河北凱特集團ERP系統(tǒng)項目規(guī)劃書

1、河北凱特集團ERP系統(tǒng)項目規(guī)劃書 1. 企業(yè)概況 河北凱特集團是一個以飼料生產(chǎn)為主，集種禽、糧油、食品、貿(mào)易為一體的 現(xiàn)代化集團公司。公司位于京深高速公路沙河市進(jìn)出口東 2公里，交通十分便利， 公司占地200畝，建筑面積4萬平方米。 公司始建于1985年，現(xiàn)有固定資產(chǎn)3000萬元，年產(chǎn)值2.2億元，公司下設(shè) 河北凱特飼料集團有限公司、石家莊凱特生物科技開發(fā)有限公司、河北凱特種禽 有限公司、沙河市海豐實業(yè)有限公司、沙河市田園食品有限公司。職工 300名, 其中專業(yè)技術(shù)人員80名。 公司于2001年9月建立了 ISO90012000質(zhì)量保證體系，并于 2002年3 月22日通過了質(zhì)量體系認(rèn)證，進(jìn)一

2、步提高了產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，擴大了凱特 集團的知名度。 公司始終奉行 誠、信、奉、一”的經(jīng)營理念，以科技為先導(dǎo)，開發(fā)研制的 凱 特”牌系列飼料，以其優(yōu)良品質(zhì)，合理價格，周到的服務(wù)，深受養(yǎng)殖戶的好評， 先后被評為 河北省名牌產(chǎn)品”、中國國際農(nóng)業(yè)博覽會名牌產(chǎn)品”、河北省重點 名牌產(chǎn)品”，產(chǎn)品暢銷于河北、河南、山東、山西、江蘇、京、津等地，獲得了 良好的經(jīng)濟效益和社會效益。 2. 組織結(jié)構(gòu)圖 3. 公司目前狀況 3.1 管理信息化工具 公司信息化基礎(chǔ)比較薄弱，沒有計算機網(wǎng)絡(luò)，也沒有一個統(tǒng)一的管理信息 化工具，除了財務(wù)部曾經(jīng)使用易通開票軟件，其他各部門沒有微機，各部 門數(shù)據(jù)獨立，信息傳遞不夠及時、準(zhǔn)確

3、、暢通；企業(yè)數(shù)據(jù)收集整理不及時、 工作重復(fù)。 1) 實時庫存數(shù)據(jù)難以掌握； 表象：由于手工定時上報庫存，數(shù)據(jù)不是實時的，導(dǎo)致實時庫存不準(zhǔn) 確。 2) 手工記帳工作重復(fù)； 表象：銷售出庫需要業(yè)務(wù)員填寫發(fā)貨申請，審批通過后，財務(wù)、倉庫 儲運需要根據(jù)申請單手工完全重填，工作量大效率低 ；在當(dāng)天有銷售 退貨情況下，統(tǒng)計數(shù)據(jù)修改容易造成信息失真。 3) 企業(yè)人員崗位設(shè)置較難控制， 造成資源浪費 . 由于業(yè)務(wù)采用手工系統(tǒng)， 數(shù)據(jù)填報、 統(tǒng)計、分析等過程比較困難，需要大量人員 崗位； 3.2 基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)比較薄弱 1) 企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料沒有編碼，基本上全是采用名稱或簡稱管理； 表象：如客戶、供應(yīng)商、商品

4、、物料等，沒有物料編碼，給統(tǒng)計和分 析工作有很多問題。 2) 業(yè)務(wù)單據(jù)基本上靠手工填報互相傳遞； 表象：一方面容易出錯或由于筆誤造成誤解，另一方面不宜分析統(tǒng)計 傳遞慢，整個工作效率低。 3) 業(yè)務(wù)操作流程不規(guī)范； 表象：經(jīng)常電話或口頭通知導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不完整。 3.3 財務(wù)管理 財務(wù)部主要使用手工核算的模式，工作量非常大，使財務(wù)人員將主要精力 放在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算上。缺乏財務(wù)的管理職能。 3.3.1 財務(wù)信息常常滯后，且與業(yè)務(wù)信息時常不一致 表象： 1)由于財務(wù)本身需要業(yè)務(wù)處理完后才能進(jìn)行接收、處理，但由于單 據(jù)填制、審批、傳遞都需要一定時間，不能實時反映到財務(wù)2)處理過程 中很容易出現(xiàn)交錯或遺

