服裝行業(yè)績(jī)效考核方案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、 行政部 績(jī)效考核方案績(jī)效考核管理制度為了客觀、公正的評(píng)價(jià)員工績(jī)效和貢獻(xiàn),為薪資調(diào)整、發(fā)放、職位變動(dòng)等決策提供依據(jù),加強(qiáng)人性化管理,管理責(zé)任到位,挖掘各位的潛力,促進(jìn)公司與個(gè)人之間的雙贏,特制定此方案。1、 考核原則: 1.1、以月為單位,時(shí)間必須體現(xiàn)一致性,即每月110號(hào)考核上一個(gè)月績(jī)效。 1.2、必須做到客觀、公正、公平、公開(kāi)反映員工的實(shí)際工作情況,避免偏見(jiàn),認(rèn)人為親等不良作風(fēng)。2、 考核范圍:本公司所有員工。 3、 考核要素及責(zé)任:3.1、目標(biāo)計(jì)劃應(yīng)達(dá)成的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)必須明確并有據(jù)可查。 3.2、各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況、行政違紀(jì)、崗位違紀(jì)記錄必須清楚。 3.3、考評(píng)小組每月5、15、25

2、日為突擊檢查日,將考核結(jié)果記錄歸檔作為考核依據(jù)。 3.4、員工的直接上級(jí)為一級(jí)考核者,直接上級(jí)的上級(jí)為二級(jí)考核者,行政部監(jiān)督、指導(dǎo)考核結(jié)果。 3.5、考核小組全體成員和行政部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定。4、考核小組的責(zé)、權(quán):4.1、考核小組領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定修改考核方案,并對(duì)考核過(guò)程及結(jié)果負(fù)責(zé),明確考核的薪資標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)職員的幫助、培訓(xùn)。 4.2、考核者必須按程序公平、公正,對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考核,并負(fù)有指導(dǎo)和輔導(dǎo)責(zé)任。 4.3、公司總經(jīng)理有權(quán)了解考核結(jié)果,并負(fù)有對(duì)考核工作的柔性調(diào)控和批準(zhǔn)執(zhí)行的權(quán)力。5、考核權(quán)限:采取由上至下的考核方式,報(bào)行政部核準(zhǔn)。 6、績(jī)效考核的程序 6.1、績(jī)效考核由被考核人、被考核人的

3、直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人員、總經(jīng)理共同參與。 6.2、各部門(mén)管理人員對(duì)被考核人的評(píng)估狀況,由行政部進(jìn)行監(jiān)核、記錄,力求公正有序。 6.3、行政部依照部門(mén)分別統(tǒng)計(jì)填寫(xiě):?jiǎn)T工績(jī)效考核匯總表,經(jīng)總經(jīng)理審核后,填寫(xiě):“員工績(jī)效考核通知單”送達(dá)各部門(mén)負(fù)責(zé)人處,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人通知送達(dá)員工本人。7、各類(lèi)考核形式有:7.1 上級(jí)評(píng)議;7.2 同級(jí)同事評(píng)議;7.3 自我鑒定;7.4 下級(jí)評(píng)議;7.5 外部客戶評(píng)議。7.6 各種考核形式各有優(yōu)缺點(diǎn),在考核中宜分別選擇或綜合運(yùn)用。8、考核結(jié)果及效力8.1、考核結(jié)果一般情況要向本人公開(kāi),并留存于員工檔案。8.2、考核結(jié)果具有的效力:8.2.1決定員工職位升降的主要

4、依據(jù);8.2.2與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤;8.2.3 與福利(住房、培訓(xùn)、休假)等待遇相關(guān);8.2.4 決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;8.2.5 決定對(duì)員工的解聘。9、附則: 9.1、考核過(guò)程中文件(審核資料、統(tǒng)計(jì)表)嚴(yán)格保密,結(jié)果只反饋到個(gè)人,不予公布。9.2、本制度由考核小組制定,行政部負(fù)責(zé)解釋。10、績(jī)效考核小組名單:組長(zhǎng):萬(wàn)慧明組員:鐘新林、何世偉、代祖兵、李崇華、王瓊、鄧育鳳、謝有福、張幸福、盧友海、質(zhì)檢部成員、袁良11、績(jī)效考核的評(píng)級(jí)、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲、晉升解除關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)a、優(yōu)秀級(jí) 81100分 相當(dāng)出色,無(wú)可挑剔b、優(yōu)良級(jí) 7180分 表現(xiàn)優(yōu)秀,可塑性強(qiáng)c、達(dá)標(biāo)級(jí) 6070分 能盡職工作,效果/業(yè)績(jī)

5、達(dá)標(biāo)d、稍差級(jí) 5940分 問(wèn)題較多,必須糾正調(diào)整提高e、淘汰級(jí) 40分以下 即將淘汰注:考核結(jié)果總評(píng)分?jǐn)?shù)將四舍五入取整數(shù)。 試用期轉(zhuǎn)正考核為d、e等級(jí)時(shí),將不予以繼續(xù)錄用。 正式員工考核:連續(xù)一年內(nèi)兩次考核為d、e等級(jí)時(shí),公司與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系,不予繼續(xù)任用。 正式員工年度考核:年度考核為d、e等級(jí)時(shí),將不給予享受所有獎(jiǎng)金和福利待遇。 正式員工必須評(píng)為a級(jí)才可以進(jìn)行升級(jí),才可以晉升。11、員工績(jī)效工資系數(shù)表序號(hào)績(jī)效考核評(píng)價(jià)得分果績(jī)效工資系數(shù)11001.2295-1001.1390-951.0480-900.9570-800.8660-700.7750-600.6840-500.5930-4

