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文檔簡介

1、物流配送中心 2015 年上半年工作總結(jié)* 年,物流配送中心在市局(公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 認(rèn)真貫徹落實行業(yè)三級工作會議精神, 按照 2015 年卷煙現(xiàn)代物 流建設(shè)“ 1265 ”工作思路,緊緊圍繞年初制定的工作目標(biāo),部 門全體員工緊密團結(jié),奮力拼搏,各項工作穩(wěn)步推進。一、主要指標(biāo)完成情況1-5 月份累計購進卷煙 XX 箱,分揀配送卷煙 XX 箱,人均 物流效率達到 XX 箱/ 人。1-5 月份卷煙盤存準(zhǔn)確率 100% ,卷煙破損率 0 ,出入庫掃 碼率達到 100%, 單位時間卷煙分揀效率達到 XX 條/ 小時,整線 分揀效率達到設(shè)計能力的 XX% 。1-5 月份送貨車?yán)塾嬇渌蛻舸?XX

2、次,行駛公里數(shù) XX 公里, 回收現(xiàn)金 XX 萬元,單車日均送貨戶次達到 XX 戶,單車日均送 貨量達到 XX 條,卷煙送貨差錯率為 0 ,實現(xiàn)人員、車輛、 貨物、 貨款安全無事故的目標(biāo)。1-5 月份,累計發(fā)生物流費用 216.45 萬元,單箱物流費用 149.29 元/ 箱,物流費用率 0.67% ,物流費用利潤率 1633.32% , 物流費用占三項費用比率 15.39% ,卷煙庫存周轉(zhuǎn)率 9.67 。二、主要工作開展情況(一)自足自身實際,扎實推進物流非法人實體化運作。今年, 按照國家煙草專賣局辦公室關(guān)于在工商企業(yè)開展物 流非法人實體化運作的意見的相關(guān)要求,物流中心高度重視、 有序推進。

3、 一是學(xué)習(xí)要點,明確思路。 根據(jù)年初工作安排,進一 步明確物流配送中心工作職能及人員配置, 修訂完成物流配送中 心工作標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 19 項。 二是突出重點,有效推進, 嚴(yán)格控制物流費用。 根據(jù) 2014 年預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合部門工作 實際,認(rèn)真梳理倉儲、 分揀、配送及綜合管理四個環(huán)節(jié)費用節(jié)點, 編制年度物流費用預(yù)算及編報說明。 堅持月度費用歸集審核及季 度費用執(zhí)行情況分析。 并修訂發(fā)布 卷煙物流費用內(nèi)部核算技術(shù) 規(guī)范、卷煙物流費用預(yù)算控制技術(shù)規(guī)范 及卷煙物流定額技 術(shù)規(guī)范 3 項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。截止 5 月底,共發(fā)生物流費用 216.45萬 元。單箱物流費用 149.29 元 / 箱,扣除拆

4、舊及人工成本后的單箱 物流費用 8.73元/箱,比上年同期的 10.78元/ 箱下降 2.05元/ 箱, 降幅 19.02%。物流費用率 0.67%。兩項指標(biāo)均處于全區(qū)較好水平。(二)強化規(guī)范運行,有效助推卷煙配送工作的開展。物流中心嚴(yán)格按照省局 (公司) 卷煙規(guī)范經(jīng)營及監(jiān)督管理辦 法,認(rèn)真貫徹落實全市系統(tǒng)嚴(yán)格規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序?qū)n}會議精 神,進一步規(guī)范卷煙配送工作。 一是精誠團結(jié),圓滿完成卷煙分 揀配送任務(wù)。 面對春節(jié)前巨大的卷煙倉儲、分揀、配送壓力,通 過全公司的大力支持和密切配合, 全體物流人員發(fā)揚 “三特” 精 神,保質(zhì)保量的完成卷煙倉儲分揀配送工作任務(wù)。 在卷煙調(diào)稅順 價期間,全體物流

5、更是加班加點, 通力合作, 順利完成當(dāng)日分揀 配送工作任務(wù), 為全區(qū)統(tǒng)一調(diào)整卷煙價格贏得更多時間, 保障了 卷煙調(diào)稅順價工作順利開展。 二是將規(guī)范經(jīng)營工作納入部門績效 考核。 每月嚴(yán)格按照內(nèi)部管理要求,專人對倉儲、分揀、送貨環(huán) 節(jié)進行規(guī)范經(jīng)營自查, 并上報自查資料, 并將規(guī)范經(jīng)營情況納入 部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員月度考核, 兌現(xiàn)績效。 三是修訂物流標(biāo)準(zhǔn), 規(guī)范經(jīng)營行為。 結(jié)合市局(公司)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的開展, 圍繞“工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)” ,以流程管理為抓手和 驅(qū)動力,從工作內(nèi)容、管理流程、 業(yè)務(wù)活動規(guī)范三個層面進行系 統(tǒng)整合,明確物流各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理內(nèi)容、 進一 步優(yōu)

