(計算機應用基礎統(tǒng)考)第三章 word文字編輯

1、第三章第三章WordWord文字編輯文字編輯(一一)考試內容及要求考試內容及要求lWord的基本知識（的基本知識（了解并理解了解并理解）lWord的文件操作和文本編輯（的文件操作和文本編輯（熟練掌握熟練掌握）lWord的文檔格式與版面（的文檔格式與版面（了解并熟練掌握了解并熟練掌握）lWord的文檔模板與樣式（的文檔模板與樣式（了解并掌握了解并掌握）lWord表格的建立與編輯（表格的建立與編輯（熟練掌握熟練掌握）lWord圖形的制作與編輯（圖形的制作與編輯（掌握掌握）lWord對象的插入（對象的插入（掌握掌握）lWord文檔的頁面設置與打印（文檔的頁面設置與打?。ㄕ莆照莆眨┩ㄟ^掌握操作技能來掌

2、握本章涉及到的知識通過掌握操作技能來掌握本章涉及到的知識Word的主要功能 o 文字編輯功能 o 格式編排功能 o 表格繪制功能 o 文字校對功能 o 圖文處理功能 o 幫助功能 uWord工作窗口的構成工作窗口的構成文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)“文件文件”按鈕按鈕快速訪問工具欄快速訪問工具欄窗口操作按鈕窗口操作按鈕“幫助幫助”按鈕按鈕選項卡選項卡 標題欄標題欄功能區(qū)功能區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄視圖按鈕視圖按鈕標尺標尺顯示比例顯示比例滾動條滾動條u文檔的基本操作（新建文檔）文檔的基本操作（新建文檔） 方法方法1: “文件文件” “新建新建” “可用模板區(qū)可用模板區(qū)”的的 “空空白文檔白文檔”“創(chuàng)建創(chuàng)建”方法方法

3、2:單擊快速訪問工具單擊快速訪問工具欄中欄中“新建新建”按鈕按鈕u文檔的基本操作（打開文檔）文檔的基本操作（打開文檔） 方法方法1: “文件文件” “打開打開”選擇文檔選擇文檔單擊單擊“打開打開”按鈕或雙擊文檔。按鈕或雙擊文檔。方法方法2: 單擊快捷訪問工具欄單擊快捷訪問工具欄“打開打開”按鈕。按鈕。方法方法3: 單擊單擊“打開打開”后選擇最近使用后選擇最近使用過的文檔，單擊打開。過的文檔，單擊打開。文本編輯狀態(tài)：“插入”狀態(tài)和“改寫”狀態(tài)（界面左下角，單擊切換）u文檔的基本操作（保存、關閉文檔）文檔的基本操作（保存、關閉文檔） 保存保存: “文件文件”“另存為另存為”輸輸入文件名入文件名選擇

4、保存位置、保存類選擇保存位置、保存類型型單擊單擊“保存保存”按鈕。按鈕。關閉關閉: 單擊單擊“文件文件”“關閉關閉”或單擊窗口的或單擊窗口的“關閉關閉”按鈕按鈕(如如關閉前未保存將給出提示）。關閉前未保存將給出提示）。Word中的視圖中的視圖頁面視圖：不僅顯示文檔的正文格式和圖形對象，而且顯示文檔的頁面布局，如頁眉/頁腳、分欄、文本框等復雜格式閱讀版式視圖：優(yōu)化閱讀體驗Web版式視圖：正文顯示更大，并自動換行以適應窗口大綱視圖:能將所有標題分級顯示出來草稿視圖：所有的排版信息都會顯示出來，分頁符用虛線表示文本編輯的基本操作 1. 插入點的移動和定位o 用鼠標快速定位：單擊插入點。o 用鍵盤移動

5、和定位：n Home 插入點移至當前行首； n End 插入點移至當前行尾； n Ctrl+Home 插入點移至文檔開始； n Ctrl+End插入點移至文檔末尾。 文本編輯的基本操作2. 文本的選擇o 用鼠標：單擊欲選擇文本字符左側， 按住左鍵拖動鼠標至最后一個字符并釋放鼠標。o 用鍵盤：見下面表格（選擇文本快捷鍵） 快快 捷捷 鍵鍵功功 能能快快 捷捷 鍵鍵功功 能能Shift+右選一個字右選一個字(符符)Shift + 左選一個字左選一個字(符符)Shift+選取上一行選取上一行Shift + 選取下一行選取下一行Shift+Home選取到當前行首選取到當前行首Shift+End選取到當