6、00.41020-300.31110-200.2120-100.11300注:各組上限不包含在本組中,下限包含。12、員工月度績(jī)效工資具體按下式計(jì)算:?jiǎn)T工月度績(jī)效工資 = 綜合工資績(jī)效工資比例績(jī)效工資系數(shù)員工季度績(jī)效工資=月度績(jī)效工資之和3員工年度績(jī)效工資=季度績(jī)效工資之和413、績(jī)效工資比例:?jiǎn)T工:綜合工資的15%初級(jí):綜合工資的25%中級(jí):綜合工資的35%高級(jí):綜合工資的50%14、全體人員崗位分類(lèi):第一類(lèi) 普通員工類(lèi):?jiǎn)T工、初級(jí)、中級(jí)第二類(lèi) 管理員工類(lèi):高級(jí)15、工作職責(zé)及績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部一、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系;2. 按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到

7、帳表相符、帳證相符、帳帳相符;3. 做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施;4. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金;5. 對(duì)往來(lái)結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門(mén)及時(shí)催收款;6. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷(xiāo)各種發(fā)票單據(jù);7. 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部門(mén)提供專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。二、財(cái)務(wù)部各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) (一)財(cái)務(wù)部主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.1 職務(wù)名稱(chēng):財(cái)務(wù)部主管1.2 直接上級(jí):總經(jīng)理1.3 直接下級(jí):會(huì)計(jì)師、出納員1.4 管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)的處理權(quán)1.5 管理職責(zé):全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部

8、的工作1.6 具體工作職責(zé): 貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求和制定本公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度; 對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān); 負(fù)責(zé)安排本部門(mén)人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳務(wù),按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料; 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制計(jì)劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門(mén)的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團(tuán)結(jié),共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); 負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部門(mén)理順原、輔材料的進(jìn)出倉(cāng)管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作; 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指

9、標(biāo)的重大問(wèn)題,會(huì)同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議; 按年、季編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 負(fù)責(zé)建立各部門(mén)物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次; 每月抽查倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分析,產(chǎn)品進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量分析; 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線; 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上的損失。(二)主辦會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)2.1職務(wù)名稱(chēng):主辦會(huì)計(jì)2.2直接上級(jí):財(cái)務(wù)部主管2.3管理權(quán)限:受財(cái)務(wù)部主管委托,行使公司會(huì)計(jì)核算和有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力2.4工作職責(zé) 按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總

10、憑證、登記總帳和明細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符; 負(fù)責(zé)全部記帳憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用、成本; 負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查;按月盤(pán)點(diǎn)出納現(xiàn)金庫(kù)存,并作出恰當(dāng)處理; 負(fù)責(zé)審核各部門(mén)交來(lái)憑單;按月追收各部門(mén)應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單;對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、整理、編制匯總報(bào)表; 負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門(mén)人員工資; 負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)帳戶,及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔; 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)事項(xiàng); 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)出納員職務(wù)說(shuō)明書(shū)3.1職務(wù)名稱(chēng):出

11、納員3.2直接上級(jí):財(cái)務(wù)部主管3.3管理權(quán)力:對(duì)不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權(quán)力3.4工作職責(zé): 按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 審核所有支出憑證,對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 負(fù)責(zé)收款事項(xiàng); 負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單; 負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額; 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、財(cái)務(wù)部員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法,即先對(duì)每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評(píng)估考核對(duì)象的工作情況,視其實(shí)際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分(直

12、至扣完為止),標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核項(xiàng)目的實(shí)得分。 (一) 財(cái)務(wù)部主管績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 制訂月工作計(jì)劃(10分) 要求每月28日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門(mén)下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣5分;要求依據(jù)本部門(mén)工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒(méi)有遺漏,計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法步驟和所需資源得當(dāng),對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣05分。2. 月工作計(jì)劃(包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng))的完成(60分)要求保質(zhì)保量按時(shí)完成部門(mén)月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成工作任務(wù)沒(méi)完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);

13、每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒(méi)按計(jì)劃進(jìn)度完成扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評(píng)意見(jiàn)或投訴扣2分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失或嚴(yán)重影響其它部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展)酌情扣3060分。3. 日常例行事務(wù)處理(20分)(1) 按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有一次越權(quán)、失控、處置不當(dāng)扣5分;(2) 審核會(huì)計(jì)帳薄、填制各類(lèi)稅賦申報(bào)表,給公司造成損失扣1020分;(3) 每月5日前審核、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不按時(shí)扣2分;有差錯(cuò)扣2分;(4) 按月、按單、按款核算成本,并進(jìn)行分析,提出成本控制方案,沒(méi)有核算扣10分;沒(méi)有分析扣5分;成本控制方案被采用達(dá)到預(yù)期

14、效果獎(jiǎng)10分;4. 內(nèi)部管理(5分)要求建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、工作程序;加強(qiáng)對(duì)下屬的管理,及時(shí)指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作;適時(shí)進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,建立高效團(tuán)隊(duì)。每有一個(gè)員工考核分?jǐn)?shù)在80分以下扣2分;若連續(xù)三個(gè)月不能提升80分以下員工業(yè)績(jī)而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項(xiàng)不得分。5. 組織紀(jì)律(5分)要求模范帶頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。6.其他 根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次 (二) 主辦會(huì)計(jì)績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 會(huì)計(jì)核算(60分)按財(cái)務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細(xì)帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符??己藭r(shí)先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣30分;然后隨機(jī)抽取50100份記帳憑證,核查是否與原始憑單相

15、符、是否帳證相符,每有一份不符扣5分;是否分錄正確,每有1份分錄錯(cuò)誤扣5分;是否分?jǐn)偤侠?,每有一?xiàng)分?jǐn)偸д`扣5分。2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督(10分)(1) 要求所有記帳憑證的原始憑單準(zhǔn)確、完整、符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定??己藭r(shí)隨機(jī)抽取50100份記帳憑征,核查原始憑單是否符合要求,每有一張不符合要求扣2分;(2) 要求月末最后一日或次月第一日盤(pán)點(diǎn)出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時(shí),要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,按經(jīng)理指示處理,沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分;(3) 要求每月按時(shí)與相關(guān)人員核對(duì)需結(jié)算的帳戶,向主管報(bào)告差異,根據(jù)主管指示處理差異數(shù)據(jù),沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分;(4) 要求及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)帳單、出納銀行存款日記帳和會(huì)

