4265007313文書寫作(本)階段練習(xí)(二)

1、文書寫作本科階段練習(xí)（二）一、名詞解釋1 事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。 2. 請示：是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文。 3. 報(bào)告：按照上級部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級寫報(bào)告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。 4. 講話稿：廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表

2、帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。 5. 簡報(bào)：是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告，簡要的情況報(bào)告，簡要的工作報(bào)告，簡要的消息報(bào)道等。 6. 經(jīng)濟(jì)文書：就是涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的應(yīng)用文章。常見的經(jīng)濟(jì)文書有：1、經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議書；2、市場調(diào)查報(bào)告；3、經(jīng)濟(jì)廣告；4、經(jīng)濟(jì)司法文書；5、商品說明書。 7. 經(jīng)濟(jì)合同：從內(nèi)涵上看，是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)

3、濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。從外延上看，它主要包括購銷、建設(shè)工程承包、加工承攬、貨物運(yùn)輸、供用電、倉儲保管、財(cái)產(chǎn)租賃、借款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)以及其他經(jīng)濟(jì)合同。 8. 價金： 9. 罰則：即追究法律責(zé)任或進(jìn)行法律制裁的準(zhǔn)則。廣義的處罰，包括補(bǔ)償性的處罰(如賠償損失等)和懲罰性的處罰(如刑罰、行政處罰等)；狹義的處罰僅指后者。本文著重研究懲罰性處罰準(zhǔn)則的制定問題，包括關(guān)于罰則的理論和實(shí)踐、制定罰則的原則和制作罰則的技術(shù)。 10. 協(xié)議書： 廣義的協(xié)議書是指社會集團(tuán)或個人處理各種社會關(guān)系、事務(wù)時常用的“契約”類文書，包括合同、議定書、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明、條據(jù)等。狹義的協(xié)議書指國家、

4、政黨、企業(yè)、團(tuán)體或個人就某個問題經(jīng)過談判或共同協(xié)商，取得一致意見后，訂立的一種具有經(jīng)濟(jì)或其它關(guān)系的契約性文書。 11. 招標(biāo)書：又稱招標(biāo)通告、招標(biāo)啟事、招標(biāo)廣告，它是將招標(biāo)主要事項(xiàng)和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標(biāo)。一般都通過報(bào)刊、廣播、電視等公開傳播媒介發(fā)表。在整個招標(biāo)過程中，它是屬于首次使用的公開性文件，也是唯一具有周知性的文件。 12. 投標(biāo)書：投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報(bào)價并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位，故又稱標(biāo)函。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會招標(biāo)文件，進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書，是對招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，

5、并同時提出具體的標(biāo)價及有關(guān)事項(xiàng)來競爭中標(biāo)。 二、簡答題1 經(jīng)濟(jì)合同正文的重要條款有哪些？答：經(jīng)濟(jì)合同的條款主要包括哪如下五大內(nèi)容: 第一，標(biāo)的:標(biāo)的就是合同雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的對象。如購銷合同中的貨物，建設(shè)工程承包合同中的工程項(xiàng)目，借款合同中的貨幣；等等; 第二，數(shù)量和質(zhì)量； 第三，價款和酬金，就是取得標(biāo)的一方所給付對方的代價； 第四，履行的期限、地點(diǎn)和方式； 第五，違約責(zé)任。2 條款式合同的首部包含哪些必備要素？答：1、意思表示一致：說明雙理解并同意有關(guān)交易的要素. 2、具有合法的“標(biāo)的”：指具有交易價值的東西，如：現(xiàn)金、貨物、某種行為的許諾等等 3、具有明確的“協(xié)議”：盡管在特定的

