IT01計算機信息系統(tǒng)管理制度.doc

1、IT-01 計算機信息系統(tǒng)管理制度 1 計算機信息系統(tǒng)管理制度文件編號 IT-01 修訂部門財務(wù)部版本 /修改 2009 修訂版 1 總則 為了規(guī)范公司計算機信息系統(tǒng)的使用、管理、信息安全、資源共享有所遵 循，規(guī) 范電腦操作流程，提高電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，提高辦公效率，特制定 本制度。 2 適用范圍 公司所有使用計算機信息系統(tǒng)的人員。 3 日常管理 3.1 除公司規(guī)定的業(yè)務(wù)部門外，其他部門和個人未經(jīng)批準，嚴禁在辦公業(yè) 務(wù)網(wǎng)上連接 任何設(shè)備（包括手機、移動硬盤、U盤、MP3、MP4等設(shè)備）。 3.2 對公司建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（包括網(wǎng)絡(luò)、通訊線路及其接口），未經(jīng)電腦 部同意，任何 人不得擅自拆卸設(shè)備

2、，不得私自增加、減少或試用新配件，損壞設(shè)備照價 賠償。 3.3 電腦設(shè)備開機順序：先開 UPS 電源、打印機、掃描儀、顯示器等外部 設(shè)備，再開 主機；關(guān)機順序相反，且在開始菜單中正常關(guān)機，不得強行關(guān)機。 3.4 電腦連接打印機、刻錄機、掃描儀、顯示器等外部設(shè)備時，應(yīng)首先在 關(guān)機狀態(tài)（關(guān) 掉所有設(shè)備電源）下將電腦和外部設(shè)備連接好，禁止帶電對電腦外部設(shè)備 進行熱 拔插。 3.5 為了避免虛耗社會資源，電腦外部設(shè)備在不使用時，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備 的電源。禁 止長期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人 走機關(guān)， 下班時關(guān)機。 3.6 各部門電腦使用人員應(yīng)按正確方法及時清潔電腦及外部設(shè)

3、備上的污 垢，做好設(shè)備 保養(yǎng)，保證設(shè)備正常使用。 3.7 電腦出現(xiàn)故障時請及時通知電腦部，電腦部在電話溝通無法解決問題 時應(yīng)盡快安 排人員到現(xiàn)場處理。 3.8 如因工作需要使用軟、光驅(qū)或刻錄機等外設(shè)，需向部門主管提出申 請，經(jīng)同意后， 由電腦部安裝，嚴禁私自安裝外設(shè)設(shè)備。 4 軟件管理 4.1 公司的 ERP 系統(tǒng)、財務(wù)軟件系統(tǒng)及其它正版軟件一律不外借。 4.2 各部門需要使用或安裝新軟件時，請向部門負責人申請，經(jīng)部門負責 人同意后，向 電腦部提出申請，由電腦部負責安裝調(diào)試工作。 4.3 不得在電腦和文件服務(wù)器上復制傳播音樂、影視、生活圖片以及與工 作無關(guān)的文件。 4.4 不得隨意增加、刪改電

4、腦主要設(shè)備的配置參數(shù)。 4.5 重要的公用程序（應(yīng)用軟件）不允許任意復制，防止出現(xiàn)版權(quán)問題。 4.6 未經(jīng)電腦部同意，計算機操作員不得在計算機上安裝任何軟件，不得 卸載任何已安 裝軟件，所有辦公使用的計算機不得安裝任何游戲。 5 網(wǎng)絡(luò)管理 5.1 嚴禁在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽和傳播非工作的內(nèi)容（如在網(wǎng)絡(luò)上散布、傳播謠言 及任何不利于 公司的消息等）。 5.2 未經(jīng)允許 ,公司員工不得上因特網(wǎng)，如工作上需要，需提出申請，經(jīng)批 準后由電腦 部開通。 5.3 任何人員未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦，保管人在離開前應(yīng) 退出系統(tǒng)并關(guān) 機。 5.4 所有上網(wǎng)計算機必須安裝電腦部指定的防病毒軟件，并及時升級和實 時

