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1、招標(biāo)代理工作內(nèi)容及步驟工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項(xiàng)記錄備注一、簽定代理合同1.接受業(yè)主的委托2.收集所有立項(xiàng)建設(shè)相關(guān)批文3.合同審查4.簽定代理合同及授權(quán)委托書 確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.合同審批表二、編制和發(fā)布招 標(biāo)公告和資格預(yù)審 文件1. 與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標(biāo)公告 的內(nèi)容2. 擬定招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件并 經(jīng)業(yè)主確認(rèn)3. 擬定投標(biāo)人的資格預(yù)審必要合格 條件供業(yè)主選擇及確認(rèn)4. 招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件在招標(biāo) 辦備案5. 辦理各項(xiàng)必須手續(xù)6. 發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件1. 招標(biāo)公告和資格預(yù)審 文件確認(rèn)報(bào)告2. 輸出文件審批表3. 文件資料簽收表三、接受報(bào)名和發(fā) 放資格預(yù)審文件1. 接受
2、潛在投標(biāo)人報(bào)名2. 報(bào)名單經(jīng)招標(biāo)辦確認(rèn)3. 報(bào)名單交業(yè)主審核1.潛在投標(biāo)人報(bào)名單工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項(xiàng)記錄備注四、資格預(yù)審確定 潛在投標(biāo)人1. 核頭潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審材料2. 合格與不合格潛在投標(biāo)人名單3. 潛在投標(biāo)人名單送業(yè)主審核、確 認(rèn)4. 配合業(yè)主可能進(jìn)行的考察工作5. 發(fā)放資格預(yù)審合格通知書、結(jié)果 通知書1. 確認(rèn)有效的資格 預(yù)審相關(guān)資料簽字2. 投標(biāo)申請(qǐng)人合格 與不合格名單3. 資格預(yù)審報(bào)告(業(yè) 主確認(rèn))4. 資格預(yù)審合格通 知書5. 資格預(yù)審結(jié)果通 知書6. 文件資料簽收表五、編制招標(biāo)文件 及工程量清單的編 制1仔細(xì)閱讀設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范性文件2. 與業(yè)主共同擬定評(píng)標(biāo)
3、方法、報(bào)價(jià) 方式、擔(dān)保方式、付款方式等編 制招標(biāo)文件的要求3. 編制招標(biāo)文件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)4. 編制的工程量清單及工程預(yù)算送 業(yè)主審核及確認(rèn)5. 招標(biāo)文件送招標(biāo)辦備案1.招標(biāo)文件校審記錄2.招標(biāo)文件評(píng)審報(bào)告3.招標(biāo)文件確認(rèn)報(bào)告4.招標(biāo)文件輸出審批表5.招標(biāo)文件備案表6.工程量清單及預(yù)算審 核表六、發(fā)放招標(biāo)文件1. 向投標(biāo)潛在人發(fā)放招標(biāo)文件及圖 紙2. 收取資料成本費(fèi)及圖紙押金3. 提醒潛在投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題以防止出現(xiàn)不必要的“流 標(biāo)”1.文件資料簽收表七、招標(biāo)答疑(書 面)1. 接受投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出的疑 問(wèn)2. 采納招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)文件提出的修 改意見(jiàn)3. 與業(yè)主商定回答疑問(wèn)的內(nèi)容4. 擬
4、定書面答疑資料5. 答疑文件送招標(biāo)辦備案6. 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放至投標(biāo)人1. 投標(biāo)人的疑問(wèn)記錄2. 招標(biāo)辦的意見(jiàn)記錄3. 答疑文件(經(jīng)業(yè)主 確認(rèn))4.文件資料簽收單5. 答疑文件備案表6. 業(yè)主確認(rèn)報(bào)告7. 文件輸出審批表八、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)1.開(kāi)標(biāo)前一天抽取專家組成評(píng)委會(huì)2.做好開(kāi)標(biāo)前書面資料準(zhǔn)備3.接標(biāo)書4.主持開(kāi)標(biāo)會(huì)1.招標(biāo)人評(píng)委備案表2.投標(biāo)文件簽收單3.開(kāi)標(biāo)記錄4.評(píng)標(biāo)報(bào)告工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項(xiàng)記錄備注5.開(kāi)標(biāo)、收取投標(biāo)保證金6. 參與評(píng)標(biāo)全過(guò)程、向評(píng)委介紹工 程項(xiàng)目的基本情況7.兀成評(píng)標(biāo)報(bào)口九、招標(biāo)情況書面 報(bào)告1.收集有關(guān)資料2. 完成招標(biāo)情況書面報(bào)告送交招標(biāo) 人確認(rèn)蓋
5、章3.書面報(bào)告送招標(biāo)辦備案4.征求業(yè)主對(duì)招標(biāo)代理過(guò)程的意見(jiàn)1. 書面報(bào)告校審記錄2. 輸出文件審批表3.書面報(bào)告?zhèn)浒副?. 評(píng)價(jià)意見(jiàn)表十、簽發(fā)中標(biāo)通知1. 跟蹤了解中標(biāo)公示的結(jié)果2. 繳納規(guī)定的交易費(fèi)3. 辦理發(fā)放中標(biāo)通知書的手續(xù) 接受未中標(biāo)人的質(zhì)疑,按招標(biāo)文件 精神給予解答1.公示中標(biāo)結(jié)果情況記 錄2.文件資料簽收表十一、合同備案1. 協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)人簽定施工合同2. 向未中標(biāo)人退回投標(biāo)保證金和圖 紙押金、投標(biāo)文件3. 收取代理服務(wù)費(fèi)4. 合同送招標(biāo)辦備案1.合同備案表十二、整理資料1. 收集、整理、裝訂、移交招標(biāo)代 理過(guò)程中各種存檔材料2. 完善各種質(zhì)量記錄1.歸檔文件2.相關(guān)質(zhì)量記錄十三、跟蹤了解業(yè) 生對(duì)招標(biāo)過(guò)程的 貳見(jiàn)1. 針對(duì)招標(biāo)代理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn) 題,認(rèn)真分析、總結(jié)、寫出書面 總結(jié)報(bào)告2. 出現(xiàn)流標(biāo)情況開(kāi)專題情況分析 會(huì),查找原因3. 了解業(yè)主
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