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1、中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院小額零星工程(裝修裝飾)定點(diǎn)單位競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)單位:(蓋章)日期: 2015年 9月 25日目錄第一章 致投標(biāo)單位公開(kāi)信3第二章 談判說(shuō)明4一、談判項(xiàng)目名稱4二、項(xiàng)目地點(diǎn)4三、談判內(nèi)容4四、投標(biāo)單位資質(zhì)要求4五、競(jìng)爭(zhēng)性談判程序4六、其他5第三章 談判須知6一、資質(zhì)審查方式6二、關(guān)于談判費(fèi)用6三、談判文件說(shuō)明6四、響應(yīng)報(bào)價(jià)說(shuō)明6五、項(xiàng)目合同簽訂價(jià)款和結(jié)算支付價(jià)款的確定6六、服務(wù)要求7七、投標(biāo)文件說(shuō)明7八、談判保證金8九、履約保證金8十、評(píng)定標(biāo)辦法8第四章 響應(yīng)性文件格式9附件 1-1 投標(biāo)承諾書(shū) . 10附件 1-2 投標(biāo)人信息匯總表 11第一章 致投標(biāo)單位公開(kāi)信首
2、先,非常感謝貴公司參與和支持中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院小額零星工程(裝修 裝飾)定點(diǎn)單位競(jìng)爭(zhēng)性談判工作,請(qǐng)嚴(yán)格按照我院的相關(guān)要求如期交付響應(yīng)性文件。為保證做好本次談判工作,現(xiàn)我院對(duì)相關(guān)事項(xiàng)聲明如下:1本次談判將本著公開(kāi)、公平、公正的原則,由我院談判小組客觀的評(píng)出最適合擔(dān)當(dāng)本工 作任務(wù)的施工單位。2我院將嚴(yán)格要求我方管理人員, 評(píng)估及操作等相關(guān)人員嚴(yán)以自律, 不允許以任何方式向 參與談判單位提出任何與正常工作無(wú)關(guān)的要求,如我方人員有違紀(jì)要求,請(qǐng)參與談判單位上報(bào) 給我院領(lǐng)導(dǎo),我院將嚴(yán)肅處理。3在談判及定標(biāo)過(guò)程中, 如發(fā)生投標(biāo)單位以不正當(dāng)方式干擾評(píng)標(biāo)工作,如對(duì)我院相關(guān)人員 實(shí)施行賄或通過(guò)各種方式
3、對(duì)上述人員施加影響等,我院一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消其投標(biāo)資格并根據(jù)國(guó) 家和公司的相關(guān)規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任。4成交供應(yīng)商需按照相關(guān)要求完成好所承擔(dān)的工作,如發(fā)生不積極配合及其各種不正當(dāng)行為,我院一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)成交供應(yīng)商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,同時(shí)我院有權(quán)解除相關(guān)協(xié)議,嚴(yán)重者我院 將視具體情況,提出法律訴訟。5有關(guān)本次談判的相關(guān)要求其投標(biāo)單位須嚴(yán)格遵守,否則我院有權(quán)取消其投標(biāo)資格。第二章 談判說(shuō)明一、談判項(xiàng)目名稱 中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院小額零星工程(裝修裝飾)定點(diǎn)單位。二、項(xiàng)目地點(diǎn)中國(guó)科大先進(jìn)技術(shù)研究院三、談判內(nèi)容為更好服務(wù)我院研發(fā)及日常保障工作, 加快院部招標(biāo)采購(gòu)工作效率 , 節(jié)約相關(guān)人力物力耗費(fèi) 經(jīng)聯(lián)系合
4、肥公共資源交易中心同意, 擬從已在該中心前期招標(biāo)確認(rèn)的裝飾裝修類小額零星工程(預(yù)算 100 萬(wàn)元以下)定點(diǎn)供應(yīng)商庫(kù)中遴選 5 家單位作為我院以后該類項(xiàng)目的定點(diǎn)施工單位。 以后我院一旦存在有類似項(xiàng)目需要施工,則通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽簽方式直接選取施工單位。未參與該項(xiàng) 目現(xiàn)場(chǎng)抽簽的定點(diǎn)施工單位,視為放棄競(jìng)爭(zhēng)該項(xiàng)目施工權(quán)利。 合同期限暫定為一年,合同期滿后,我院可根據(jù)履約情況與中標(biāo)人續(xù)約服務(wù)。四、投標(biāo)單位資質(zhì)要求1、符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定;2、具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包三級(jí)及以上資質(zhì)或建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工三級(jí)及 以上資質(zhì)(均不含暫定三級(jí)) ;3、具有有效的安全生產(chǎn)許可證;4、外地企業(yè)須具有有效的合
