提高煤炭運銷管理水平須加強統(tǒng)計工作

1、提高煤炭運銷管理水平須加強統(tǒng)計工作在煤礦企業(yè)的生產經營活動中， 原煤生產表現(xiàn)為起點， 煤炭 的社會消費表現(xiàn)終點， 實現(xiàn)這一過程的煤炭銷售運輸即運銷過程 為中間環(huán)節(jié)。企業(yè)的運銷統(tǒng)計就是通過搜集、匯總、計算、分析 煤炭銷售過程的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映煤炭銷售過程的發(fā)展狀況 與市場規(guī)律，對企業(yè)的運銷管理及生產經營非常重要。1. 統(tǒng)計工作在運銷管理中的作用 企業(yè)的煤炭運銷管理是對商品煤的外運與銷售進行組織、 協(xié) 調、完成和監(jiān)督活動的總稱，是企業(yè)產品滿足社會需求的橋梁， 其目標是增加企業(yè)收入， 提高企業(yè)的經濟效益， 提升企業(yè)競爭力。 具體來講，煤炭運銷管理是對煤炭運銷制度建設、運銷計劃、煤 炭市場調研、銷售

2、過程、煤炭運銷統(tǒng)計等具體業(yè)務的管理與實施， 目的是落實運銷計劃，完成銷售指標，實現(xiàn)用戶合同兌現(xiàn)率，取 得最大的銷售收入。企業(yè)的運銷統(tǒng)計工作是運銷管理的一部分， 它是通過統(tǒng)計的方法收集煤炭銷售過程中數(shù)量方面的相關信息， 再通過信息統(tǒng)計分析得出科學的結論、 作出預測來指導或影響企 業(yè)的運銷管理， 是完成煤炭銷售過程的重要手段， 對企業(yè)確定商 品煤流向、價格確定、合同執(zhí)行等具有重要的作用。2. 目前運銷統(tǒng)計工作存在的問題 一是基礎工作薄弱。部分單位沒有建立規(guī)范的統(tǒng)計管理制 度，甚至沒有明確的統(tǒng)計工作崗位和專職的統(tǒng)計工作人員， 統(tǒng)計 臺賬和原始記錄（如盤點、日銷售額、日裝車量等）不健全，填 報的統(tǒng)計指

3、標隨意性大，歷史資料丟失嚴重。二是統(tǒng)計手段落后，統(tǒng)計方法單一，工作效率低，難以保證 統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量?，F(xiàn)計算機雖已普及，運銷網絡也普遍應用，但由 于部分統(tǒng)計人員掌握的相關的統(tǒng)計業(yè)務和計算機知識不全面， 因 而沒能把計算機與運銷網絡系統(tǒng)很好的運用到統(tǒng)計工作中去， 仍 是采用人工方法去計算數(shù)據(jù)，對一些估算或預期數(shù)靠拍腦袋定 數(shù)，沒有科學的分析預測方法。三是統(tǒng)計人員素質不高， 后續(xù)力量匱乏。 很多企業(yè)的運銷統(tǒng) 計人員多為兼職或從其他崗位抽出的人員， 有的年齡偏大 （甚至 個別單位的統(tǒng)計員已接近六十歲） ，沒有接受過系統(tǒng)的統(tǒng)計基礎 知識培訓， 相關的統(tǒng)計業(yè)務水平較差， 做好基本的統(tǒng)計工作都比 較困難，更談

4、不上進行統(tǒng)計調查、分析預測、提供相應的統(tǒng)計咨 詢與監(jiān)督。3. 加強運銷統(tǒng)計工作的幾點建議3.1 建立健全完善的運銷統(tǒng)計管理制度。各運銷職能部門應 制定出專門的規(guī)章制度， 確定相對獨立的統(tǒng)計工作崗位和專職的 運銷統(tǒng)計人員， 明確統(tǒng)計人員的任務與職責。 對各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的 來源與填報， 要確定統(tǒng)一的口徑、 范圍和時間。 明確主管負責人， 避免數(shù)出多門，前后矛盾情況的發(fā)生。對統(tǒng)計口徑不一、數(shù)據(jù)錯 誤、邏輯混亂的現(xiàn)象要分清責任大小， 分別對相關的統(tǒng)計人員和 主管責任人做出處罰規(guī)定，嚴重的還要按照統(tǒng)計法的要求給 予懲處。避免無章可循、責任不清、處罰不明的現(xiàn)象發(fā)生。3.2 加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理，把握好數(shù)據(jù)的來源

