活動(dòng)指導(dǎo)中心工作手冊(cè)(new)

1、班級(jí)聯(lián)合會(huì)工作手冊(cè)部門： 活動(dòng)指導(dǎo)中心 負(fù)責(zé)人： 陳曼莉 一、部門宗旨描述部門宗旨是以服務(wù)班級(jí)為核心，旨在加強(qiáng)工商管理學(xué)院各班舉辦活動(dòng)的積極性和組織性，指導(dǎo)和協(xié)助班集體建設(shè)和各種團(tuán)體性活動(dòng)順利有序地開展，提高效率，增進(jìn)溝通，進(jìn)而提高班級(jí)凝聚力、提升學(xué)生技能、拓寬學(xué)生人際關(guān)系，豐富學(xué)生生活。二、部門職能描述（一）班級(jí)活動(dòng)常規(guī)事務(wù)管理。負(fù)責(zé)為學(xué)院各個(gè)班級(jí)開展活動(dòng)審批活動(dòng)場(chǎng)地和橫幅審批；對(duì)各個(gè)班級(jí)春秋游等戶外活動(dòng)進(jìn)行審批備案，規(guī)范班級(jí)活動(dòng)。（二）展示班級(jí)風(fēng)采。以學(xué)院網(wǎng)站班級(jí)風(fēng)采欄目為媒介，為各班展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)采提供一個(gè)良好的宣傳平臺(tái)。（三）部門內(nèi)部建設(shè)。主要包括部門例會(huì)、部門文化建設(shè)、部門凝聚力建設(shè)以及

2、干事成長(zhǎng)培養(yǎng)方案。（四）主辦、指導(dǎo)和協(xié)助活動(dòng)開展。主要分為對(duì)內(nèi)活動(dòng)指導(dǎo)，包括協(xié)助秘書處開展班歌班旗活動(dòng)，與學(xué)風(fēng)建設(shè)中心合辦四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、承辦學(xué)風(fēng)建設(shè)系列活動(dòng)，打造一個(gè)鍛煉班聯(lián)干事各方面能力的交流平臺(tái)，以及對(duì)外舉辦新生班干部交流會(huì)、協(xié)辦學(xué)院招聘會(huì)等活動(dòng)。三、部門事務(wù)性工作內(nèi)容及流程（一）班級(jí)活動(dòng)常規(guī)事務(wù)管理 1班級(jí)活動(dòng)場(chǎng)地審批與管理（1）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地可分為兩種，一是教室；二是非教室，即室外活動(dòng)場(chǎng)地。（2）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地是教室：各班班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需按照浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)教室審批單上的相關(guān)內(nèi)容，以短信方式告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）負(fù)責(zé)網(wǎng)上預(yù)約教室。教室審批流程以

3、及相關(guān)注意事項(xiàng)詳見附錄。（3）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地是室外活動(dòng)場(chǎng)地：需向校保衛(wèi)處申請(qǐng)，并且填寫浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表。室外活動(dòng)場(chǎng)地審批流程以及相關(guān)注意事項(xiàng)詳見附錄。2春秋游等戶外活動(dòng)審批（1）一般情況下，春秋游以及任何以班級(jí)名義出游活動(dòng)都需經(jīng)過本部門審批備案。（2）班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表并交至相應(yīng)輔導(dǎo)員處審批，審核批準(zhǔn)后，將表格交至院班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心備案；活動(dòng)結(jié)束安全返回后，班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需電話告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）。 3橫幅審批單使用與管理（1）工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)橫幅審批單的使用與管理按照浙江工商大學(xué)新橫幅

4、審批管理?xiàng)l例。（2）橫幅懸掛審批單一式兩份，上聯(lián)交至本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）備案，下聯(lián)交由校學(xué)生會(huì)督察部（活動(dòng)中心413辦公室）。 具體內(nèi)容以及相關(guān)注意事項(xiàng)詳見浙江工商大學(xué)管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)班級(jí)活動(dòng)服務(wù)條例。（二）班級(jí)風(fēng)采展示 本部門負(fù)責(zé)人或班聯(lián)通訊員主要負(fù)責(zé)學(xué)院班級(jí)風(fēng)采欄目的建設(shè)與管理，不定期的主動(dòng)向各班征集關(guān)于展現(xiàn)班級(jí)的資料，不斷完善信息收集制度以及網(wǎng)站發(fā)布制度，及時(shí)做好反饋工作，收集方式包括：1、聯(lián)系班級(jí)信息員2、聯(lián)系記者團(tuán)，尋找相關(guān)材料3、部門干事主動(dòng)收集。 具體內(nèi)容及流程詳見工商管理學(xué)院班級(jí)風(fēng)采欄目管理辦法。（三）部門內(nèi)部建設(shè)1部門例會(huì)： 時(shí)間會(huì)選擇在部長(zhǎng)例會(huì)的第二

