交通工具標(biāo)準(zhǔn)出差人職務(wù)交通工具級(jí)別備注汽車火車船飛機(jī)董事長(zhǎng)專車 （配司機(jī)）軟臥以上二等艙以上經(jīng)濟(jì)艙選擇交通工具時(shí)應(yīng)參考出差 距離、出差時(shí)間、工作性質(zhì)、 交通安全、經(jīng)濟(jì)等因素。因工 作要求需要選擇乘飛機(jī)出差 的，應(yīng)事先征得分管總經(jīng)理以 上人員的批準(zhǔn)方可購(gòu)票。如隨 上級(jí)出差者，交

4、通工具可適當(dāng) 調(diào)整。總監(jiān)專車 （配司機(jī)）硬臥以上二等艙以上經(jīng)濟(jì)艙總經(jīng)理臥鋪或軟座硬臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙總經(jīng)理助理臥鋪或軟座硬臥二等艙部門主管臥鋪或軟座硬座或硬臥三等艙其他工作人員臥鋪或軟座硬座或硬臥三等艙第六條 白天乘火車或汽車時(shí)間在 8小時(shí)以內(nèi)或晚上乘火車或汽車 4小時(shí)以內(nèi)的，按本規(guī)定第七條標(biāo)準(zhǔn)只能購(gòu)軟座或硬座。白天乘火車或汽車時(shí)間在8小時(shí)以上或晚上乘火車或汽車4小時(shí)以上的，按本規(guī)定第七條標(biāo)準(zhǔn)可購(gòu)臥鋪或硬臥。第七條住宿標(biāo)準(zhǔn)出差人職務(wù)住宿費(fèi)用最高標(biāo)準(zhǔn)備注縣級(jí)地區(qū)級(jí)省會(huì)、直轄市特區(qū)、北京董事長(zhǎng)100180四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 此標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)出差10天（不含）以內(nèi)人員，對(duì)于出差10天（含）以上人員住宿 標(biāo)

5、準(zhǔn)按第十條執(zhí)行。 此標(biāo)準(zhǔn)為雙人標(biāo)準(zhǔn)房?jī)r(jià)格?？偙O(jiān)100180四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理80120160200總經(jīng)理助理6080150200部門主管5080120160其他工作人員5070100130第八條 對(duì)于多人出差同一地點(diǎn)者住宿，應(yīng)以節(jié)約公司資源為依據(jù)，雙人標(biāo)準(zhǔn)房應(yīng)住兩人,自已租房應(yīng)根據(jù)房間大小至少住兩人以上。第九條 出差用餐與出差目的地市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)出差人職務(wù)用餐與市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)備 注用餐市內(nèi)交通董事長(zhǎng)按實(shí)際報(bào)銷按實(shí)際報(bào)銷 此標(biāo)準(zhǔn)不含請(qǐng)客費(fèi)用，如總經(jīng)理助理 以下人員因工作需要請(qǐng)客者，應(yīng)事先 征得分管總經(jīng)理的許可。 自帶交通工具者不予報(bào)銷交通費(fèi)。 出差地?zé)o公共巴士的，應(yīng)報(bào)備派遣單 位處理交通費(fèi)問

6、題?？偙O(jiān)按實(shí)際報(bào)銷按實(shí)際報(bào)銷總經(jīng)理30元/天15元/天總經(jīng)理助理30元/天15元/天部門主管20元/天按公共巴士標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷其他工作人員20元/天按公共巴士標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷第十條通訊標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）、對(duì)于出差同一地點(diǎn)超過 10天（含）者，應(yīng)采用購(gòu)買當(dāng)?shù)厥謾C(jī)卡進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，出差結(jié)束回公司交運(yùn)營(yíng)部保管，話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際工作通話費(fèi)報(bào)銷；（二）、對(duì)于派駐外地超過 10天（含）的，應(yīng)采用購(gòu)買當(dāng)?shù)厥謾C(jī)卡進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，出差結(jié)束回公司交運(yùn)營(yíng)部保管，話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按不超過300元/月話費(fèi)報(bào)銷，未超出部分按實(shí)際報(bào)銷；（三）、對(duì)于長(zhǎng)途通訊，公司建議并提倡使用：微信、QQ、郵件等進(jìn)行工作溝通。第一條隨從出差（一）、下級(jí)隨從主管領(lǐng)

7、導(dǎo)出差時(shí)，具體食、宿、通訊、差旅等費(fèi)用開支由隨從主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排，隨從出差者不用向公司借支，亦不享受以上各項(xiàng)出差補(bǔ)貼；（二）、司機(jī)隨從主管領(lǐng)導(dǎo)駕車出差時(shí)，住宿由隨從主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排，開車補(bǔ)貼按15元/天、伙食補(bǔ)貼15元/天、通訊費(fèi)按公司 通訊費(fèi)用管理規(guī)定 執(zhí)行。第十二條自帶交通工具出差：自帶交通工具出差或接待單位提供交通工具出差者，不享受上述規(guī)定的交通補(bǔ)貼或報(bào)銷待遇，只享受上述規(guī)定的餐費(fèi)補(bǔ)貼。第十三條在廈漳泉辦事（非本人所屬工作地點(diǎn)辦事）（一）、在廈漳泉范圍內(nèi)去非本人工作所屬地辦事或工作者，工作地點(diǎn)如無公司辦事處的，享受用餐補(bǔ)貼15元/天，同時(shí)享受全額汽車交通費(fèi)用及出差期間全額通訊費(fèi)用報(bào) 銷。

