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文檔簡(jiǎn)介
1、2018年公司文員年度工作計(jì)劃范文辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜 也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱 情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦 的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):i服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各
2、方面 的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí) ,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部 門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常 用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職 工作。三、對(duì)未來工作的計(jì)劃1在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理 的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工
3、作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4 )協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管 理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清 點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作o(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干 標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2
4、.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。 要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息 ,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋 梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全 面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各
5、種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身 寫作功底。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí) 代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社 會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為 xx 集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我 一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4.其他工作(1)協(xié)助
6、人力資源部做好各項(xiàng)工作。(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排, 認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、 新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù) 而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。2018年公司消防安全工作計(jì)劃為加強(qiáng)公司消防安全基礎(chǔ)管理工作,落實(shí)公司的消防安全主體責(zé)任,提高公司消防安全管 理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,筑實(shí)公司消防安全四個(gè)能力
7、”預(yù)防和檢查消除火災(zāi)隱患能力、單位組織撲救初起火災(zāi)能力、單位組織人員逃生疏散能力、單位消防宣傳教育培訓(xùn)能力),有效遏制火災(zāi)尤其是重特大火災(zāi)事故發(fā)生,特制定本計(jì)劃。、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞保護(hù)員工人身、單位財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)單位穩(wěn)定的總要求, 督促公司所屬各部門以及倉(cāng)儲(chǔ)客戶深入貫徹消防法、上海市消防條例、公安部令 第61號(hào)等法規(guī)文件,進(jìn)一步規(guī)范本公司消防安全管理機(jī)制和消防安全管理體系,明確消防 安全管理重點(diǎn),統(tǒng)一消防安全管理標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)火災(zāi)防控基礎(chǔ),不斷提升公司消防安全四個(gè)能力”,最大限度地預(yù)防和減少火災(zāi)事故發(fā)生。二、消防安全目標(biāo)1消防安全做到 一明確、三建立、五規(guī)范”的總要求。 一明確
