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文檔簡(jiǎn)介

1、目錄集團(tuán)總經(jīng)理 2常務(wù)副總經(jīng)理 4 董事長(zhǎng)助理 6業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 8財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 10綜合辦主任 12綜合辦職員 14辦公室主任 16辦公室內(nèi)勤 18人力資源部主任 23 人力資源部專(zhuān)員 25財(cái)務(wù)處主管 27財(cái)務(wù)處副主管 27財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì) 29財(cái)務(wù)處出納 31車(chē)管室隊(duì)長(zhǎng) 33 車(chē)管室司機(jī) 34巖土辦投標(biāo)專(zhuān)員 36巖土辦統(tǒng)計(jì) 38巖土辦職員 39勘察公司勘察公司經(jīng)理 41總工 43項(xiàng)目負(fù)責(zé) 44設(shè)計(jì)部主任 46設(shè)計(jì)部技術(shù)員 48實(shí)驗(yàn)室主任 50實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)員 52地質(zhì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 54地質(zhì)隊(duì)技術(shù)員 56基礎(chǔ)公司基礎(chǔ)公司經(jīng)理 58 技術(shù)科長(zhǎng) 60項(xiàng)目部經(jīng)理 62項(xiàng)目部技術(shù)員 64總務(wù)科長(zhǎng) 65房產(chǎn)開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)副總

2、 67開(kāi)發(fā)前期 69附:恒生集團(tuán)任職資格基礎(chǔ)準(zhǔn)則 72集 團(tuán)總經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總經(jīng)理崗位級(jí)次一級(jí)所在部門(mén)直接上級(jí)集團(tuán)董事會(huì)直接下級(jí)常務(wù)副總、各分管業(yè)務(wù)副總崗位編制1崗位概述集團(tuán)日常經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人,集團(tuán)經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定者,完成集團(tuán)公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立健全良好的溝通渠道,組建高效的組織團(tuán)隊(duì),全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé)職責(zé)描述1、主持制定集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略,確定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與指標(biāo),并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;2、監(jiān)督和控制集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略的分解實(shí)施、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和指標(biāo)的落實(shí)與達(dá)成、各部門(mén)崗位職責(zé)的落實(shí),對(duì)集團(tuán)高級(jí)管理人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);3、主持公

3、司總經(jīng)理辦公會(huì)或其它重大會(huì)議,決定集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中的重大事項(xiàng);4、完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),建立健全各項(xiàng)管理制度,明確部門(mén)分工,理順工作流程;5、優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì),決定集團(tuán)高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位人員的聘用和解職;6、統(tǒng)籌管理集團(tuán)各事業(yè)部(板塊)或運(yùn)營(yíng)中心的發(fā)展方向,達(dá)成利潤(rùn)指標(biāo);7、決定集團(tuán)薪酬福利體系,調(diào)動(dòng)各級(jí)次員工的積極性;8、簽署重要合同和協(xié)議,審核以集團(tuán)名義發(fā)出的重要文件;9、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)變革與創(chuàng)新,構(gòu)建企業(yè)文化體系;10、處理重大突發(fā)事件與重要公關(guān)活動(dòng);相關(guān)權(quán)限:1、集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與指標(biāo)的決定權(quán);2、集團(tuán)重大人事任免的決定權(quán)和對(duì)高級(jí)管理人員的考核監(jiān)督權(quán);3、集團(tuán)規(guī)章制度的審核權(quán)和管理制度落

4、實(shí)情況的監(jiān)督權(quán);4、集團(tuán)重大事項(xiàng)的裁決權(quán)、審批權(quán);5、集團(tuán)高級(jí)管理人員的工作分配權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)董事會(huì)、集團(tuán)總部及各分子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷;專(zhuān) 業(yè)企業(yè)管理、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)或接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn)者;培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)系統(tǒng)的企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn)8年以上本企業(yè)高層及以上管理工作經(jīng)驗(yàn),或5年以上其他企業(yè)高管崗位工作經(jīng)驗(yàn);知 識(shí)具備現(xiàn)代企業(yè)管理念和管理能力,有領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略管理、組織變革管理能力及財(cái)務(wù)、法律等方面知識(shí);技 能1、 會(huì)使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件;2、 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,溝

5、通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、指揮能力3、優(yōu)秀的分析、判斷能力、組織協(xié)調(diào)和處理問(wèn)題的能力,很強(qiáng)的溝通能力和談判技巧;個(gè)人素質(zhì)1、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、團(tuán)結(jié)協(xié)作、率先垂范、以人為本、知人善任;3、思想開(kāi)放包容,有危機(jī)意識(shí),有創(chuàng)新意識(shí);4、任職年齡40-55周歲;其 它:辦公設(shè)備筆記本電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn))、辦公車(chē)輛;辦公用品筆、記事本、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境獨(dú)立辦公室(私密空間,有會(huì)客區(qū))、較好的辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征固定工作時(shí)間;室內(nèi)辦公為主,較多外出;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他( )所需

