辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法

1、辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法一、總則為適應(yīng)“營(yíng)改增”工作要求，加強(qiáng)對(duì)辦公用品、行政固定資產(chǎn)及有 關(guān)費(fèi)用的管理，規(guī)范采購(gòu)、領(lǐng)取、處置管理流程，控制行政費(fèi)用開(kāi)支，制 訂本辦法。二、職責(zé)集團(tuán)公司總部及各下屬單位辦公室負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)及有關(guān)費(fèi)用的 管理，購(gòu)買(mǎi)辦公用品、行政固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)盡可能與合適的一般納稅人作為 合作方，取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票， 各下屬單位要全面履行本單位部門(mén)及項(xiàng)目 部辦公用品、行政固定資產(chǎn)管理職能。三、辦公用品的管理1、辦公用品的分類(lèi):(1)消耗品：在使用后不保持實(shí)物形態(tài)的經(jīng)營(yíng)用的物品。(2)低值易耗品：在使用過(guò)程中保持實(shí)物形態(tài)不變的經(jīng)營(yíng)用的實(shí)物資產(chǎn)，但單位價(jià)值較低(低于2000元人民

2、幣)，使用年限較短，不能作為 固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信 封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、U盤(pán)、電池等。2、購(gòu)買(mǎi)辦公用品先由部門(mén)（項(xiàng)目部）提出需求計(jì)劃，辦公室根據(jù)庫(kù)存和日 常使用情況，經(jīng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公用品申請(qǐng)（集團(tuán)總部/分公司）流程，通 過(guò)后方可采購(gòu)。3、購(gòu)買(mǎi)辦公用品所需資金必須通過(guò)公司基本帳戶支付給供應(yīng)商，取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。采購(gòu)要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理、庫(kù)存適 當(dāng)，同時(shí)應(yīng)建立采購(gòu)帳冊(cè)，辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，入

3、庫(kù)時(shí)須有專(zhuān)人驗(yàn)收, 對(duì)進(jìn)入庫(kù)的物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。4、庫(kù)存辦公用品存放必須按品種、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)，庫(kù)存要妥善保管，做好防潮、防盜工作。5、辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單、領(lǐng)用 數(shù)量須與出庫(kù)數(shù)量相符。6、在庫(kù)物品按月或按季定期盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，填寫(xiě)以及領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表, 并上報(bào)辦公室。通過(guò)以上報(bào)表分析辦公用品需求并及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù) 存。四、行政固定資產(chǎn)的管理1、行政固定資產(chǎn)的定義：是指單位價(jià)值在人民幣2000元以上的，不 直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的，且使用年限超過(guò)一年并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物資產(chǎn)。主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、 打

4、印機(jī)、復(fù)印機(jī)、車(chē)輛及辦公用房等。2、行政固定資產(chǎn)購(gòu)置由各部門(mén)（項(xiàng)目部）提出需求，通過(guò)集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行政固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)（集團(tuán)總部/分公司）流程，通過(guò)后方予辦理 購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。3、購(gòu)買(mǎi)行政固定資產(chǎn)所需資金必須通過(guò)公司基本帳戶支付給供應(yīng)商,取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，臺(tái)帳一式兩本，由辦公室和財(cái) 務(wù)部分別保管。4、固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并按部門(mén)制成卡片，由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理,資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)卡片上的記錄也應(yīng)隨之更改。5、項(xiàng)目、部門(mén)之間資產(chǎn)變動(dòng)必須經(jīng)得辦公室同意，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，在固定資產(chǎn)臺(tái)帳上予以調(diào)整并知會(huì)財(cái)務(wù)部。6、固定資產(chǎn)在維修時(shí)若不能自行排除故障應(yīng)立即通知辦公室和分管部門(mén)派專(zhuān)人

5、來(lái)進(jìn)行處理。由辦公室和分管部門(mén)負(fù)責(zé)同外界聯(lián)系維修事宜，其他人員 不得直接和外界聯(lián)系維修事宜，否則公司不承擔(dān)由此所產(chǎn)生的任何費(fèi)用。7、固定資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)出公司外部或出售時(shí)涉及資產(chǎn)變動(dòng)或所有權(quán)轉(zhuǎn)移的情形，報(bào)廢的按行政固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)流程處理；轉(zhuǎn)出公司外部或出售的由 辦公室和財(cái)務(wù)部參照市場(chǎng)價(jià)確認(rèn)銷(xiāo)項(xiàng)，繳納增值稅，具體繳納數(shù)額由財(cái)稅人員 根據(jù)稅收政策核算，在固定資產(chǎn)臺(tái)帳上注銷(xiāo)。8、公司員工應(yīng)妥善保管和正確使用公司的辦公設(shè)備和設(shè)施，若因由使用人承擔(dān)使用人的疏忽或不按規(guī)定程序操作而造成辦公設(shè)備的損壞, 相應(yīng)的責(zé)任和維修費(fèi)用。9、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購(gòu)置另需按集團(tuán)公司電腦申購(gòu)管理辦法執(zhí)行。五、行政辦公用品及固定資

6、產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳管理:1、2、辦公室和財(cái)務(wù)部必須定期核對(duì)資產(chǎn)帳目，保證二帳相符。符。3、對(duì)帳安排：每月15日前核對(duì)上月止的資產(chǎn)。辦公室和財(cái)務(wù)部必須建立定期的資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度，保證帳實(shí)相4、盤(pán)點(diǎn)安排：每季度末由財(cái)務(wù)部提供抽盤(pán)資產(chǎn)清單，每年度末由財(cái)務(wù)部提 供全部資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單，并組織盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果做盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。六、幾項(xiàng)行政相關(guān)費(fèi)用1、通訊費(fèi)用及補(bǔ)貼：營(yíng)改增后，通訊補(bǔ)貼將過(guò)去由由過(guò)去員工個(gè)人憑票報(bào)銷(xiāo)改為單位按個(gè)人享受標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一付費(fèi)，以取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。2、汽車(chē)用油及維修保養(yǎng)費(fèi)：汽車(chē)用油以單位名義發(fā)放加油卡方式處理,取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，對(duì)于個(gè)人汽車(chē)用于單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi) 用的，需與單位

7、補(bǔ)充簽訂汽車(chē)租賃使用協(xié)議。3、水電費(fèi)：各單位應(yīng)與供電和供水部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)，及時(shí)取得水電費(fèi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。七、附則本辦法經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實(shí)施，修改 亦同。愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖

8、動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一

9、塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最?lèi)?ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛(ài)上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明，很有手段，誰(shuí)就真的不愛(ài)你呀。遇到你之前，我以為愛(ài)是驚天動(dòng)地，愛(ài)是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛(ài)是蕩氣回腸，愛(ài)是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛(ài)是窒息瘋狂，愛(ài)是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^(guò)酸甜苦辣溫馨與艱難，我開(kāi)始懂得愛(ài)是經(jīng)得起平淡。愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐

10、船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最