6、場合口頭合同也是有效的，但是雙方簽訂的書面合同是大家認(rèn)同的典型“協(xié)議”形式. 4、合法的主體：意思是合同主體具有完全的行為能力人，指成年人并具有完全的意思能力.3 協(xié)議書的種類有哪幾種？與合同有什么關(guān)系？答：1)使用對象不同。合同常用于經(jīng)濟(jì)方面，協(xié)議書則更多用于一般工作特別是科學(xué)研究方面。 (2)約束力不同。合同一經(jīng)（依法）簽訂，便具有法律效力；協(xié)議書除作為補(bǔ)充合同所簽訂的意見和實(shí)際上等于合同的具有法律效力以外，未形成最后正規(guī)文本，雙方未簽字蓋章的協(xié)議（初稿）并不具有法律效力。 (3)寬嚴(yán)不同。合同正文中每一條內(nèi)容，必須具體、明確、完善。尤其是“違約責(zé)任”，要訂得非常嚴(yán)格、準(zhǔn)確，以免發(fā)生爭議糾

7、紛。協(xié)議書的不少條款，則可訂得原則一些，寬泛一些，允許有一定的機(jī)動性。上述區(qū)別，寫作時應(yīng)予注意。應(yīng)根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)，正確選用合同或者協(xié)議書。協(xié)議書的結(jié)構(gòu)與合同相同。（1)協(xié)議書常常是作為正式合同的基礎(chǔ)。合同往往不是談判、協(xié)商一次就可簽訂的，雙方常常要經(jīng)過反復(fù)地磋商后，對合同的基本條款才逐步一致、明確。為了肯定初步商談的結(jié)果，雙方常先簽訂協(xié)議書，便于進(jìn)一步洽談。這時的協(xié)議書，內(nèi)容尚待完整詳盡，主要作用在于“備忘”，不具有法律效力。 (2)協(xié)議書有時作為合同的補(bǔ)充。在履行合同中，雙方如感到合同有修改補(bǔ)充的必要，可經(jīng)過洽談協(xié)商，把一致的意見用協(xié)議的形式寫下來，作為合同補(bǔ)充。這時協(xié)議書已成為合同的組成部分

8、，與原合同具有同等的效力。（3）協(xié)議書有時等于合同。對一些難以確定隸屬于國家規(guī)定的合同種類的事項(xiàng)，雙方當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商，簽訂了“協(xié)議書”，后來也未再簽訂合同，雙方均按“協(xié)議書”上的內(nèi)容履行義務(wù)和權(quán)利，這時“協(xié)議書”實(shí)質(zhì)上就是合同，具有合同的同等效力。4廣告的創(chuàng)意應(yīng)注意哪幾個方面？答: 1、廣告創(chuàng)意要立意新穎而奇特，但不得離譜2、廣告創(chuàng)意要帶有藝術(shù)性，但并不是純粹的藝術(shù)3、廣告創(chuàng)意應(yīng)該突出主題，不要喧賓奪主4、廣告創(chuàng)意要表現(xiàn)文化精華，而不能污染文化5投標(biāo)書的特點(diǎn)是什么？答：（1）針對性 （2）求實(shí)性 （3）合約性 6. 市場調(diào)查報(bào)告正文的主體一般寫什么內(nèi)容？答：一是按調(diào)查順序逐點(diǎn)來寫；二是按人和事

9、的產(chǎn)生、發(fā)展和變化過程來寫，以體現(xiàn)其規(guī)律性；三是將兩種事物加以對比，以顯示其優(yōu)劣，找出其差異性；四是按內(nèi)容的特點(diǎn)分門別類逐一敘述。7. 項(xiàng)目可行性報(bào)告的特點(diǎn)是什么？答：預(yù)見性、公正性、可靠性、科學(xué)性 三、材料改錯題（一）將下面這篇材料修改正確研究所關(guān)于增加辦公室編制、經(jīng)費(fèi)和解決辦公用車的請示：我所辦公室自年月成立以來，在有關(guān)部門的大力支持下，工作進(jìn)展順利，但目前仍存在一些較為實(shí)際而又急需解決的困難。第一，我所在辦公室編制甚少，現(xiàn)編制4人，除兩名正、副主任外，只有兩名工作人員，又因本部門工作需經(jīng)常外出調(diào)查，故工作不能很好地開展。第二，經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不足。由于我所轄地目前有5個腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場，需要我們組