16、計(jì)明細(xì)帳,有差異時(shí)要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分。 3. 財(cái)務(wù)服務(wù)(10分)(1) 要求按時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤編造各部門(mén)人員工資,沒(méi)按時(shí)扣2分;每有1人錯(cuò)誤扣2分;(2) 按時(shí)、準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)匯總報(bào)表,沒(méi)按規(guī)定時(shí)間完成扣2分;不準(zhǔn)確酌情扣25分;(3) 按計(jì)劃開(kāi)具銷(xiāo)售增值稅專(zhuān)用發(fā)票。4. 財(cái)務(wù)檔案管理(10分)要求按月對(duì)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)資料,按檔案管理規(guī)定整理存檔,不符合標(biāo)準(zhǔn)(或樣板)要求酌情扣18分。5. 交辦任務(wù)(5分)要求及時(shí)、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財(cái)務(wù)部月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù),每有一欠不及時(shí)或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。6. 組織紀(jì)律(5分)要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章

17、制度,每有一次違反扣1分。7.其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次 (三) 出納員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 記帳(20分)要求根據(jù)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部規(guī)定按日序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金和存款的發(fā)生額??己藭r(shí)隨機(jī)抽取510天帳本,每有一筆不符合扣1分。2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督(40分)要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和要求的單據(jù)的付款。每有一次把關(guān)不嚴(yán)扣2分。計(jì)算方法:交單時(shí)由主辦會(huì)計(jì)審核退回憑證數(shù)+考核主辦會(huì)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)3. 資金安全(20分)(1) 要求嚴(yán)格按公司“現(xiàn)金管理制度”庫(kù)存現(xiàn)金,月末最后一日或次月第一日會(huì)同主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),現(xiàn)金余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。庫(kù)存超標(biāo)扣5分;未按規(guī)定時(shí)間盤(pán)點(diǎn)

18、扣5分;現(xiàn)金余額與帳存數(shù)不符扣10分;(2) 要求按時(shí)核對(duì)銀行存款各個(gè)帳戶的月末余額與銀行對(duì)帳單余額,若有不符,要及時(shí)查明原因,并根據(jù)經(jīng)理批示做出當(dāng)月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。沒(méi)按時(shí)核對(duì)扣5分;沒(méi)查明原因扣5分;沒(méi)做調(diào)節(jié)表扣5分。4. 交單(10分)要求每3天向主辦會(huì)計(jì)交一次現(xiàn)金和銀行存款憑單,月終最后一次交單不超過(guò)次月2日,銀行存款對(duì)帳單不超過(guò)次月7日。以上要求每違反一次扣2分。5. 交辦任務(wù)(5分)要求按時(shí)圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財(cái)務(wù)部月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有一次不按時(shí)或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。6. 組織紀(jì)律(5分)要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。7.其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15

19、分/次 版房一、版房部工作職責(zé)1、技術(shù)資料管理主要有訂單資料、樣衣、工藝單、樣板、排料圖、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工序等與大貨生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)資料,其中工藝單、樣板、排料圖的電子文件也要進(jìn)行管理。樣衣及技術(shù)資料的出借歸還要有記錄。 2、版房收到跟單部發(fā)過(guò)來(lái)的打樣通知單和客戶資料后,先進(jìn)行打樣單登記,根據(jù)款式圖、客戶樣衣、客供資料填寫(xiě)打樣面輔料需貨單(包括可代用的面輔料),如果倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有現(xiàn)存的打樣用面輔料,則開(kāi)樣衣打樣面輔料缺貨單,通知供銷(xiāo)科在限定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)?fù)瓿伞?、面輔料準(zhǔn)備齊全后,版房師傅安排打樣工作計(jì)劃,包括制板、裁剪到打樣車(chē)間的人員、完成日期進(jìn)行安排,確保按計(jì)劃完成打樣交期。樣衣完成后及時(shí)交給業(yè)務(wù)員寄給客

20、戶確認(rèn)。并記錄本次打樣面輔料的實(shí)際耗用數(shù)量。4 、版房收到業(yè)務(wù)部發(fā)過(guò)來(lái)的大貨生產(chǎn)訂單后,師傅要制定技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃,技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃內(nèi)容包括批板樣確認(rèn)結(jié)果、面料單耗完成時(shí)間、輔料單耗完成時(shí)間、樣板完成時(shí)間、工藝完成時(shí)間、排料圖完成時(shí)間、工序工分表完成時(shí)間。由面料計(jì)劃員編制大貨計(jì)劃用料單、工藝制單員編制輔料購(gòu)置清單,打板工按確認(rèn)樣做樣板,并編制樣板制單,由電腦操作員把樣片通過(guò)數(shù)字化儀轉(zhuǎn)換成電腦打板的衣片,要確保所有樣片在電腦中都已有數(shù)據(jù),通過(guò)放碼獲取所有尺碼的衣片,并與裁剪車(chē)間一起制定套排方案,保證排料結(jié)果最省料、裁剪效率最高。排料圖經(jīng)技術(shù)科長(zhǎng)審核后,在繪圖儀上輸出嘜架圖交給裁剪車(chē)間安排裁剪。5、工藝員

21、編制工藝單,工藝單經(jīng)審核后通知各生產(chǎn)車(chē)間的收發(fā)員來(lái)簽名后領(lǐng)取。如工藝單要修改,要確保所有的工藝單都修改,對(duì)修改過(guò)的工藝單要有記錄。6、工藝員還要編制款式的工序工分表。工藝員對(duì)每道工序的劃分要合理,對(duì)每一道各序的工分計(jì)算要準(zhǔn)確、公平、全面地反映操作工的作業(yè)時(shí)間。如因考慮欠周,工分與實(shí)際操作工時(shí)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)予以修正。7、打樣使用面輔料的規(guī)則:有客戶提供原輔料的使用客供品,有客戶特殊要求(原輔料制作工藝、花色或材料上)的依據(jù)客戶的要求處理,其他的必須優(yōu)先考慮已核銷(xiāo)成本的原輔料,已核銷(xiāo)成本的原輔料不能滿足要求的則可以使用大貨庫(kù)存的原輔料。 二、版房部各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)(一)紙樣師職務(wù)說(shuō)明書(shū)1 職務(wù)名稱(chēng)

