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文檔簡介

1、藥品超市崗位責(zé)任制一、超市經(jīng)理崗位責(zé)任制(1)堅持“質(zhì)量第一”的原則,組織和領(lǐng)導(dǎo)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守藥品管理法、產(chǎn)品質(zhì)量法、計量管理法、廣告法等法 律、法規(guī)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)及其實施細則以及有關(guān)藥品質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度;(2)負(fù)責(zé)組織、督促有關(guān)人員建立和完善各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)簽發(fā)質(zhì)量管理制度。督促檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實、執(zhí)行情況;(3)負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故和質(zhì)量問題的處理;(4)定期組織召開質(zhì)量管理工作會議,研究解決質(zhì)量工作方面的重大事項;(5)督促質(zhì)量管理工作的落實,保證質(zhì)量管理人員有效行使職權(quán);(6)保證企業(yè)員工不斷提高法律意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)

2、和質(zhì)量管理水平;(7)完成公司所有涉外事宜及其它一切與公司利益相關(guān)的任務(wù)。二、大廳經(jīng)理崗位責(zé)任制(1)在本超市嚴(yán)格貫徹執(zhí)行藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則以及其他相關(guān)的法律、法規(guī)和超市各項管理制度;(2)對營業(yè)大廳日常管理工作全面負(fù)責(zé);(3)保證超市按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動;(4)堅持藥品質(zhì)量第一、顧客至上的原則,加強藥品質(zhì)量管理,合法開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。把好藥品質(zhì)量關(guān),確保銷售藥品質(zhì)量,嚴(yán)禁銷售過期變質(zhì)藥品;(5)負(fù)責(zé)藥品陳列及檢查養(yǎng)護等工作的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行物價、計量等法規(guī)要求,不缺斤少兩;(6)負(fù)責(zé)根據(jù)GSP要求檢查指導(dǎo)各項記錄憑證的填寫,做到規(guī)范,

3、準(zhǔn)確;充分應(yīng)用記錄反映實際操作的真實性;(7)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核銷貨款按時入賬,管理好銷貨票據(jù),認(rèn)真做好超市日銷售統(tǒng)計工作;(8)掌握銷售動態(tài),分析銷售趨勢,及時建議進行調(diào)整;(9)負(fù)責(zé)根據(jù)營業(yè)員提出的缺貨登記及時合理組織上報。對因上報不及時而造成商品斷檔、積壓現(xiàn)象負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)各柜組存儲量的監(jiān)督工作,隨時抽查計算機庫存與實貨相符情況,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,并做出妥善處理;(10)對POS機出現(xiàn)藥品無價,無商品信息或信息不全等問題,要及時上報處理;(11)應(yīng)經(jīng)常與員工進行溝通,注意員工心理素質(zhì)的培養(yǎng),用“顧客永遠是對的”的心態(tài)面對顧客,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造型,使其永遠保持精神飽滿、心情愉快的工作

4、狀態(tài),能主動、熱情的為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);(12)隨時處理大廳發(fā)生的各種應(yīng)急事件,確保超市正常營業(yè);(13)協(xié)助總經(jīng)理做好每月員工績效考核、評定工作,申報優(yōu)秀員工及受委屈員工名單,應(yīng)做到公平合理,實事求是;(14)教導(dǎo)員工維護奧特奇超市的形象,定期與不定期地組織員工進行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),并積極、謙遜地與員工探討服務(wù)知識,不斷完善經(jīng)營、服務(wù)質(zhì)量;(15)為了提高奧特奇超市的知名度與美譽度,要積極組織突出超市服務(wù)特色的公益活動;(16)在超市條件充分的前提下應(yīng)積極、持續(xù)地開展電話購藥、送藥上門、熱線咨詢、代客遠程寄藥等服務(wù)活動。三、質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位責(zé)任制(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品管理方面的法律規(guī)