5、肥市進(jìn)肥建筑業(yè)企業(yè)登記備案證書(shū);5、2011 年以來(lái)無(wú)拖欠民工工資記錄;6、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。五、競(jìng)爭(zhēng)性談判程序1、談判文件發(fā)布談判文件隨本通知一起公布,并以本通知相關(guān)內(nèi)容及要求為準(zhǔn)。2、開(kāi)標(biāo)2015 年 10 月 15 日 14: 30 開(kāi)標(biāo)。3、競(jìng)標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件投標(biāo)文件送達(dá)時(shí)間: 2015年 10月15日 14:30 投標(biāo)文件送達(dá)地點(diǎn):安徽省合肥市蜀山區(qū)望江西路 5089 號(hào)中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研 究院二樓三號(hào)會(huì)議室投標(biāo)文件接收人:李昆 65708088逾期送達(dá)的投標(biāo)文件不予接受。4、成立談判小組2015 年 10 月 15 日下午 14:3017:00 ,由我院依法成立談判
6、小組(相關(guān)部門人員及部分領(lǐng) 導(dǎo)組成)。5、談判由談判小組與投標(biāo)單位分別進(jìn)行談判、確定最終報(bào)價(jià)。6、確認(rèn)談判結(jié)果,公布預(yù)中標(biāo)候選人。7、協(xié)議簽訂 中標(biāo)單位中標(biāo)后需與采購(gòu)單位簽訂合同。具體合同文本以招標(biāo)單位提供的標(biāo)準(zhǔn)文本為準(zhǔn)。本 談判文件及談判公告為合同的一部分,具有同等的法律效力。六、其他1、凡是獲得本談判文件的投標(biāo)單位,均應(yīng)當(dāng)對(duì)談判文件保密。2、各投標(biāo)單位在談判前,對(duì)談判文件及報(bào)價(jià)必須嚴(yán)格守密,各投標(biāo)人之間不得相互串通,如 有違反將取消投標(biāo)資格。3、投標(biāo)方應(yīng)提供完整的投標(biāo)文件三套并按約定的時(shí)間、地點(diǎn)送達(dá)招標(biāo)人制定處。4、投標(biāo)文件逾期送達(dá)的視為廢標(biāo)。5、投標(biāo)方提供的相關(guān)資質(zhì)證明必須是真實(shí)合法的,
7、并需提供原件用于現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn);一旦發(fā)現(xiàn)有 不符的情況將取消其談判資格。第三章 談判須知一、資質(zhì)審查方式 本項(xiàng)目資格審查方式為現(xiàn)場(chǎng)審查,審查未通過(guò)的,不得入圍投標(biāo)評(píng)審階段。二、關(guān)于談判費(fèi)用 投標(biāo)單位應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件以及遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用,無(wú)論談判結(jié)果如何, 招標(biāo)人對(duì)上述費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。三、談判文件說(shuō)明(一)談判文件的澄清1、投標(biāo)單位在收到談判文件后,如有疑問(wèn)需要澄清,請(qǐng)以書(shū)面形式匯總,最終形成統(tǒng)一 的談判答疑紀(jì)要,報(bào)采購(gòu)單位備案。采購(gòu)單位將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書(shū)面答疑。2、由于投標(biāo)單位對(duì)采購(gòu)人提供的談判文件所做出的推論、解釋、結(jié)論或?qū)τ嘘P(guān)問(wèn)題的口 頭解釋造成的誤解,采購(gòu)人概不負(fù)責(zé)。(二)談
8、判文件的修改1、采購(gòu)人對(duì)已發(fā)出的談判文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,將在談判文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間五日前,以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)單位。該澄清或者修改的內(nèi)容為談判文件 的組成部分。2、補(bǔ)充通知將以網(wǎng)上補(bǔ)充通知形式通知各投標(biāo)單位。3、為使投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件時(shí), 將補(bǔ)充通告修改的內(nèi)容考慮進(jìn)去, 采購(gòu)單位可以延 長(zhǎng)談判截止時(shí)間(延長(zhǎng)時(shí)間在補(bǔ)充通知中明確) 。如投標(biāo)單位拒絕延長(zhǎng)的,其談判失效。四、響應(yīng)報(bào)價(jià)說(shuō)明1、響應(yīng)報(bào)價(jià)說(shuō)明若投標(biāo)人有意參與本項(xiàng)目,則必須在投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)一覽表中承諾結(jié)算響應(yīng)相關(guān)優(yōu)惠費(fèi)率,詳見(jiàn)下表:專業(yè)優(yōu)惠費(fèi)率裝飾裝修低25%(該優(yōu)惠率為最低有效報(bào)價(jià) , 投標(biāo)人報(bào)價(jià)于該優(yōu)惠率 , 則