6、化流程體系,強化 PDCA 四個環(huán)節(jié)管理,突出體現(xiàn)管理流 程化和規(guī)范化。 四是強化規(guī)范經(jīng)營, 嚴(yán)格規(guī)范操作。 加強物流中 心內(nèi)部專賣監(jiān)管,對到貨準(zhǔn)運證確認(rèn)、卷煙入庫、出庫掃碼、分 揀打碼到戶及卷煙“照單配送”到戶等環(huán)節(jié)重點監(jiān)控, 有效推動 內(nèi)部規(guī)范管理工作的日?;?、規(guī)范化、制度化、常態(tài)化,確保中 心生產(chǎn)經(jīng)營工作規(guī)范有序。 截止 5 月底, 未發(fā)生卷煙物流環(huán)節(jié)不 規(guī)范經(jīng)營行為,卷煙掃碼到條率 100% ,出入庫掃碼率 100% 。(三)夯實管理基礎(chǔ),全面打造精益物流管理模式。物流中心全面導(dǎo)入精益管理思想, 緊緊圍繞 “降本增效” 工作重點,不斷提高精細(xì)化管理水平。 一是全面統(tǒng)籌安排,明確年度目標(biāo)

7、任務(wù)。 按照 *煙草系統(tǒng) 2015 物流工作要點 ,認(rèn)真思 考謀化 2015 年工作,明確 2015 年卷煙現(xiàn)代物流 1265 工作思 路,制定年度精益物流工作實施方案, 提出工作目標(biāo), 并從基礎(chǔ)、 服務(wù)、效率、成本、隊伍、安全六個方面進行細(xì)化。按照層級管 理,進一步將目標(biāo)分解至各崗位, 做到崗位工作目標(biāo)清晰、 措施 具體、量化明確。 2015 年,共制定公司級目標(biāo) 1 條,部門級目 標(biāo) 10 條,崗位級目標(biāo) 55 條。 二是積極優(yōu)化管理制度及作業(yè)標(biāo) 準(zhǔn),建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 結(jié)合市局(公司)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作要求,按 照“精簡高效” 的原則, 組織部門管理人員編制部門標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表, 建立部門標(biāo)準(zhǔn) 54

8、個,其中工作標(biāo)準(zhǔn) 19 個,管理標(biāo)準(zhǔn) 6 個,技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 29 個,涵蓋物流倉儲、分揀、配送及綜合管理全過程。 三是優(yōu)化升級配送線路。 為提升工作效率和對標(biāo)水平, 組織人員 對全市 40 條送貨線路進行調(diào)查摸底,結(jié)合送貨數(shù)量、戶數(shù)、里 程等因素,綜合考慮打破城農(nóng)網(wǎng)界線,重新優(yōu)化整合送貨線路。 將原來的 8 臺送貨車輛壓縮為 7 臺,減少送貨車輛 1 臺,減少 送貨線路 5條。整為“ T+0 ”和“ T+1 ”模式,平均送貨響應(yīng)時 間提升 50% 。 四是認(rèn)真開展零售客戶地址位置信息采集工作。按照 *局(公司)統(tǒng)一要求,組織送貨人員安裝學(xué)習(xí)送貨員手機 移動辦公平臺, 對全市 3600 余名零售客

9、戶的地理位置經(jīng)緯坐標(biāo)99.5% 以上。 五是全員參與 QC 活動,積極鼓勵一線員工降低卷煙配送車輛油耗六是積極研究科技創(chuàng)新工作。進行采集上傳,信息采集成功達到 QC 小組活動。 以班組為單位開展 在工作實踐中進行小創(chuàng)新、小改革。 QC 小組課題獲得區(qū)局評選二等獎。 研究精益物流評價體系研究創(chuàng)新課題,并確定為 2015 年度 區(qū)級創(chuàng)新項目, 目前該項目按進度有序進行。 七是扎實開展卷煙 包裝箱循環(huán)再利用工作。 按照區(qū)局(公司)總體要求,積極與比 鄰省份中煙公司聯(lián)系, 簽訂煙箱回收合同, 并組織倉儲人員回收、 整理、挑撿、捆扎回收煙箱。截止 5 月底,循環(huán)利用 紙箱回收率 達 100% 。(四)狠