5、失等現(xiàn)象，導(dǎo)致財務(wù)信息滯后且難以與業(yè)務(wù)核對， 形成差異。 3.3.2 預(yù)算管理困難 沒有健全的預(yù)算管理，預(yù)算數(shù)據(jù)不切合實際，指標(biāo)控制不科學(xué)，預(yù)算的監(jiān) 控力度薄弱，缺少嚴(yán)密的計量標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)。 3.3.3 資金使用效率不高 企業(yè)資金的收支缺少統(tǒng)一的籌劃和控制，隨意性大，既定的預(yù)算不能嚴(yán)格 執(zhí)行，由此造成企業(yè)資金成本高、風(fēng)險大、效率低。 3.3.4 成本控制不利 支出控制困難；沒有建立標(biāo)準(zhǔn)成本體制，責(zé)任不清晰；無法對價值鏈的各 個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的投入產(chǎn)出分析，缺少考核依據(jù)。 3.4 銷售管理 公司銷售由銷售部統(tǒng)一管理，公司直屬銷售機構(gòu)不多，產(chǎn)品主要由代理商 銷售，并且有些代理商不會將一線的市場數(shù)據(jù)

6、匯報給凱特。這樣做會產(chǎn)生 以下兩點問題： 1) 由于產(chǎn)品主要靠代理商銷售，所以市場主要掌握在代理商手中，凱特失 去一個代理商就失去一份市場份額，所以很被動。 2) 由于沒有掌握一線的市場數(shù)據(jù)，所以無法做出科學(xué)的市場預(yù)測。例如， 公司要求銷售部做下一年的銷售計劃，但做計劃缺乏定量的數(shù)據(jù)。人們 只能根據(jù)感覺“蒙”出一個數(shù)字，例如明年要增長 25%、35%等等，問到 有什么依據(jù)，誰也說不出來，也沒人能提出有力的證據(jù)進(jìn)行反駁。即使 有意識地積累市場一線的原始數(shù)據(jù)，在市場、銷售環(huán)節(jié)實行表單作業(yè)。 但在沒有信息系統(tǒng)的情況下，積累數(shù)據(jù)是非常困難的。 3.5 采購管理 3.5.1 原材料比較多，有些原材料季節(jié)

7、性較強，例如玉米，主要實行集中 采購。而豆柏以及其它輔料(如氨基酸，各種添加劑)等則是根據(jù)定單采 購。有些原材料價格變動較為頻繁。并且不同供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量參 差不齊，價格也不一，需要進(jìn)行供應(yīng)商的選擇以及比價管理。 3.5.2 同時，由于手工作業(yè)數(shù)據(jù)傳遞不及時，所以無法準(zhǔn)確的根據(jù)銷售定 單和銷售預(yù)測制定生產(chǎn)計劃，再據(jù)此制定采購計劃。為了不影響生產(chǎn)，采 購人員可能會多采購一些， 導(dǎo)致庫存積壓，加大資金占用，影響資金周 轉(zhuǎn)率。 3.5.3 供應(yīng)商管理機制不完善 沒有對供應(yīng)商進(jìn)行全面信用評估及管理機制，無法保證及時、高質(zhì)量地提 供生產(chǎn)物料。 3.6 相關(guān)活動協(xié)調(diào)困難 在企業(yè)生產(chǎn)中有許多活動必須適

8、當(dāng)協(xié)調(diào)以確保生產(chǎn)效率，但各部門相互溝 通缺少統(tǒng)一的平臺各自為陣，也沒有系統(tǒng)優(yōu)化的思想。使得部門間的協(xié)調(diào) 過多地停留在爭執(zhí)上，而不是提高解決問題的效率。 3.7 質(zhì)量管理體系不嚴(yán)密 在企業(yè)質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)，由于沒有強制性指令，容易造成管理失控，形同 虛設(shè)，單憑經(jīng)驗或“人情”辦事，如此產(chǎn)生的后果不僅僅給企業(yè)帶來的是 經(jīng)濟損失，更有可能帶來信譽降低，其損失決不是金錢能衡量的。 4.用友ERP-U8軍決方案 ERP_U系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的六大管理職能（信息、營銷、供應(yīng)、生 產(chǎn)、財務(wù)、規(guī)劃），由多個模塊構(gòu)成，各模塊之間高度集成為一個完整的 ERP系統(tǒng)。為企業(yè)徹底根除手工管理下無法解決的管理難題，提升整體管 理水