10、織人、財(cái)、物力調(diào)查發(fā)病原因及有關(guān)數(shù)字，但包干的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠所需開支的資金。有些工作，由于經(jīng)濟(jì)不足，已陷入癱瘓狀態(tài)。第三，出車難問題。由于交通工具不便，人少經(jīng)費(fèi)緊張，我們需要批給一輛臥車和司機(jī)。以上請示報(bào)告，請批復(fù)。 研究所 二六年月日答：研究所關(guān)于增加辦公室編制的請示：我所辦公室自年月成立以來，在有關(guān)部門的大力支持下，工作進(jìn)展基本順利，但目前仍存在一些較為實(shí)際而又急需解決的困難。 我所在辦公室編制甚少，現(xiàn)編制4人，除兩名正、副主任外，只有兩名工作人員，又因本部門工作需經(jīng)常外出調(diào)查，故人員編制不夠。以上請示報(bào)告，請批復(fù)。 研究所 二六年月日（二）指出下列公文的錯誤，并加以改正。xx隊(duì)關(guān)于請求更新

11、設(shè)備的請示報(bào)告x發(fā) 20093號公司黨委、王副經(jīng)理、資產(chǎn)部： 當(dāng)前我們公司形勢一片大好。全公司干部職工正在以愛崗敬業(yè)的實(shí)際行動投身到企業(yè)的改革發(fā)展建設(shè)中去。形勢喜人也逼人。在這種情況下，我們更要保持清醒頭腦，既要愛護(hù)群眾的積極性，也要維護(hù)好生產(chǎn)設(shè)備，以便企業(yè)有更大的發(fā)展后勁。為此我們才呈送以下這份請示報(bào)告。 我們隊(duì)現(xiàn)在使用的xx設(shè)備是上個世紀(jì)xx年代購買的。當(dāng)時那可真稱得上是一套先進(jìn)設(shè)備。使用起來得心應(yīng)手，為我們隊(duì)創(chuàng)造了很好的經(jīng)濟(jì)效益，立下了汗馬功勞?？墒请S著時間的推移，歲月的流流逝，再好的設(shè)備也會老化?，F(xiàn)在我們這套設(shè)備工藝已經(jīng)落后。特別是其中的幾個重要部件已經(jīng)大修過幾次，到了難已再修的程度。

12、繼續(xù)使用極易出現(xiàn)生產(chǎn)事故。為此，我們請求公司為我們隊(duì)更新xx設(shè)備。大約需要人民幣xxx萬元。 借此機(jī)會我們順便匯報(bào)一下我隊(duì)生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。第一季度超額完成任務(wù)，第二季度也做到時間過半任務(wù)完成過半。請領(lǐng)導(dǎo)放心，我們決不會因?yàn)樵O(shè)備問題而影響任務(wù)的完成。我們可以充分發(fā)揮另幾套后買的設(shè)備的作用。 以上請示報(bào)告，妥否請批準(zhǔn)。 xx隊(duì)隊(duì)長xxx 2009年7月答：xx隊(duì)關(guān)于更新設(shè)備的請示x發(fā)20093號公司資產(chǎn)部：我們隊(duì)現(xiàn)在使用的xx設(shè)備是上個世紀(jì)xx年代購買的?，F(xiàn)在這套設(shè)備工藝已經(jīng)落后。特別是其中的幾個重要部件已經(jīng)大修過幾次，到了難已再修的程度。繼續(xù)使用極易出現(xiàn)生產(chǎn)事故。為此，我們請求公司為我們隊(duì)更

