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文檔簡介

1、中國建筑標準設(shè)計研究所標準設(shè)計出版發(fā)行治理方法1目的通過對標準設(shè)計產(chǎn)品(圖集)印刷發(fā)行過程的操縱,確保印 刷質(zhì)量合格,交付活動滿足顧客要求。2范圍本方法適用于國家建筑標準設(shè)計圖集的出版、發(fā)行治理。3職責(zé)國家標準圖發(fā)行室(以下簡稱“發(fā)行室”)負責(zé)國家建筑標 準設(shè)計圖集的圖集的出版發(fā)行及全國各省、 自治區(qū)、直轄市標準 圖發(fā)行站的建立發(fā)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。a.發(fā)行室負責(zé)人,負責(zé)圖集出版發(fā)行的打算、印刷、庫房、 運輸、統(tǒng)計、宣傳等全面工作,用計算機操縱全國出版發(fā)行工 作。b.出版印刷治理人員,負責(zé)對標準突出版印刷工作程序及質(zhì)量的操縱。c.打算與市場治理人員,負責(zé)隨時編制新圖目錄發(fā)到各標 準站;依照各站索圖清單

2、及時完成批銷單交發(fā)行人員。d.門市部銷售人員,負責(zé)國家建筑標準圖集的零售、 函購; 批發(fā)人員負責(zé)圖集的提圖、檢驗、打包、送站發(fā)貨托運手續(xù)。e.庫房治理人員,負責(zé)對印刷廠送來的圖集進行數(shù)量、質(zhì)量的核查、登記入庫;定期盤庫及庫房的防火、防水、防盜。4程序4.1同意發(fā)行項目4.1.1總工辦同意建設(shè)部批準標準設(shè)計文件后,發(fā)給有關(guān)標準圖治理室室主任及有關(guān)項目治理人員。4.1.2項目治理人填寫標準圖送印驗收單(格式見附錄A), 經(jīng)室技術(shù)負責(zé)人、室主任、所技術(shù)負責(zé)人簽字后,將驗收單送財 務(wù)部;經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審查簽字,并送主管所長簽字后,連同被批準項目的底 圖一并交總工辦,由總工辦造冊登記。4.1.3總工辦將

3、建設(shè)部批文、底圖和標準圖送印驗收單送 發(fā)行室。4.1.4發(fā)行室出版印刷治理人員在接到標準圖送印驗收單后,認真審核批文與底圖是否符合, 核對底圖是否符合出版印刷 要求,符合要求方能在驗收單上簽字。不符合出版印刷要求的底圖,由出版印刷治理人員提出意見后退回標準圖治理室(項目治理人)修正。4.1.5標準圖定價由發(fā)行室依照底圖張數(shù)確定。 印刷數(shù)量的確 定應(yīng)本著保證供應(yīng)、杜絕積壓、核算成本、加快資金周轉(zhuǎn)的原則, 由發(fā)行室負責(zé)人和打算與市場治理人員及標準設(shè)計人員研究確4.1.6對符合出版印刷要求的標準設(shè)計底圖,出版印刷治理人員應(yīng)在簽收后的兩日內(nèi)填寫標準圖印刷表(格式見附錄B),經(jīng)室主任批準后送印刷廠印刷。

4、印刷表一式三份,發(fā)行室一份, 印刷廠一份,財務(wù)部一份。4.2印刷421發(fā)行室和印刷廠應(yīng)簽訂印刷合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確定印刷工期及質(zhì)量標準。因印刷質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟損失3 / 7由印刷廠承擔(dān)。422印刷廠自簽收之日起的60日內(nèi)完成標準圖印刷裝訂工作;如有問題應(yīng)返回發(fā)行室,由發(fā)行室送項目治理人審查清樣。新圖及再版圖有修改部分應(yīng)先出校樣,經(jīng)發(fā)行室審查合格后再批量印刷。4.2.3 庫房治理人員負責(zé)驗收印刷廠交來的圖集(抽查),質(zhì)量是否符合標準,數(shù)量有無差錯,合格則填寫入庫單,定位入庫。 標準圖入庫清單限當(dāng)日錄入微機存盤。4.3批發(fā)4.3.1發(fā)行室編制新圖目錄,印發(fā)至各省、自治區(qū)、直轄市標準 站

5、。4.3.2各站隨時提出需圖打算(傳真、來函等形式)。4.3.3打算與市場治理人員在接到各站索圖清單的 6個工作小時內(nèi)依照發(fā)行打算、每批新圖的數(shù)量完成標準圖批銷單(格式見附錄C)的打印。4.3.4發(fā)行人員在接到批銷單后的18工作小時內(nèi),完成提圖、檢驗、打包、送站發(fā)貨托運手續(xù)。發(fā)行工作量大,發(fā)送時刻可延長至24個工作小時。4.3.5標準圖的發(fā)送以鐵路或公路運輸為主,輔以其它運送方式。需要公路運輸?shù)脑诮拥脚N單的20日內(nèi)送達指定收圖單位。4.4 財務(wù)結(jié)算441打算與市場治理人員每月末將當(dāng)月發(fā)往各標準站的標準圖清單制表交財務(wù)部。財務(wù)部于下月15日前將上月各標準站購圖、回款帳目統(tǒng)計 制表交發(fā)行室,以便隨時掌握情況。4.4.2各標準圖發(fā)行站每季或半年結(jié)算一次標準圖款并及時返 還圖款。附錄A:5 / 7中國建筑標準設(shè)計研究所標準圖送印驗收單(QSD-34-2002)圖集名稱圖集號建議印刷量圖集頁數(shù)圖面(文字、圖示) 是否符合印刷屢求廠名錄收費標準及數(shù)量圭寸三標準及數(shù)量收圖時刻交圖時刻審圖意見簽字項目 治理人室技術(shù)負責(zé)人室主任所技術(shù)負責(zé)人財務(wù)主管主管所長發(fā)行室交圖時刻:附錄B:中國建筑標準設(shè)計研究所

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