6、前行尾選取到當前行尾Shift+PageUp選取上一屏選取上一屏Shift+PageDown選取下一屏選取下一屏Shift+Ctrl+ 右選一個字或詞右選一個字或詞Shift+Ctrl+左選一個字或詞左選一個字或詞Shift+Ctrl+Home選取到文檔開始選取到文檔開始Shift+Ctrl+End選取到文檔末尾選取到文檔末尾注意：注意：Word中對文本的操作要特別注意中對文本的操作要特別注意“先選定，后操作先選定，后操作”的特點的特點文本編輯的基本操作3 . 插入內容插入文本：從鍵盤輸入；插入文件：“插入”“對象”單擊對話框中 “由文件創(chuàng)建”選項卡選擇插入文件并雙擊。4. 刪除 直接刪除：B

7、ackspace鍵刪除光標前一個字符；Del鍵刪除光標后一個字符。 選擇刪除：選定欲刪內容，利用“開始”選項卡中的“剪切”按鈕; 按Del或Backspace鍵；按Ctrl+X鍵； 5. 撤消操作快捷鍵Ctrl+Z剪貼、移動和復制操作 u 1. 復制復制 o 利用剪貼板：選定復制內容，右擊該內容單擊“復制”（或按Ctrl+C鍵，或單擊“開始”選項卡中的“復制”按鈕），光標定位在目標位置，右擊選擇“粘貼選項”（或按Ctrl+V鍵，或單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕）o 用鼠標拖曳復制：選定復制內容，按住Ctrl鍵，在復制內容上按住左鍵拖曳鼠標至目標位置釋放鼠標u 2. 移動移動o 利用剪切板：

8、選定移動內容，右擊該內容單擊“剪切”（或按Ctrl+X鍵，或單擊“開始”選項卡中的 “剪切” 按鈕），光標定位在目標位置,右擊選擇“粘貼選項”（或按Ctrl+V鍵，或單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕）o 用鼠標拖曳：選定移動內容, 在移動內容上按住左鍵拖曳鼠標至目標位置釋放鼠標單擊單擊“查找查找”輸入查找內容輸入查找內容單擊單擊定位、替換和查找操作定位、替換和查找操作：單擊“開始”選項卡 “編輯”“替換”命令，打開查找和替換對話框單擊單擊“替換替換”輸入查找和替換內容輸入查找和替換內容單單擊擊替換為新內容替換為新內容反相顯示反相顯示單擊單擊“定位定位”進行定位設置進行定位設置插入符號的操作

9、“插入” “符號”“其他符號”命令打開符號對話框選擇符號“插入”o 可以通過輸入字符代碼快速找到指定符號可以通過輸入字符代碼快速找到指定符號Word 文檔格式與版面字體和段落格式設置u 1. 字符格式 使用快捷按鈕：單擊“開始”選項卡，利用“字體”功能區(qū)中的快捷按鈕設置字符格式（字體、字號、顏色、邊框、底紋等） 使用字體對話框：單擊“對話框啟動器” 打開字體對話框（見下頁），可進行字體格式、字符間距設置。字體對話框字體對話框設置字體、字形、字號、顏色、設置字體、字形、字號、顏色、是否加下劃線、著重號和效果等是否加下劃線、著重號和效果等設置字符間距等設置字符間距等設置文字的動態(tài)效果設置文字的動態(tài)

10、效果段落o 段落是文檔的基本組成單位，段落可由任意數量的文字、圖形、對象（如公式、圖表）及其他內容所構成。每次按下Enter鍵時，就插入一個段落標記，表示一個段落的結束。o 段落標記的作用是存放整個段落的格式。如果刪除了一個段落標記，這個段落就會與下一個段落合并，下一個段落格式也會消失，取而代之的是上一個段落的格式。 段落以“回車”為結束標記。 設置段落格式首先選中該段落，或將插入點放在段落中。 段落對齊： 利用段落功能區(qū)中的功能按鈕；單擊對話框啟動器打開段落對話框(見下頁)。注：單擊“格式刷格式刷”（鼠標變成小刷子的形狀）可復制格式應用到其他段落中（單擊復制一次，雙擊可多次復制）2. 段落格