9、報(bào)價(jià)無(wú)效 )五、小額零星工程項(xiàng)目合同簽訂價(jià)款和結(jié)算支付價(jià)款的確定1、合同簽訂價(jià)款采用暫定價(jià)格,即: 合同簽訂價(jià)款(暫定價(jià)格) =工程預(yù)算價(jià)(該價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際綜合測(cè)算) 合同暫定價(jià)僅用于發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)、簽訂合同,與工程竣工審計(jì)價(jià)和結(jié)算價(jià)無(wú)關(guān)。2、結(jié)算價(jià) =( 依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)方案中規(guī)定的定額計(jì)算得出的工程竣工審計(jì)價(jià)-工程所用大宗主要材料價(jià)格 ) ( 1-本專業(yè)優(yōu)惠費(fèi)率) +工程所用大宗主要材料價(jià)格 +固定費(fèi)用(業(yè)主單位費(fèi)用) ( 1)結(jié)算價(jià)為工程竣工后業(yè)主單位實(shí)際應(yīng)當(dāng)支付的價(jià)款,是承包人編制的工程結(jié)算經(jīng)業(yè)務(wù)委托審計(jì)后,在工程竣工審計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)上再乘以各專業(yè)優(yōu)惠費(fèi)率計(jì)算得出。結(jié)算價(jià)原則上不得 超過(guò)預(yù)
10、算價(jià)。( 2)工程竣工審計(jì)價(jià)為審計(jì)部門依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)方案規(guī)定的定額,根據(jù)實(shí)際完成工程量編制,經(jīng)審計(jì)部門審核確認(rèn)的價(jià)款,該審計(jì)價(jià)不得下浮。( 3)工程所用大宗主要材料為占項(xiàng)目造價(jià)比例較高的主材(系指單項(xiàng)材料費(fèi)用大于或等于該工程材料費(fèi)用總額 10% 的材料),具體內(nèi)容由業(yè)主單位會(huì)同項(xiàng)目中簽人在合同中約定,并按 照市場(chǎng)信息價(jià)或通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)確定價(jià)格。(4)固定費(fèi)用是指列入項(xiàng)目預(yù)算的施工圖設(shè)計(jì)和工程量清單編制等費(fèi)用。3、結(jié)算方法及依據(jù) 小額零星項(xiàng)目定點(diǎn)招標(biāo)采用定額方式作為結(jié)算計(jì)價(jià)依據(jù),具體定額如下: 2000 年建筑工 程合肥地區(qū)綜合價(jià)目表 、1999 年裝飾工程合肥地區(qū)綜合價(jià)目表 、 2000 年安裝工
11、程安徽省估 價(jià)表、 2000年市政工程安徽省估價(jià)表 、1999 年園林工程安徽省估價(jià)表 或最近一期合肥市 場(chǎng)建筑裝飾工程綜合價(jià)目表,市級(jí)定額不齊的可參照安徽省定額或相關(guān)專業(yè)定額及配套定額。 人工費(fèi)調(diào)整執(zhí)行合肥市相關(guān)文件規(guī)定。六、服務(wù)要求 1、投標(biāo)人必須有良好的社會(huì)信譽(yù),具備履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)和人員。2、投標(biāo)人須具備保證施工質(zhì)量的管理體系。3、投標(biāo)人中標(biāo)后, 在各具體項(xiàng)目施工過(guò)程中, 應(yīng)按要求配備相應(yīng)的項(xiàng)目管理班子和必要的設(shè)備。4、定點(diǎn)期內(nèi),所有后續(xù)項(xiàng)目產(chǎn)生的一切稅收應(yīng)在合肥市繳納。七、投標(biāo)文件說(shuō)明 (一)投標(biāo)單位應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容,未按談判文件要求編制的投標(biāo)文件將被視 為
