2、人力資源管理程序-面試(修訂_第1頁
2、人力資源管理程序-面試(修訂_第2頁
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文檔簡介

1、9精 品 文 檔 下 載【本頁是封面,下載后可以刪除! 、目的明確規(guī)范公司總部人員招聘面試選拔的標(biāo)準(zhǔn)、方式、方法和程序,確保面試效率和質(zhì)量二、適用范圍本程序適合公司總部招聘和考核面試工作三、責(zé)任人力資源部制定本程序,并監(jiān)督執(zhí)行四、細(xì)則1、面試考官的確定和要求(1)公司人力資源部人員、招聘部門主管、副總經(jīng)理以上人員為面試考官,根據(jù)招聘實(shí)際情況進(jìn)行 組合。面試考官必須給人以正直、公正和良好修養(yǎng)的印象,能夠很好地與應(yīng)聘者交流意見,使應(yīng)聘 者充分展示自己的特長。(2)面試考官自身必須培養(yǎng)積極客觀的個性,理智地去判斷一些事務(wù),決不能因某些個人喜好而影 響了對應(yīng)聘者應(yīng)有的客觀評價(jià)。對于有親屬或朋友關(guān)系的應(yīng)

2、聘人員,面試官應(yīng)予以回避。(3)不論應(yīng)聘者的出身、背景之高低,面試官都必須尊重應(yīng)聘者的人格、才能和品質(zhì)。(4 )面試考官必須對整個公司的組織概況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情況、人事政策、薪 資制度、員工福利政策等有深入的了解,從容應(yīng)對應(yīng)聘者隨時可能提出的問題。(5 )面試考官必須徹底了解該應(yīng)聘職位的工作職責(zé)和必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、人格條件與才能。2、從面試中獲得的信息資料(1 )觀察應(yīng)聘者的穩(wěn)定性:應(yīng)聘者是否經(jīng)常無端換工作,尤其注意應(yīng)聘者換工作的理由。(2)研究應(yīng)聘者以往的成就;研究應(yīng)聘者過去有哪些特殊工作經(jīng)驗(yàn)與特別的成就。(3)應(yīng)聘者應(yīng)付困難的能力:應(yīng)聘者面對困難或障礙是經(jīng)常逃避,還是

3、能夠迎難而上,當(dāng)機(jī)立斷。(4)應(yīng)聘者的自主能力:應(yīng)聘者的依賴心是否很強(qiáng),能否獨(dú)立自主地處理問題。(5)應(yīng)聘者對事業(yè)的忠誠度:從應(yīng)聘者對過去主管、過去部門、過去同事以及從事的事業(yè)的談話中,就可判斷出應(yīng)聘者對事業(yè)的忠誠度。(6 )應(yīng)聘者與同事相處的能力:應(yīng)聘者是否存在一直抱怨過去的同事、朋友、公司以及其他各種社 團(tuán)的情形。(7 )應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)力:當(dāng)公司需要招聘管理者時,特別要注意應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)力。(8)應(yīng)聘者的職業(yè)興趣:了解應(yīng)聘者適合做管理者還是辦事人員,適合辦公室工作還是現(xiàn)場管理, 或者技術(shù)性工作;傾向喜歡從事什么行業(yè)?(9)應(yīng)聘者的人格和性格特質(zhì):此人品格是否正直、誠實(shí)?性格沉穩(wěn),還是活躍,內(nèi)向

4、還是外向?人生價(jià)值觀是什么?(10)應(yīng)聘者的專業(yè)技能知識:對所學(xué)的專業(yè)理論知識掌握程度,實(shí)際技能熟練程度,擅長熟悉那些其他知識技能?(11)應(yīng)聘者的智力狀況:通過問題詢問,了解應(yīng)聘者的思維分析能力、邏輯推理能力、歸納綜合能力、反應(yīng)靈活性等。3、面試的種類根據(jù)公司內(nèi)部管理情況,面試一般分為三種:(1)初試:初試一般由人力資源部負(fù)責(zé)展開,初試的作用在于淘汰那些學(xué)歷、經(jīng)歷和資格條件不符合的應(yīng)聘人員,通常初試的時間最長控制在30分鐘之內(nèi)。(2 )復(fù)試:經(jīng)過初試合格者,由公司人力資源部主管、人員需求部門主管、副總經(jīng)理等組成面試考 官進(jìn)行最后評定的面試;復(fù)試的作用在于比較選拔更適合勝任招聘崗位的人員,確定

5、最后錄用 人員,通常初試的時間最長控制在60分鐘之內(nèi)。(3 )內(nèi)部考核面試:根據(jù)公司內(nèi)部員工升遷規(guī)劃,員工通過相應(yīng)的晉升資格條件考察后,進(jìn)入面試 考察階段而進(jìn)行的晉升面試,根據(jù)實(shí)際考察人員晉升職位層次,通常內(nèi)部晉升面試考官由公司 人力資源主管、營運(yùn)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等組成;晉升面試的作用在于最后考 察選拔晉升侯選人員是否達(dá)到公司職位任職資格標(biāo)準(zhǔn)要求的能力條件,決定是否予以晉升。常晉升面試時間最長控制在 60分鐘之內(nèi)。4、面試的方式根據(jù)面試的種類不同,一般分為兩種面試方式:(1 )提綱詢問式面試:根據(jù)公司面試規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)要求和人力資源部提供的面試參考提綱問題,進(jìn)行初 步的篩選面試,主要