6、培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、辦公及商務(wù)禮儀;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期 常務(wù)副總 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)常務(wù)副總經(jīng)理崗位級(jí)次二級(jí)所在部門(mén)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)綜合辦、人力資源部崗位編制1崗位概述協(xié)助總裁處理集團(tuán)日常管理事務(wù),協(xié)調(diào)和督促各業(yè)務(wù)板塊的工作,做好分管板塊的具體管理工作,完成分管板塊的經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),當(dāng)總經(jīng)理不能履行職責(zé)時(shí),代行總經(jīng)理職責(zé);職責(zé)描述1、負(fù)責(zé)分解落實(shí)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)決議決策,監(jiān)督和控制各單位完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),對(duì)各單位工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促和檢查;2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善集團(tuán)內(nèi)部管理,優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確部門(mén)分工和崗位職責(zé),建立健全各項(xiàng)管理制度

7、,理順工作流程;3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),參與關(guān)鍵崗位人員的選拔、任用,審批一般崗位人員的聘用、調(diào)動(dòng)、解聘等;4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展企業(yè)文化宣傳活動(dòng),樹(shù)立企業(yè)良好形象;5、主持集團(tuán)日常工作,總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),代行其職責(zé);6、根據(jù)授權(quán)范圍審批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和其它資金支出;7、審批一般性崗位的增設(shè)、裁撤,決定一般性獎(jiǎng)懲;8、負(fù)責(zé)分管部門(mén)的管理,指導(dǎo)和協(xié)助下屬員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,對(duì)下屬工作進(jìn)行分工、調(diào)配、培訓(xùn)、監(jiān)督和考核;9、負(fù)責(zé)集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊制度落實(shí)情況指導(dǎo)、工作進(jìn)度督促;10、組織協(xié)調(diào)公司對(duì)外活動(dòng);11、簽發(fā)集團(tuán)日常管理文件、資料等;12、完成總經(jīng)理交代的其它工作。相關(guān)權(quán)限:1、集團(tuán)各項(xiàng)

8、規(guī)章制度的審核權(quán);2、集團(tuán)直屬各部門(mén)、各板塊工作的調(diào)配權(quán)、工作狀況的監(jiān)督考核權(quán);3、集團(tuán)高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位人員選聘的參與權(quán)、一般崗位人員選聘的審批權(quán);4、授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)的裁決權(quán)、資金支出的審批權(quán);5、集團(tuán)重大事項(xiàng)的參與權(quán)、知情權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部及各分子公司相關(guān)部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府主管部門(mén)、合作單位等任職資格:教育水平大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷;專(zhuān) 業(yè)企業(yè)管理、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)或接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn)者;培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)系統(tǒng)的企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn)5年以上本企業(yè)中層及以上管理工作經(jīng)驗(yàn),或2年以上其他企業(yè)相同或相似崗位工作經(jīng)驗(yàn);知 識(shí)熟知企業(yè)全面管理的要點(diǎn),有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),

9、有領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略管理、組織變革管理等方面知識(shí);技 能1、熟練使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件;2、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力;3、熟悉了解財(cái)務(wù)報(bào)表信息;個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、良好的計(jì)劃、協(xié)調(diào)能力和承受壓力的能力;3、思想開(kāi)放包容,有危機(jī)意識(shí),有創(chuàng)新意識(shí);4、任職年齡35-55周歲;其 它:辦公設(shè)備筆記本電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn))、辦公車(chē)輛;辦公用品筆、記事本、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境獨(dú)立辦公室(私密空間,有會(huì)客區(qū))、較好的辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征非固定工作時(shí)間;室內(nèi)辦公為主,較多外出;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5

10、、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他( )所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、人力資源管理制度、人力資源管理實(shí)務(wù)、辦公及商務(wù)禮儀;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期 董事長(zhǎng)助理 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)董事長(zhǎng)助理崗位級(jí)次所在部門(mén)直接上級(jí)董事長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)崗位編制1崗位概述在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助董事行使職權(quán),為集團(tuán)重大決策提供咨詢(xún)、建議;協(xié)助董事長(zhǎng)擬定集團(tuán)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略,主持外事、資產(chǎn)配置、董事會(huì)事務(wù)等工作;職責(zé)描述1、 協(xié)助董事長(zhǎng)制定集團(tuán)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)機(jī)制2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì)的日常事務(wù),協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù)3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)董、監(jiān)、高三方協(xié)調(diào)工作4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)型

11、資產(chǎn)的優(yōu)化整合、投融資5、 協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)外戰(zhàn)略投資,提報(bào)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展計(jì)劃報(bào)告6、 負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)對(duì)外事務(wù),協(xié)助董事長(zhǎng)外事工作7、 主導(dǎo)或參與集團(tuán)重大事務(wù)、重大突發(fā)事件的決策,談判與辦理8、 監(jiān)察集團(tuán)流程體系運(yùn)作狀況,提報(bào)董事會(huì)9、 主持董事會(huì)內(nèi)部的審計(jì)工作10、董事長(zhǎng)交代的其它事項(xiàng)相關(guān)權(quán)限:1、集團(tuán)規(guī)劃、決策、重大事項(xiàng)的參與建議權(quán);2、集團(tuán)對(duì)外重大事務(wù)、投資的建議權(quán);3、集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)權(quán);4、授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)的裁決權(quán)、資金支出的審批權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部與各方外聯(lián)等相關(guān)部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府主管部門(mén)、合作單位等任職資格:教育水平大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷;專(zhuān) 業(yè)企業(yè)、財(cái)務(wù)、工商