11、式段落對話框利用對話框可進行段落的對齊方式對齊方式（左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種）、大綱大綱級別級別、左（右）縮進左（右）縮進特殊格式（首行縮進、懸掛縮進）及調整行間距調整行間距等操作。也可以利用標尺進行段落的縮進設置。 “右縮進”滑塊 “首行縮進”滑塊 “懸掛縮進”滑塊“左縮進”滑塊3. 首字下沉u 選中需首字下沉的段落，或將插入點放在段落中。單擊“插入”選項卡“首字下沉”“首字下沉選項”，在對話框中選擇下沉形式和字體，按“確定”。選中分欄內容。單擊“頁面布局“分欄”“更多分欄.”，在對話框中進行分欄設置（欄數、欄寬、欄間距、分隔線及應用范圍（所選文字或整篇文檔），單擊“

12、確定”。4. 分欄排版項目符號和編號選定或插入點放在加編號或項目符號的段落。單擊“開始”“項目符號”、“編號”、“多級列表”，在對話框中進行所需選擇。設置項目符號和編號的文檔，在按下回車鍵后會自動產生順序的項目符號和編號邊框和底紋選定添加底紋的文字或段落。單擊“頁面布局”頁面背景功能區(qū)的“頁面邊框”,在對話框中進行設置。“邊框選項卡邊框選項卡”：為所選文字或段落加邊框“底紋選項卡底紋選項卡”：為所選段落或文字加底紋并設置底紋顏色和圖案“頁面邊框選項卡頁面邊框選項卡”：為所選節(jié)或全部文檔加頁面邊框添加頁眉和頁腳 創(chuàng)建頁眉和頁腳： “插入”“頁眉”在下拉菜單中選擇樣式，功能區(qū)出現“頁眉和頁腳工具”

13、的“設計”選項卡（見下頁）（頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形）（頁眉和頁腳分別是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形） 編輯頁眉和頁腳功能區(qū)出現“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡。直接在頁眉頁腳區(qū)輸入內容，最后在正文區(qū)雙擊鼠標或單擊“關閉”按鈕可關閉頁眉頁腳的編輯狀態(tài)?？稍陧撁柬撃_區(qū)插可在頁眉頁腳區(qū)插 入日期、時間等。入日期、時間等。u “插入”“頁碼”“設置頁碼格式”，彈出“頁碼格式”對話框u 在對話框中設置編號格式和頁碼編號，按“確定”。u 再次單擊“頁碼”按鈕，選擇頁碼在頁面中的位置位置完成設置u 雙擊頁眉或頁腳區(qū)打開頁眉頁腳編輯區(qū)，選擇內容后按Del鍵可刪除刪除

14、頁眉頁腳設置頁碼樣式 樣式是系統(tǒng)或用戶定義并保存的排版格式，包括字體、段落的對齊方式、制表位和邊距等。使用樣式不僅可以輕松快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，而且可以使文檔格式嚴格保持一致。 編輯一篇文檔時，可以先將文檔中要用到的各種樣式分別定義，然后用于各個段落。Word預定義了一些標準樣式，用戶也可以根據需要對標準樣式進行修改或重新定制自己的樣式。單擊“開始”選項卡 “對話框啟動器”，彈出“樣式”任務窗格單擊“樣式”對話框中的“新建樣式按鈕”彈出“根據格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框。輸入樣式名稱單擊“格式”進行樣式內容設置，按“確定” 1.樣式的創(chuàng)建 2.樣式的使用將光標定位在需要應用樣式的段落中，

15、在“開始”選項卡中的“樣式”功能區(qū)“樣式列表框”中選擇需要的樣式并單擊，所選段落就會按選定的樣式重新排版。模板的概念 模板是Word中的特殊文檔，擴展名為dotx。它由多個特定的樣式組合而成，能為用戶提供一種預先設置好的最終文檔外觀框架，也允許用戶加入自己的信息。 新建文檔時，用戶可選擇系統(tǒng)提供的模板建立文檔，也可自建新模板。創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格有三種途徑：插入表格繪制表格：就是用繪圖筆把需要的表格線直接畫出來文本與表格的互相轉換（在列表中使用制表位和制表符）將光標定位于需插入表格的位置。將光標定位于需插入表格的位置。“插入插入”選項卡選項卡“表格表格”“插插入表格入表格”設置后單擊設置后