6、針對公司的硬性職位任職標(biāo)準(zhǔn)詢問,以淘汰基本條件不勝任的應(yīng)聘者。一般 在初試的時候采用這種方式。(2)結(jié)構(gòu)化面試:針對公司的人才選拔標(biāo)準(zhǔn)和招聘職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)及公司晉升考核要素,設(shè)計(jì) 相應(yīng)的詢問題目,通過有針對性的提問,對應(yīng)聘者的各方面能力和條件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評估,評估結(jié) 果是根據(jù)統(tǒng)一設(shè)計(jì)的面試評估總結(jié)表進(jìn)行總核算,并予以總評審;在總評審的基礎(chǔ)上,各面試官 進(jìn)行討論,以決定面試人選的錄用與否;一般在復(fù)試階段和晉升面試階段采取這種方式。5、面試工作流程(1)在初試階段的面試,要求面試考官熟悉招聘職位情況,并熟悉面試參考提綱,保持良好的精神狀態(tài);面試過程中要注意時效控制,對應(yīng)聘者達(dá)到基本任職條件的了解

7、后,即果斷結(jié)束面試, 確保初試的工作效率。(2)進(jìn)入復(fù)試階段的面試,要做好面試場地環(huán)境的選擇(光線明亮、舒適安靜不受打擾的場所為 宜)、面試基本表格及應(yīng)聘者簡歷等準(zhǔn)備工作;要求復(fù)試階段的面試官要熟悉了解復(fù)試詢問和評 審的標(biāo)準(zhǔn)和程序、招聘職位資格要求狀況、面試的時間控制等,并在面試前詳細(xì)閱讀應(yīng)聘者的簡 歷資料,作好面試詢問準(zhǔn)備。(3)復(fù)試階段工作人員將應(yīng)聘者領(lǐng)入面試考核房間后,由面試主持人進(jìn)行簡單介紹面試的程序和回答問題的要求,確認(rèn)應(yīng)聘者了解清楚面試程序后,方正式展開面試。(4)復(fù)試面試官根據(jù)結(jié)構(gòu)化面試的參考題目從各方面進(jìn)行詢問;為確保面試詢問的全面性和深入 性,各面試官應(yīng)作相應(yīng)的詢問問題分工,

8、每一面試官針對某一或幾個模塊的問題進(jìn)行深入詢問。 面試官要對問題詢問和回答的時間進(jìn)行有效控制,確保復(fù)試詢問的時效和質(zhì)量。(5 )面試詢問結(jié)束后,面試主持人請應(yīng)聘者退出面試房間,全體面試官針對面試情況進(jìn)行討論, 確定面試考核評審。(6 )完成所有應(yīng)聘人員的面試考核評審后,對各應(yīng)聘人員的評審結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總,根據(jù)匯總的 結(jié)果,按照公司錄用標(biāo)準(zhǔn)確定對應(yīng)聘人員的錄用與否狀況。6、面試結(jié)束工作(1)面試結(jié)束后,面試主持人應(yīng)對應(yīng)聘人員明確詳細(xì)的說明公司的組成和發(fā)展情況、其應(yīng)聘職位 所屬部門的實(shí)際工作內(nèi)容和管理情況、所應(yīng)聘職位的工資和福利待遇以及公司對員工的培訓(xùn)教育狀況等,務(wù)必使應(yīng)聘人員對公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和

9、其應(yīng)聘入職后的員工個人發(fā)展有清晰明確的了 解,促進(jìn)雙方公平合理的自由選擇。(2 )根據(jù)面試考核選拔結(jié)果,及時通知被錄用的應(yīng)聘人員,安排報(bào)到入職;對未被錄用的應(yīng)聘人 員也及時給予通知,委婉說明拒絕錄用的狀況。本頁為著作的封面,下載以后可以刪除本頁!【最新資料 Word版可自由編輯!員工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作,創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境, 加速試用員工的成長和進(jìn)步,特制定目標(biāo)責(zé)任制制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報(bào)到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。2、員工試用期限為 3個月,公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或 推遲轉(zhuǎn)正。(一)、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定,核

10、算時間 從到崗工作之日起計(jì)算,日工資為:月工資 +(本月天數(shù)-休假天 數(shù))2、過節(jié)費(fèi)按正式員工的1/2發(fā)放3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動保護(hù)用品(二)、休假1、 試用期內(nèi)累計(jì)事假不能超過 3天,如果特殊情況超過 3天需報(bào)董 事長批準(zhǔn)。2、可持相關(guān)證明請病假,請病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。3、可請喪假,請假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準(zhǔn)備1、身份證復(fù)印件一份,原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份,原件待查。3、縣級以上人民醫(yī)院的體檢報(bào)告。4、4張一寸照片5、部分職位(如出納、收銀員、司機(jī)、倉管)試用期員工還須須準(zhǔn) 備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等。三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后,由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關(guān)用品。2、發(fā)放工作牌,辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、 試用員工的直接上級是入職指引人”。2、 帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門, 向其介紹今后工作中要緊 密配合的部門及員工, 同時介紹公司內(nèi)公共場所的位置, 包括會議室、 停車場、洗手間等。3、與試用期員

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