8、如工作地點(diǎn)有公司辦事處的，應(yīng)在辦事處用餐，只享受汽車交通費(fèi)用報(bào)銷， 通訊費(fèi)用視具體情況而定。（二）、工作地點(diǎn)之內(nèi)的不享受額外的餐補(bǔ)、汽車交通費(fèi)用與通訊費(fèi)， 本職工作地點(diǎn)內(nèi)的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條出差考勤出差人員在出差地考勤不作具體要求，以完成出差任務(wù)為準(zhǔn)，按公司正常出勤計(jì)算。第十五條 出差人應(yīng)嚴(yán)格按出差規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成出差任務(wù)，對(duì)于需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)報(bào)告派遣單位及出差人所屬主管，按本規(guī)定第三條權(quán)限批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。第十六條 出差人趁出差之際順路回家辦事、省親的，應(yīng)報(bào)告派遣單位及出差人所屬主管， 按本規(guī)定第三條權(quán)限批準(zhǔn)后方可回家辦事、省親?；丶肄k事、省親時(shí)間按事假處 理，同時(shí)繞道差旅費(fèi)由出差人

9、本人負(fù)擔(dān)。第十七條出差人趁出差休息時(shí)間游覽或非工作需要參觀所產(chǎn)生的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。第十八條出差安全（一）、出差人員在出差過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)，如中華人民共和國(guó)道路安全法、中華人民共和國(guó)治安處罰法 及各地方的規(guī)定、條例與民俗禁令等。（二）、出差人員在出差過程中，應(yīng)注意自身安全，做好防盜、防搶、防暴力傷害、防意外事故。（三）、出差人員出差過程中因違反當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)與民俗風(fēng)情而發(fā)生的事故與傷害，由出差人自行負(fù)責(zé)。第十九條出差工作跟蹤（一）、出差工作的跟蹤包括：出差人員向派遣部門報(bào)告出差任務(wù)完成情況、相關(guān)任務(wù) 的處理意見與建議；派遣部門應(yīng)不定期跟蹤關(guān)注出差人員的安全、生活、工作 等情況，

10、以協(xié)助服務(wù)出差人員順利完成出差任務(wù)。（二八出差人員在出差地工作情況及相關(guān)開支應(yīng)詳細(xì)記錄在出差日記表，出差連續(xù)10天（含）以上時(shí)，應(yīng)每周將出差日記表傳真一次給派遣部門及運(yùn)營(yíng)部。對(duì)于出 差連續(xù)10天（含）以上者，派遣部門應(yīng)不定期跟蹤關(guān)注出差人員的安全、生活、 工作等情況并將跟蹤情況詳細(xì)在跟蹤出差服務(wù)單。（三）、對(duì)于出差期間遇上公司發(fā)薪資時(shí)，派遣部門及出差人部門主管應(yīng)確認(rèn)出差人出差期間的工作情況，并通知財(cái)務(wù)出納是否可以發(fā)放當(dāng)月工資。如連續(xù)出差時(shí)間超過45天者，出差人應(yīng)將所發(fā)生的費(fèi)用相關(guān)憑證寄回派遣部門，由派譴部門代理與財(cái)務(wù)結(jié) 算部分出差人的借支款。第二十條 出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)將出差日記表交到派譴

11、單位同時(shí)在三日內(nèi)與財(cái)務(wù)辦 理好還款手續(xù)。第二十一條 出差結(jié)束后，派譴單位應(yīng)將出差日記表、跟蹤出差服務(wù)單復(fù)印件交運(yùn)營(yíng)部存檔，原件由派譴單位保存。第二十二條 出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)收集相應(yīng)的原始發(fā)票，無發(fā)票要求商家開具加蓋印章的正規(guī)收款收據(jù)。無原始憑證的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付此項(xiàng)報(bào)消款項(xiàng)。第二十三條 罰則（一） 未按上述規(guī)定審批的出差（手續(xù)不完整的出差），屬無效出差，所發(fā)生的費(fèi)用及其 他事件公司概不負(fù)責(zé)且出差期間按曠工處理。（二）出差申請(qǐng)單未經(jīng)運(yùn)營(yíng)部存檔的，屬無交出差，所發(fā)生的費(fèi)用及其他事件公司概 不負(fù)責(zé)且出差期間按曠工處理。（三） 超出預(yù)估出差時(shí)間且未報(bào)告與批準(zhǔn)者，超出時(shí)間所發(fā)生的費(fèi)用及其他事件公司概不 負(fù)責(zé)且超出期間按曠工處理。（四） 出差無提供出差日記表者，按每缺一日扣5元人民幣，直接從當(dāng)月工資中扣 除。（五） 對(duì)于出差連續(xù)10天（含）以上者，派遣部如無提供跟蹤出差服務(wù)單者，按每 缺一日扣5元人民幣，直接從當(dāng)月工資中扣除。（六） 出差結(jié)束后，兩個(gè)工作日內(nèi)沒有到運(yùn)營(yíng)部辦手續(xù)及