13、新xx設(shè)備。大約需要人民幣xxx萬元。 以上請示，妥否請批準(zhǔn)。 xx隊(duì) 2009年7月（三）指出下列公文的錯誤，并加以改正。關(guān)于增撥基建經(jīng)費(fèi)的函省財(cái)政廳：首先，請?jiān)试S我們向貴廳致以親切的問候，對貴廳多年來對我們的支持和合作，表示衷心的感謝。此次來函主要商量以下問題： 經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我局正在建造一幢辦公大樓，該項(xiàng)工程得到了省政府的支持，在省政府的批復(fù)下，貴廳已經(jīng)撥給我局1000萬，此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已?？顚Ｓ?。目前工程尚在進(jìn)行當(dāng)中。但是由于建筑材料漲價等原因，原預(yù)算資金缺口較大，懇請貴廳再次撥給資金不足部分，以免影響辦公大樓竣工，從而影響我局的正常工作。特此請示，請批準(zhǔn)！ xx省建設(shè)廳2004.5.25

14、答：關(guān)于增撥基建經(jīng)費(fèi)的函省財(cái)政廳： 此次來函主要商量以下問題： 經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我局正在建造一幢辦公大樓，該項(xiàng)工程得到了省政府的支持，在省政府的批復(fù)下，貴廳已經(jīng)撥給我局1000萬，此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已?？顚Ｓ?。目前工程尚在進(jìn)行當(dāng)中。但是由于建筑材料漲價等原因，原預(yù)算資金缺口較大，懇請貴廳再次撥給資金不足部分，再次向貴廳申請萬元。請予支持，盼早日函復(fù) xx省建設(shè)二零一四月五月二十五日（四）指出下文的錯誤，并加以改正。2003學(xué)年我的個人總結(jié)炎日當(dāng)空，天上沒有一絲云彩，火辣辣的太陽簡直叫人不敢出門，空中沒有一點(diǎn)風(fēng)，只有知了在樹上不停地叫著，好像在說：“放假啦，放假啦”。又一學(xué)年過去了，我應(yīng)該利用暑假對這一學(xué)

15、年的學(xué)習(xí)情況做一些總結(jié)，以迎接新學(xué)年的到來。在這一學(xué)年里，我學(xué)習(xí)了成本會計(jì)、管理會計(jì)、審計(jì)原理、經(jīng)濟(jì)法、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、外貿(mào)會計(jì)、大學(xué)英語、應(yīng)用文寫作、體育、職業(yè)道德、概率論等課。其中成本會計(jì)82，管理會計(jì)86，審計(jì)原理80，經(jīng)濟(jì)法89，計(jì)算機(jī)應(yīng)用90，外貿(mào)會計(jì)90，大學(xué)英語72，應(yīng)用文寫作68，體育85，職業(yè)道德是優(yōu)，概率論是中。總的來說，成績還是可以的，在班上屬中等水平。其中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用、職業(yè)道德和外貿(mào)會計(jì)成績好些優(yōu)秀，而大學(xué)英語、概率論和應(yīng)用文寫作成績差些，不夠理想。下一學(xué)期，我要繼續(xù)努力，爭取取得更好的成績，最好都在80分以上，這樣就可以獲得獎學(xué)金，減輕家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，更可以在擇業(yè)時增加自

16、己的實(shí)力。 文秘一（1）班 答：2004學(xué)年個人學(xué)習(xí)總結(jié)炎日當(dāng)空，天上沒有一絲云彩，火辣辣的太陽簡直叫人不敢出門，空中沒有一點(diǎn)風(fēng)，只有知了在樹上不停地叫著，好像在說：“放假啦，放假啦”。又一學(xué)年過去了，我應(yīng)該利用暑假對這一學(xué)年的學(xué)習(xí)情況做一些總結(jié)，以迎接新學(xué)年的到來。在這一學(xué)年里，我學(xué)習(xí)了成本會計(jì)、管理會計(jì)、審計(jì)原理、經(jīng)濟(jì)法、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、外貿(mào)會計(jì)、大學(xué)英語、應(yīng)用文寫作、體育、職業(yè)道德、概率論等課。其中成本會計(jì)82，管理會計(jì)86，審計(jì)原理80，經(jīng)濟(jì)法89，計(jì)算機(jī)應(yīng)用90，外貿(mào)會計(jì)90，大學(xué)英語72，應(yīng)用文寫作68，體育85，職業(yè)道德是優(yōu)，概率論是中?？偟膩碚f，成績還是可以的，在班上屬中等水平。其