10、抓客戶服務(wù),深入踐行潤夏服務(wù)品牌 在服務(wù)工業(yè)企業(yè)方面。 一是積極提供高效快捷的卷煙入庫服 務(wù)和“三熱一暖”的情感服務(wù)。通過發(fā)放卷煙送貨車輛出入城路 線圖, 為卷煙送貨車輛提供道路指引服務(wù); 提供非工作時段卸貨 服務(wù), 縮短車輛滯留時間。 二是加強與交警部門工作溝通。 就卷 煙運輸、 送貨停車等問題進行了協(xié)調(diào), 為每輛卷煙送貨車輛開具 “出入城通行證”,為工業(yè)送貨司機解決送貨車輛出入城、 停車 難等問題。 在服務(wù)零售客戶方面。 積極踐行“潤夏”服務(wù)品牌, 以“傳遞價值、輸送滿意”為宗旨,向零售客戶承諾送貨響應(yīng)時 間不超過 24 小時,送貨準(zhǔn)確率達到 100% ,送貨誤差不超過 1 小時。每月隨即

11、抽取 40 戶零售客戶,對送貨人員服務(wù)態(tài)度、送 貨時間等內(nèi)容進行調(diào)研,廣泛收集客戶對物流服務(wù)的意見和建 議,查找不足、指定改進措施,提高客戶滿意度,客戶關(guān)系持續(xù) 鞏固。四)強化安全管理,提升隱患防控能力一是嚴(yán)格落實安全責(zé)任制。 組織全體人員簽訂安全責(zé)任書, 明確安全責(zé)任目標(biāo); 二是注重風(fēng)險管理。 開展崗位危險源辨識, 更新危險源清單, 論證危險源控制措施并做適應(yīng)性修訂; 三是開 展各類安全檢查, 查找安全隱患, 制定整改措施, 督促整改落實; 四是強化道路交通法規(guī) 、消防安全知識等安全教育培訓(xùn), 增強安 全防范意識。 1-5 月共組織開展安全教育培訓(xùn) 5 期,組織開展倉 庫火災(zāi)應(yīng)急演練 1 次

12、,全員安全知識測試 1 次,綜合性月檢查 5 次,消防器材檢查 5 次,檢查覆蓋面達到了 100% 。上半年實現(xiàn) 安全零事故目標(biāo)。(五)以人為本,強化高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)按照“人本物流” 建設(shè)的要求,始終把提升物流從業(yè)人員的 整體素質(zhì)為出發(fā)點, 打造高素質(zhì)的物流隊伍。 一是強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 制定年度物流從業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃, 明確培訓(xùn)內(nèi)容有重點, 開 展培訓(xùn),上半年共組織計劃內(nèi)培訓(xùn) 2 期,組織全員進行測試 5 次。 二是積極備戰(zhàn)技能鑒定。 研究制定專項備考培訓(xùn)計劃,從 6 月份起每天晚上組織全員進行學(xué)習(xí), 為 7 月的鑒定考試做好充分 的準(zhǔn)備。三、存在的問題及不足一是物流隊伍整體素質(zhì)有待進一步提

13、升。 員工素質(zhì)雖然逐年 提高,但“一崗多能”的人才隊伍尚未形成。員工平時不注重學(xué) 習(xí),理論水平低,執(zhí)行力不高,業(yè)務(wù)技能水平有待進一步提高。二是客戶服務(wù)水平仍需提升。 對送貨人員“潤夏”服務(wù)品牌 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)不足,送貨人員不能嚴(yán)格按照“潤夏”服務(wù)品牌標(biāo)準(zhǔn)開展服務(wù),送貨人員不同程度的存在“重效率、輕規(guī)范”的傾向。 物流從業(yè)人員服務(wù)主業(yè)、服務(wù)卷煙零售客戶能力仍需提升。三科學(xué)管理的方式方法欠缺。在物流管理中管理力度不夠, 處理問題的方式方法不多。 對個別費用的控制不能采取切實有效 的措施,控制效果不夠理想。四、下半年重點工作安排下半年,各項工作目標(biāo)任務(wù)都將進入攻堅階段, 現(xiàn)代物流管 理工作將繼續(xù)以年初制定的各項目標(biāo)任務(wù)為重點, 努力做好以下 幾方面工作:一是精益物流工作為重點,依托預(yù)算管理,對標(biāo)管理、成本 費用定額管理,結(jié)合中心實際情況,分析、突破瓶頸,尋找管理 改進措施,以精益提效率,以精益提質(zhì)量,以精益降成本。二是以客戶滿意為中心, 繼續(xù)深化工業(yè)企業(yè)及卷煙零售客戶 服務(wù),不斷提升零售客戶滿意

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