16、單擊“確定確定”，或者用鼠標按住下拉菜單中的表格或者用鼠標按住下拉菜單中的表格網格框移動鼠標完成表格的插入。網格框移動鼠標完成表格的插入。插入表插入表格對話框格對話框插入表格文本轉換成表格o 先將需要轉換為表格的文本通過插入分隔符先將需要轉換為表格的文本通過插入分隔符來指明在何處將文本分行或分列來指明在何處將文本分行或分列o 全選文檔內容全選文檔內容o “插入插入”選項卡選項卡“表格表格”功能區(qū)功能區(qū)“表表格格”按鈕按鈕“文本轉換為表格文本轉換為表格”o 在彈出的在彈出的“文本轉換為表文本轉換為表格格”對話框中設置對話框中設置“列數列數”、“文字分割位置文字分割位置”，單擊，單擊“確定確定”按

17、鈕按鈕1. 單元格、行、列或表格的選擇單元格、行、列或表格的選擇 選擇一個單元格：將鼠標放在單元格的左側，等到鼠選擇一個單元格：將鼠標放在單元格的左側，等到鼠標圖形變?yōu)橹赶蛴疑戏降募^時，單擊即可。標圖形變?yōu)橹赶蛴疑戏降募^時，單擊即可。 選擇一行（列）：右擊選定行（列）的任一單元格，選擇一行（列）：右擊選定行（列）的任一單元格，在彈出的快捷菜單中單擊在彈出的快捷菜單中單擊“選擇選擇”，在下級菜單中單擊，在下級菜單中單擊“ “行行（列）（列）” ” ；鼠標移至行左側（列的上方），等到鼠標圖形變；鼠標移至行左側（列的上方），等到鼠標圖形變?yōu)橹赶蛴疑戏剑ㄏ蛳拢┑募^時，單擊即可。為指向右上方（向下

18、）的箭頭時，單擊即可。 選擇整個表格：右擊任一單元格，在彈出的快捷菜單選擇整個表格：右擊任一單元格，在彈出的快捷菜單中單擊中單擊“ “選擇選擇” ”，在下級菜單中單擊在下級菜單中單擊“ “表格表格” ”；或者鼠標移至表；或者鼠標移至表的左上角且其變?yōu)榈淖笊辖乔移渥優(yōu)?時時 ，單擊即可。，單擊即可。 表格格式和內容的基本編輯表格格式和內容的基本編輯插入單元格、行、列：右擊任意單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”，在下級菜單中進行相應選擇。 刪除單元格、行、列：右擊選定的要刪除的單元格(或行、列)，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除單元格（行或列）”。 2. 單元格、行、列的插入和刪除3. 合并單元格

19、 右擊選定的要合并的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“合并單元格”。4. 拆分單元格 右擊要拆分的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“拆分單元格”打開對話框，輸入拆分的行數、列數，單擊“確定”按鈕。5. 格式化表格右擊表格，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性”打開“表格屬性”對話框：o 在“表格”選項卡中可進行表格對齊方式、文字環(huán)繞方式的設置，單擊“邊框和底紋”按鈕，可以對選擇的表格進行邊框和底紋設置o 在“行”選項卡中可進行表格行高的設置o 在“列”選項卡中可進行表格欄寬的設置o 在“單元格”選項卡中可進行單元格內容垂直對齊格式的設置表格排序表格排序單擊單擊“插入插入”選項卡選項卡“形狀形狀”選擇圖

20、形，鼠標指針變?yōu)檫x擇圖形，鼠標指針變?yōu)槭譅?，將鼠標指針定位在圖字狀，將鼠標指針定位在圖形的起始位置，按住左鍵拖曳形的起始位置，按住左鍵拖曳至目標位后釋放鼠標。至目標位后釋放鼠標。繪制自選圖形繪制自選圖形1. 設置圖形設置圖形內部填充色內部填充色、邊框邊框線顏色線顏色和和陰影陰影、三維和旋轉效三維和旋轉效果果 單擊圖形單擊圖形, ,顯示顯示“繪圖工具繪圖工具”選項卡，單擊選項卡，單擊“格式格式”選項選項 卡按鈕卡按鈕在在“形狀樣式形狀樣式”功能功能區(qū)中分別單擊區(qū)中分別單擊“形狀填充形狀填充”按按鈕設置鈕設置填充色填充色；單擊；單擊“形狀輪形狀輪廓廓”按鈕設置按鈕設置邊框線顏色邊框線顏色；單；

