制造行業(yè)成本控制分析研究(B)

1、制造行業(yè)成本控制研究摘 要：在制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，特別是有一定規(guī)模的企業(yè)，沒有成本管 理的企業(yè)不是一個科學(xué)管理的企業(yè)，而成本管理中成本控制處于極其 重要的地位。如果不同企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的品牌價值、性能、質(zhì)量相差 不多，決定消費者選擇產(chǎn)品的主要因素則是銷售價格，而決定產(chǎn)品銷 售價格高低的主要因素則是產(chǎn)品的成本，因為只有降低了產(chǎn)品的成 本，才有可能降低產(chǎn)品的銷售價格。在制造企業(yè)的經(jīng)濟活動中，成本控制必須是全過程的控制，不應(yīng) 僅是產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制，而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期 質(zhì)保期）成本 的全部內(nèi)容，實踐證明，只有當產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制， 成本才會真正意義的降低；而從全社會角度來看，只有如此

2、才能真正 達到節(jié)約社會資源的目的。此外，企業(yè)在進行成本控制的同時還必須 要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量，絕不能片 面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量，更不能為了片面追求眼 前利益，采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成 本；否則，其結(jié)果不但坑害了消費者，最終也會使企業(yè)喪失信譽。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功，更重要的是還取決于企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)對成本控制的重視程度；否則，再好的成本控制制度也形同虛設(shè)， 難以取得應(yīng)有的效果。關(guān)鍵詞： 制造企業(yè) 成本控制 競爭力目錄第一部份：成本控制的含義及意義 3一）成本控制的含義 3二）成本控制的意義 3三）成本控制的內(nèi)容 3第二部

3、份：成本控制的現(xiàn)狀 4（一） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本管理意識淡薄 4二）成本控制的基礎(chǔ)差 4三）會計人員素質(zhì)差 4四）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真 4第三部份：制造行業(yè)成本控制的實施 4一）做好成本控制的基礎(chǔ)工作 4二）制定成本控制的目標 7三）對成本發(fā)生的過程實施控制 8第四部份：結(jié)束語 142001 年 12 月 11 日，中國正式成為世貿(mào)組織成員，從那天開始，經(jīng)濟一體化和 科學(xué)進步節(jié)奏逐漸加快，企業(yè)不僅要與本國的企業(yè)競爭，還要同世界范圍的企 業(yè)競爭。這樣，為了成為一個競爭力強的企業(yè)，許多企業(yè)加強了企業(yè)管理，與 世界接軌，其中成本控制成了最關(guān)鍵的管理內(nèi)容。一、成本控制的含義及意義一）、成本控制的含義 所謂成本控制，

4、是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標，由成本控制主 體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因 素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。成 本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行 計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切 可能降低成本途徑的過程。科學(xué)地組織實施成本控制，可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管 理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和 壯大。二）、成本控制的意義 實現(xiàn)成本控制，可以及時發(fā)現(xiàn)和揭示存在的問題，及時予以糾正，這對于最大 限度

5、地挖掘降低成本、費用的潛力，合理利用企業(yè)的人力、物力和財力，提高企業(yè) 經(jīng)濟效益具有重要的意義。成本控制有利于促進管理水平的提高，在日常生產(chǎn)活動 中，在規(guī)定范圍之內(nèi)，對技術(shù)、生產(chǎn)、物資管理等方面的管理活動，就必然提出更 高的要求，從而促使管理水平的提高。由于成本控制的需要對各種核算工作提出了 更多的要求，客觀上推動核算質(zhì)量的提高，有利于計劃的完成，有利于促進管理工 作的改進；由于成本控制工作采用的標準成本，并在日常的生產(chǎn)量和正常的生產(chǎn)水 平下制定出來的，這樣計算出來的標準比較合理、可信，它既不過高，又不偏低， 便于進行切合實際的分析，分清各部門的經(jīng)濟責(zé)任，找出管理上的不足，制定出改 進的辦法，提

6、高有關(guān)部門的成本管理意識，從而促進管理工作的改進。三）、成本控制的內(nèi)容其內(nèi)容主要有： 1、事前控制，即制定成本控制標準，并據(jù)以制定各項節(jié)約措 施。制定成本控制標準是成本控制的起點。 2、事中控制，即執(zhí)行成本控制標準。 根據(jù)成本指標，審核成本開支和資源的消耗，監(jiān)督成本的形成過程。3、事后控制，即確定成本差異，分析成本差異的程度和性質(zhì)，確定差異形成原因和責(zé)任歸 屬，然后消除不利成本差異，挖掘潛力，確定降低成本的措施或修訂成本標準的建 議。二、成本控制的現(xiàn)狀在我國，雖然各制造型企業(yè)的負責(zé)人都知道成本控制有許多好處，但是大 部份企業(yè)沒有很好的實施到企業(yè)管理中，歸納原因后，發(fā)現(xiàn)主要由以下幾種情 況：一）