5、天，地點(diǎn)固定在管理樓的某個(gè)教室，部門例會(huì)需進(jìn)行會(huì)議記錄。部門例會(huì)前期由部長(zhǎng)主持，后期可由干事輪流主持，部長(zhǎng)進(jìn)行補(bǔ)充說明。為活躍部門例會(huì)氣氛，可提前告知干事部門例會(huì)的相關(guān)內(nèi)容，讓干事在部門例會(huì)上“頭腦風(fēng)暴” ，以便提高例會(huì)的效率。 2部門文化建設(shè)： 首先，讓干事明確意識(shí)到活動(dòng)指導(dǎo)中心乃至整個(gè)班聯(lián)是以服務(wù)班級(jí)為中心偏向事務(wù)性工作的組織；其次，根據(jù)部門的宗旨打造屬于部門的核心文化對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)友愛，對(duì)外勤事親人，建議可量化價(jià)值觀考核；3部門凝聚力建設(shè)： 可以不定期地組織部門聚餐、戶外活動(dòng)、生日送溫暖，通過共同娛樂增加部長(zhǎng)和干事以及干事和干事之間的感情。但最重要的是要通過部長(zhǎng)和干事齊心協(xié)力共同完成任務(wù)，達(dá)到

6、預(yù)期目的，這樣才能更好地增強(qiáng)部門的向心力和歸屬感。4部門干事成長(zhǎng)培養(yǎng)方案： （1）建立部門干事檔案管理，收集干事從面試到離開班聯(lián)之間所有干事成長(zhǎng)的足跡，根據(jù)干事的大學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)置進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)管理，期末會(huì)對(duì)每位干事開學(xué)初定下的目標(biāo)，進(jìn)行定性地比對(duì)，提醒干事做出相應(yīng)調(diào)整； （2）部門各項(xiàng)事務(wù)性工作以及活動(dòng)，可以項(xiàng)目小組的形式，確定臨時(shí)負(fù)責(zé)人，最好是能做到男女搭配、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；（3）實(shí)施pda（personal development of all）兩位部長(zhǎng)對(duì)干事分組，每人各負(fù)責(zé)一小組，進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)、跟蹤，旨在提高干事各方面素質(zhì)，幫助他們解決問題。三、部門活動(dòng)及相關(guān)注意事項(xiàng)（一）新生班干部交

7、流會(huì)1活動(dòng)舉辦的意義：通過新生班干部交流會(huì)，讓新生班干部彼此間認(rèn)識(shí)交流，增進(jìn)感情，建立良好的關(guān)系，并且與有組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的班級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，借鑒經(jīng)驗(yàn)，有利于各班班級(jí)活動(dòng)的順利開展。2. 活動(dòng)由班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心舉辦，活動(dòng)當(dāng)天由本部門干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置以及簽到引導(dǎo)工作；活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)指導(dǎo)中心干事負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)并做好后期總結(jié)工作以及成果展示。具體流程及相關(guān)注意事項(xiàng)見附錄。（二）四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)流程1該活動(dòng)主要由班聯(lián)學(xué)風(fēng)建設(shè)中心與班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心共同舉辦。2活動(dòng)前期策劃、工作安排由兩部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)商統(tǒng)籌。3活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)風(fēng)建設(shè)中心干事和活動(dòng)指導(dǎo)中心干事負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，并做好工作總結(jié)與后期宣傳。4相關(guān)