12、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)或接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn)者;培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)系統(tǒng)的企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn)5年以上本企業(yè)中層及以上管理工作經(jīng)驗(yàn),或2年以上其他企業(yè)相同或相似崗位工作經(jīng)驗(yàn);知 識(shí)熟知企業(yè)全面管理的要點(diǎn),有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),有領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略管理等方面知識(shí);技 能1、熟練使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件;2、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力;3、掌握審計(jì)、投融資方面的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn);個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、良好的計(jì)劃、協(xié)調(diào)能力和承受壓力的能力;3、思想開(kāi)放包容,有危機(jī)意識(shí),有創(chuàng)新意識(shí);4、任職年齡35-55周歲;其 它:辦公設(shè)備筆記本電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn));辦公用品筆、記事本、計(jì)

13、算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境獨(dú)立辦公室、較好的辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征非固定工作時(shí)間;室內(nèi)辦公為主,較多外出;參加會(huì)議:1、董事會(huì); 2、集團(tuán)會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他( )所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資管理、辦公及商務(wù)禮儀;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期副總(業(yè)務(wù)) 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)副總(業(yè)務(wù))崗位級(jí)次二級(jí)所在部門(mén)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)勘察公司、基礎(chǔ)公司崗位編制1崗位概述在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好分管勘察公司、基礎(chǔ)公司的全面管理工作,負(fù)責(zé)落實(shí)所屬公司的整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等,負(fù)責(zé)所屬公司的

14、承攬工程業(yè)務(wù),完成集團(tuán)下達(dá)的業(yè)務(wù)、利潤(rùn)指標(biāo);職責(zé)描述勘察、基礎(chǔ)公司的整體管理1、 對(duì)勘察、基礎(chǔ)公司的整體工作負(fù)總責(zé)。2、 基本團(tuán)隊(duì)管理中涉及重要崗位的人員管理、內(nèi)部調(diào)整與建設(shè)、經(jīng)營(yíng)成本控制、工程進(jìn)程與完工把控、安全生產(chǎn)管理等管理工作承攬業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)1、 擬定巖土業(yè)務(wù)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃;2、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施,分解年度任務(wù)目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下達(dá)的年內(nèi)承攬業(yè)務(wù)總額;3、 審核銷(xiāo)售工作中的協(xié)議、合同、提成,把控資金回籠,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)利潤(rùn)額的完成;4、 對(duì)市場(chǎng)占有率、重點(diǎn)區(qū)域、行業(yè)、相關(guān)部門(mén)等的拓展負(fù)責(zé)并報(bào)告總經(jīng)理;5、 定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況、費(fèi)用控制情況、銷(xiāo)售收入等反映公司營(yíng)銷(xiāo)

15、工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持;6、 負(fù)責(zé)組織和建立業(yè)務(wù)發(fā)展渠道、維護(hù)各種和業(yè)務(wù)有關(guān)的重要社會(huì)關(guān)系;7、 負(fù)責(zé)建立巖土業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立;8、 指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)員工的業(yè)務(wù)開(kāi)展,提升員工業(yè)務(wù)能力水平;9、 構(gòu)筑市場(chǎng)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),建立業(yè)務(wù)發(fā)展平臺(tái),加強(qiáng)品牌(工程美譽(yù)度)推廣;相關(guān)權(quán)限:1、分管巖土各項(xiàng)規(guī)章制度的審核權(quán)和規(guī)章制度落實(shí)情況的檢察權(quán);2、分管勘察、基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)各負(fù)責(zé)人工作的調(diào)配權(quán)、工作狀況的監(jiān)督考核權(quán);3、授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)的裁決權(quán)、資金支出的審批權(quán);4、本版塊重大決策的參與權(quán)、知情權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部及及各分子公司相關(guān)部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府主管部門(mén)、合作單位等任職資格:教育

16、水平大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷;專(zhuān) 業(yè)專(zhuān)業(yè)不限;培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)系統(tǒng)的企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn)5年以上本企業(yè)中層及以上管理工作經(jīng)驗(yàn),或2年以上其他企業(yè)相同或相似崗位工作經(jīng)驗(yàn);知 識(shí)熟知企業(yè)全面管理的要點(diǎn),有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),精通巖土勘察業(yè)務(wù)知識(shí);技 能1、熟練使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件;2、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力;3、能夠看懂財(cái)務(wù)報(bào)表;個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、良好的計(jì)劃、協(xié)調(diào)能力和承受壓力的能力;3、思想開(kāi)放包容,有危機(jī)意識(shí),有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有創(chuàng)新意識(shí);4、任職年齡35-55周歲;其 它:辦公設(shè)備筆記本電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn))、辦公車(chē)輛;辦公用品筆、記事本

