崗位說明書撰寫說明及注意事項.doc

1、崗位說明書撰寫說明及注意事項二、工作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：填寫有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的公司各部門或者下屬分子公司；外部協(xié)調(diào)關(guān)系：填寫公司外部協(xié)調(diào)單位，如：工商局、 稅務(wù)局、 建委、規(guī)委、 社會團體、公司、個人等；二、工作描述部分：（一）工作描述：在此，盡量用一句話完整概括該崗位的工作職責， 詳盡標準以未從事過本崗位工作的人員可正確理解本崗位主要工作內(nèi)容為準；職責描述分為工作行為描述與工作目的描述。具體工作特征 +行為目的”例如：在此，職責描述的規(guī)范格式為“動詞+賓語 +負責實施員工年度在職培訓(xùn)計劃，以提升員工的職業(yè)化技能。編制公司全面預(yù)算報表，跟蹤落實批準執(zhí)行的預(yù)算方案，以確保預(yù)算方案的有效執(zhí)行。（二

2、）職責與工作任務(wù)：1、職責表述： 在此處填寫工作職責。詳盡標準以未從事過本崗位工作的人員可正確理解本崗位全部工作內(nèi)容為準。（ 1） 職責責任按：領(lǐng)導(dǎo)（組織、主持） 、負責、參與、協(xié)助與等歸納（ 2） 職責表述按工作內(nèi)容、作業(yè)過程、工作對象歸納。a、工作內(nèi)容(如：負責會議組織工作、負責文件收發(fā))b、 作業(yè)過程(如：負責組裝準備工作、負責組裝操作工作)c、工作對象(如：組織或人、財、物、信息)（ 3）歸納為 3 至 10 條，如果 10 條還不能說清也可以再多填，表格不足可自行加頁，把崗位中最重要職責排在前面。（ 4）對于一項職責或任務(wù)的表述，必須用以下詞語：? 領(lǐng)導(dǎo) /主持 /組織（表示該崗位的

3、人在該項職責中扮演的是領(lǐng)導(dǎo)角色，而不直接完成）；?負責（表示該職責由該崗位直接完成或主要完成）；? 參與（表示該職責由該崗位及其他崗位的多人共同承擔完成）? 協(xié)助（表示該職責由該崗位的人協(xié)助完成）；（ 5） 職責書寫順序? 首要順序：領(lǐng)導(dǎo) /組織 /主持，負責，參與，協(xié)助? 二級順序： 戰(zhàn)略計劃類、 制度標準、 業(yè)務(wù)執(zhí)行類、 內(nèi)外部協(xié)調(diào)、 內(nèi)部管理、支持與服務(wù)；2、工作任務(wù)：在此處填寫職責中的每一步驟的任務(wù)。例如：職責表述是 ：負責會議組織工作。那么任務(wù)可以寫： 協(xié)助會議發(fā)起者確定會議議題人員時間地點； 負責通知參會人員并督促按時到場；負責聯(lián)系會議場所并布置會場；負責安排會議文秘工作 ；（三）

4、權(quán)限說明包括目前已具備的權(quán)限和目前還沒有具備但是您認為工作職責需要具備的權(quán)限：在后續(xù)空格內(nèi)填寫每項職責對應(yīng)該的權(quán)限，權(quán)限歸納方法如下：? 權(quán)力對象? 人：聘用解聘權(quán)、指揮權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎罰權(quán)、晉升權(quán)、工資調(diào)整權(quán)? 財：批準權(quán)、審核權(quán)? 物：使用權(quán) (操作權(quán) )、維護權(quán)、處置權(quán)、? 信息：收集權(quán)、發(fā)布權(quán)、核對權(quán)? 制度：審批權(quán)、審核權(quán)、擬定權(quán)? 工作任務(wù) (流程 )：控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)等? 權(quán)力范圍：? 本公司、本部門、其他部門、本崗位、本任務(wù)等? 權(quán)力等級：? 決定權(quán)、建議權(quán)等三、任職資格部分：任職資格指能勝任該崗位工作的最低資格。1、教育水平： （ 1）學歷： 填寫可滿足本崗位工作

5、要求的最低學歷要求，如：技校、中專、職業(yè)高中、高中、大專、本科、碩士、博士等；（ 2）專業(yè)： 填寫可滿足本崗位工作要求所需學習的專業(yè)，如：化工、機械、電子、經(jīng)濟、管理、營銷、無特別要求等；2、工作經(jīng)驗： 填寫可滿足本崗位工作要求所需工作經(jīng)驗，如：幾年工作經(jīng)驗、幾年相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗、幾年管理工作經(jīng)驗、無特別要求等；3、技能與能力： 填寫可滿足本崗位工作要求所需的專業(yè)技能和各種綜合能力；常見的能力要求高層： 決策能力、戰(zhàn)略管理能力、溝通能力、影響力、公共關(guān)系能力、分析能力，掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、團隊建設(shè)能力、創(chuàng)新能力等中層： 管理能力、組織能力、分析能力、溝通能力、執(zhí)行能