22、:紙樣師2 直接上級(jí):板房主管3 工作職責(zé): 按設(shè)計(jì)師的要求做出新板,經(jīng)審核批板后,則規(guī)范畫(huà)出實(shí)樣(含修剪樣); 負(fù)責(zé)每個(gè)新板的正確尺寸及效果的確定; 負(fù)責(zé)做到對(duì)不同質(zhì)地、不同肌理的面料,對(duì)紙樣做出不同的細(xì)節(jié)處理; 負(fù)責(zé)對(duì)裁板、車(chē)板過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的異常問(wèn)題的溝通和解決; 按要求填好各新板的表格、制單等,并存檔留底; 在工作過(guò)程中,必須直接與設(shè)計(jì)師配合,溝通解決所出現(xiàn)的問(wèn)題。 (二)裁板工職務(wù)說(shuō)明書(shū)1 職務(wù)名稱(chēng):裁板工2 直接上級(jí):板房主管3 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)新板面料(含新款各色面料)必須先試出各縮水率,放出硬樣,確保大貨尺碼準(zhǔn)確,在工藝單上注明縮水率; 核實(shí)樣衣,紙樣的塊數(shù)是否一樣; 根據(jù)紙樣要

23、求正確裁片好每一件樣板; 核實(shí)樣衣用料,做好各項(xiàng)要求的記錄工作; 協(xié)助車(chē)辦的配片工作及布匹的退倉(cāng)處理工作。 (三) 車(chē)板工職務(wù)說(shuō)明書(shū)1 職務(wù)名稱(chēng):車(chē)板工2 直接上級(jí):板房主管3 工作職責(zé): 必須嚴(yán)格根據(jù)紙樣師要求,準(zhǔn)確制作工藝,及時(shí)節(jié)出新款,并要求做好工藝流程、每道工序的詳細(xì)記錄,并把需注意的地方作一個(gè)重點(diǎn)說(shuō)明; 對(duì)自己產(chǎn)品必須自檢自量,以最好的質(zhì)量交辦; 在制作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存異常必須及時(shí)與紙樣師或主管溝通解決。 (四)板房文員員職務(wù)說(shuō)明書(shū)1 職務(wù)名稱(chēng):板房文員2 直接上級(jí):板房主管3 工作職責(zé): 資料圖片的復(fù)??; 成品樣辦進(jìn)出登記、簽收程序; 面料、物料領(lǐng)用登記; 紙樣的保管,樣衣紙樣的歸檔;

24、 完成每月統(tǒng)計(jì)表; 負(fù)責(zé)協(xié)助板房的日常工作管理。 (五)板房主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)1 職務(wù)名稱(chēng):板房主管2 直接上級(jí):廠長(zhǎng)3 工作職責(zé): 全面負(fù)責(zé)版房車(chē)縫位的管理,合理組織和調(diào)配本部門(mén)人員,保質(zhì)保量按時(shí)完成公司所需的紙樣、工藝單、定位圖的制作任務(wù),并及時(shí)提供給相關(guān)部門(mén); 全面審核大貨紙樣、樣衣,準(zhǔn)確把握每一批大貨面料的縮率,指導(dǎo)制版員做紙樣; 根據(jù)需要及時(shí)組織召開(kāi)技術(shù)例會(huì),部署本班組工作,研究解決問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行工作和技術(shù)交流; 負(fù)責(zé)下屬人員的工作安排、工作協(xié)調(diào)、檢查考核、指導(dǎo)等各項(xiàng)工作,保證部門(mén)人員責(zé)任清晰、目標(biāo)明確、精簡(jiǎn)高效; 負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的技術(shù)培訓(xùn),提高其工作技能和效率,做好后備管理和技術(shù)

25、人員的選拔和培養(yǎng); 對(duì)下屬提供必要的協(xié)助、支持和指導(dǎo),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題; 解決相關(guān)部們提出的問(wèn)題和疑問(wèn),解決車(chē)間和板房車(chē)縫班在車(chē)縫中遇到的技術(shù)問(wèn)題三、 版房部員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) (一)板房主管績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)及記分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分比例備注綜合任務(wù)完成率完成板數(shù)*3030分計(jì)劃板數(shù)每日單款打板任務(wù)完成(計(jì)劃外)每款打板任務(wù)沒(méi)按時(shí)完成扣5分20分工作質(zhì)量審核放行后的紙樣、樣衣、制單工藝,每出一次差錯(cuò)扣2分,出一次嚴(yán)重差錯(cuò)扣10分20分部門(mén)溝通協(xié)調(diào)凡屬應(yīng)有版房部門(mén)與其他部門(mén)溝通而未及時(shí)溝通的,一次扣2分10分技術(shù)資料管理完整規(guī)范滿分:丟失、損壞、遺漏、不規(guī)范的酌情扣2分10分員工

26、管理和組織紀(jì)律要求建立一支學(xué)習(xí)、高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì),每有一個(gè)下屬員工工作績(jī)效在平均線(80分)以下扣1分,連續(xù)三個(gè)月不能提升平均線下的員工業(yè)績(jī)扣10分;要求帶頭規(guī)范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣1分10分根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次 (二)紙樣、裁板、車(chē)板人員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)及記分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分比例備注月任務(wù)完成完成版數(shù)*4040分計(jì)劃版數(shù)每天任務(wù)完成要求按版房主管調(diào)度命令完成當(dāng)日工作,20分工作量1、按放行的圖紙資料制的紙樣、裁片、衣樣,每出錯(cuò)返工一次扣2分30分2、已放行生產(chǎn)版,由其他部門(mén)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),未造成經(jīng)濟(jì)損失扣5分。造成經(jīng)濟(jì)損失酌情扣15-30分工作態(tài)度態(tài)度不端,每次扣1