8、”即明確消防安全職責(zé);三建立 ”即建立健全消防組織,建立健全消防安全制度和操作規(guī)程,建立完善消防檔案;五規(guī)范”即規(guī)范防火檢查和隱患整改,規(guī)范消防控制室管理,規(guī)范消防設(shè)施維護(hù)管理,規(guī)范消防宣 傳教育培訓(xùn),規(guī)范滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練。2人人關(guān)注消防、人人參與消防、人人學(xué)會(huì)消防,一般員工達(dá)到懂滅火設(shè)備使用,會(huì)撲救初起火災(zāi);懂自救逃生技能,會(huì)組織人員疏散”的兩懂兩會(huì)”要求。消防控制值班人員達(dá)到懂消防設(shè)施設(shè)備,會(huì)操作使用;懂火災(zāi)應(yīng)急處置程序,會(huì)組織撲救火災(zāi);懂消防安全常識(shí),會(huì)檢查隱患”的三懂三會(huì)”。消防安全管理人達(dá)到懂消防法律法規(guī),會(huì)部署消防工作;懂消防設(shè)施設(shè)備,會(huì)查改火災(zāi)隱患 ;懂消防知識(shí),會(huì)組織員工
9、培訓(xùn) ;懂火災(zāi)應(yīng)急處置,會(huì)組織滅火 演練”的四懂四會(huì)”要求。三、消防安全管理原則以防為主、防消結(jié)合”的原則。四、消防安全指標(biāo)1、火災(zāi)事故為0。2、全年消防安全檢查計(jì)劃完成率100%。3、進(jìn)行火災(zāi)危險(xiǎn)評(píng)價(jià),消除火災(zāi)隱患,杜絕事故發(fā)生,確保重點(diǎn)部位的消防安全,火險(xiǎn)隱 患整改率達(dá)100%。4、建立消防安全管理體系,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,保護(hù)員工人身、財(cái)產(chǎn)安全;實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)消防安全管理體系。5、員工年度消防安全教育考試率 98%入廠教育、火災(zāi)事故發(fā)生后教育率100%。6、消防設(shè)施及器材完好率達(dá) 100%、員工會(huì)使用率 100%、全年消防設(shè)施法檢率 100% 。7、火災(zāi)報(bào)警器完好率 100%。
10、8、消防設(shè)施操作規(guī)程編制率 100% ,操作人員掌握率 100%。9、重大危險(xiǎn)源及關(guān)鍵裝置每年 12次火災(zāi)事故滅火和疏散演練。10 、消防安全臺(tái)帳、檔案建檔率 100%。五、消防安全工作重點(diǎn)1 定期召開消防安全會(huì)議和消防安全檢查。1 、公司每季度召開防火委員會(huì)會(huì)議,布置消防工作,學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)消防安全工作 會(huì)議精神,把消防安全工作貫徹落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)客戶、每位員工,充分調(diào)動(dòng)公 司全體員工的積極性,共同做好消防安全工作。2、每半年召開一次消防安全工作培訓(xùn)會(huì)。主要對(duì)員工進(jìn)行消防知識(shí)的教育宣傳,提高消防 知識(shí)水平,懂得火災(zāi)的起因、火險(xiǎn)的預(yù)防、 “一暢兩會(huì) ”、初起火災(zāi)的撲救方法、滅火器
11、材 的使用方法、火場(chǎng)自救逃生方法等。3、部門每月一次檢查由專人對(duì)消防器材及設(shè)施進(jìn)行檢查,對(duì)不合格的器材及時(shí)更換處理。 部門負(fù)責(zé)人及安全員要經(jīng)常性的對(duì)本管轄區(qū)的消防器材進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告領(lǐng) 導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)派人解決處理。2建立完善火災(zāi)隱患預(yù)防和整治長(zhǎng)效機(jī)制,提高各部門和倉(cāng)儲(chǔ)客戶的預(yù)防和檢查消除火災(zāi)隱 患的能力,做到 “消防安全自查,火災(zāi)隱患自除 ”。1 、單位要建立落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確本公司的消防安全責(zé) 任人、消防安全管理人、確定專兼職消防管理人員,保證單位消防工作層層有人抓、有人 管、有人落實(shí)。2、定期或不定期開展單位消防安全專項(xiàng)檢查,單位原則上每年
12、不少于4次,并在單位內(nèi)通報(bào)檢查情況,年度考評(píng)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。各班組、部門應(yīng)結(jié)合本單位的火災(zāi)危險(xiǎn)源、防火重點(diǎn)部 位及消防安全工作實(shí)際,制定消防安全五項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行消防法規(guī)定的單位消 防安全十一項(xiàng)職責(zé),組織消防檢查,做好檢查記錄,做好隱患整改工作。3、按照 “誰主管、誰負(fù)責(zé) ”和屬地管理原則,部門經(jīng)理對(duì)本部門消防安全工作全面負(fù)責(zé),負(fù) 責(zé)簽定和落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制,明確各單位、崗位消防安全職責(zé),確定各班組、部門 、班組、重點(diǎn)崗位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防管理人員,明確各自 職責(zé)。4、單位嚴(yán)格落實(shí)消防工程審核、驗(yàn)收等動(dòng)火行許可制度及備案,從源頭上預(yù)防火災(zāi)隱患產(chǎn) 生。5、督促所屬部門