17、、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境獨(dú)立辦公室(私密空間,有會(huì)客區(qū))、較好的辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征非固定工作時(shí)間;室內(nèi)辦公,較多外出;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他( )所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、辦公及商務(wù)禮儀;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期 副總(財(cái)務(wù))崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)副總(財(cái)務(wù))崗位級(jí)次二級(jí)所在部門(mén)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)財(cái)務(wù)部崗位編制1崗位概述根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督及審計(jì)監(jiān)察等方面的工作,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高企業(yè)

18、經(jīng)濟(jì)效益。職責(zé)描述集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與決策支撐1、主持資金籌集及資金運(yùn)用通盤(pán)計(jì)劃的制定,組織編制籌資計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督資金籌集計(jì)劃的落實(shí);2、對(duì)公司資金的統(tǒng)籌管理和運(yùn)作提出控制分析,并對(duì)其提出合理化建議,有效控制風(fēng)險(xiǎn)、加大資金獲利的可能性;資金運(yùn)營(yíng)1、 負(fù)責(zé)公司的資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理、籌資措施等;2、 培養(yǎng)、建立良好的融資渠道,為公司經(jīng)營(yíng)提供資金保障;3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司的現(xiàn)金流量表、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的管理;4、 負(fù)責(zé)定期分析公司資金使用情況,審核各類(lèi)資金類(lèi)報(bào)表、報(bào)告,編制集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等,對(duì)其正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)5、 根據(jù)財(cái)務(wù)制度審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和其它支

19、出財(cái)務(wù)審計(jì)1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的核查、考核和監(jiān)督控制工作;2、審核現(xiàn)金流量表,結(jié)合公司實(shí)際分析負(fù)債和資本的結(jié)構(gòu),對(duì)公司資金的統(tǒng)籌管理和運(yùn)作提出控制分析,并對(duì)其提出合理化建議;部門(mén)管理1、核定集團(tuán)及分公司財(cái)務(wù)員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等;2、部門(mén)預(yù)算費(fèi)用管理,嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)實(shí)施部門(mén)費(fèi)用管理;3、負(fù)責(zé)組織完善財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)管理相關(guān)的各項(xiàng)管理制度及規(guī)范;4、落實(shí)考核方案和考核指標(biāo),逐級(jí)實(shí)施績(jī)效考核與輔導(dǎo),考核評(píng)估下屬人員的任職資格相關(guān)權(quán)限:1、財(cái)務(wù)制度的審核權(quán)和財(cái)務(wù)制度落實(shí)情況的檢察權(quán);2、分管板塊各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人工作的調(diào)配權(quán)、工作狀況的監(jiān)督考核權(quán);3、授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)的裁決權(quán)、資金支出的審批權(quán);4、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)

20、表的審核權(quán);5、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況和重大經(jīng)營(yíng)決策的參與權(quán)、知情權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部及及各分子公司相關(guān)部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府主管部門(mén)、銀行及其它相關(guān)單位任職資格:教育水平全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;專(zhuān) 業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),高級(jí)會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格;培訓(xùn)經(jīng)歷無(wú)特殊要求;工作經(jīng)驗(yàn)5年以上本企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),或2年以上其他企業(yè)相同或相似崗位工作經(jīng)驗(yàn);知 識(shí)扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟悉資金運(yùn)營(yíng)相關(guān)知識(shí),熟悉公司法、會(huì)計(jì)法、稅務(wù)法等;技 能1、熟練使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件;2、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力;個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、良好的計(jì)劃、協(xié)調(diào)能力和公關(guān)能力;3、

21、任職年齡35-55周歲;其 它:辦公設(shè)備筆記本電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn))、辦公車(chē)輛;辦公用品筆、記事本、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境獨(dú)立辦公室(私密空間,有會(huì)客區(qū))、較好的辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征固定工作時(shí)間;室內(nèi)辦公為主,較多外出;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他( )所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)工作管理、;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期綜合辦公室 部門(mén) 主任 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)主任崗位級(jí)次所在部門(mén)綜合辦公室直接上級(jí)常務(wù)副總直接下級(jí)綜合室內(nèi)勤崗位編制1崗位概述在常務(wù)副總

22、的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)管理制度,具體負(fù)責(zé)資質(zhì)管理、印章管理、公文管理、檔案管理等綜合辦公室的各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。崗位職責(zé)描述考核項(xiàng)目具體內(nèi)容工作細(xì)則對(duì)科室工作全面負(fù)責(zé)熟悉掌握本科室范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容,并對(duì)科室的整體工作負(fù)責(zé)。1、按制度規(guī)范管理,嚴(yán)格把控科室內(nèi)的各工作環(huán)節(jié),確保正常運(yùn)行.工商證件管理負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)所需工商證件的申辦、變更、延期、注銷(xiāo)等工作,將各公司的變更情況建立大事記并及時(shí)更新。1、熟悉掌握相關(guān)政策,業(yè)務(wù)熟練,及時(shí)辦理;2、及時(shí)更新大事記的電子檔。3、對(duì)所申報(bào)的資料及批復(fù)文件,要求完整保存并及時(shí)歸檔。ISO9000管理體系認(rèn)證管理準(zhǔn)備認(rèn)證資料,內(nèi)部稽核,年審,換證、資料歸檔1、