7、、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本管理意識淡薄 有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視成本管理，認為這是財會部門的事情，他們只是追求 產(chǎn)值、產(chǎn)量等指標的完成。有的領(lǐng)導(dǎo)還認為收入、成本、利潤是財務(wù)“算出 來”的，是領(lǐng)導(dǎo)需要多少利潤，財務(wù)就得算出多少利潤，以達到被提升和多拿 獎金的目的，無成本控制意識，也無節(jié)能降耗、增收節(jié)支的自覺性。由于沒有 成本的控制和考核。存在大量的“生產(chǎn)不計成本”、“工資侵蝕利潤”和“總廠 虧損分廠盈利”的現(xiàn)象，結(jié)果造成成本失控，企業(yè)虛盈實虧，會計信息嚴重失真。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的成本控制意識淡薄，這與領(lǐng)導(dǎo)人的思想素質(zhì)有關(guān)，一位好的領(lǐng)導(dǎo)能做 到以企業(yè)為家，他會有責(zé)任有意識地降本增效，相反，思想素質(zhì)差的領(lǐng)導(dǎo)就以自己 私利

8、為重，自然就不顧企業(yè)職工的利益發(fā)展了，除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人思想素質(zhì)之外，企 業(yè)的所有制結(jié)構(gòu)也一定程度上影響領(lǐng)導(dǎo)人管理企業(yè)的積極性。二）、成本控制的基礎(chǔ)差許多企業(yè)沒有建立健全的成本控制制度，也沒有實施有效的成本控制，具體表 現(xiàn)在：其一，企業(yè)沒有原始記錄制度，固定資產(chǎn)報廢沒有報廢清單，材料出入庫沒 有附相關(guān)的發(fā)票等原始單據(jù)等；其二，在定額管理制度方面，由于企業(yè)沒有制定先 進而又可行的原材料、燃料、動力和工資等消耗定額，不能據(jù)以評價耗費是否合 理、節(jié)約，不能據(jù)以控制生產(chǎn)耗費、降低產(chǎn)品成本；其三，在計量驗收制度方面， 沒有適當?shù)挠嬃渴侄魏陀嬃吭O(shè)施，難以保證各項實物計量的準確性，如企業(yè)電表未 按生產(chǎn)用電和輔助

9、用電分表計量，造成產(chǎn)品動力費用分攤不合理，且電力局統(tǒng)一按 生產(chǎn)用電多收電費，增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；其四，沒有企業(yè)內(nèi)部價格制度，對于材 料的領(lǐng)用、半成品轉(zhuǎn)移等沒有按計劃價格結(jié)轉(zhuǎn)，不能準確計算價格差異和產(chǎn)品的實 際成本；其五，在存貨的清查盤點制度方面，不能準確反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種 消耗和支出，帳實不符；其六，管理費用等期間費用沒有預(yù)算和控制指標，沒有部 門、個人的控制指標和限額，也沒有超額和節(jié)約的獎罰，用公款大吃大喝，差旅費 隨意開支，造成管理費用嚴重超支和失控。三）、會計人員素質(zhì)差 有的企業(yè)的財務(wù)人員沒有相應(yīng)的學(xué)歷和專業(yè)職稱，實際業(yè)務(wù)水平較差，對有的 成本不會核算或者核算錯誤時有發(fā)生 如作業(yè)成

10、本分析、無形資產(chǎn)以及高科技產(chǎn)品 的成本核算問題等等），甚至什么是融資租賃業(yè)務(wù)、作業(yè)成本分析等都不清楚，根 本不能正確核算，更談不上成本管理。四）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真 可概括為以下幾點，其一，有的領(lǐng)導(dǎo)為了表現(xiàn)自己的業(yè)績，要求財務(wù)人員作假 帳，虛報利潤，隱瞞虧損，以達到粉飾經(jīng)營狀況的目的；有的領(lǐng)導(dǎo)思想不正，受利 益驅(qū)使，加之法制觀念淡薄，最終走向犯罪。其二，會計法規(guī)、制度不健全，會計 工作秩序不規(guī)范，會計法沒有較好地貫徹落實，會計制度的制定滯后，不能滿 足市場經(jīng)濟條件下會計核算的需要。其三，大多數(shù)中小企業(yè)不是由班組直接將原始 數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng) , 仍然采用填寫報表 ,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機