9、平，從而創(chuàng)造巨大的管理效益。 4.1整體構(gòu)架圖 XTEIP.GOVXN 4.2 采購業(yè)務(wù) 采購業(yè)務(wù)流程圖 采購業(yè) 供應(yīng)商 庫存管理 質(zhì)檢部 財務(wù)部 程序 采貼管理/采購定 單手動輸入 采購萱理/（手動輸 入）采啦定單審核 采購管理/采購定 單修改-己審核 采購管理./采購定 單打利 磅房管理，學(xué)據(jù)苗 讀入 質(zhì)星育程,原材科 化驗 庫存管理/進(jìn)斜檢 驗檢驗資料維護(hù) 庫有管理/進(jìn)料檢 驗轉(zhuǎn)驗收艮收料退 回處理 庫存管連朋收驗 退頂審械采陶斜慕 收金額審核 采購管理/采嗚定 單關(guān)閉處理采購 訂單其閉 XTEiP.GOVXN 采購管理系統(tǒng)應(yīng)用價值分析 1. 采購前質(zhì)檢定價后再生成采購定單，此項未在圖中

10、顯示 2. 整個系統(tǒng)建立在統(tǒng)一的平臺上 ,可以實現(xiàn)信息的實時共享 ,達(dá)到信息傳遞的準(zhǔn)確 性,及時性. 3. 使用采購定單對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行管理 ,可以對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全程追蹤 . 4. 應(yīng)用供應(yīng)商分析管理 ,比價管理,供應(yīng)商產(chǎn)品樣品質(zhì)檢結(jié)果 ,得出分析結(jié)果 ,對 采購定單進(jìn)行審核 . 5. 磅房系統(tǒng)將根據(jù)電子磅讀出數(shù)據(jù)將信息直接讀入到系統(tǒng)當(dāng)中，可以有效防止 人為篡改數(shù)據(jù)。（磅房系統(tǒng)的應(yīng)用后有詳細(xì)介紹） 6質(zhì)量管理系統(tǒng)將根據(jù)飼料行業(yè)特點有效檢驗原料及產(chǎn)品的質(zhì)量。具體質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)可由企業(yè)方根據(jù)具體情況制定。（質(zhì)量管理系統(tǒng)后有詳細(xì)介紹） 7. 根據(jù)企業(yè)應(yīng)用可分為三種業(yè)務(wù)類型和二種業(yè)務(wù)應(yīng)用： 普通采購業(yè)務(wù)：

11、受托代銷業(yè)務(wù)： 直運業(yè)務(wù)： 遠(yuǎn)程采購；有兩種方式（集中式和分布集中式）。 集中采購：適合集團（ EAI 協(xié)同）。 8采購管理的總目標(biāo)可用一句話表述為： 以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其 需要的物料和服務(wù)。 采購總目標(biāo)可分解為以下子目標(biāo)： 力爭最低的成本 使存貨和損失降低最低的限度（指合理采購數(shù)量） 保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)（存貨質(zhì)量控制） 密切供應(yīng)商關(guān)系，保障供給，降低采購成本（供應(yīng)商管理） 9系統(tǒng)將實現(xiàn)： 構(gòu)建相對完整的采購業(yè)務(wù)模型， 既可按規(guī)范的長流程、 又可以按最簡約的流程 來處理實際業(yè)務(wù)， 滿足不同用戶需求。 增強業(yè)務(wù)管理監(jiān)控功能， 支持按詢價比 價方式選擇供應(yīng)商， 支持訂單為核心的業(yè)