23、保證證書(shū)的有效性2、對(duì)所申報(bào)的資料及批復(fù)文件,要求完整保存并及時(shí)歸檔。資質(zhì)證件管理負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)所需資質(zhì)的申辦、年檢、延期、升級(jí)、注銷(xiāo)工作,將各公司的變更情況建立大事記并及時(shí)更新。1、熟悉掌握相關(guān)政策,業(yè)務(wù)熟練,確保資質(zhì)的有效性;2、及時(shí)更新大事記的電子檔。3、對(duì)所申報(bào)的資料及批復(fù)文件,要求完整保存并及時(shí)歸檔注冊(cè)人員及上崗證書(shū)管理組織與資質(zhì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員招聘、解聘、報(bào)名、考試、培訓(xùn)等工作。1、熟悉掌握相關(guān)政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2、及時(shí)安排相關(guān)人員的報(bào)名、培訓(xùn)、考試或直接聘用專(zhuān)業(yè)人員,達(dá)到資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案管理負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司的檔案歸集。1、掌握檔案管理的有關(guān)知識(shí);2、負(fù)責(zé)檔案存放、分類(lèi)、借閱、歸檔等。管理

24、制度制定、調(diào)整和執(zhí)行本科室各崗位的工作職責(zé)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、考核制度等1、制定本科室的相關(guān)制度,對(duì)不合理的環(huán)節(jié)要及時(shí)進(jìn)行修正;2、對(duì)科室人員的本職工作及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),并隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。3、執(zhí)行對(duì)本科室所有人員的考核制度;其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作相關(guān)權(quán)限:1.綜合辦公室所有工作的監(jiān)管權(quán);2.本科室所有文件、資料的審核權(quán);任職資格:教育水平全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷;本科及以上學(xué)歷最佳;專(zhuān) 業(yè)工商管理、文秘、中文、檔案管理、圖書(shū)館學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)最佳;非上述專(zhuān)業(yè)畢業(yè),掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)者亦可;培訓(xùn)經(jīng)歷ISO9000體系認(rèn)證培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn)有建筑類(lèi)企業(yè)資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)熟悉公司法及有關(guān)法律法規(guī);掌握企

25、業(yè)資質(zhì)管理的相關(guān)知識(shí);掌握企業(yè)工商證照辦理流程;掌握檔案管理的知識(shí);熟悉企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化、部門(mén)分工、崗位職責(zé)、規(guī)章制度;技 能1、熟練使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件(WORD、EXCEL等);2、熟練掌握常用公文寫(xiě)作;個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、組織紀(jì)律性、服從性和服務(wù)意識(shí);3、任職年齡30-45周歲;其 它:辦公設(shè)備電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn));辦公用品筆、記事本、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境固定工位,一般辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班;室內(nèi)辦公為主,極少外出;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析

26、會(huì);6、其他( )所需培訓(xùn)科目:ISO9000培訓(xùn)、企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、公文寫(xiě)作、辦公及商務(wù)禮儀;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期綜合辦公室 部門(mén) 職員 崗位說(shuō)明書(shū)稱(chēng)內(nèi)勤崗位級(jí)次所在部門(mén)綜合辦公室直接上級(jí)綜合辦公室主任直接下級(jí)無(wú)崗位編制1崗位概述在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好印章管理,資料、合同、技術(shù)成果歸檔、借閱等工作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。崗位職責(zé)描述考核項(xiàng)目具體內(nèi)容工作細(xì)則印章管理嚴(yán)格按照印章管理制度執(zhí)行1、印章刻制執(zhí)行審批-登記-歸檔程序;2、對(duì)印章進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)記,放入保險(xiǎn)柜保管;3、嚴(yán)格按照蓋章審批程序蓋章,加蓋印章時(shí)需要用對(duì)公章、清晰、工整,不能用

27、錯(cuò)公章、模糊、歪斜;不符合蓋章條件的,應(yīng)告知申請(qǐng)用章人正確的處理辦法,外單位來(lái)蓋章的應(yīng)告知相應(yīng)的科室及聯(lián)系人。4、對(duì)需要蓋章的資料按所屬公司、文件類(lèi)別登記;5、未經(jīng)主管副總批準(zhǔn),印章不允許帶出集團(tuán);經(jīng)營(yíng)證件管理1.對(duì)證件進(jìn)行分類(lèi)存放;2.按制度規(guī)定辦理借用登記手續(xù);3.對(duì)借用人及時(shí)催還。1、建立電子版臺(tái)賬;2、借用嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,在審批表中注明歸還時(shí)間,并進(jìn)行借用及歸還登記;3、所有證件原件不得交付給集團(tuán)之外的人;合同管理1.對(duì)合同進(jìn)行存檔登記,分類(lèi)存放;2.按制度規(guī)定辦理借用登記手續(xù);3.對(duì)借用人及時(shí)催還。1、對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)-編號(hào)-登記(電子及文本)-歸檔,對(duì)巖土工程類(lèi)合同掃描后保存至共享

