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1、復(fù)盤“四步法” ,教你反思總結(jié) 2016!質(zhì)疑和反思是行動(dòng)學(xué)習(xí)的命門。想要不斷地挑戰(zhàn)自我, 若沒有持續(xù)的質(zhì)疑和反思,再?gòu)?qiáng)大的個(gè)體和組織都將“生于 憂患,死于安樂” ,這也是行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目能否成功的關(guān)鍵所 在。有一種方法和機(jī)制能讓質(zhì)疑與反思在組織中生根發(fā)芽, 這個(gè)方法叫做復(fù)盤。文 | 劉永中 眾行集團(tuán)創(chuàng)始人來源 | 培訓(xùn)雜志 9 月刊 復(fù)盤精髓:質(zhì)疑與反思一件事情做完后無論成功與否,坐下來把當(dāng)時(shí)預(yù)先的想法、 中間出現(xiàn)的問題、為什么沒達(dá)成目標(biāo)等因素整理一遍,在下 次做同樣的事時(shí),自然就能吸取上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這就是復(fù) 盤。柳傳志 復(fù)盤又稱行動(dòng)后的反思或回顧,是目前知識(shí)管理實(shí)踐中應(yīng)用 最為廣泛的工具之一
2、。復(fù)盤是一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的過程,使團(tuán) 隊(duì)從過去的成功和失敗中得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以改進(jìn)未來的表 現(xiàn)。它也是一個(gè)結(jié)合了技術(shù)和人為因素的快速報(bào)告工具,為 團(tuán)隊(duì)提供了反思一個(gè)項(xiàng)目、活動(dòng)、事件或任務(wù)的機(jī)會(huì),以便 下次可以做得更好。華為有一種復(fù)盤方法叫“民主生活會(huì)” ,它是華為始終堅(jiān)持 的一種自我批判方式。會(huì)議每三個(gè)月或半年舉辦一次,要求 全體中高管理層參與其中,包括任正非。 在日本豐田汽車公司,也流行一種叫作“追問到底”的管理 方法,即對(duì)公司新近發(fā)生的每一件事都采用追問到底的形 式,找出最終原因。豐田將復(fù)盤的方法演化為一個(gè)更為系統(tǒng)化的精益工作方法 A3 報(bào)告,就是把問題的源頭、分析、糾正和執(zhí)行計(jì)劃 在一張 A
3、3 紙上表達(dá)出來,并及時(shí)更新結(jié)果。在豐田, A3 報(bào) 告已成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方法,可用于總結(jié)并解決問題的方案、進(jìn) 行狀態(tài)報(bào)告以及繪制價(jià)值流圖。案例 聯(lián)拓天際的董事長(zhǎng)陳鵬學(xué)習(xí)了復(fù)盤這一工具后,立即在班級(jí) 內(nèi)部進(jìn)行分享,要求員工盡快向下推廣。實(shí)施一段時(shí)間,陳 鵬對(duì)復(fù)盤的整個(gè)導(dǎo)入過程進(jìn)行了一次復(fù)盤,呈現(xiàn)出以下清 單: 回顧目的推廣復(fù)盤的初衷是使聯(lián)想的復(fù)盤方法論在公司內(nèi) 部快速得以實(shí)施,使內(nèi)部知識(shí)能夠快速沉淀,提升團(tuán)隊(duì)能力 和生產(chǎn)力。第一,經(jīng)營(yíng)班子真正理解復(fù)盤方法論,并在內(nèi)部得以實(shí)施; 第二,中堅(jiān)骨干理解復(fù)盤方法論,在內(nèi)部得以實(shí)施;第三, 形成整個(gè)組織的復(fù)盤文化。評(píng)估結(jié)果亮點(diǎn):1. 行動(dòng)力強(qiáng), 每次上完課或
4、學(xué)到新內(nèi)容后, 都能快速組織內(nèi) 部共同全面學(xué)習(xí)復(fù)盤工具; 2. 公司的 CEO 親自在公司年會(huì) 上對(duì)公司戰(zhàn)略做了復(fù)盤,并向全員推廣了復(fù)盤的概念。不足 之處:1. 沒有理解復(fù)盤的真正含義, 沒有抓住主要矛盾, 有復(fù)盤的 形,沒有復(fù)盤的神; 2. 在開始階段用錯(cuò)了工具; 3. 最終沒 有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),復(fù)盤只在經(jīng)營(yíng)班子里實(shí)施,仍有部分成 員還在一知半解地使用復(fù)盤工具。分析原因成功的關(guān)鍵因 素:1. CEO要帶頭親自示范并推動(dòng);2. CEO要有執(zhí)行力和行動(dòng) 力; 3. 要循序漸進(jìn)地使用工具。失敗的關(guān)鍵因素:1. 對(duì)復(fù)盤理論一知半解,沒有摸透復(fù)盤的關(guān)鍵要素;2.用錯(cuò)了工具; 3. 前期沒有親自復(fù)盤,只是要求下屬做;后期做戰(zhàn) 略復(fù)盤時(shí),并沒有嚴(yán)格按照復(fù)盤的要求去做。規(guī)律總結(jié)接觸 到好工具時(shí),不要急著在內(nèi)部推廣,而要讓自己先理解其所 以然,最好找對(duì)這套工具理論有經(jīng)驗(yàn)的老師了解情況后,再 加以推廣。另外,不要著急全面推廣,可以先小范圍試點(diǎn), 成功后再全面推廣。最后得出的行動(dòng)計(jì)劃 1. 重新組織經(jīng)營(yíng) 班子成員學(xué)習(xí),
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