5、于質量，做好原 始記錄與統(tǒng)計臺賬， 保存好歷史資料。 對涉及到企業(yè)經營要求的 運銷統(tǒng)計指標，要正確理解他們的內在涵義，杜絕歧義亂報。尤 其是對基礎數(shù)據(jù)的收集，要深入到現(xiàn)場，諸如旬、月煤堆盤點、 日商品煤各品種庫存量等， 應會同相關部門進行測算， 填寫好原 始記錄。對不同的衍生指標如塊煤率、回收率等，要確定好基礎 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計范圍，積極與相關部門溝通、同歷史資料比較，使其 具有可比性，不可憑空臆造。3.3 結合煤炭市場銷售狀況調查， 對銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析， 預期下一時期的煤炭運銷形勢， 為制定銷售計劃提供參考。 通過 電話聯(lián)絡、網上搜集、發(fā)放市場調查表或其他方式，了解廣大用 戶在不同時期、 不同

6、地域對各煤種的需求變化， 整理出市場信息。 同時對歷史統(tǒng)計資料進行集中匯總， 對各項數(shù)據(jù)進行綜合分析或 專題分析， 做出分析圖表， 如根據(jù)季節(jié)變化做出煤炭銷售的時間 趨勢銷量圖表和價格變化圖表， 根據(jù)煤種不同做出煤炭的路運與 地銷變化圖表，等等。結合市場調查，對下一時期的煤炭運銷工 作作出指導，也可對礦井的原煤生產與企業(yè)經營提出參考性建 議，為領導決策提供依據(jù)。3.4 積極利用計算機網絡，實現(xiàn)統(tǒng)計信息共享，最大限度地 發(fā)揮運銷統(tǒng)計作用。把先進的科技手段運用到運銷統(tǒng)計工作中， 可使運銷統(tǒng)計工作得到進一步提升。 通過計算機網絡， 可對各種 統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行集中管理， 全面監(jiān)督監(jiān)控煤炭的交易情況， 使銷

7、售 數(shù)據(jù)可實現(xiàn)自動審查、 分類與計算， 各種銷售報表實現(xiàn)實時匯總。 可對運銷數(shù)據(jù)傳遞實現(xiàn)網絡化， 建立起暢通的信息渠道， 做到統(tǒng) 計數(shù)據(jù)天天更新、 快報日日編發(fā)， 對分析煤炭銷售市場發(fā)展走勢， 研究應對措施， 保證運銷決策的科學性與及時性有十分重要的作 用。3.5 提高統(tǒng)計人員素質，積極培養(yǎng)后備力量，帶動運銷統(tǒng)計 工作發(fā)展。 在目前的市場經濟時期， 為煤炭運銷服務的運銷統(tǒng)計 工作需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務基礎、 懂得運銷業(yè)務流程和計算機網 絡知識并且是年富力強、 頭腦清楚的人員來完成。 保持統(tǒng)計人員 的穩(wěn)定性和延續(xù)性， 可積累出豐富的經驗， 為運銷工作發(fā)揮更大 的作用。因此，企業(yè)和運銷部門應為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機會，鼓勵他 們學習新的統(tǒng)計知識及相關的煤炭銷售業(yè)務、 法律制度和計算機 網絡技能， 積極參加業(yè)務水平和技術職稱考試。 對工作業(yè)績突出 者及時給予表彰， 激發(fā)他們的積極性， 使之主動參與到運銷管理 工作中去，為企業(yè)