28、文件夾;2、借用合同原件嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,在審批表中注明歸還時(shí)間,并進(jìn)行借用及歸還登記;3、所有合同原件不得交付給集團(tuán)之外的人;工程資料管理1.對(duì)外送的工程資料進(jìn)行復(fù)印、裝訂整理;2.對(duì)歸檔資料進(jìn)行登記,存檔;3.按制度規(guī)定辦理借用登記手續(xù);對(duì)借用人及時(shí)催還。1、工程資料裝訂要及時(shí)、工整;2、存檔資料要完整(綱要、報(bào)告、原始記錄、巖土設(shè)計(jì)的圖紙、計(jì)算書(shū)等),建立電子及文本臺(tái)賬,并把電子臺(tái)賬保存至共享文件。3、所有證件原件不得交付給集團(tuán)之外的人??辈靾?bào)告、樁基報(bào)告的系統(tǒng)上傳、工作量登記按照行業(yè)及建設(shè)單位要求,上傳勘察工程數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確技術(shù)成果、技術(shù)資料、行業(yè)規(guī)范等書(shū)籍、資料管理1.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行

29、存檔登記,分類(lèi)存放;2.按制度規(guī)定辦理借用登記手續(xù);3.對(duì)借用人及時(shí)催還。1、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行分類(lèi)-編號(hào)-登記(電子及文本)-歸檔。2、借用時(shí)進(jìn)行借用及歸還登記;3、所有資料不得交付給集團(tuán)之外的人;4、對(duì)辦理離職手續(xù)的人員,要求其退還,丟失的要求賠償或作其他補(bǔ)救。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作相關(guān)權(quán)限:1、印章管理流程修訂的建議權(quán);2、印章使用、借用的審核權(quán);任職資格:教育水平全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷;本科及以上學(xué)歷最佳;專(zhuān) 業(yè)工商管理、文秘、中文、檔案管理、圖書(shū)館學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)最佳;非上述專(zhuān)業(yè)畢業(yè),掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)者亦可;培訓(xùn)經(jīng)歷無(wú)特殊要求;工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求;知 識(shí)掌握檔案管理相關(guān)知識(shí);熟悉企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化

30、、部門(mén)分工、崗位職責(zé)、規(guī)章制度;技 能1、熟練使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件(WORD、EXCEL、PHOTOSHOP等);2、熟練掌握常用公文寫(xiě)作;個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、出色的溝通能力和人際交往能力;3、獨(dú)立完成工作任務(wù)的能力;4、任職年齡25-35周歲;其 它:辦公設(shè)備電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn));辦公用品筆、記事本、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境固定工位,一般辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班;室內(nèi)辦公為主,較少外出;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)

31、、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、辦公及商務(wù)禮儀、計(jì)劃管理;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期辦公室 部門(mén) 主任 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)主任崗位級(jí)次所在部門(mén)辦公室直接上級(jí)主管副總直接下級(jí)辦公室內(nèi)勤、職員、門(mén)衛(wèi)、廚房人員崗位編制1崗位概述在主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)后勤管理制度,具體負(fù)責(zé)后勤行政管理、會(huì)議管理、安保管理、衛(wèi)生管理等辦公室的各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。崗位職責(zé)描述考核項(xiàng)目具體內(nèi)容工作細(xì)則對(duì)科室工作全面負(fù)責(zé)熟悉掌握本科室范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容,并對(duì)科室的涉及的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。按制度規(guī)范管理,嚴(yán)格把控科室內(nèi)的各工作環(huán)節(jié),確保有序運(yùn)行.檢查管理工作負(fù)責(zé)對(duì)所屬的會(huì)議組織現(xiàn)場(chǎng)、物資采購(gòu)、餐廳、衛(wèi)生

32、、保潔設(shè)備維護(hù)、庫(kù)房等工作進(jìn)行督導(dǎo)。1.熟悉掌握相關(guān)事務(wù)處理流程,保持各項(xiàng)工作銜接有效;2.檢視后勤事務(wù)處理情況,發(fā)現(xiàn)和預(yù)防可能存在的隱患。餐廳、門(mén)衛(wèi)、保潔、綠化、宿舍直接安排涉及具體工作、工作規(guī)范要求確保這四項(xiàng)工作的達(dá)標(biāo)2.做好有關(guān)制度要求、工作量化、細(xì)化管理。辦理物資入庫(kù)登記根據(jù)物品采購(gòu)清單,按照分類(lèi)、品種、規(guī)格、價(jià)格進(jìn)行入庫(kù)登記。1.熟悉各類(lèi)物品的特性、入庫(kù)存儲(chǔ)條件;2.賬目清晰、準(zhǔn)確。3.原始單據(jù)保存完整,分類(lèi)細(xì)致,便于查對(duì)。事務(wù)類(lèi)工作負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排的一般事務(wù)辦理。1.保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室整潔,文件擺放清晰;2.迅速處理交辦的文字類(lèi)(通知等)工作。3.開(kāi)展必要的設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)。4.簡(jiǎn)