27、-5分10分勞動(dòng)紀(jì)律勞動(dòng)紀(jì)律不嚴(yán)密,每次扣1-3分根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次 (四)板房文員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)及記分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分比例備注物資檔案管理建立面料、物料收發(fā)登記帳薄,驗(yàn)收入庫(kù)和收發(fā)登記準(zhǔn)確,按月盤(pán)點(diǎn),帳物相符。登記不準(zhǔn)、帳物不符酌情扣5-20分30分檔案管理按質(zhì)量體系文件要求對(duì)成品樣板進(jìn)出登記、簽收和樣衣、紙樣整理、歸檔、保管。每有一次差錯(cuò)或不符合標(biāo)準(zhǔn)要求扣5分30分統(tǒng)計(jì)報(bào)表完整、準(zhǔn)確,每有一項(xiàng)差錯(cuò)扣2分20分交辦工作按時(shí)、保質(zhì)、保量完成資料、圖片復(fù)印等阪房主管交辦工作,視完成情況酌情扣分10分組織紀(jì)律遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣2分10分其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/

28、次 質(zhì)檢部一、 質(zhì)檢部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)、績(jī)效改善;2. 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實(shí)施,“5s”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動(dòng)的組織與推動(dòng);3. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核;4. 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行,對(duì)出倉(cāng)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;5. 負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn);6. 負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理,各種品質(zhì)異常的仲裁處理,配合營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)客戶投訴與退貨進(jìn)行調(diào)查處理。 二、質(zhì)檢部人員編制 質(zhì)檢部定員3人:設(shè)主管1人,質(zhì)檢員2人。 三、質(zhì)

29、檢部各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) (一) 質(zhì)檢部主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)1. 職務(wù)名稱(chēng):質(zhì)檢部主管2. 直接上級(jí):廠長(zhǎng)3. 直接下級(jí):質(zhì)檢員4. 管理權(quán)限:受廠長(zhǎng)委托,對(duì)全公司品質(zhì)工作行使策劃、指揮、指導(dǎo)、審核、控制、監(jiān)督的權(quán)力;5. 管理職責(zé):對(duì)公司質(zhì)量管理客戶標(biāo)準(zhǔn)要求和出庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;6. 具體工作職責(zé): 在廠長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹落實(shí),公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)、績(jī)效改善,努力改善全公司的品質(zhì)管理工作,對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任; 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)制度的訂立與實(shí)施,品質(zhì)活動(dòng)的執(zhí)行與推動(dòng); 組織品控、品檢人員對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),關(guān)心他們的思想工作和生活,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的品控、品

30、檢隊(duì)伍; 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程的制訂與執(zhí)行,監(jiān)督指導(dǎo)iqc、pqc、oqc的工作; 負(fù)責(zé)公司品質(zhì)異常的仲裁及處理,協(xié)助跟單部門(mén)對(duì)客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善措施擬定; 不合格預(yù)防和糾正措施的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行; 檢驗(yàn)器具的校正與控制; 產(chǎn)品設(shè)計(jì)與打板的質(zhì)量控制和客供品的管制; 品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)、回復(fù),品質(zhì)成本的分析、控制; 負(fù)責(zé)全員品管的推行,對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量稽核; 對(duì)原材料供應(yīng)商的評(píng)估,外發(fā)加工的評(píng)估。7. 職務(wù)要求(任職資格) 大專(zhuān)以上學(xué)歷,服裝、紡織類(lèi)專(zhuān)業(yè)或相當(dāng)水平; 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上品管經(jīng)驗(yàn)。 (二)質(zhì)檢員職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱(chēng):

31、質(zhì)檢員2.直接上級(jí):質(zhì)檢主管3.管理權(quán)限:受質(zhì)檢主管委托,有對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的品質(zhì)的獨(dú)立判定權(quán),對(duì)不合格品有臨時(shí)管制權(quán)。4.具體工作職責(zé): 協(xié)助質(zhì)檢主管行使進(jìn)出檢驗(yàn)的監(jiān)督職能,定時(shí)抽查復(fù)檢進(jìn)出貨,審查、整理、保存進(jìn)料、成品檢驗(yàn)的記錄表單,在進(jìn)料、成品檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序;向質(zhì)檢主管提出控制進(jìn)貨、成品檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象再發(fā)生的方法; 協(xié)助質(zhì)檢主管完成在生產(chǎn)中控制質(zhì)量的職能,定時(shí)抽查中查員的工作;整理、分析、保存工序檢驗(yàn)的記錄表單,在工序檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序,向質(zhì)檢主管提出有關(guān)方法,控制工序檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象重復(fù)發(fā)生; 負(fù)責(zé)樣衣、裁片檢

32、驗(yàn); 品質(zhì)資料的整理、歸檔。 四、質(zhì)檢部員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法,即先對(duì)每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評(píng)估考核對(duì)象的工作情況,視其實(shí)際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核項(xiàng)目的實(shí)得分。 (一) 質(zhì)檢主管績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1 制訂部門(mén)月工作計(jì)劃(10分)要求每月28日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門(mén)下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣5分;要求依據(jù)本部門(mén)工作職責(zé)和公司運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒(méi)有遺漏,計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法、步驟和所需資源得當(dāng),對(duì)可能出現(xiàn)問(wèn)題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以

