搞好企業(yè)自我管理的措施

1、搞好企業(yè)自我管理的措施文章以中小企業(yè)為研究對(duì)象 , 在概述企業(yè)自我管理理論的 基礎(chǔ)上 , 論證了中小企業(yè)建立健全自我管理制度的必要性, 并提出強(qiáng)化中小企業(yè)自我管理的對(duì)策。搞好企業(yè)自我管理的措施 中小企業(yè)自我管理薄弱 , 是影響其發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)部因 素。一、企業(yè)控制理論 自我管理制度是指企、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體等為了提高經(jīng) 營(yíng)效率 ,充分有效地獲取和使用各種資源 ,達(dá)到既定的管理目標(biāo) 而在內(nèi)部實(shí)施組織管理、計(jì)劃管理和程序管理 , 促使各個(gè)經(jīng)營(yíng) 環(huán)節(jié)充分發(fā)揮相互制約、相互調(diào)節(jié)作用的先進(jìn)管理方法。軍中 無(wú)法,等于自敗 ,企業(yè)無(wú)規(guī) ,等于自亂 ,自我管理是現(xiàn)代化企業(yè)管 理的重要組成部分 , 其目標(biāo)是確

2、保單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性、資 產(chǎn)的安全性、會(huì)計(jì)信息的可靠性 , 其作用主要是通過(guò)控制手段 來(lái)實(shí)現(xiàn)。自我管理是一系列具有控制職能的方法、措施及程序, 不僅包括單位為開(kāi)展正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理措施, 也包括會(huì)計(jì)核算、審核、分析各種信息資料的方法和步驟 , 還包括單位為經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。在構(gòu)成要素上 , 自我管理包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序?？刂骗h(huán)境是指 對(duì)建立、實(shí)施單位的各類(lèi)控制政策和程序有重大影響的因素 , 包括單位的組織機(jī)構(gòu)、董事會(huì)、管理人員的品質(zhì)、價(jià)值觀、素 質(zhì)與能力及管理觀念、方式和風(fēng)格等。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指單位為了 匯總、分析、分類(lèi)、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及報(bào)告會(huì)計(jì)信息的

3、方法 和記錄?？刂瞥绦蚴侵竼挝粸榱藢?shí)現(xiàn)其目標(biāo)責(zé)任而建立的政策、 方法和步驟。在當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中 , 越來(lái)越多的中小企業(yè)已經(jīng) 認(rèn)識(shí)到自身穩(wěn)定發(fā)展的重要性。很多國(guó)有標(biāo)桿企業(yè)為了自身的 發(fā)展壯大 , 已將建立健全自我管理制度作為求得自身發(fā)展的重 要保證。而對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō) , 如何建立健全適合自己的自我管 理制度則成為當(dāng)今企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者層探究的新話(huà)題。二、企業(yè)自我管理措施分析1 、不相容職務(wù)分離 , 形成有效制衡機(jī)制 不相容職務(wù)是指由一個(gè)人擔(dān)任可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為 又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。如果不相容職務(wù)不實(shí)行 相互分離的措施 , 就容易發(fā)生舞弊行為。不相容職務(wù)分離的核 心是“內(nèi)部牽制

4、” , 對(duì)于中小企業(yè) , 由于企業(yè)規(guī)模小 , 出于成本 等方面的考慮 ,盡可能少用人 , 用“強(qiáng)”人 ,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)人來(lái) 承擔(dān)多項(xiàng)工作 , 其中就出現(xiàn)很多不相容職務(wù)集于一身的情況。 因此 , 在設(shè)計(jì)、建立自我管理制度時(shí) , 首先應(yīng)確定哪些職務(wù)和崗 位是不相容的 ; 其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)的崗位的職責(zé)權(quán)限, 使不相容崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約 , 形成有效的制衡 機(jī)制。2 、完善授權(quán)審批流程 , 明晰權(quán)責(zé) 授權(quán)審批控制是指企業(yè)在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí), 必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。中小企業(yè)必須建立授權(quán)審批體系 , 明確 規(guī)定涉及財(cái)務(wù)及相關(guān)授權(quán)審批范圍、權(quán)限、責(zé)任、層次、程序 及職責(zé),單位內(nèi)容的