33、潔高效完成事務(wù)類(lèi)工作內(nèi)容(煙酒、儀器、刊物、福利、電子物品、董辦日常管理等)。管理制度制定、調(diào)整和執(zhí)行本科室各崗位的工作職責(zé)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、考核制度等1.制定本科室的相關(guān)制度,對(duì)不合理的環(huán)節(jié)要及時(shí)進(jìn)行修正;2.對(duì)科室人員的本職工作及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),并隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。3.執(zhí)行對(duì)本科室所有人員的考核制度;其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作相關(guān)權(quán)限:1.辦公室所有工作的監(jiān)管權(quán);2.本科室所有文件、資料的審核權(quán);任職資格:教育水平全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷;專(zhuān) 業(yè)工商管理、文秘、中文、檔案管理、圖書(shū)館學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)最佳;非上述專(zhuān)業(yè)畢業(yè),掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)者亦可;培訓(xùn)經(jīng)歷商務(wù)禮儀培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn)有建筑類(lèi)企業(yè)資質(zhì)管

34、理經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)熟悉公司法及有關(guān)法律法規(guī);掌握企業(yè)商務(wù)接待的相關(guān)知識(shí);掌握企業(yè)物資采購(gòu)辦理流程;掌握檔案管理的知識(shí);熟悉企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化、部門(mén)分工、崗位職責(zé)、規(guī)章制度;技 能1、熟練使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件(WORD、EXCEL等);2、熟練掌握常用公文寫(xiě)作;個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、組織紀(jì)律性、服從和服務(wù)意識(shí);3、任職年齡30-45周歲;其 它:辦公設(shè)備電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn));辦公用品筆、記事本、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境固定工位,一般辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班;室內(nèi)辦公為主,極少外出;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3

35、、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他( )所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、簡(jiǎn)單公文寫(xiě)作、辦公及商務(wù)禮儀;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期辦公室 部門(mén) 內(nèi)勤1 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)內(nèi)勤崗位級(jí)次五所在部門(mén)辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)無(wú)崗位編制1崗位概述在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好采購(gòu),物資賬目、盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用繳納、會(huì)議通知與服務(wù)等工作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。崗位職責(zé)描述考核項(xiàng)目具體內(nèi)容工作細(xì)則采購(gòu)管理遵照公司采購(gòu)流程制度實(shí)施采購(gòu)行為1.熟練掌握采購(gòu)的流程;2.對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),控制采購(gòu)周期;3.嚴(yán)格按照流程,根據(jù)物品的需求數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格

36、等屬性實(shí)施采購(gòu)行為,。4.對(duì)庫(kù)存量、積壓等物資有具體的措施;5.控制采購(gòu)造成的資金占用;物資出庫(kù)管理對(duì)物資出庫(kù)記賬;2.按制度規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù);3.物資盤(pán)點(diǎn)匯總。4.物資存放有序安全。1.建立電子版臺(tái)賬;2.賬目準(zhǔn)確,憑證完整;3.物資出庫(kù)符合流程,手續(xù)健全;4.按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、匯總、報(bào)賬事項(xiàng)。會(huì)議通知與服務(wù)1.會(huì)議通知要素完整,及時(shí);2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施齊備;3.會(huì)場(chǎng)清理到位。1.會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題明確;2.現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)施完好;符合不同會(huì)議的需求。3.清場(chǎng)工作整潔有序;日常事務(wù)辦理1.有關(guān)費(fèi)用繳納;2.服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)工作;1.水電網(wǎng)等費(fèi)用及時(shí)繳納;2.涉及領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)工作如辦公室衛(wèi)生、文件整理

37、等.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作相關(guān)權(quán)限:1、采購(gòu)、庫(kù)存管理流程修訂的建議權(quán);2、物資出庫(kù)的審核權(quán);任職資格:教育水平全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān) 業(yè)文秘、中文、采購(gòu)鏈管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)最佳;非上述專(zhuān)業(yè)畢業(yè),掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)者亦可;培訓(xùn)經(jīng)歷供應(yīng)鏈培訓(xùn);商務(wù)禮儀培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求;知 識(shí)掌握采購(gòu)管理會(huì)議服務(wù)相關(guān)知識(shí);熟悉企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化、部門(mén)分工、崗位職責(zé)、規(guī)章制度;技 能1、熟練使用電腦、網(wǎng)絡(luò)及常用辦公軟件(WORD、EXCEL等);個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、具備良好的服務(wù)意識(shí);3、獨(dú)立完成工作任務(wù)的能力;4、任職年齡25-40周歲;其 它:辦公設(shè)備電腦(通外網(wǎng))、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外

38、線(xiàn));辦公用品筆、記事本、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等;辦公環(huán)境固定工位,一般辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班;室內(nèi)辦公為主,外出較多;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、供應(yīng)鏈管理;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期辦公室 部門(mén) 內(nèi)勤2 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)內(nèi)勤崗位級(jí)次五所在部門(mén)辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)無(wú)崗位編制1崗位概述在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)電子設(shè)備維修,基礎(chǔ)設(shè)施維修、庫(kù)房管理、宿舍管理、協(xié)助辦公室主任做好基礎(chǔ)事務(wù)與服務(wù)等工作,確保各項(xiàng)工作有