12、務(wù)模式， 理順業(yè)務(wù)處理流程， 滿足管 理規(guī)范企業(yè)的應(yīng)用。 按照公共部分的統(tǒng)籌規(guī)劃，增強靈活性、易用性、實用性 ,加快運行效率。 10控制體系完備。達(dá)到“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”，使流程有序、審 批嚴(yán)格、監(jiān)督有方。 4.3銷售業(yè)務(wù) 銷售業(yè)務(wù)流程圖 銷售管理沖肖售定單審核.修 改 應(yīng)收幣款甩恢及充銷應(yīng)收 帳款充銷 庫存管理/庫存狀況查詢 出貨管理/出貨單輸入打印 岀貨單輸入 岀貨管理/出貨單輸入打印 出貨單打印 出貨管理/出退貨資料處理/ 出退貨資料更新庫存 出貨管理/出貨單輸入打印 發(fā)票號碼補輸入 岀退貨資料打印未開發(fā)票明 細(xì)表打印客P+單號 出貨管理/出退貨資料處理 出退貨轉(zhuǎn)應(yīng)收帳款 經(jīng)

13、銷商或客戶 銷售業(yè)務(wù) 庫存管理 財務(wù)部 程序 梢售管理介肖售定單手動輸 銷售定單沖肖售定單查詢打 印銷售定單交貨狀況查詢打 印銷售定單明細(xì)資料打印 出貨管理/出退貨資料查詢 岀貨管理/出退貨資料打印 梢售定單片肖售定單處理 銷售定單資料轉(zhuǎn)銷售分析 出貨管理/出退貨資料處理 岀退貨資料轉(zhuǎn)銷售分析 銷售管理系統(tǒng)價值分析 1增強業(yè)務(wù)管理監(jiān)控功能，提供對價格、信用的實時檢查控制，支持訂單為 核心的業(yè)務(wù)模式，理順業(yè)務(wù)處理流程，滿足管理規(guī)范企業(yè)的應(yīng)用。 2建立銷售計劃管理體系，提高管理水平； 3隨時掌控銷售部門、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時調(diào)整策 略，從而使保證企業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成； 4保證銷售

14、政策的嚴(yán)格執(zhí)行，包括：價格體系、信用政策、劃區(qū)銷售等； 5建立相對完整的銷售業(yè)務(wù)模型，支持普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務(wù)、 直運銷售、 分期收款銷售五種銷售業(yè)務(wù)類型， 能夠處理或變通處理基于此五 種業(yè)務(wù)類型的銷售模式， 既可按規(guī)范的長流程、 又可以按最簡約的流程來處 理實際業(yè)務(wù)，滿足不同用戶需求。支持多種銷售模式，并且可以對異地分支 機構(gòu)的銷售業(yè)務(wù)， 遠(yuǎn)程倉庫進(jìn)行管理。 通過與 EAI 系統(tǒng)的集成應(yīng)用， 實現(xiàn)與 上游供應(yīng)商和下游渠道的信息共享； 6提供基于 ABC 分析法的實用有效的銷售信息，支持購銷決策； 7必有訂單業(yè)務(wù)模式的銷售管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的銷售管理模式，訂單是整個 銷售業(yè)務(wù)的核心，

15、 整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到銷售訂單， 通過銷售訂單可 以跟蹤銷售的整個業(yè)務(wù)流程。 以訂單作為業(yè)務(wù)的核心， 發(fā)貨單必須參照訂單； 發(fā)票必須參照訂單或發(fā)貨單，各種業(yè)務(wù)類型的發(fā)貨、發(fā)票、出庫、收款信息 都要關(guān)聯(lián)到銷售訂單。 8信用控制 可用量控制 價格管理 業(yè)務(wù)控制 其他控制（如單據(jù)打印） 9完善的銷售價格管理 三種取價方式：最新成本加成；按取最新交易價格；價格政策。 兩種價格參照方式： 提供各類報價參照和歷史交易價格參照功能， 方便用戶 選取價格 價格政策：價格政策中細(xì)化價格影響因素， 按客戶類、 客戶、存貨類、存貨、 批量、促銷期制定價格政策。 為有規(guī)則可循的定價模式提供便捷的定價方法， 在保