5、各級(jí)經(jīng)辦人員 , 包括管理層 , 必須在授權(quán)范 圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng), 應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度 , 任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自 改變集體決策意圖。3 、參照相關(guān)法規(guī) , 健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨 幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類(lèi)、編報(bào)等進(jìn)行控制。 其主要內(nèi)容包括 : 依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) , 配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員 ; 建立 會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制 , 對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的分工 , 使之在相 互監(jiān)督和制約的條件下完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作任務(wù)。中小企 業(yè)要依據(jù)會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度, 制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度 , 明確會(huì)計(jì)

6、工作流程 , 建立崗位責(zé)任制 , 充分發(fā)揮會(huì) 計(jì)的監(jiān)督職能。4 、堅(jiān)持以人為本 , 作好績(jī)效考評(píng)控制 在自我管理中 , 控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素 , 而人又是控 制環(huán)境中的重要因素。中小企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)自我管理環(huán)境的營(yíng) 造, 加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理和控制。要嚴(yán)把用人關(guān), 對(duì)重要崗位的人員配備和管理人員的選拔應(yīng)全面考查德、能、勤、績(jī)的綜 合素質(zhì)。應(yīng)科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系 , 對(duì)內(nèi)部各職能部門(mén)和全體 員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià) , 并將考核結(jié)果作為確定 員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)或降級(jí)、調(diào)崗和辭退的依據(jù)。企 業(yè)各級(jí)管理部門(mén)和人員必須明確各自的職能和責(zé)任 , 建立責(zé)任 追究制度 , 根據(jù)各自的情況

7、在年末進(jìn)行考評(píng)、確定績(jī)效。5 、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì) , 借助外部審計(jì)力量 中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能 4, 建立獨(dú)立的內(nèi) 部審計(jì)機(jī)構(gòu) , 而且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層 直接聘請(qǐng)能力強(qiáng)、思想素質(zhì)高、敢說(shuō)真話(huà)的員工從事, 他們直接對(duì)企事業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé) , 以保持相對(duì)的獨(dú)立性。通過(guò)內(nèi) 部審計(jì)制度 , 監(jiān)督自我管理制度的執(zhí)行情況 , 對(duì)自我管理制度的 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià) , 避免自我管理制度形同虛設(shè)。有些中小 企業(yè)可能出于成本考慮沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì) , 但可以借助外部審 計(jì)的力量 , 切實(shí)發(fā)揮審計(jì)的功能。三、小結(jié) 中小企業(yè)建立自我管理制度應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn) , 以 及自己?jiǎn)挝蝗藛T

8、的配置情況 , 設(shè)計(jì)適合單位條件的自我管理制 度。同時(shí)在設(shè)計(jì)制定自我管理制度的過(guò)程中應(yīng)遵守全面性原則 應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程 , 覆蓋單位及所屬機(jī)構(gòu)的各種 業(yè)務(wù)和事項(xiàng) ; 自我管理的制定還應(yīng)當(dāng)遵守重要性原則 , 既在全面 控制的基礎(chǔ)上 ,關(guān)注業(yè)務(wù)重要的事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域 ; 自我管理制 度的制定還應(yīng)遵守制衡性原則 , 在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé) 分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng) 效率。自我管理制度的制定還應(yīng)遵守適應(yīng)性原則 , 就是說(shuō)與單 位經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng) , 并隨 著情況的變化 , 對(duì)自我管理制度中具體問(wèn)題 , 特別是對(duì)差錯(cuò)、浪 費(fèi)、損失、非授權(quán)使用及濫用職權(quán)等敏感性問(wèn)題