17、中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用、職業(yè)道德和外貿(mào)會計(jì)成績好些優(yōu)秀，而大學(xué)英語、概率論和應(yīng)用文寫作成績差些，不夠理想。下一學(xué)期，我要繼續(xù)努力，爭取取得更好的成績，最好都在80分以上，這樣就可以獲得獎學(xué)金，減輕家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，更可以在擇業(yè)時增加自己的實(shí)力。 文秘一（1）班 xxxx年x月x日四、材料寫作題（一）根據(jù)下面的情況，寫一份借款合同。借款合同的內(nèi)容應(yīng)包括借款種類、幣種、用途、數(shù)額、利率、期限和還款方式等條款。盛大制藥廠（甲方）在2004年因生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，資金周轉(zhuǎn)上遇到了暫時的困難，向吳興市工商銀行（乙方）借款人民幣3000萬，借期為一年，自2004年6月1日起至2005年5月31日止，利率按中國人民銀行規(guī)定

18、的一年貸款利率支付，并由臺生家具公司（丙方）提供擔(dān)保。借款人（甲方）保證按合同約定的用途使用借款，借款到期時準(zhǔn)時歸還本息，如果在借款期間發(fā)生了足以影響合同履行的事項(xiàng)，借款人保證向貸款銀行（乙方）如實(shí)告知。吳興市工商銀行（乙方）保證按約定的日期、數(shù)額提供借款。雙方還商定如果發(fā)生糾紛，就通過友好協(xié)商加以解決，協(xié)商不成可向吳興市仲裁委員會提請仲裁或向吳興市法院提起起訴。答：借款合同 借款方：盛大制藥廠（簡稱甲方） 地址： 貸款方：吳興市工商銀行（簡稱乙方） 地址： 甲方在2004年因生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，資金周轉(zhuǎn)上遇到了暫時的困難，提出向乙方借款，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂本合同，以共同遵守： （一）借款金額：人民幣

19、叁仟萬整。 （二）借款期限：自2004年6月1日起至2005年5月31日，借期一年。 （三）利息：利率按中國人民銀行規(guī)定的一年貸款利率支付。 （四）履約方式：甲方保證按合同約定的用途使用借款，借款到期時準(zhǔn)時歸還本息，如果在借款期間發(fā)生了足以影響合同履行的事項(xiàng)，借款人保證向乙方如實(shí)告知。乙方保證按約定的日期、數(shù)額提供借款。 （五）解決爭議的辦法：如果發(fā)生糾紛，雙方通過友好協(xié)商加以解決，協(xié)商不成可向吳興市仲裁委員會提請仲裁或向吳興市法院提起起訴。（六）本合同自簽訂之日起生效，雙方均不得有任何改動。 （七）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 盛大制藥廠（公章） 法人代表： （簽字） 吳興市工商銀行（公章

20、） 法人代表： （簽字） 2004年5月日（二）閱讀下面的廣告，然后回答問題電視廣告：喜樂飲料（畫面）富麗堂皇的王宮，一小國王在寶座上喝著飲料，幾個侍臣端著各種飲料。背景映出“好吃國的故事”。音樂聲起。小國王：“這是本王最愛喝的乳酸飲料，誰能找到更好的乳酸飲料，我就把王位讓給他。”（侍臣依次呈上各種飲料）小國王：“這個不對，這個也不是?！保ㄒ焕仙裣桑殖窒矘凤嬃?，飄飄然從天而降至王宮）老神仙：“喜樂具有豐富的營養(yǎng)和幫助消化的功能，就連天上的神仙也難喝到呢?！毙酰骸跋矘罚]想到吧?！保?） 根據(jù)這則廣告，請談?wù)勀阍鯓涌创龔V告的創(chuàng)造性和真實(shí)性。（2） 請你給“喜樂飲料”寫一份對話體廣告。3 請