8、注意事項(xiàng)可參考新生班干部交流會(huì)。具體流程見學(xué)風(fēng)建設(shè)中心工作手冊(cè)附錄。（三）班歌班旗評(píng)比大賽1該活動(dòng)主要由院學(xué)生會(huì)秘書處與班聯(lián)秘書處共同舉辦，由班聯(lián)活動(dòng)指導(dǎo)中心協(xié)辦。 2活動(dòng)周期為期一個(gè)月，一般從3月10日左右進(jìn)行班級(jí)通知，在四月初進(jìn)行晚會(huì)評(píng)比，最后為為期一周左右的后期宣傳。 3. 本部門參與活動(dòng)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人需及時(shí)向干部以及干事反饋活動(dòng)進(jìn)度；本部門主要負(fù)責(zé)后期的成果展示，收集整理班歌班旗獲獎(jiǎng)的班級(jí)，通過學(xué)院網(wǎng)站班級(jí)風(fēng)采欄目加以宣傳展示。具體流程見秘書處工作手冊(cè)附錄。（四）學(xué)院招聘會(huì) 1學(xué)院招聘會(huì)是由班聯(lián)全體成員共同舉辦的大型活動(dòng)，各部門各司其職。2活動(dòng)指導(dǎo)中心主要負(fù)責(zé)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)具體工作及流程安排

9、、現(xiàn)場(chǎng)布局及企業(yè)分布圖、對(duì)招聘會(huì)工作人員進(jìn)行工作及禮儀培訓(xùn)、編寫招聘會(huì)參會(huì)指南及招聘會(huì)突發(fā)事件處理方案等。3招聘會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)： （1）企業(yè)布局要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、相關(guān)性以及差異性選擇合適的位子；（2）企業(yè)變動(dòng)具有臨時(shí)性，企業(yè)布局的海報(bào)在定稿之后隨時(shí)都需要修改，要采取一切補(bǔ)救的措施，如軟紙板粘貼等；（3）關(guān)于禮儀的邀請(qǐng)，可與學(xué)生會(huì)藝術(shù)團(tuán)的負(fù)責(zé)人協(xié)商，可適當(dāng)購置一些小禮品贈(zèng)送；（4）招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)要落實(shí)到細(xì)節(jié)。具體活動(dòng)流程見班聯(lián)工作手冊(cè)附錄。四、附錄（一）教室審批流程及相關(guān)注意事項(xiàng)1. 使用管理學(xué)院教師賬號(hào)（賬號(hào)*，秘密*）登入學(xué)校教務(wù)網(wǎng)系統(tǒng) 選擇信息查詢 教室借用及使用 選擇條件 預(yù)約

10、符合條件的教室（借用單位：工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)；單位電話預(yù)約人手機(jī)號(hào)碼：部門負(fù)責(zé)人號(hào)碼；借用用途：填寫與學(xué)術(shù)有關(guān)的活動(dòng)；2. 預(yù)約的第二天下午大致可以查詢審批結(jié)果是否通過。若未通過，可到行政樓三樓教務(wù)處給予審批人員適當(dāng)?shù)奶嵝?；若通過后，可到學(xué)院輔導(dǎo)員韋玫廷老師（辦公室417 聯(lián)系方式：669865）打印批條并簽好意見；3. 批條一式三聯(lián)，到行政樓三樓教務(wù)處蓋章，根據(jù)工作人員要求，將學(xué)院老師簽好意見的那份由教務(wù)處留存；剩余兩聯(lián)，一聯(lián)交至b533備案（在班級(jí)活動(dòng)開展的前兩天左右），另一聯(lián)交至班級(jí)申請(qǐng)人手中。4. 審批教室的注意事項(xiàng)根據(jù)浙江工商大學(xué)教室開放及借用規(guī)定

11、：（1）周一至周五白天（除周二、周四下午）不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無關(guān)的教室借用；（2）周二至周四晚未排課教室均作為學(xué)生晚自修教室使用，不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無關(guān)的教室借用；（3）若班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)使用教室的時(shí)間在班級(jí)晚自習(xí)時(shí)，部門負(fù)責(zé)人可上網(wǎng)預(yù)約下午整個(gè)時(shí)間段的教室（注：確保該教室晚上無晚自習(xí)），并告知申請(qǐng)教室的班級(jí)負(fù)責(zé)人，讓他在16:00-17:00之間，從樓管處將多媒體取出，晚上活動(dòng)結(jié)束之后放回即可；（4）由于教室審批需要相關(guān)老師簽字蓋章，因此要求各班班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需至少提前23天時(shí)間進(jìn)行預(yù)約；部門負(fù)責(zé)人在收到預(yù)約信息之后盡早上網(wǎng)預(yù)約教室，上網(wǎng)預(yù)約的時(shí)間盡量避免周五下午以及周末，以防教