39、序進(jìn)行。崗位職責(zé)描述崗位職責(zé)具體內(nèi)容工作細(xì)則辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)維護(hù)解決公司的電腦硬件軟件損壞、斷網(wǎng)等現(xiàn)象。1.具備一定的軟硬件網(wǎng)絡(luò)知識(shí);2.維修處理及時(shí),有成本節(jié)約的具體辦法。3.開(kāi)展必要的設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)。辦公樓基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)對(duì)基礎(chǔ)實(shí)施定期檢修,維護(hù)。1.掌握基本的維護(hù)能力,安全知識(shí)2.認(rèn)真做好實(shí)際檢修工作3.做好安全隱患排查,有記錄有整改措施。庫(kù)房管理、宿舍管理、公司廣場(chǎng)秩序等庫(kù)存物資與賬目清晰完整、宿舍環(huán)境適宜。1.有一定的庫(kù)房管理知識(shí);2.物品擺放有序,賬目準(zhǔn)確3.宿舍干凈、設(shè)施良好、空氣清新。協(xié)助事務(wù)類(lèi)工作與文件檔案完成事務(wù)(文字打印、數(shù)據(jù)整理、)工作、辦公室文檔的歸檔。有基本的辦公電

40、腦使用知識(shí),可獨(dú)立完成表格、數(shù)據(jù)匯總等基本任務(wù)按時(shí)按質(zhì)做好有關(guān)事務(wù)類(lèi)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作相關(guān)權(quán)限:1、宿舍、庫(kù)存管理流程修訂的建議權(quán);2、物資出庫(kù)的審核權(quán);任職資格:教育水平全日制職業(yè)類(lèi)中專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān) 業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)最佳;非上述專(zhuān)業(yè)畢業(yè),掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)者亦可;培訓(xùn)經(jīng)歷網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求;知 識(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)知識(shí);熟悉企業(yè)文化、部門(mén)分工、崗位職責(zé)、規(guī)章制度;技 能1、熟練掌握電腦構(gòu)成、網(wǎng)絡(luò)布局;2、掌握?;镜奈淖痔幚砟芰?;個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、具備良好的服務(wù)意識(shí);3、獨(dú)立完成工作任務(wù)的能力;4、任職年齡25-40周歲;其 它:辦公設(shè)備電

41、腦(可共用)、打印機(jī)(可共用)、電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn));辦公用品筆、記事本、計(jì)算器等;辦公環(huán)境一般辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班;室內(nèi)辦公為主,外出較少;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護(hù);崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期辦公室 部門(mén) 內(nèi)勤3 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)內(nèi)勤崗位級(jí)次五所在部門(mén)辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)無(wú)崗位編制1崗位概述在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好分管的基礎(chǔ)類(lèi)工作。崗位職責(zé)描述崗位職責(zé)具體內(nèi)容工作細(xì)則公司廣場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)保持辦

42、公樓外的優(yōu)良環(huán)境1、 確保環(huán)境整潔2、 綠化修整、養(yǎng)護(hù)辦負(fù)責(zé)職工集體宿舍管理、庫(kù)房管理督促檢查宿舍的衛(wèi)生與安全。1、 對(duì)員工宿舍的衛(wèi)生、安全直接負(fù)責(zé)2、 協(xié)助管理庫(kù)房做好菜園的種植工作應(yīng)季蔬菜的種植、田間管理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作相關(guān)權(quán)限:1、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán);任職資格:教育水平初高中學(xué)歷專(zhuān) 業(yè)無(wú)培訓(xùn)經(jīng)歷無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)知 識(shí)熟悉企業(yè)文化、部門(mén)分工、崗位職責(zé)、規(guī)章制度;技 能有基礎(chǔ)的崗位工作能力個(gè)人素質(zhì)1、良好的職業(yè)素質(zhì)和品德;2、具備良好的服務(wù)意識(shí);3、任職年齡40-55周歲;其 它:辦公設(shè)備電話(huà)(內(nèi)外線(xiàn));辦公用品筆、記事本、計(jì)算器等;辦公環(huán)境一般辦公環(huán)境;工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班;外出較少;參加會(huì)議:1、集團(tuán)辦公會(huì); 2、中層會(huì)議; 3、全員大會(huì); 4、部門(mén)會(huì)議; 5、經(jīng)營(yíng)分析會(huì);6、其他所需培訓(xùn)科目:企業(yè)文化、崗位職責(zé)、管理制度;崗位任職人簽字日 期直接上級(jí)簽字日 期人力資源部 部門(mén) 主任 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)人力資源主任崗位級(jí)次三級(jí)所在部門(mén)人力資源部直接上級(jí)常務(wù)副總裁直接下級(jí)人資專(zhuān)員崗位編制1崗位概述作為集團(tuán)人力資源部門(mén)的負(fù)責(zé)人,全面統(tǒng)籌各項(xiàng)資源,建立符合集團(tuán)發(fā)展需要的人力資源制度、體系、規(guī)劃,保證集團(tuán)的人才需要,建立合理有序的人才成長(zhǎng)、晉升渠道,調(diào)動(dòng)員工的積極性,最大限度的開(kāi)發(fā)人

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