11、。 有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格 , 造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失 真。有的未能及時隨班填報 ,而是事后補填 ,由于時過境遷 ,單憑記憶湊數(shù) ,很難保證 準確。還有的字跡模糊 ,致使辨認困難。企業(yè)在印制統(tǒng)一表格時 ,要么名目繁多 ,要 么容易產(chǎn)生歧義 ,不能適應(yīng)企業(yè)不同產(chǎn)品的特點 , 填報費力 , 匯總困難 , 嚴重者能引起 生產(chǎn)人員厭煩甚至反感 , 產(chǎn)生應(yīng)付心理 , 自然影響填報質(zhì)量。第三部份：制造行業(yè)成本控制的實施一）、做好成本控制的基礎(chǔ)工作1、健全原始記錄。原始記錄是指按照制造企業(yè)規(guī)定的格式，生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟活動 的具體事實所做的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件，是編制

12、費用預(yù) 算，嚴格控制成本費用支出的重要依據(jù)。成本會計有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi) 容：(1反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動消耗的原始記錄，如制造企業(yè)中的收料單、領(lǐng)料 單等。(2反映活勞動消耗的原始記錄。如計件或計時工資表單。 (3反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用支出的原始記錄。如水、電、氣、費等 費用工程。(4其他原始記錄。原始記錄是一切核算的基礎(chǔ)，成本核算更是如此。因此，原始記錄必須真實正 確，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，要素完備，以便為成本計算、控制、預(yù)測和決策提供客 觀的依據(jù)。2、健全存貨的計量、驗收、領(lǐng)退和盤點制度。為了保證入庫材料物資數(shù)量、型號 規(guī)格、質(zhì)量，必須搞好計量與驗收工作，準確的計量和嚴

13、格的質(zhì)量檢測是保證原始 記錄可靠性的前提；為了保證領(lǐng)、退的材料物資準確無誤，還必須及時辦好領(lǐng)料和 退料憑證手續(xù)，使成本中的材料費用相對準確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格 多，進出頻繁，盡管嚴格管理，但由于種種原因，賬面不符還經(jīng)常存在，所以對材 料物資還得進行定期或不定期的清查盤點，進行賬面調(diào)整，以保證庫存材料物資的 真實性，確保成本中的材料等費用更加準確。3、實施有效的定額管理。定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，對人力、財力、 物力的消耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標準?？茖W(xué)先進的定額，是對產(chǎn)品成本進行預(yù)測、 核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關(guān)的消耗定額，主要包括：工時定額、產(chǎn) 量定額、材料、燃料、

14、動力、工具等消耗的定額，有關(guān)費用的定額如制造費用的預(yù) 算等。消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費應(yīng)該掌握的標準。但由于消耗 定額服務(wù)于不同的成本管理目的，可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當企業(yè)編制成本計劃 時，是根據(jù)計劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額；當定額作為分配實際成本標準 時，是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來衡量的；當企業(yè)為實現(xiàn)預(yù)期利潤而控 制成本時，是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期利潤必須達到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制 定后，為了保持它的科學(xué)性和先進性，還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進步、勞動 生產(chǎn)率的提高，進行不斷的修訂，使它為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。4、建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格；在生產(chǎn)

15、經(jīng)營過程中，企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往 會相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等，為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責(zé)任，明確 各單位工作業(yè)績以及總體評價與考核的需要，應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格。 制定結(jié)算價格的主要依據(jù)有：1）內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等，應(yīng)以當時的市場價格作為內(nèi)部結(jié)算價格； 2）材料物資、勞務(wù)等也可以以市場價格為基礎(chǔ)，雙方協(xié)商定價，即我們通常所說 的“議價”，作為內(nèi)部的結(jié)算價格；3）企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時，可以用標準成本或計劃成本作為 內(nèi)部結(jié)算價格；4）在原有成本的基礎(chǔ)上，加上合理的利潤即一定利潤率計算）作為內(nèi)部的價格。除上述計價方法外，企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點和管理要求以及結(jié)算上具體情況

16、來確 定其合理的結(jié)算價格進行結(jié)算。5、頒布科學(xué)、完善的規(guī)章制度。規(guī)章制度是企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理 而制定的有關(guān)制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動的準繩，是實施有效的成本 管理的保證。企業(yè)內(nèi)與成本會計有關(guān)的規(guī)章制度主要包括：計量驗收制度、定額管理制度、 崗位責(zé)任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理和維修制度、材料收發(fā)領(lǐng)用制 度、物資盤存制度、費用開支規(guī)定以及其他各種成本管理制度等。各種規(guī)章制度的 具體內(nèi)容應(yīng)隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化， 不斷改進，逐步完善。成本會計主要闡述企業(yè)成本核算、成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制 和成本分析的理論和方法。二）、制定成本控制的目標1、成本動因不只限于產(chǎn)品數(shù)量。要對成本進行控制，就必須先了解成本為何發(fā)生，它與哪些因素有關(guān)，有何關(guān) 系，對于直接成本 :32 ；4 ，孫琦紅，淺談企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本控制，時代經(jīng)貿(mào)，2008,(118；