16、證靈活性的基礎(chǔ)上，最大限度減少建立價格檔案的工作量。 價格微調(diào)： 價格批調(diào)提供單價尾差微調(diào)的處理， 并保存調(diào)價歷史記錄便于查 歷史調(diào)價記錄 最低售價的控制（減少風(fēng)險）； 折扣的管理：用戶可以根據(jù)存貨、客戶設(shè)置不同的扣率，也可以按照存貨批 量設(shè)置批量折扣；填制單據(jù)時可以進(jìn)行總額分?jǐn)偵虡I(yè)折扣、 單筆分?jǐn)偵虡I(yè)折 扣。 10快速的銷售報價 銷售報價是企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價格、結(jié)算方式等信息，雙方達(dá)成協(xié)議后，銷售報 價單轉(zhuǎn)為有效的銷售合同或銷售訂單。企業(yè)可以針對不同客戶、不同存貨、不同批 量提出不同的報價、扣率。用于售前向客戶提供價格信息，從價格管理提取 報價、批量、 客尸*存賀類 客戶類+存貨類

17、 客戶 薦貨價格 客尸價格 客戶亠存貨 客尸類卡存貨扣率1 卅折扣 XTEIP.GOVXN 扣率、成交價格、價格有效期，實行快速準(zhǔn)確的報價。 11 強化的業(yè)務(wù)控制-銷售可用量控制 銷售管理中提供對于能否交貨，交貨量進(jìn)行控制和檢查的兩種管理方 式,同時也可以進(jìn)行相關(guān)現(xiàn)有庫存的現(xiàn)存量查詢， 將靜態(tài)庫存的管理和動態(tài) 庫存的管理、有機的結(jié)合起來?？梢苑謩e設(shè)置批次存貨、非批次存貨是否允 許超可用量發(fā)貨，出庫跟蹤入庫存貨不可超可用量發(fā)貨。 記住可用量管理只 有在【銷售管理】與【庫存管理】集成使用時才有效。 細(xì)化了可用量構(gòu)成的要素，銷售可用量與庫存可用量分開設(shè)置，提供可 用量控制和可用量檢查兩種方式，批次存

18、貨允許超可用量出庫。 可用量控制：如果用戶不允許超可用量發(fā)貨，則系統(tǒng)將進(jìn)行嚴(yán)格的動態(tài) 控制，可用量不足不允許發(fā)貨處理 可用量檢查：可用量檢查是在制單提示用戶，但不強制控制。 庫存展望 銷售開單可用量與出庫可用量（庫存管理）處理分開，體現(xiàn)軟件應(yīng)用的實用 性。 可用量二現(xiàn)存量-凍結(jié)量+預(yù)計入庫量-預(yù)計出庫量； 預(yù)計入庫量中包含： 已請購量、采購訂單在途量、 到貨待檢量、 調(diào)撥在途量、 生產(chǎn)訂單量； 預(yù)計出庫量中包含： 銷售訂單占用量、 待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、 備料計劃量。 12獲利能力的分析 - 業(yè)務(wù)的動態(tài)反饋機制 哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益？一個特定定單的利潤是怎樣構(gòu) 成的？這是兩例最常見

19、的問題， 只要是處理面向產(chǎn)品或面向市場的業(yè)務(wù)就都 會遇到。獲利能力分析將幫助找到答案。銷售、市場、存貨管理、戰(zhàn)略經(jīng)營 計劃這四個領(lǐng)域?qū)墨@利能力分析所提供的第一手面向市場的信息獲得最 多的好處 它利用銷售與利潤計劃程序來增進(jìn)決策過程的有效性，同時以成本估算 來衡量所有業(yè)務(wù)活動的效能。公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置， 并對新市場的潛力進(jìn)行評估。 銷售單據(jù)毛利及時計算；銷售業(yè)務(wù)綜合的毛利分析；按類別的及時分析 （如區(qū)域、存貨、時間等） 13增強的報表管理體系 銷售賬表：采用統(tǒng)一的報表控件，可以在過濾界面定義項目的顯示、分組、 小計、累計等屬性，可在格式中增加列并設(shè)相應(yīng)的屬性和公式，對賬表顯