5、章,保證質(zhì)量管理工作的合法性,規(guī)范性;(2)主持質(zhì)量管理部全面工作,負(fù)責(zé)本部門各項職能的組織實施;(3)負(fù)責(zé)起草各項質(zhì)量管理制度,并組織檢查質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況;(4)負(fù)責(zé)首營企業(yè)及首營品種的質(zhì)量審核;(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核不良反應(yīng)、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告工作;(6)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護員、保管員的質(zhì)量管理工作;(7)對不合格藥品的處理過程進行審核、監(jiān)督;(8)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)質(zhì)量信息的收集分析及質(zhì)量檔案的管理工作及審核購進計劃;(9)負(fù)責(zé)組織公司員工質(zhì)量管理方面的教育培訓(xùn)及考核工作;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。四、驗收員崗位責(zé)任制(1)在質(zhì)量保證部部

6、長的領(lǐng)導(dǎo)下,按現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)定的質(zhì)量條款,對合同所購進或退回藥品逐批進行驗收;(2)驗收員對藥品選題應(yīng)具有獨立的判斷能力,認(rèn)真嚴(yán)肅地行使質(zhì)量否決權(quán),拒絕受其它部門干預(yù),必要時交質(zhì)量管理員進行確認(rèn);(3)驗收過程應(yīng)做到“十驗四清一核對”;(4)認(rèn)真做好驗收記錄,并將驗收結(jié)果及時交給微機操作人員,進行錄入工作;(5)嚴(yán)格按驗收操作規(guī)程進行驗收,驗收合格的藥品,打出驗收入庫單(一式三份,一份交驗收員,一份交倉庫保管員,一份交財務(wù)部),拒收藥品應(yīng)填寫藥品拒懷報告單(一式三份,一份留存,一份交采購員,一份交倉庫保管員),及時通知采購部,做退換貨處理;(6)有權(quán)越級向上級領(lǐng)導(dǎo)反映違反質(zhì)量規(guī)定或?qū)︱炇諗?shù)

7、據(jù)弄虛作假的現(xiàn)象。 五、組長崗位責(zé)任制(1)對超市經(jīng)理負(fù)責(zé),在大廳經(jīng)理指導(dǎo)下,全面實施本柜組日常管理,確保本柜組正常營業(yè);(2)確保超市各項規(guī)章制度在本柜組得到貫徹、落實;(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)柜組日常銷售工作,帶動員工提高服務(wù)技能,監(jiān)督員工作紀(jì)律服從情況;(4)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本組員工以優(yōu)質(zhì)服務(wù)接待好每一位顧客;(5)負(fù)責(zé)本柜組藥品的存貨、銷貨、補貨、理貨、退貨的管理工作;(6)確保柜組藥品擺放整齊、美觀。藥品擺放遵循先進先出、近期先出原則,藥品與價簽一一對應(yīng);(7)負(fù)責(zé)陳列藥品的質(zhì)量工作,堅持做到“陳列藥品每月一檢查、重點品種半月一檢查”;(8)安排好每月末的藥品盤點工作,并做好盤點后的四件事:交盤

8、點表并及時聯(lián)系對帳;清查上報近效期藥品和滯銷藥品報表;清理借條;清理因各種原因而存在組中小票,不得以各種理由推諉,不知道。(9)各組長可以在POS機做監(jiān)點品牌庫存核查,但須先向收銀員出示實際庫存,如有出入必須通知收銀員據(jù)實記錄,報收銀主管處理;(10)負(fù)責(zé)本柜組區(qū)域內(nèi)及各收銀臺顧客留放的藥品還原到相應(yīng)貨械;(11)合理安排組員的輪班工作,有權(quán)停止不服從分配的組員的工作,必要時上交分管理處理;(12)負(fù)責(zé)監(jiān)管本柜組區(qū)域衛(wèi)生清潔工作,保持貨架、藥品、地面、柜臺的整潔干凈;(13)確保柜組藥品銷售的安全,制止顧客各種違反規(guī)定的行為,如偷盜、拆包等,以減少藥品損耗;(14)及時平息及調(diào)解顧客糾紛,工作

9、中發(fā)現(xiàn)問題及時解決,如有難以解決的重大問題及時上報;(15)堅持作好工作日記,記錄每日工作情況,及時發(fā)現(xiàn),提出工作中存在問題并給出建議性意見,以促進超市的發(fā)展。六、收銀員崗位責(zé)任制(1)收銀員必須遵守超市各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好收銀工作及計算機庫存藥品銷售工作;(2)收銀員當(dāng)班期間必須憑自己密碼在指定的收銀臺上收銀,不得串崗、不得隨意離崗,其他人不得代收;(3)收銀員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)操作微機,不得擅自啟動受限功能,否則按有關(guān)規(guī)定處罰;(4)認(rèn)真仔細地對顧客所買的藥品進行掃描,確保所掃藥品的準(zhǔn)確性、真實性,掃描有誤應(yīng)及時人工錄入。掃描完畢應(yīng)詳細打出銷售清單,照單收款;銷售清單與零