13、依法建立落實(shí)防火檢查巡查制度,落實(shí)逐級(jí)和崗位防火檢查責(zé)任(每日要進(jìn)行防火巡查、單位至少每季度進(jìn)行一次防火檢查,其他部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶至少每月進(jìn)行一 次防火檢查 )。6、督促各部門、倉(cāng)儲(chǔ)客戶立即整改消除檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患;不能及時(shí)消除的,要制定整改方案、明確整改措施、落實(shí)整改資金,限時(shí)消除。對(duì)建筑消防設(shè)施每年至少進(jìn)行一次全 面檢測(cè),確保完好有效。部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶不能自身解決的重大火災(zāi)隱患,要逐級(jí)報(bào)告。3加強(qiáng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案建設(shè),著力提高單位組織撲救初起火災(zāi)的能力,做到 “火情發(fā)現(xiàn)早 、報(bào)告早,小火滅得了 ”。1、各部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶建立志愿消防隊(duì);公司由保安隊(duì)員建立 “保消合一 ”的消防隊(duì)。2、各部門及
14、倉(cāng)儲(chǔ)客戶制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并定期演練(重點(diǎn)部位的部門和倉(cāng)儲(chǔ)客戶至少每半年進(jìn)行一次演練,其他部位至少每年進(jìn)行一次演練),確保一旦發(fā)生火情,員工能按照職責(zé)分工及時(shí)到位、有效處置。滅火救援預(yù)案應(yīng)適時(shí)修改,確保有效、適用。3、督促消防控制室值班操作人員依法取得消防行業(yè)特有工種職業(yè)資格證書,熟悉消防設(shè)備,并熟練掌握火警處置及啟動(dòng)消防設(shè)施設(shè)備的程序和方法。4加強(qiáng)疏散逃生演練,著力提高公司組織人員疏散逃生的能力,做到 “能火場(chǎng)逃生自救、會(huì)引 導(dǎo)人員疏散 ”。1、督促各部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶加強(qiáng)對(duì)員工火場(chǎng)逃生自救基本技能培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練,使員工普遍掌握火場(chǎng)逃生自救基本技能,熟悉逃生線路和引導(dǎo)人員疏散程序。2、督促各
15、部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶明確疏散引導(dǎo)人員,確保一旦發(fā)生火災(zāi),能夠及時(shí)組織在場(chǎng)人員 安全疏散。5開展全員消防大教育大培訓(xùn),著力提高公司消防宣傳教育培訓(xùn)能力,做到 “消防設(shè)施標(biāo)識(shí)化 、消防常識(shí)普及化 ”。1、督促各部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶規(guī)范消防設(shè)施器材標(biāo)識(shí),落實(shí)消防安全“三提示 ”要求,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)場(chǎng)所和疏散通道、安全出口設(shè)置 “提示 ”和“禁止 ”類消防標(biāo)語。2、督促各部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶完善消防教育培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行消防安全法律法規(guī)知識(shí) 的教育,提高員工對(duì)消防安全工作的思想認(rèn)識(shí),使員工掌握消防基本常識(shí)和普遍達(dá)到 “懂基 本消防常識(shí)、懂消防設(shè)施器材使用方法、懂逃生自救技能,會(huì)查改火災(zāi)隱患、會(huì)撲救初起 火災(zāi)、會(huì)組
16、織人員疏散 ”的要求 ;要加強(qiáng)對(duì)特殊工種員工、新入單位員工;關(guān)鍵防火環(huán)節(jié)和重點(diǎn)防火區(qū)域的人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)教育。3、組織單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防管理人員、消防控制室值班 操作人員參加消防安全專門培訓(xùn)。6 編制、落實(shí)消防工作計(jì)劃。1、各部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶落實(shí)義務(wù)消防隊(duì)員(占員工總數(shù)的 50%)名單 ;2、制定消防安全工作計(jì)劃 ;3、制定義務(wù)消防隊(duì)員培訓(xùn)計(jì)劃 ;4、員工消防救護(hù)安全知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃 ;5、各崗位消防救護(hù)應(yīng)急演練計(jì)劃 ;6、防火領(lǐng)導(dǎo)小組名單。8關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位的消防管理各部門及倉(cāng)儲(chǔ)客戶要加強(qiáng)對(duì)本單位的消防管理,包括消防設(shè)施器材檢查、員工安全規(guī)范操 作檢查,特別是用火、動(dòng)火、廠區(qū)車輛、用電防護(hù)等產(chǎn)生火花的嚴(yán)格監(jiān)控檢查。電工要加 強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)用電設(shè)施、設(shè)備、各種用電器、線路的安全檢查,防止私自亂拉電線,防止用 電設(shè)備、用電器損壞、電線短路引發(fā)火險(xiǎn)。9完善規(guī)范單位、部門、倉(cāng)儲(chǔ)客戶的消防檔案。認(rèn)真、無誤的填寫單位、部門、倉(cāng)儲(chǔ)客戶三 級(jí)消防檔案內(nèi)容 ;對(duì)每日巡查、每月檢查
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