21、單擊擊“形狀效果形狀效果”按鈕設置按鈕設置陰影陰影、三維和旋轉效果、三維和旋轉效果。圖形元素的基本操作圖形元素的基本操作圖形元素的基本操作圖形元素的基本操作2. 疊放圖形對象（上面的圖形會擋住下面的圖形）疊放圖形對象（上面的圖形會擋住下面的圖形） 右擊圖形對象，在彈出的快捷菜單中選擇疊放次序（右擊圖形對象，在彈出的快捷菜單中選擇疊放次序（置置于頂層、上移一層、浮于文字上方于頂層、上移一層、浮于文字上方；置于底層、下移一置于底層、下移一層、襯于文字下方層、襯于文字下方）。）。3.圖形對象的組合與取消組合圖形對象的組合與取消組合o 組合圖形：按住組合圖形：按住Shift鍵，鍵，依次依次單擊選定要組

22、合的圖形單擊選定要組合的圖形右擊選定的圖形對象，在彈出的快捷菜單中選擇右擊選定的圖形對象，在彈出的快捷菜單中選擇“組合組合”“組合組合”；o 取消組合：右擊要取消組合的圖形，取消組合：右擊要取消組合的圖形， 在彈出的快捷菜單在彈出的快捷菜單中選擇中選擇“組合組合”“取消組合取消組合”; “插入插入”選項卡選項卡“插圖插圖”功能區(qū)功能區(qū)“剪貼畫剪貼畫”按鈕，打開按鈕，打開“剪貼畫剪貼畫”任務窗格，在任務窗格，在“搜索搜索”文本文本框內輸入剪貼畫名框內輸入剪貼畫名在在“結果類型結果類型”下拉列表中選下拉列表中選擇媒體文件類型擇媒體文件類型“搜索搜索”，在搜索結果中找到所，在搜索結果中找到所需剪貼畫

23、并需剪貼畫并雙擊雙擊。圖片的插入圖片的插入( (插入剪貼畫插入剪貼畫) )o “插入插入”選項卡選項卡“插圖功能區(qū)插圖功能區(qū)”“”“圖圖片片”按鈕，打開按鈕，打開“插入圖片插入圖片”對話框對話框找找到所需圖片并到所需圖片并雙擊雙擊或或單擊單擊“插入插入”按鈕按鈕。圖片的插入圖片的插入( (插入文件形式的圖片插入文件形式的圖片) ) 1. 插入文本框：文本框/豎排文本框 “插入”選項卡“插圖”功能區(qū)“形狀” 在打開的列表中單擊“文本框”項,鼠標指針變?yōu)槭?按住左鍵拖動鼠標畫出文本框；框中內容的插入、修改、刪除、剪切、復制等操作同一般文本。 2.文本框大小的調整和移動 選定文本框后其周邊出現控制

24、點，利用其可調整文本框的大小和旋轉；鼠標移至文本框的邊框且指針變?yōu)?時,按住左鍵拖動鼠標可完成文本框的移動。文本框o鼠標移至文本框的邊框且鼠標圖形變?yōu)?時右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置形狀格式”打開對話框進行設置3. 設置文本框的屬性 “插入”“SmartArt”單擊選擇類型選擇圖形 閱讀說明，符合要求按“確定”按鈕。SmartArt圖形的插入插入藝術字“插入插入”選項卡選項卡“文本文本”功能區(qū)功能區(qū)“藝術字藝術字” “插入插入”選項卡選項卡“插圖插圖”功能區(qū)功能區(qū)“屏幕截圖屏幕截圖”在列在列表框單擊需要的窗口圖像，該圖像被插入文檔，可以根據需表框單擊需要的窗口圖像，該圖像被插入文檔，可以根據需要對其進行編輯和修飾。要對其進行編輯和修飾。屏幕截圖屏幕截圖 在文檔中包括文字和圖片兩類不同的對象時，可以通過設置圖片