6、力、團隊建設(shè)能力、學習能力、現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力等一般員工： 執(zhí)行能力、團隊合作能力、操作能力、專業(yè)工具的應(yīng)用能力、學習能力、理解能力、解決問題的能力等根據(jù)各崗位的具體要求可以表達為很強，較強的* 能力根據(jù)各崗位所在層級選擇，選擇適當?shù)哪芰σ?，并且根?jù)實際可以實事求是的填寫4、個性與品質(zhì)：填寫該崗位對員工的性格、品質(zhì)的要求。5、其他特殊要求：填寫該崗位對員工其他特殊要求，比如資格證書、特殊的身體要求等。四、工作環(huán)境：1、工作場所：填寫您目前開展工作的場所，包括：獨立辦公室、敞開辦公室、作業(yè)現(xiàn)場、露天、流動工作2、工作時間特征：1）是否需要出差：不出差極少出差偶爾出差（平均每

7、月出差不超過3 個工作日）、經(jīng)常出差（平均每月出差超過3 個工作日）2）工作時間的規(guī)律：正常工作時間，每天8小時；偶爾有加班，每周不超過5 個小時；經(jīng)常加班，每周加班5小時以上3）輪班情況：4班3運轉(zhuǎn)、三班 2 運轉(zhuǎn)、白夜班對倒、常白班（ 8： 00 16：00）正常班（ 8： 00 17：00）3、體力腦力消耗：1）體腦勞動比例：體力勞動為主；體力勞動與腦力勞動并重；腦力勞動為主2）工作緊張程度：要求精力高度集中，緊張程度高；工作壓力大?。淮蟛糠謺r間要求精力集中，緊張程度較高崗位說明書職責任務(wù)動詞匯集(供參考 )制定和實施、組織實施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制定主持、領(lǐng)導(dǎo)營造、主持召

8、開、代表、協(xié)助、負責掌握和了解審批、檢查、提高、按照審核、完成、準備和遞交、籌備保證、參與和配合、參與制定、領(lǐng)導(dǎo)制定、推動 工作、負責協(xié)調(diào)、及時了解和監(jiān)督、督辦、草擬、承當、承擔、策劃或協(xié)助、負責聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、執(zhí)行、進行、統(tǒng)籌管理、修訂、負責指導(dǎo)、負責控制、搜集、配合、管理與看護、維持、安排、保持、根據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、擬定、受理、核實、協(xié)調(diào)、反饋、負責調(diào)查、分析、貫徹執(zhí)行、洽談、組織支持、控制、接受、準備、聯(lián)系、抽檢、抽查、負責建立、負責指導(dǎo)、負責協(xié)調(diào)、負責控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實、合理安排和調(diào)度、負責起草、改進、作好、決策層管理職責：領(lǐng)導(dǎo)、主持、指導(dǎo)、監(jiān)督、

9、協(xié)調(diào)、委派、考核、交辦決策層業(yè)務(wù)職責：制定、籌劃、審核、審批、批準、簽署、核轉(zhuǎn)管理層管理職責：組織、安排、督促、布置、提出、處理、解決管理層業(yè)務(wù)職責：擬定、提交、制定、編制、開展、考察、分析、綜合、研究、推廣執(zhí)行層管理職責：策劃、設(shè)計、提出、參與、協(xié)助、代理執(zhí)行層業(yè)務(wù)職責：編制、收集、整理、調(diào)查、統(tǒng)計、記錄、維護、遵守、維修、辦理、呈報、接待、保管、核算、登記、送達崗位說明書權(quán)力匯集 (供參考 )一、業(yè)務(wù)權(quán)限1 xx 的決策權(quán)2xx 的建議權(quán)3xx 工作的監(jiān)控權(quán)4預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)5有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)6本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)7在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對xx 制定的審批權(quán)8xx 的審定權(quán)9

10、對 xx 的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)10對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx 上級匯報11對違反 xx 規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)12在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定 xx 的審批權(quán)13在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)14選擇 xx 的建議權(quán)15對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx) 有限期整改權(quán)16有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx) 的監(jiān)督檢查權(quán)17對進出公司的人員和車輛有盤查權(quán)18對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)19在 xx 授意下，代表公司參加外事活動權(quán)20有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力21對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)22對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)23對公共活動場

11、所使用的審批權(quán)24在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)25對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)26經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權(quán)27對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)28各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)29文件的管理權(quán)30各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)二、對下屬的管理權(quán)31對公司員工獎懲的決定權(quán)32有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)33對下屬人事任免建議權(quán)34對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)35有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)36對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)37對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)38對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)39對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)附：（供參考樣本， 非本公司崗位， 調(diào)查表內(nèi)容填寫以 要求為準）綜合管理部檔案管理員崗位說明書一、基本資料崗位名稱所在部門崗位編號職系直接上級上級簽名直接下級所轄人數(shù)擬定者簽名撰寫日期二、工作描述（一）職責概述：（二）職責與工作任務(wù)職責表述：任務(wù)性質(zhì)任務(wù)用時職責工作一任務(wù)職責表述：任務(wù)性質(zhì)任務(wù)用時職責工作二任務(wù)職責表述：任務(wù)性質(zhì)日常性職責工作三任務(wù)職責表述：任務(wù)性質(zhì)任務(wù)用時職責工作四任務(wù)職責職責表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作五（三）權(quán)限：權(quán)限一：