20、示 格式、過濾條件、展開條件做一定的設(shè)置。 庫存展望，對銷售訂單、發(fā)貨單、發(fā)票提供存貨預(yù)計可用量的查詢 強大的自定義報表 -讓企業(yè)個性化應(yīng)用高枕無憂。例如：銷量對照表，客戶 信用表，費用登記表，銷售統(tǒng)計表 14銷售計劃及預(yù)測 銷售計劃及預(yù)測屬于一個新模塊。實現(xiàn)企業(yè)銷售計劃體系（作為考核體系） 和銷售預(yù)測體系的建立， 提供針對計劃執(zhí)行情況的各種預(yù)警。 銷售預(yù)測中有 關(guān)產(chǎn)品銷量的預(yù)測為物料需求計劃（采購計劃）的編制提供數(shù)據(jù)源。 4 4 退貨業(yè)務(wù) 退貨業(yè)務(wù)流程圖 經(jīng)商或客戶 銷售業(yè)務(wù) 庫存管理 質(zhì)檢部 財務(wù)韶 程序 經(jīng)商或客戶誚售業(yè)務(wù)庫存管理 質(zhì)檢部 財務(wù)韶程序 應(yīng)用價值分析 1通過質(zhì)量管理體系，我

21、們可以為產(chǎn)品質(zhì)量設(shè)定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)人員按 照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢驗，檢驗不合格才允許退貨，可以有效避免由此而引起的糾紛, 也可以避免給公司帶來不必要的損失。 2 退貨單通過審核后， 退來的貨物將做入庫處理，系統(tǒng)將對此進(jìn)行記錄， 庫存資料也會更新。避免了手工處理帶來的信息傳遞滯后，誤差。 3財務(wù)上可以根據(jù)手工上轉(zhuǎn)退貨處理的模式在軟件中實現(xiàn)。 4.5質(zhì)量管理體系 系統(tǒng)構(gòu)架圖 KTEIP.GDVXN 應(yīng)用價值分析 1通過科學(xué)的質(zhì)量管理思想體系規(guī)范飼料企業(yè)的管理，實現(xiàn)質(zhì)量管理工作 的制度化、規(guī)范化、程序化，它貫穿于從原料采購到生產(chǎn)個環(huán)節(jié)再到產(chǎn)品售 出企業(yè)的整個物料流轉(zhuǎn)過程，從而提高飼料企業(yè)的質(zhì)量管理水平。 2

22、系統(tǒng)可自動生成質(zhì)量管理相關(guān)的記錄、文檔、單據(jù)、表格和質(zhì)量管理文 件等，有利于促進(jìn)企業(yè)在日常工作中嚴(yán)格按照質(zhì)量管理要求進(jìn)行業(yè)務(wù)運作， 使工作效率得到顯著提高，最大程度的減少因為產(chǎn)品質(zhì)量問題給企業(yè)造成的 各種損失。 3結(jié)合飼料企業(yè)的業(yè)務(wù)運作特點，在計劃、采購、驗收、存儲養(yǎng)護(hù)、銷售、 配送等各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)設(shè)置控制點，并將質(zhì)量管理思想體系精細(xì)化地授權(quán)到 每個人員的操作范圍，形成全過程的質(zhì)量管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和機構(gòu) 職能設(shè)置的合理化、規(guī)范化，通過強化崗位責(zé)任和工作規(guī)范利于企業(yè)實現(xiàn)科 學(xué)化的激勵機制，使飼料企業(yè)有限的資源獲得最大的發(fā)揮和增值。 4幫助企業(yè)形成完善而富有彈性的質(zhì)量管理程序，使企業(yè)對用戶

23、不斷提高 的質(zhì)量需求具有很高的敏感性，并能及時調(diào)整自己的運作，以便盡可能地滿 足用戶的要求，從而增強飼料企業(yè)的核心競爭力。 5 健全的質(zhì)量管理體系可以有效減少因為質(zhì)量問題給企業(yè)造成的損失。 某年產(chǎn)值10萬噸的飼料企業(yè)因為產(chǎn)品質(zhì)量問題造成退貨預(yù)估的損失為： 10 萬噸 X 1000 元/噸 X 0. 5%=500000元 4. 6磅房管理系統(tǒng) 4. 6. 1構(gòu)架圖 4. 6. 2業(yè)務(wù)流程說明 1. 企業(yè)在簽訂采購合同后，由供貨商通過汽車或火車運送到企業(yè)。 2. 重車入場上磅后，計算機自動通過串口讀取稱重儀表的顯示數(shù)據(jù)，并記 錄車輛毛重、貨物品種、供貨單位名稱，車輛編號等信息，并打印卸貨通知 單。