12、廢標(biāo)。(二)投標(biāo)文件的內(nèi)容和裝訂要求 1、投標(biāo)文件應(yīng)包括的內(nèi)容(建議按以下順序裝訂,并在每頁(yè)加蓋單位公章) (1)投標(biāo)承諾書(shū)(見(jiàn)附件( 1-1 )。( 2)投標(biāo)人信息匯總表(見(jiàn)附件( 1-2 )。(3)經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià),即對(duì)優(yōu)惠費(fèi)率報(bào)價(jià)。(4)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證件復(fù)印件等資料(需提供原件用于現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)) 。 (5)企業(yè)法定代表人身份證明及其身份證或法定代表人授權(quán)委托書(shū)及被委托人的身份證,以上資料復(fù)印件蓋章(需提供原件用于現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)) 。( 6)投標(biāo)人資質(zhì)證明材料(見(jiàn)四、投標(biāo)單位資質(zhì)要求)(7)投標(biāo)書(shū)除對(duì)優(yōu)惠費(fèi)率報(bào)價(jià)外,還需提供公司簡(jiǎn)介(包括經(jīng)營(yíng)范圍、人員情況、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)支持、管理方法
13、、服務(wù)承諾、資質(zhì)實(shí)力、業(yè)績(jī)與經(jīng)營(yíng)能力相關(guān)材料、證明等)以上,投標(biāo)單位應(yīng)提交真實(shí)、準(zhǔn)確的文件、證書(shū)等材料,凡以涂改、偽造文件、證書(shū)等方式弄虛 作假的,一經(jīng)查實(shí),我院有權(quán)沒(méi)收其談判保證金,取消其中標(biāo)資格,且按有關(guān)規(guī)定給予處罰。八、談判保證金1、投標(biāo)單位需在 2015 年 10 月 14 日(談判前一日)前向采購(gòu)單位提交談判保證金,響應(yīng)人應(yīng)當(dāng) 按談判文件的要求提交談判保證金,否則做廢標(biāo)處理。2、本次談判保證金為人民幣叁萬(wàn)元。3、談判保證金將在投標(biāo)單位公布預(yù)中標(biāo)人之后7 日內(nèi)退還未中標(biāo)單位。但有以下情形的,采購(gòu)單位不予退還談判保證金:( 1 )截止談判前 3 天,響應(yīng)人無(wú)正當(dāng)理由、未以書(shū)面形式向采購(gòu)人
14、遞交說(shuō)明而在談判截止日不來(lái) 談判的;( 2)響應(yīng)人遞送投標(biāo)文件后,無(wú)正當(dāng)理由放棄談判的;( 3)自中標(biāo)信息公開(kāi)(中國(guó)科大先進(jìn)技術(shù)研究院外網(wǎng))發(fā)出之日起30 日內(nèi),中標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)人簽訂合同的;(4)響應(yīng)人在談判過(guò)程中被查實(shí)有串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)等違法違紀(jì)行為的;(5)響應(yīng)人有違約違規(guī)行為或被投訴、舉報(bào)的,在調(diào)查處理期間,保證金暫不退還,待調(diào)查處理 結(jié)束后按有關(guān)規(guī)定處理。九、履約保證金 履約保證金分為定點(diǎn)期履約保證金和項(xiàng)目履約保證金,定點(diǎn)期履約保證金定額收取人民幣 叁萬(wàn)元, 收受方式為轉(zhuǎn)賬, 收受人為采購(gòu)人, 期限至定點(diǎn)期內(nèi)最后一個(gè)項(xiàng)目履約結(jié)束, 并驗(yàn)收合格。 (如定點(diǎn)單位同時(shí)中了多個(gè)包別,
15、履約保證金須按包別分別繳納)定點(diǎn)期內(nèi)小額工程項(xiàng)目抽簽確定項(xiàng)目中簽人后,業(yè)主單位有權(quán)要求項(xiàng)目中簽人在合同簽訂前向其 交納項(xiàng)目履約保證金,但金額不得高于該項(xiàng)目暫定合同價(jià)的10%。十、評(píng)定標(biāo)辦法 (一)、評(píng)標(biāo)辦法采用的評(píng)標(biāo)方式:在滿足相關(guān)資質(zhì)要求的情況下,采用最低價(jià)評(píng)分法,即誰(shuí)報(bào)的 優(yōu)惠率最高,誰(shuí)中標(biāo);在優(yōu)惠率相等的情況下,采用二輪現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)方式確定。談判小組推薦最高得 分者為預(yù)中標(biāo)候選人。(二)、評(píng)標(biāo)方法及程序:談判小組組成: 1 、招標(biāo)方代表 1 人; 2 、有關(guān)專家 2 人(三)、談判步驟:1 、對(duì)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審查的投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行第一輪審查,投標(biāo)文件中對(duì)優(yōu)惠費(fèi)率報(bào)價(jià)為供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)。2