21、你將這段時間學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作課程的學(xué)習(xí)情況寫一篇總結(jié)。要求：格式完整、正確，語言流暢，字?jǐn)?shù)不少于600字。文中需用真名時要用代替。感受應(yīng)用文的魅力 能上應(yīng)用文寫作這門課程，也是一個機(jī)緣巧合，以前對應(yīng)用文寫作這門課程的第一影響就是：“不就是教人謝謝作文么，高考都經(jīng)歷過了，還有什么類型的作文不會寫”。然而學(xué)完這門課后，我為自己的無知而羞愧，為自己的狂妄而慚愧。 在學(xué)完這門課程后，我發(fā)現(xiàn)了這和我平時見到的文學(xué)作品有很大的區(qū)別。文學(xué)作品供人欣賞，其價值在于審美，它以美感人，以美育人，通過豐富.透明的藝術(shù)形象使人在歡愉中不知不覺達(dá)到感染教育的效果。而應(yīng)用文寫作則不然，它主要是為了解決實(shí)際中的問題，具有很高

22、的價值性與直接實(shí)用性。并且它不需要過多華麗辭藻的修飾，只需要簡明扼要地按照規(guī)范寫成文章即可。因此這讓我找到了自信，讓我下定決心要認(rèn)真上好每一堂應(yīng)用文寫作課程。掌握好每一種應(yīng)用文所需要理解和記住的要點(diǎn)。學(xué)完后我發(fā)現(xiàn)生活中的應(yīng)用文有一些這樣的特點(diǎn)：一、應(yīng)用寫作時是一種“非我”的心態(tài)。生活中，一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達(dá)自己，或者抒發(fā)自己的情感、闡述自己的觀點(diǎn)，亦或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進(jìn)而付諸筆端。 然而，應(yīng)用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息，

23、接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個體的。所以在寫作時一般不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。 比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因?yàn)槟闶墙o領(lǐng)導(dǎo)寫的，領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。 再比如寫請示、公函、報(bào)告、簡報(bào)等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細(xì)小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上三位老師舉了很多例子，正說明了這

24、一點(diǎn)，應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。 二、應(yīng)用寫作 “死板”而不乏“靈活”的寫作 。無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們應(yīng)用寫作時往往不能亂來，必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作，個人可以有較大的發(fā)揮空間，無論在形式還是內(nèi)容上，都可以打破陳規(guī)，不斷創(chuàng)新。且不可對規(guī)則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。 但這并不是說，應(yīng)用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了，我認(rèn)為除了形式上的較多的約束外，在內(nèi)容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當(dāng)然畢竟應(yīng)用文不是其他的文學(xué)作品，有那么多可以發(fā)揮

25、的地方，還是以實(shí)用為上。 應(yīng)用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，像我們這些“草根”初學(xué)者不免眼花繚亂，不勝其煩，對于這些規(guī)則，我覺得靠死記硬背是不行的，因?yàn)榧词顾烙涀?，也往往不能靈活應(yīng)用。最好的方法是找來一些標(biāo)準(zhǔn)范文去看，對照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當(dāng)然對于一些習(xí)慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的，在對照規(guī)則和范文去檢查。我覺得在反復(fù)實(shí)踐中去理解記憶比較好。在課上，三位老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當(dāng)不錯的教學(xué)方法，有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。三、應(yīng)用寫作的“樸實(shí)”文風(fēng) 我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品，因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風(fēng)相對來說就要樸實(shí)無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學(xué)，特別是原來文學(xué)功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個“實(shí)”字，應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品，它和人們的社會生活結(jié)合得非常緊密，它是一種應(yīng)用文體，是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用，是傳遞交流