33、此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣05分;2 月工作計(jì)劃(包括廠長(zhǎng)交辦事項(xiàng))的完成(60分)要求能保質(zhì)、保量、按時(shí)完成部門(mén)月工作計(jì)劃和廠長(zhǎng)交辦事項(xiàng),保證質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成任務(wù)而沒(méi)完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒(méi)能按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評(píng)意見(jiàn)或投訴扣2分;發(fā)生一般質(zhì)量責(zé)任事故(主要由其它部門(mén)負(fù)責(zé)的質(zhì)量事故),每次扣1分;重大質(zhì)量責(zé)任事故酌情扣3060分;3 個(gè)人日常工作(20分)要求及時(shí)認(rèn)真、慎重審核有關(guān)質(zhì)量文件,評(píng)估、仲裁、處分有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管

34、部經(jīng)理審核、會(huì)審的質(zhì)量文件沒(méi)及時(shí)正確辦理,每有1例扣25分;凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部經(jīng)理提出(作出)評(píng)估、仲裁、處分報(bào)告(或意見(jiàn))的質(zhì)量問(wèn)題(事項(xiàng))沒(méi)有及時(shí)正確辦理每有1例扣25分;4 客戶服務(wù)(5分)要求及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)工作,三天之內(nèi)妥善處理客戶品質(zhì)投訴案件。每有一宗品質(zhì)投訴案件沒(méi)處理好扣35分;5 組織紀(jì)律(5分)要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。6.其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次 (二) 質(zhì)檢員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1 切實(shí)履行檢驗(yàn)放行職能(35分)要求對(duì)紙樣、確認(rèn)板、生產(chǎn)板及時(shí)、準(zhǔn)確檢驗(yàn);對(duì)嘜架、布料、裁片裁數(shù)及時(shí)準(zhǔn)確檢驗(yàn),查檢驗(yàn)紀(jì)錄和工作記錄。每有一次不及時(shí)完成任

35、務(wù)扣2分;每有一項(xiàng)漏檢、錯(cuò)檢項(xiàng)但未造成損失扣2分;造成公司損失酌情扣2035分;2 切實(shí)履行抽檢監(jiān)督職能(35分)原、輔料進(jìn)倉(cāng)兩天內(nèi)有抽檢報(bào)告,車(chē)間(包括外發(fā))開(kāi)款兩天內(nèi)有抽檢報(bào)告,成品進(jìn)倉(cāng)半天內(nèi)有檢驗(yàn)報(bào)告。不及時(shí)抽檢每次扣5分;由于不及時(shí)抽檢或漏檢、誤判造成損失酌情扣2035分;3 資料整理(10分)要求及時(shí)收集有關(guān)質(zhì)量記錄、報(bào)表,按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔。不及時(shí)扣3分;不齊全扣3分;檔案不合標(biāo)準(zhǔn)扣24分;4 領(lǐng)導(dǎo)交辦工作(10分)要求按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和本部門(mén)月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作。每有一次沒(méi)按時(shí)完成任務(wù)或未達(dá)到要求的結(jié)果扣2分。5 組織紀(jì)律(10分)要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反

36、扣2分。6.其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次行政部行政部工作職責(zé):(一)行政管理工作1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5. 負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作;檔案管理工作(各類(lèi)檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔)。6. 負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào),傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。7. 負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作(包括信

37、訪接待與處理)。8. 負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類(lèi)合同的收集與管理,以及法律事務(wù)工作。9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。11. 做好辦公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作(二)人力資源管理1. 負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動(dòng)的管理2. 負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等3. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽(含各類(lèi)補(bǔ)充協(xié)議)、合同編寫(xiě)/修訂、員工慰問(wèn)、新員工報(bào)到手續(xù)、離職、人員

38、違約處理4. 負(fù)責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、四金/保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度增資(加薪)、實(shí)習(xí)/見(jiàn)習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)人事年檢5. 負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡管理6. 負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門(mén)人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績(jī)效評(píng)估管理、季度/年度獎(jiǎng)金報(bào)批手續(xù)、員工獎(jiǎng)懲、人員計(jì)劃的控制7. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司

39、年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃/制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)/培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實(shí)施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培復(fù)訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評(píng)估(三)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)工作內(nèi)的各項(xiàng)管理制度行政主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱(chēng):行政主管2.直接上級(jí):總經(jīng)理3.直接下級(jí):人事文員、保安、清潔工、電工4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,有對(duì)行政人事事務(wù)的判定權(quán),對(duì)全廠行政人事有管制權(quán)。5.具體工作職責(zé): 建立、健全公司人力資源管理制度; 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和

40、培訓(xùn)實(shí)施; 人力資源支出預(yù)算的編制,成本控制及人力資源的規(guī)劃; 負(fù)責(zé)組織公司選、育、用、留、激勵(lì)人才的工作; 推行企業(yè)文化的實(shí)施與完善; 組織制定公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核; 檢查、監(jiān)督公司全員考勤的匯總及工資; 建立人力資源管理信息系統(tǒng),為公司的人力資源管理決策提供參考; 協(xié)調(diào)各部門(mén)和臨時(shí)、突發(fā)事件的工作。行政人事文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱(chēng):行政人事文員2.直接上級(jí):行政主管3.管理權(quán)限:受行政主管委托,有對(duì)行政人事事務(wù)的判定權(quán),對(duì)全廠行政人事有管制權(quán)。4.具體工作職責(zé):、考勤管理,入職、離職、廠牌等手續(xù)辦理;、每月人事報(bào)表的制作,人事資料的管理;、招聘工作的開(kāi)展;、人事制度的修訂與建設(shè)

41、;、績(jī)效考核統(tǒng)計(jì);、維修事務(wù)的安排,收發(fā)傳真管理,復(fù)印機(jī)管理;、廠規(guī)廠紀(jì)檢查。、上級(jí)臨時(shí)工作的安排處理5.職務(wù)要求(任職資格)a、高中以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;b、年齡限制:20歲以上35歲以下;c、1年以上500人以上企業(yè)人事工作經(jīng)驗(yàn),制衣廠人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;d、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有人事至少兩模塊經(jīng)驗(yàn)、檔案管理、宿舍管理等經(jīng)驗(yàn);e、熟悉國(guó)家勞動(dòng)合同法和東莞地區(qū)勞動(dòng)法規(guī);保安職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱(chēng):行政人事文員2.直接上級(jí):行政主管3.管理權(quán)限:受行政主管委托,有對(duì)行政人事事務(wù)的判定權(quán),對(duì)全廠行政人事有管制權(quán)。4.具體工作職責(zé):、嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行