16、、談判小組對(duì)通過(guò)審查的投標(biāo)人給予評(píng)定。3 、工作人員要求投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)對(duì)優(yōu)惠費(fèi)率進(jìn)行二輪報(bào)價(jià),第二輪為投標(biāo)人最終承諾報(bào)價(jià)。4 、以第二輪報(bào)價(jià)重新計(jì)算,按評(píng)分從高到低評(píng)選出5 家單位作為中標(biāo)單位;(四)、談判程序:1 、 談判主持人宣讀競(jìng)爭(zhēng)性談判工作紀(jì)律;2 、監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件的密封情況;3 、談判小組根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求及談判供應(yīng)商提供的有關(guān)說(shuō)明,分別與進(jìn)入技術(shù)和商務(wù)談判的各投標(biāo)供應(yīng)商就管理服務(wù)等技術(shù)和商務(wù)條款進(jìn)行談判。 對(duì)技術(shù)和商務(wù)條件與談判文件要求有重 大差異、無(wú)資格進(jìn)入最后承諾報(bào)價(jià)的投標(biāo)供應(yīng)商出具書(shū)面無(wú)效原因說(shuō)明;4 、向進(jìn)入最終承諾的投標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放二輪報(bào)價(jià)即最終承諾報(bào)價(jià)單,參與二輪報(bào)
17、價(jià)即最終承諾報(bào) 價(jià)的投標(biāo)供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)( 10 分鐘),向談判小組報(bào)出自已的二輪報(bào)價(jià)即最終承諾報(bào)價(jià)。5 、談判小組審查各投標(biāo)供應(yīng)商的二輪報(bào)價(jià)即最終承諾報(bào)價(jià)。根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求,談判小 組每位成員均需推薦出符合談判文件要求的成交候選供應(yīng)商。6 、經(jīng)談判小組認(rèn)真審議向采購(gòu)單位推薦成交候選供應(yīng)商。談判小組出具競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果報(bào)告書(shū) 推薦預(yù)中標(biāo)候選人。7 、 采購(gòu)單位在談判小組提出的成交候選供應(yīng)商中根據(jù)符合采購(gòu)需要、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最 低的原則確定成交供應(yīng)商,并在競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果報(bào)告書(shū)上確認(rèn)簽字。8 、談判結(jié)束,主持人公布談判結(jié)果。投標(biāo)文件項(xiàng)目名稱:中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院小額零星工程
18、(裝修裝飾)定點(diǎn)單位競(jìng)爭(zhēng)性談判投標(biāo)單位: (蓋章)企業(yè)所有制類別: 等級(jí)企業(yè)法人代表: (蓋章)編制日期:年月日10附件 1-1 投標(biāo)承諾書(shū)投標(biāo)承諾書(shū)致:中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院 我公司通過(guò)認(rèn)真研究競(jìng)爭(zhēng)性談判文件內(nèi)容后,自愿接受本次競(jìng)爭(zhēng)性談判文件約束,參加該項(xiàng)目 的談判。我公司承諾如下:1 、我方承諾本單位 2011 年以來(lái)無(wú)拖欠民工工資記錄。2 、我方承諾遵守招標(biāo)文件規(guī)定的具體項(xiàng)目施工單位的確定方式及項(xiàng)目合同授予原則。3 、我方承諾本單位有良好的社會(huì)信譽(yù),具備履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)和人員。4 、我方承諾本單位具備保證施工質(zhì)量的管理體系。5 、我方承諾本單位中標(biāo)后,在各具體項(xiàng)目施工過(guò)程中, 應(yīng)按要求配備相應(yīng)的項(xiàng)目管理人員 和必要的設(shè)備。6 、我方承諾保證在本次招標(biāo)定點(diǎn)期內(nèi)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目全部驗(yàn)收合格。7 、我方承諾遵循 合肥市小額工程項(xiàng)目定點(diǎn)招標(biāo)暫行規(guī)定 、合肥市小額工程建設(shè)監(jiān)督管 理暫行規(guī)定的相關(guān)規(guī)定,接受監(jiān)管,誠(chéng)信投標(biāo)及履約。8 、我方信守承諾,保證我方所提供的證明文件及承諾的真實(shí)性、有效性及合法性,否則, 由此引起的任何責(zé)任都由投標(biāo)人
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