12、室未能通過審批，給班級(jí)活動(dòng)開展造成不便；（5）去學(xué)院輔導(dǎo)員處打印批條以及教務(wù)處蓋章時(shí)，注意工作人員的上班時(shí)間（8:30-11:30 1:30-4:30）。（二）室外活動(dòng)場(chǎng)地（校內(nèi)活動(dòng)）審批流程1. 由申請(qǐng)班級(jí)按規(guī)定填寫好浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表，一式三份；2. 交申請(qǐng)單位的主管部門團(tuán)委或二級(jí)學(xué)院主管老師批準(zhǔn)同意并蓋章；3. 到保衛(wèi)處治安科審批，如果是與外單位聯(lián)合搞商業(yè)性經(jīng)營活動(dòng)，須隨帶與該單位的協(xié)議或合同及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；4. 經(jīng)保衛(wèi)處治安科同意后，發(fā)給經(jīng)營活動(dòng)審批單，方可活動(dòng)和設(shè)攤；5. 下沙校區(qū)：綜合行政大樓 0121室保衛(wèi)處治安科，電話：28877351。（三）新生班干部交流會(huì)相關(guān)

13、注意事項(xiàng)1. 新任部長(zhǎng)可在暑假期間編寫活動(dòng)策劃；2. 舉辦活動(dòng)的相關(guān)注意事項(xiàng)：（1）時(shí)間選擇：建議在大一新生軍訓(xùn)后的一至兩周內(nèi)開展，協(xié)調(diào)好各班班委時(shí)間；（2）場(chǎng)地選擇：切合新生班干部交流會(huì)相應(yīng)環(huán)節(jié)所需的場(chǎng)地要求；可選擇戶外或室內(nèi)，室內(nèi)教室是否為活動(dòng)教室；（3）嘉賓確定：通常在活動(dòng)開展的前一周聯(lián)系確認(rèn)好到場(chǎng)嘉賓，與嘉賓溝通他們各自任務(wù)（是否制作ppt等），并確認(rèn)嘉賓是否全場(chǎng)在場(chǎng)；（4）參與對(duì)象確定：采取“自愿原則”，對(duì)班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人是否到場(chǎng)沒有硬性要求，但盡量邀請(qǐng)，以及邀請(qǐng)班聯(lián)內(nèi)部通訊員；（5）前期物資準(zhǔn)備與預(yù)算詳表的編制：根據(jù)秘書處的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，所購物品務(wù)必索取發(fā)票，打印選擇瑞星，購買獎(jiǎng)品可

14、選擇萬鵬文具店；（6）海報(bào)制作：要突出主題，切合新生班干部交流會(huì)的特色，活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、主題務(wù)必準(zhǔn)確無誤；海報(bào)制作完成后，可提前3-4天展出，擴(kuò)大宣傳效應(yīng)；（7）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：根據(jù)參與人數(shù)、嘉賓與參與對(duì)象的交流方式、活動(dòng)環(huán)節(jié)的主要形式合理布置現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放和現(xiàn)場(chǎng)裝飾；若在教室，務(wù)必將多媒體調(diào)到合適狀態(tài)（特別是教室話筒、office軟件不同版本的銜接等）；（8）活動(dòng)整體流程：務(wù)必做到對(duì)活動(dòng)流程有大致地掌控，需安排計(jì)時(shí)員適當(dāng)?shù)靥嵝阎鞒秩苏瓶鼗顒?dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，切勿超時(shí)過多，引起參與人員的不耐煩情緒；（9）活動(dòng)后期總結(jié)工作、反饋工作及成果展示：部門臨時(shí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人要找出活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的好處及不足，做好

15、反饋工作，收集各班對(duì)活動(dòng)的意見與建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；內(nèi)部通訊員要及時(shí)向記者團(tuán)、浪潮、班級(jí)風(fēng)采欄目等宣傳平臺(tái)投稿。（四）班級(jí)風(fēng)采欄目相關(guān)注意事項(xiàng)1. 各班宣傳委員不重視：通知時(shí)講明原因，并告知負(fù)責(zé)人是展示班級(jí)風(fēng)采的良好平臺(tái)，力求各班宣傳委員按時(shí)按要求完成；2. 格式不正確：通知時(shí)講明格式要求，文稿一般要求圖文并茂，圖片精簡(jiǎn)，每個(gè)話題最多兩張圖片，圖片質(zhì)量要高；語言要正式，注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、人稱統(tǒng)一（以班級(jí)第一人稱為主）；3. 各班宣傳委員上交的宣傳材料不符合要求：（1）部門負(fù)責(zé)人可自行修改文章內(nèi)容，并告知該班宣傳委員說明原因；（2）部門負(fù)責(zé)人向該班宣傳委員重申要求，并指出問題，讓其修改，按規(guī)定時(shí)間重