5、運行。在安 裝、使用任何外來的軟盤和光盤時，必須對該軟盤和光盤進行查毒。 5.5 每位員工發(fā)現(xiàn)有防病毒軟件查殺不掉的病毒時，應(yīng)停止向他人發(fā)送郵 件并立即報告 電腦部處理。 5.6 各類經(jīng)過批準安裝的軟件系統(tǒng)要及時添加補丁、修補漏洞。 6 Internet 申請及使用 6.1 申請直接上網(wǎng)的員工，填寫上網(wǎng)申請表后，經(jīng)部門負責人批準，報公 司審核，由電 腦部開放相應(yīng)權(quán)限。 6.2 已經(jīng)上網(wǎng)員工使用電子郵件時，未知的附件請不要打開。對于陌生的 電子郵件，請 予直接刪除。 6.3 為了信息安全或其他特別的原因，電腦部有權(quán)隨時關(guān)閉 Internet 網(wǎng)，或 者直接關(guān) 閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。 6.4 公司電腦

6、的 IP 地址由電腦部統(tǒng)一規(guī)劃，員工不得擅自更改其 IP 地址， 更不得惡意 占用他人的地址。 6.5 為了保證網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒，員工不得在網(wǎng)上下載軟件、音 樂、電影或電視 片斷。 6.6 在上班期間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 6.7 員工不得利用他人電腦做與工作無關(guān)的事情。 6.8 不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務(wù)器，違者將 按公司規(guī)章制 度處理，并保留移交公安機關(guān)處理的權(quán)力。 7 數(shù)據(jù)安全 7.1 公司人事檔案、圖紙、財務(wù)報表等重要資料，必須在本機上保存一 份，其它計算機 或 OA 系統(tǒng)上保存一份，以防文件的丟失。 7.2 公司員工不得惡意修改公司數(shù)據(jù)、電子文件等重

7、要資料。 7.3 含有重要信息的資料廢棄時，應(yīng)及時銷毀，以免被誤用或造成公司重 要信息的泄密。 7.4 除經(jīng)批準的同事外，未經(jīng)允許，不得使用 U 盤、移動硬盤等可移動存 儲設(shè)備。 7.5 不得以任何形式將公司商業(yè)機密文件、數(shù)據(jù)等泄露，禁止將公司機密 文件、數(shù)據(jù)、 程序等私自復制、拷貝。發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)泄露或可能泄露情況時，應(yīng)當 立即向主 管部門或電腦部報告。 7.6 嚴格保管好自己的系統(tǒng)用戶、密碼，不得外泄供他人使用進行系統(tǒng)操 作。 8 罰則 8.1 下述情況一旦被發(fā)現(xiàn)，將按公司規(guī)章制度給予書面警告的處分： 8.1.1 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件、各類游戲； 8.1.2 瀏覽非法、色情或國家

8、禁止的各類網(wǎng)站； 8.1.3 擅自使用他人電腦或外設(shè)造成不良影響； 8.1.4 桌面及屏保不符合公司要求； 8.1.5 未能保持電腦設(shè)備清潔； 8.1.6 下班以后不關(guān)電源者； 8.1.7 將個人用戶名、密碼轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人者； 8.2 因下述情況造成硬件損失或丟失的，給公司造成經(jīng)濟損失，則公司 可以要求當事人 賠償，并按公司規(guī)章制度給予書面警告或最后警告的處分。 8.2.1 違章作業(yè)造成電腦和外部設(shè)備損壞； 8.2.2 擅自安裝、使用硬件和電氣裝置； 8.2.3 刪除或修改電腦機內(nèi)文件造成他人數(shù)據(jù)丟失； 8.2.4 故意制作、傳播電腦病毒等破壞性程序，危害公司電腦信息網(wǎng)絡(luò)安全 者； 8.3 因違反第 6 款數(shù)據(jù)安全中泄露商業(yè)機密的條款和蓄意破壞電腦設(shè) 備、外部設(shè)備的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事人處以解除勞動關(guān)系的處罰并進行通報批評。情節(jié)嚴重 者將移交 司法部門處理。給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可以要求當事人賠償損失