淺議縣級公共資源交易類檔案規(guī)范化管理論文

1、the greatest joy in life is that everyone says you cant do it, but you have done it!簡單易用輕享辦公（頁眉可刪）淺議縣級公共資源交易類檔案規(guī)范化管理論文 【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的逐漸發(fā)展與進(jìn)步，對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理有著十分重要的作用，檔案規(guī)范化管理與單位以及部門的總體決策方向有著十分重要的作用。通過規(guī)范化的檔案管理方法，能夠有效的提升縣級公共資源交易類檔案管理的水平，使其能夠更好的服務(wù)于單位以及部門?；谶@個背景，筆者在_主要探討了如何加強對縣級公共資源交易類檔案規(guī)范化的管理工作，旨在為后期相關(guān)規(guī)范化檔案管理

2、提供相關(guān)的參考以及借鑒?！娟P(guān)鍵詞】縣級；公共資源交易類檔案；規(guī)范化；管理隨著近些年我國公共資源交易市場的逐漸完善與發(fā)展，公共資源的交易領(lǐng)域以及交易頻次也在逐漸擴大，這些對于促進(jìn)我國社會主義現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)有著十分重要的作用。對于縣級公共資源交易類檔案管理來說，促進(jìn)交易檔案掛歷的規(guī)范、完整以及真實性，對于促進(jìn)我國縣級公共資源的優(yōu)化配置，并且使得縣級公共資源的交易活動能夠更加規(guī)范有著十分重要的作用，因_分析縣級公共資源交易類檔案的規(guī)范化管理是十分有必要的。一、明確立檔的責(zé)任人對于我國縣級公共資源交易類檔案來說，其中立檔責(zé)任人就是指參與我國縣級公共資源交易活動的相關(guān)單位，這些相關(guān)單位應(yīng)該根據(jù)公共資源交

3、易項目的具體情況來確定相關(guān)檔案資料的歸檔范圍，相關(guān)立檔單位應(yīng)該建立符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理室，檔案管理室的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)該符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并且檔案室內(nèi)部應(yīng)該配置符合標(biāo)準(zhǔn)水平的防火、防盜以及防潮設(shè)施，從而保證檔案的完整性以及安全性，另外，如果縣級公共資源交易類檔案出現(xiàn)破損以及霉變的情況，應(yīng)該安排專業(yè)的工作人員你對其進(jìn)行復(fù)制或者維護等措施。另外，相關(guān)立檔單位應(yīng)該明確檔案管理人員的職業(yè)，通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，建立相關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并且檔案進(jìn)行收集以及整理工作，這樣通過對縣級公共資源交易檔案進(jìn)行歸檔以及保管或者存毀，使得縣級公共資源交易類檔案有一個規(guī)范的管理流程，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)該有基本的檔案管理意

4、識以及檔案管理業(yè)務(wù)能力，立檔單位應(yīng)該及時對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣使其能夠遵守檔案管理工作的相關(guān)法律以及法規(guī)。二、加強對檔案的管理立檔單位根據(jù)相關(guān)的規(guī)定對檔案管理的文件資料進(jìn)行收集以及整理之后，應(yīng)該對檔案文件資料進(jìn)行及時的登記，使檔案管理的文件材料能夠在規(guī)范的.管理之下進(jìn)行立卷和整理。對于縣級公共資源交易類檔案的文件資料來說，主要博阿洛項目的核準(zhǔn)、審批、審定以及公共資源交易過程中產(chǎn)生的檔案文件資料，一式兩份，項目的備案核準(zhǔn)單位以及項目建設(shè)單位應(yīng)該保存原件，檔案的立檔單位保存其復(fù)印件，另外，對于只有一份原件的文件資料，應(yīng)當(dāng)由備案核準(zhǔn)單位進(jìn)行歸檔保存，而項目建設(shè)單位保存其復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)該保存原

5、單位的名稱、時間以及加蓋原件印制單位的工作印章。對于公共資源交易類建設(shè)項目的工程招標(biāo)代理機構(gòu)以及工程造價咨詢機構(gòu)和資產(chǎn)資源評估機構(gòu)等，對于相關(guān)的涉及單位所需要的材料進(jìn)行復(fù)印歸檔保存，其中，已經(jīng)裝訂成冊的招標(biāo)以及投標(biāo)文件或者預(yù)算書等，在裝訂的過程中應(yīng)該采用一些不易腐蝕以及變質(zhì)的材料進(jìn)行裝訂。三、明確檔案保管期限以及密級對于縣級公共資源交易類檔案管理來說，檔案的保管期限應(yīng)該符合相關(guān)的規(guī)定：其中，工程招標(biāo)檔案應(yīng)該分為以下三種：即永久、長期和短期，其中長期是指檔案保管的期限不低于項目設(shè)計的使用年限，短期則是檔案保管的年限在15年以下。另外，對于資產(chǎn)資源交易類檔案的保管期限應(yīng)該保存至合同期滿為止，對于那

6、些一次性所有權(quán)出讓以及轉(zhuǎn)讓的項目，檔案的保管期限應(yīng)該為永久，另外，對于資產(chǎn)資源評估機構(gòu)以及拍賣機構(gòu)的檔案保存期限，應(yīng)該自評估報告以及成交確認(rèn)書簽發(fā)之日起不少于10年的保管期限。而招標(biāo)代理機構(gòu)的檔案保管期限則是自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起不少于5年。對于縣級公共資源交易類檔案管理的密級來說，主要分為絕密、機密以及密碼三種，相關(guān)檔案管理文件的密級應(yīng)該根據(jù)國家等行政主管部門的相關(guān)規(guī)定工程密級而制定。四、結(jié)語對于縣級公共資源交易類檔案管理的工作來說，應(yīng)該基于現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的視角對其進(jìn)行管理，及時更新檔案管理理念，加強檔案管理室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)能力水平的提高，加強對檔案文件管理的日常維護與管理工作，充分將縣級公共資源交易類檔案的規(guī)范化管理工作落到實處，使其能夠真正的服務(wù)于廣大人民，提升縣級公共資源交易類檔案管理水平，是現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展以及社會進(jìn)步的必然需要。參考文獻(xiàn)：1倪云英.論新時期地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新j.上海地質(zhì),20_(s1):290-292.2李艷麗.基于公共管理視角探討檔案管理j