16、新上交； 4. 要發(fā)表到班級(jí)風(fēng)采欄目的資料，先由部門干事負(fù)責(zé)收集審核，再交由部長(zhǎng)審核，審核通過后交給學(xué)院網(wǎng)站班級(jí)風(fēng)采欄目的負(fù)責(zé)人上傳；5. 對(duì)于在班級(jí)風(fēng)采欄目已經(jīng)發(fā)布過的內(nèi)容，如優(yōu)良學(xué)風(fēng)班介紹材料里包括了之前在學(xué)院網(wǎng)站上已發(fā)表的關(guān)于團(tuán)日活動(dòng)的內(nèi)容，盡量避免相同的圖片或文字。浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)班級(jí)活動(dòng)服務(wù)條例第一章 總 則第一條 為增強(qiáng)工商管理學(xué)院班級(jí)舉辦活動(dòng)的積極性和組織性，提高效率，增進(jìn)溝通，確保工商管理學(xué)院各個(gè)班級(jí)順利有序地開展活動(dòng)，特此制定本服務(wù)條例。第二條 院班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心接受學(xué)院學(xué)辦老師指導(dǎo)，以服務(wù)班級(jí)為核心，旨在指導(dǎo)和協(xié)助班集體建設(shè)和各種團(tuán)體性活動(dòng)的開展，進(jìn)

17、而提高班級(jí)凝聚力、提升學(xué)生技能、拓寬學(xué)生人際關(guān)系以及豐富學(xué)生生活。本服務(wù)條例適用于工商管理學(xué)院班級(jí)活動(dòng)的所有事宜。第二章 班級(jí)活動(dòng)類別及相關(guān)指導(dǎo)第三條 班級(jí)活動(dòng)類別：（一）班級(jí)晚會(huì)/班會(huì)（二）團(tuán)日活動(dòng)（三）暑期社會(huì)實(shí)踐（四）公益活動(dòng)（五）春/秋游/任何以班級(jí)名義的出游活動(dòng) (六) 班級(jí)風(fēng)采評(píng)選活動(dòng)（七）其他班級(jí)活動(dòng)第四條 注意事項(xiàng)：（一）春/秋游/任何以班級(jí)名義的出游活動(dòng)：班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表并交至相應(yīng)輔導(dǎo)員處審批，審核批準(zhǔn)后，將表格交至院班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心備案；活動(dòng)結(jié)束安全返回后，班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需電話告知班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人（

18、姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）。 （二）班級(jí)風(fēng)采評(píng)選活動(dòng)：班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心會(huì)不定期向各班征集展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)采的圖片、文章或各班自愿投稿，經(jīng)過評(píng)選后會(huì)在學(xué)院網(wǎng)站班級(jí)風(fēng)采欄目展出，為各班提供一個(gè)展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)采的良好平臺(tái)。第三章 班級(jí)聯(lián)合會(huì)場(chǎng)地審批與管理第五條 班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地可分為兩種，一是教室；二是非教室，即室外活動(dòng)場(chǎng)地。第六條 注意事項(xiàng)：（一）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地是教室，各班班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需按照浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)教室審批單上的相關(guān)內(nèi)容，以短信方式告知本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）負(fù)責(zé)網(wǎng)上預(yù)約教室。（二）教室借用時(shí)間段：1、周一至周五白天（除周二、周四下午）不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無

19、關(guān)的教室借用；2、周二至周四晚未排課教室均作為學(xué)生晚自修教室使用，不安排任何與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無關(guān)的教室借用；3、周日晚不安排與教學(xué)及學(xué)術(shù)活動(dòng)無關(guān)的教室借用。詳細(xì)請(qǐng)參閱教務(wù)處網(wǎng)站浙江工商大學(xué)教室開放及借用規(guī)定（三）由于教室審批需要相關(guān)老師簽字蓋章，因此要求各班班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需至少提前23天時(shí)間進(jìn)行預(yù)約。（四）班級(jí)活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)地是室外活動(dòng)場(chǎng)地，需向校保衛(wèi)處申請(qǐng)，并且填寫浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表。詳細(xì)審批流程請(qǐng)參閱保衛(wèi)處網(wǎng)站第四章 班級(jí)聯(lián)合會(huì)橫幅審批單使用與管理第七條 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)橫幅審批單的使用與管理按照浙江工商大學(xué)新橫幅審批管理?xiàng)l例。第八條 橫幅（以下包括橫幅和豎幅）

