行政人事部組織機構及職責

1、行政人事部組織機構行政人事部主任r、r總行政經專辦員f人行事政專、八 刖員臺行政司機r、rFrr秘售監(jiān)后服書-J務察行政人事部崗位職責及工作流程一、行政主任職責：1. 負責公司各項管理制度、規(guī)章辦法和的制定、審核、優(yōu)化、執(zhí)行和檢查工作；2. 組織制定行政人事部工作發(fā)展計劃與預算方案，制定行政、人事工作流程，督 促、檢查公司各部門的綜合協(xié)調，為其他部門做好服務工作；3. 負責行政部日常工作正常運轉及辦公室日常事務管理；4. 制定行政部年度及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督實施；5. 審核公司各部門和分公司的人員需求計劃，并匯總上報批準后展開招聘工作；6. 負責新員工的面試、復試、錄用及培訓工作，合

2、理分配下屬的工作職責、工作 任務并督促其執(zhí)行，組織員工進行技能培訓，定期考核下屬的工作業(yè)績并指導其業(yè)績 改善；7. 負責審批普通職員和主管及以上人員的入職、轉正、調動、晉升、降級、停職、 復職、辭職等工作；8. 根據公司發(fā)展規(guī)劃制定合理的薪酬及考核體制，并貫徹落實及跟蹤結果；9. 負責公司重要證件、執(zhí)照及公章的申辦、領取保管、使用和年審工作；10. 協(xié)助總經理進行各分公司和項目部的籌建與管理工作，并對各分公司和項目 部的人事及其他事務進行指導監(jiān)督工作；11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務用車的合理要求， 加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，12. 負責公司公共關

3、系維護，包括外部聯系，組織和接待相關單位（含上級單位） 的來訪工作；處理地方關系和社會公益事務；處理內部聯系、協(xié)調工作等；13. 負責處理公司各項突發(fā)事件；14. 對總經辦的工作進行指導和監(jiān)督檢查；15. 完成總經理安排的其他工作。二、行政專員職責1. 行政專員兼任總經辦秘書，完成總經辦秘書的相關工作；2. 執(zhí)行、推行公司各項規(guī)章制度，并進行結果追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權 威；3. 監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作 流程，確保公司重要信息的有效傳遞；4. 對公司所有合同或協(xié)議進行保存和分類管理，做好公司重要信息、情報的保密 工作；5. 與設計部就公司有關

4、企業(yè)形象、 VI 標志等方面的工作布置和管理進行協(xié)調。 括：報欄、產品宣傳冊、宣傳欄、員工業(yè)績欄、有關標語、口號、彩旗、條幅、名片 等設計；6. 組織安排公司各項會議的召開，跟蹤會議精神的落實情況；7. 負責公司固定資產和低值易耗品的申購、登記，協(xié)助財務部做好公司固定資產 和辦公用品的管理。8. 負責打印機、電話、電腦的管理、維護和業(yè)務聯系；9. 負責公司安全保衛(wèi)、消防工作。10. 組織各類文娛、體育活動的開展，負責公司員工活動福利管理；11. 負責公司后勤事務管理，包括環(huán)境衛(wèi)生綠化管理，辦公區(qū)的布置與調配，物 業(yè)物管事宜，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。12. 完成總經理及行政主任交辦的其他

5、工作。三、人事專員職責1. 協(xié)助行政部主任收集整理人力資源需求狀況、擬定招聘方案、發(fā)布招聘信息、 收集整理應聘資料、安排人員面試、復試工作；2. 組織新員工簽訂入職協(xié)議、保密協(xié)議、勞動合同、專項培訓協(xié)議等并進行資料 歸檔；3. 執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、晉升、降級、停職、復職、離職等相關流 程和手續(xù)，建立人事檔案，做好保密工作；4. 協(xié)助完成對試用期人員、轉正人員的績效考核及獎懲管理工作，對績效考核的 方式方法提出意見和建議；5. 負責公司每月考核各類數據的統(tǒng)計、處理及公布；6. 負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。6. 協(xié)助行政部主任開展新入職員工和正式員工的

6、各類培訓工作，完成培訓總結， 并能獨立承擔一定的培訓工作；7. 負責協(xié)助行政部主任做好員工日常溝通及員工思想了解，并做好面談記錄；8. 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞 動爭議；9. 負責員工請假、休假及換休的管理；10. 建立公司員工通訊錄，并及時進行更新；11. 負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；12. 完成總經理及行政主任交辦的其他工作。四、行政前臺職責1. 行政前臺兼任售后服務，完成已竣工工程的售后回訪和客戶關系維護工作；2. 負責公司前臺接待工作，對進入公司辦公場所的客人進行接待、登記、招呼、 導引；3. 負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、收寄信件、領取報刊

7、、文檔復印等工作；4. 處理日常文書、資料整理及其他一般行政事務；5. 定期統(tǒng)計需要置換的辦公用品、禮品和耗材，經審核后統(tǒng)一采購，做好入庫管 理及申領、發(fā)放工作；6. 負責考勤管理，對人員外出辦事進行登記；7. 上班開門，下班關好門窗、切斷電器電源；8. 定期維護、保持前臺環(huán)境清潔、安靜，有維護辦公室日常衛(wèi)生的義務；9. 完成總經理及行政主任交辦的其他工作。五、行政司機職責1. 遵守交通法規(guī)，安全駕駛；2. 保持良好的職業(yè)道德， 熱誠的服務態(tài)度，接送領導和客戶時車內音量控制適度；3. 服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行 使；4. 自覺做到不違章行車、不私自用車，司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章 或交通事故后果均由司機本人承擔；5. 出車執(zhí)行任務遇特殊情況不能按時