24、 3. 車輛根據(jù)卸貨通知單進(jìn)行卸貨，采樣員根據(jù)卸貨通知單進(jìn)行采樣， 并登記 采樣編號、4.采樣品種、供應(yīng)商、車號等信息。 5. 采樣員監(jiān)督卸貨整過程，如出現(xiàn)水分超標(biāo)、含有雜質(zhì)，采樣員可以酌情進(jìn) 行扣水、扣雜，并填入卸貨通知單。 6. 空車上磅后，司磅員根據(jù)卸貨通知單錄入扣水、扣雜數(shù)量，系統(tǒng)自動讀取 車輛皮重，算出實收數(shù)量，并打印磅碼單。 7. 采樣人員制樣后，把標(biāo)有采樣編號的樣品傳遞給化驗室進(jìn)行化驗。 8. 化驗員化驗后，根據(jù)采樣編號錄入化驗結(jié)果。系統(tǒng)自動屏蔽供應(yīng)商、車號 等信息，化驗員無法知道供應(yīng)商、承運車輛信息，從而避免了化驗員作弊。 9. 系統(tǒng)根據(jù)采樣編號自動可以把化驗數(shù)據(jù)信息與磅碼單對

25、應(yīng)起來。 10. 系統(tǒng)可以根據(jù)貨物化驗結(jié)果及采購合同，自動計算每車的扣重、扣價情 況，并按供貨單位形成材料結(jié)算單，可以大大減輕結(jié)算人員的計算工作量， 并避免人為因素的影響。 庫管人員可以根據(jù)供應(yīng)商、倉庫等信息生成采購入庫單傳入庫存系統(tǒng)。 11. 系統(tǒng)可以自動形成收貨日報、收貨統(tǒng)計表。 4. 6. 3應(yīng)用價值分析 （一）.本系統(tǒng)可以與用友軟件U8系統(tǒng)的銷售模塊、庫存模塊模塊實現(xiàn)自動數(shù)據(jù)傳輸 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 1. 用友u8系統(tǒng)銷售管理模塊中錄入的銷售訂單，或銷售發(fā)貨單經(jīng)過審核后， 可以自動傳遞到電子衡管理系統(tǒng)中，作為實時控制發(fā)貨計量的依據(jù)。 2. 電子衡管理系統(tǒng)中的收貨、發(fā)貨過磅數(shù)據(jù)可以自動生成u8

26、系統(tǒng)中的采購 入庫單、銷售出庫單數(shù)據(jù)。 3. 電子衡管理系統(tǒng)共享u8系統(tǒng)的客戶、供應(yīng)商、存貨檔案、倉庫、部門、 人員等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。 （二）.方便快捷的實時查詢 1、領(lǐng)導(dǎo)可以在辦公室內(nèi)動態(tài)掌控磅房計量情況、實時了解每一車司磅詳細(xì)情況, 當(dāng)天、當(dāng)月、當(dāng)年的材料進(jìn)場數(shù)量、產(chǎn)品的銷售出場數(shù)量。 2、可以動態(tài)掌握所有銷售訂單（或銷售發(fā)貨單）的每日發(fā)貨數(shù)量、剩余數(shù)量情 況。 3、可以動態(tài)掌握所有原料采購合同的每日收貨數(shù)量、結(jié)算情況。 4、可以動態(tài)掌握每一家供應(yīng)商每日、每月的原料質(zhì)量情況。 5、可以動態(tài)掌握每家供應(yīng)商材料結(jié)算詳細(xì)信息。 6、可以動態(tài)掌握每家承運單位的運費結(jié)算情況。 （三）.整體應(yīng)用效果分析