20、普通橫幅的宣傳期限均為3天，如要需續(xù)批（一般橫幅只允許續(xù)批一次），審批單必須在橫幅懸掛期間內(nèi)交至校學(xué)生會(huì)督察部。懸掛期間需做好相關(guān)維護(hù)工作，期滿時(shí)，由懸掛班級(jí)主動(dòng)撤離。若一學(xué)期違規(guī)達(dá)到3次，則會(huì)取消該學(xué)期的橫幅懸掛資格。第九條 橫幅懸掛審批單一式兩份，上聯(lián)交至班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人（姓名*，長(zhǎng)號(hào)*，短號(hào)*）備案，下聯(lián)交由校學(xué)生會(huì)督察部（活動(dòng)中心413辦公室）。第十條 請(qǐng)務(wù)必注明橫幅長(zhǎng)度（分7.5米、10米、11米）并服從督察部工作人員對(duì)于橫幅具體懸掛的安排。 第十一條 注意事項(xiàng)：（一）申請(qǐng)懸掛食堂橫幅的班級(jí)負(fù)責(zé)人需填寫浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單。（二）由于浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單需

21、相關(guān)老師的簽字蓋章，因此班級(jí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人需至少提前12天時(shí)間進(jìn)行預(yù)約。第五章 附 則第十二條 本服務(wù)條例由浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本服務(wù)條例自發(fā)布之日起開始施行。附件：1. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表2. 浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表3. 浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單4. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院教室審批單5. 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院班級(jí)活動(dòng)匯總附件1： 浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院組織學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表組織活動(dòng)的班級(jí)或單位參加活動(dòng)人 數(shù)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)目的交通工具 （須注明該交通工具是否具有營運(yùn)證）是否由旅行社組織

22、 （如果是，須注明旅行社名稱、聯(lián)系人姓名和及其電話號(hào)碼）是否購買人身意外傷害保險(xiǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓 名活動(dòng)負(fù)責(zé)人手機(jī)號(hào)碼帶隊(duì)老師姓 名帶隊(duì)老師手機(jī)號(hào)碼輔導(dǎo)員審批意見簽名（蓋章）日期： 年 月 日班聯(lián)備案附件2：浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院教室審批單申請(qǐng)班級(jí)負(fù)責(zé)部門借用教室時(shí)間班級(jí)負(fù)責(zé)人教室大小聯(lián)系方式長(zhǎng)號(hào)：短號(hào)：活動(dòng)參與人數(shù)多媒體教室是 否 申請(qǐng)目的活動(dòng)主題輔導(dǎo)員意 見簽名（蓋章）：_ 日期： 年 月 日班 聯(lián)備 案附件3：浙江工商大學(xué)校園文化活動(dòng)審批表活動(dòng)名稱主辦單位是否為跨學(xué)院或跨?；顒?dòng)活動(dòng)日期活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參加人數(shù)負(fù)責(zé)老師聯(lián)系方式負(fù)責(zé)學(xué)生聯(lián)系方式活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn) 介現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù) 案團(tuán) 總 支意 見 簽字

23、（蓋章）： 年 月 日主管部門意 見 簽字（蓋章）： 年 月 日后勤公司意 見 簽字（蓋章）： 年 月 日保 衛(wèi) 處意 見 簽字（蓋章）： 年 月 日其它部門意 見 簽字（蓋章）： 年 月 日注：1、校園文化活動(dòng)的舉行必須提前三天填報(bào)申請(qǐng)。純粹商業(yè)性活動(dòng)須經(jīng)后勤總公司審批。2、此表交校團(tuán)委審批時(shí)須一式三份，主管部門、保衛(wèi)處各留一份備案。3、開展校園文化活動(dòng)務(wù)必注意現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)和用電安全。附件4： 浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)部門懸掛時(shí)間班級(jí)負(fù)責(zé)人懸掛地點(diǎn)聯(lián)系方式長(zhǎng)號(hào)：短號(hào)：橫幅內(nèi)容橫幅 豎幅 長(zhǎng)度： 米輔導(dǎo)員意 見簽名（蓋章）：_ 日期： 年 月 日班 聯(lián)備 案浙江工商大學(xué)橫幅懸掛審批單懸掛位置（由督察值班人員填寫）_申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)部門懸掛時(shí)間班級(jí)負(fù)責(zé)人懸掛地