10、款一并交付顧客,同時囑咐顧客仔細核對;(5)收銀員每天要進行銷售日結(jié),銷貨款必須按規(guī)定時間存入銀行或交收銀主管,不得截留借用。每日銷貨款要與銷售清單核對;找零款要妥善保管,丟失自負(fù);(6)收銀員交接班,要將款項核對無誤后,當(dāng)面交接。如有長款,按實收上交;收銀員錯收、少收、丟失貨款或收到假鈔均由收銀員賠償,防止偷竊、詐騙現(xiàn)金行為,保護資金安全;(7)收銀員不得以白條抵充現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,實行收支兩條線;(8)收銀員收款要堅持唱收唱付:“您交來-,收您-,找您-,請慢走!”,不可冷落顧客。協(xié)調(diào)好顧客的交款順序,努力提高收銀質(zhì)量與速度,不讓顧客久等。不得以任何理由延誤收銀工作。七、營業(yè)員崗位責(zé)任制

11、(1)嚴(yán)格遵守藥品管理法、GSP及其他法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)程,不得出售假劣藥品,保證藥品售前、售中、售后服務(wù)質(zhì)量;(2)準(zhǔn)確熟練地為顧客介紹藥品性能、用途、用法、用量、副作用、禁忌、注意事項等,實事求是為顧客服務(wù),以“專業(yè)經(jīng)營服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),堅持問病給藥、給藥問病,時刻以“患者的健康”作為我們最高的效益追求;(3)嚴(yán)格遵守一貨一簽,明碼標(biāo)價,不提級提價,稱準(zhǔn)量足;在銷售憑證上清晰、準(zhǔn)確填寫價格、品名、規(guī)格等內(nèi)容;(4)做好藥品進貨手工帳、認(rèn)真填寫近效期藥品報告表及藥品養(yǎng)護記錄;不借、換本店藥品;銷售藥品按“先進先出、近期先出”原則;按月養(yǎng)護本轄區(qū)藥品,對養(yǎng)護不當(dāng)造成的損失負(fù)責(zé);(5)收集顧客提供的

12、各類藥品信息并定期上報;對顧客提出的意見與建議要虛心接受并積極改進;(6)每月盤點,要認(rèn)真、準(zhǔn)確,不得漏盤、重盤、代盤、弄虛作假,保質(zhì)、保量、及時、準(zhǔn)確完成盤點工作;(7)對自己轄區(qū)藥品的補充工作負(fù)主要責(zé)任,不人為斷檔、積壓,關(guān)心銷售動態(tài)、注意缺貨品種、及時登記、并以書面形式將缺貨信息交大廳經(jīng)理;(8)認(rèn)真執(zhí)行服務(wù)公約,文明經(jīng)商,禮貌待客,主動熱情;熱愛本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo),遵守職業(yè)道德,積極弘揚企業(yè)精神。八、存包員崗位責(zé)任制(1)保持存包區(qū)域整潔,營業(yè)開始和結(jié)束做好清潔衛(wèi)生工作;(2)應(yīng)確保每一張存包牌與存包柜的號碼保持一致,營業(yè)開始和營業(yè)結(jié)束時對存包牌進行核對,及時補充丟、破損的牌子;(3)當(dāng)顧客到存包處寄存包時,把包放入寄存柜,并給顧客一張與寄存柜號碼相同的存包牌,屬于柜外存放的物品,應(yīng)在物品上夾上與存包牌號碼相同存包牌;(4)當(dāng)顧客憑存包牌號碼取回寄存物品時要核對號碼,確保從正確的寄存柜中拿出正確的物品歸還給顧客;(5)存包牌要遞交到顧客手中,不能放在臺面上,包要輕拿輕放,放在顧客的面前;(6)在顧客存包時保持面

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