42、為向行政部負(fù)責(zé);、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;、負(fù)責(zé)防火、防盜安全工作管理;、負(fù)責(zé)對(duì)公司廠區(qū)、營(yíng)區(qū)的巡邏及車(chē)輛出入的管理;、負(fù)責(zé)對(duì)公司違章、違紀(jì)事件的處理;、負(fù)責(zé)做好公司的保密工作;、完成臨時(shí)交辦的其他工作。5.職務(wù)要求(任職資格)a、學(xué)歷條件:初中以上文化、退伍軍人佳,身體健康,良好的軍事素質(zhì)和良好的思想素質(zhì);b、最高年齡年限:50歲;c、具備行政管理、警務(wù)勤務(wù)能力;d、了解公司規(guī)章制度,切實(shí)推動(dòng)公司的各種規(guī)章制度;e、有良好的人際關(guān)系;f、具備消防設(shè)備的使用與保養(yǎng)知識(shí)。電工職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱(chēng):維修電工2.直接上級(jí):行政主管3.管理權(quán)限:受

43、行政主管委托,對(duì)全廠維修、機(jī)器、電路等有管制權(quán)。4.具體工作職責(zé):、保障公司機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)作、定時(shí)進(jìn)行機(jī)械保養(yǎng)、檢查、廠內(nèi)電路檢查、維修、安裝等工作、公司內(nèi)部其他維修(如:辦公用品、門(mén)、瑣等)、公司工具的管理、經(jīng)常巡視廠區(qū),掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況,如發(fā)現(xiàn)損壞, 隱患或不正常的情況,應(yīng)及時(shí)搶修。以確保設(shè)施完好,設(shè)備正常。、完成主管交代的其他任務(wù)。(一) 行政主管績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、年度公司戰(zhàn)略方針是否正確 20分年度三定工作完成率 10分人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略是否正確有效 10分2、流用、選用人才機(jī)制是否健全 15分福利政策是否合理 5分晉升機(jī)制是否合理 5分激勵(lì)政策是否完備 5分3、公司制度是

44、否健全 20分人事政策是否健全 5分培訓(xùn)制度是否完備 5分行政政策是否健全 5分管理制度的健全性 5分4、員工考核機(jī)制是否健全實(shí)用 15分各部門(mén)員工考核指標(biāo)是否合理 5分考核統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確 5分考核制度是否合理 5分5、對(duì)于突發(fā)事件的處理是否及時(shí)完善 10分 突發(fā)事件處理的及時(shí)性10分 超過(guò)1個(gè)月未處理扣5分/次突發(fā)事件處理的合理性10分 以公司利益為準(zhǔn)則,公司利益最大化6、對(duì)于總經(jīng)理交代的事情是否準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成 20分準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交代的事情 5分 未準(zhǔn)確完成扣1分/次 準(zhǔn)時(shí)完成總經(jīng)理交代的事情 5分 未準(zhǔn)時(shí)完成扣1分/次保質(zhì)保量完成總經(jīng)理交代的事情 10分 未保質(zhì)保量完成扣1分/次7.其

45、他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次(二) 人事文員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、 人事報(bào)表的準(zhǔn)確性15分 每錯(cuò)誤1次或未及時(shí)做扣2分2、 招聘工作的及時(shí)性15分 未及時(shí)準(zhǔn)確的招到合適的人才每次扣1分3、 檔案管理的規(guī)范性15分 未準(zhǔn)確、規(guī)范、完整的進(jìn)行檔案管理每次扣2分,檔案借取要完整,否則每次扣2分4、 入職培訓(xùn)是否持續(xù)及有效15分 新員工未及時(shí)培訓(xùn)每次扣2分,培訓(xùn)效果的應(yīng)有效性,未有效扣2分/次5、 績(jī)效統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確15分 績(jī)效資料統(tǒng)計(jì)是否完整,每次扣2分,是否準(zhǔn)確每次扣2分6、 人事流程建設(shè)是否正確10分 違反公司流程每次扣2分7、 其他工作包括主管交代的其他工作15分 未準(zhǔn)確、及時(shí)完成上級(jí)交代的事項(xiàng)

46、每次扣1分8、其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次(三) 保安績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(具體見(jiàn)保安績(jī)效考核表)1、保安內(nèi)部訓(xùn)練是否實(shí)施;10分 未實(shí)施每次扣1分2、消防設(shè)備是否保養(yǎng)完成;20分 發(fā)現(xiàn)1次未保養(yǎng)扣1分3、本廠財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)是否安全;20分 發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失1次扣2-5分,員工打架未及時(shí)制止扣1分/次4、警衛(wèi)業(yè)務(wù)是否熟練;10分 未熟悉警務(wù)事項(xiàng)含違反扣1分/次5、是否能保證廠內(nèi)物質(zhì)、設(shè)備安全;20分 是否隨時(shí)檢查廠內(nèi)安全隱患,未檢查扣1分/次6、是否按廠紀(jì)廠規(guī)處理日常事務(wù)。20分 未按廠規(guī)廠紀(jì)處理扣1分/次7、其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次(四) 電工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、保障公司機(jī)器設(shè)備正常