27、 1、可以有效堵塞司磅、質(zhì)檢、結(jié)算過程中的漏洞，降低企業(yè)損失。 某15萬噸糧食加工廠廠年司磅業(yè)務(wù)可能造成企業(yè)損失預(yù)估值： 15萬噸玉米X 1000元/噸X 0.1%=15萬元 2、由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂啤?3、避免員工犯錯誤。 4、能夠動態(tài)了解原料、產(chǎn)品的出入場數(shù)量，實時監(jiān)控整個原料采購、產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)。 5、大大減輕員工繁重的手工勞動，提高工作效率。 6與質(zhì)量管理體系的完美結(jié)合更進(jìn)一步降低了各種浪費和損失 5. 系統(tǒng)總體說明及應(yīng)用價值分析 5.1系統(tǒng)總體說明 系統(tǒng)管理端 總公司、分公司管理 標(biāo)準(zhǔn)檔案管理 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計算和系統(tǒng)管理 后臺權(quán)限管理 綜合查詢端 總公司、分公司應(yīng)收款及應(yīng)收賬齡匯總

28、總公司、分公司商品銷售業(yè)績統(tǒng)計及分析 總公司、分公司庫存商品匯總及分析 客戶資料查詢 重點客戶銷售跟蹤 機構(gòu)業(yè)務(wù)端 銷售業(yè)務(wù)管理：定單銷售、零星銷售、退貨等業(yè)務(wù) 應(yīng)收應(yīng)付管理：收付款業(yè)務(wù)及應(yīng)收應(yīng)付管理 庫存業(yè)務(wù)管理：庫存管理、發(fā)貨及確認(rèn)、商品批次 /效期管理、庫存成本 核算、可供貨分析 客戶管理、信用控制 銷售、應(yīng)收、庫存賬簿及統(tǒng)計查詢 部門、業(yè)務(wù)員及銷售計劃管理 權(quán)限管理、基礎(chǔ)檔案管理 5.2 整體應(yīng)用價值分析 521 及時，準(zhǔn)確的信息傳遞 保證信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性； 各種信息來自統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，既能為企業(yè)各有關(guān)部門的管理人員所共享， 也有使用權(quán)限和安全保密措施； 企業(yè)各部門按照數(shù)據(jù)庫

29、所提供的信息和管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則進(jìn)行管理決 策，實現(xiàn)企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)； 522 專業(yè)化的財務(wù)管理 企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)和效益終究是要通過貨幣的形式來表達(dá)的，要求財務(wù) 管理系統(tǒng)能同步地從生產(chǎn)系統(tǒng)獲得資金信息，隨時控制和指導(dǎo)經(jīng)營生產(chǎn)活 動，使這符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)； 從而達(dá)到財務(wù)管理的事前計劃 （預(yù)算）， 事中監(jiān)督控制，事后分析。加強財務(wù)的管理職能。 523 工作平臺 通過 ERP 系統(tǒng)建立公司統(tǒng)一的工作平臺，有效地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，達(dá)到各部 門協(xié)同工作； 通過建立系統(tǒng)提高工作效率，減少垃圾信息，改善工作質(zhì)量； 通過建立系統(tǒng)提高各部門動態(tài)應(yīng)變性，不斷跟蹤、控制和反映瞬息萬變的 實際情況，使各級管理人

30、員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，提高應(yīng) 變能力，迅速做出響應(yīng)、滿足市場不斷變化著的需求，并保證生產(chǎn)計劃正 常進(jìn)行； 524 專業(yè)化的質(zhì)量管理體系 建立專業(yè)，嚴(yán)格，科學(xué)，規(guī)范的質(zhì)量管理體系是飼料企業(yè)的重中之重。從 采購，庫存，生產(chǎn)到銷售都應(yīng)該有專業(yè)專業(yè)，嚴(yán)格，科學(xué)，規(guī)范的質(zhì)量管 理體系進(jìn)行監(jiān)控。從而在最大程度上減少由于質(zhì)量問題而給企業(yè)帶來的損 失。例如由于質(zhì)量問題造成退貨，甚至影響企業(yè)的聲譽和品牌。 525 實現(xiàn)市場營銷的精細(xì)化管理 提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性 使用系統(tǒng)后凱特各級人員能夠按照權(quán)限更及時準(zhǔn)確地獲取銷售信息，獲得 進(jìn)行銷售預(yù)測所必需的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；系統(tǒng)所包含的銷售數(shù)據(jù)更加全面完整， 可以令決策者掌握多維的銷售信息，并加以科學(xué)有效的分析，從而提高銷 售預(yù)