47、運(yùn)作;20分 連續(xù)該機(jī)器出現(xiàn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題多次扣2分/次2、定時(shí)進(jìn)行機(jī)械保養(yǎng)、檢查;15分 未定時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、檢查扣1分/次3、廠內(nèi)電路檢查、維修、安裝等工作;15分 未在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行維修、安裝等扣1分/次4、公司內(nèi)部其他維修(如:辦公用品、門(mén)、瑣等);10分 1個(gè)月以上未進(jìn)行維修扣1分/次5、公司工具的管理;15分 臺(tái)帳不清晰、準(zhǔn)確扣1分/次6、經(jīng)常巡視廠區(qū),掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況,如發(fā)現(xiàn)損壞隱患或不正常的情況,應(yīng)及時(shí)搶修。以確保設(shè)施完好,設(shè)備正常;10分 未檢查到隱患、未及時(shí)搶修扣1分/次7、完成主管交代的其他任務(wù)。15分 未及時(shí)、準(zhǔn)確完成主管交代的任務(wù)扣2分/次8、其他根據(jù)實(shí)際違反情況

48、扣15分/次倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)工作職責(zé)1、倉(cāng)庫(kù)管理的工作職責(zé)是保存物料的儲(chǔ)存工作,及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)、入賬、盤(pán)點(diǎn),以及呆廢料的處理等內(nèi)容。公司的物料倉(cāng)庫(kù)主要指面料倉(cāng)庫(kù)、輔料倉(cāng)庫(kù)。2、倉(cāng)庫(kù)管理的收料工作在于檢查采購(gòu)物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類(lèi)和合格品數(shù)量,填寫(xiě)入庫(kù)單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知采購(gòu)補(bǔ)足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫(kù)價(jià)格先按估價(jià)入庫(kù),等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷(xiāo)。3、倉(cāng)庫(kù)管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和面料。使用部門(mén)按照版單要求才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。倉(cāng)管員根據(jù)版單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫(kù)價(jià)格按照入庫(kù)價(jià)格

49、的移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算得出。4、倉(cāng)管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的物料種類(lèi)與數(shù)量,掌握和明了庫(kù)存的實(shí)際情況,作為采購(gòu)或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符5、倉(cāng)管員要做好物料出入庫(kù)的日?qǐng)?bào)和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門(mén)使用倉(cāng)庫(kù)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù)主管2.直接上級(jí):廠長(zhǎng)3.管理權(quán)限:受廠長(zhǎng)委托,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料、人員有管制權(quán)。4.具體工作職責(zé): 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的按排。 倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。 與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。 參與公司宏觀

50、管理和策略制定。 現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、5s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。 審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。 對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率 與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門(mén)溝通確認(rèn)例外事情。 與相關(guān)部門(mén)確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。 接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。 簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱(chēng):倉(cāng)管2.直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管3.管理權(quán)限:受倉(cāng)庫(kù)主管委托,對(duì)倉(cāng)庫(kù)輔料、面料有管制權(quán)。4.具體工作職責(zé): 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)(服裝面料、輔料)全面運(yùn)作管理,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作式管理,確保收貨、理貨、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本

51、; 科學(xué)管理貨品庫(kù)位,提出改進(jìn)方案,保證倉(cāng)庫(kù)最大化的使用率; 對(duì)每日進(jìn)出貨物進(jìn)行嚴(yán)格控制與檢查; 倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控,保持倉(cāng)庫(kù)有序整潔; 與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),與相關(guān)部門(mén)確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn); 監(jiān)督執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)工作和結(jié)果分析,加強(qiáng)貨品收發(fā)的過(guò)程控制,減少在庫(kù)損失,并提出改進(jìn)方案。倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)1.職務(wù)名稱(chēng):倉(cāng)管統(tǒng)計(jì)2.直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)主管3.管理權(quán)限:受倉(cāng)庫(kù)主管委托,對(duì)倉(cāng)庫(kù)輔料、面料等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理。4.具體工作職責(zé): 組織、協(xié)調(diào)、配合生產(chǎn)車(chē)間收發(fā)、主管等統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。 制定和實(shí)施管轄區(qū)物料的統(tǒng)計(jì)調(diào)查

52、計(jì)劃,收集、整理、提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交給倉(cāng)庫(kù)主管。 根據(jù)配料清單做好管轄區(qū)物料需求計(jì)劃的編制。 及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)匯總上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。 管理好倉(cāng)庫(kù)發(fā)往車(chē)間物料使用情況、使用數(shù)量分析,為車(chē)間各主管、財(cái)務(wù)決策提供可靠依據(jù)。 做好管轄區(qū)物料使用、損耗,經(jīng)濟(jì)月報(bào)表。 協(xié)同車(chē)間物料員完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)物料管理及倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度。 積極參與配合本部門(mén)其他同事的工作。 做好管轄區(qū)域物料領(lǐng)用自動(dòng)化管理工作。(一) 倉(cāng)庫(kù)主管績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 數(shù)據(jù)一次不準(zhǔn)扣25分2、倉(cāng)庫(kù)人員的合理配置、合理調(diào)配 出現(xiàn)人員配合不好扣2分/次3、倉(cāng)庫(kù)5s規(guī)范管理 物料放置不規(guī)范、雜亂、臟

53、亂,標(biāo)示不清楚扣2分/次4、上級(jí)交代的工作任務(wù)完成度 上級(jí)交代的事情未準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的完成扣2分/次5、各部門(mén)溝通良好 溝通出現(xiàn)問(wèn)題扣1分/次6、其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次(二) 倉(cāng)庫(kù)管理員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、三帳是否準(zhǔn)確統(tǒng)一 數(shù)據(jù)不統(tǒng)一扣25分/次2、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范 倉(cāng)庫(kù)管理不規(guī)范扣2分/次3、收貨、發(fā)貨準(zhǔn)確性 收貨、發(fā)貨出現(xiàn)一次誤差扣2分4、庫(kù)存合理化 庫(kù)存出現(xiàn)一次異???分5、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 出現(xiàn)一次數(shù)據(jù)誤差扣2分6、其他根據(jù)實(shí)際違反情況扣15分/次(三) 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 錯(cuò)誤一次扣2分2、報(bào)表提交準(zhǔn)時(shí)率 出現(xiàn)一次不準(zhǔn)時(shí)扣2分3、協(xié)調(diào)、溝通順暢性 溝通協(xié)調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題每次扣2分4、

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