常用行政公文寫作技巧及范文介紹

1、_常用行政公文寫作技巧及范文 介紹.作者:日期:常用行政公文寫作技巧及范文介紹一、報告（一）適用情況一一適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān) 的詢問。（二）種類按內(nèi)容分一一綜合性報告、專題性報告按定時與否分一一定時性報告、隨時性報告按適用情況分匯報工作的報告、 反映情況的報告、答復(fù)詢問的報告、報 送材料的報告（三）結(jié)構(gòu)及寫法1 .標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告發(fā)文事由+文種關(guān)于xx河水質(zhì)污染治理情況的報告2 .主送機(jī)關(guān)3 .正文：報告原由（有時可以省略）報告事項（這一部份是報告的主要內(nèi)容）報告結(jié)語（“特此報告”或“以上報告，請審閱。”

2、）4 .生效標(biāo)記：成文日期+印章（四）寫作要求1. 內(nèi)容真實準(zhǔn)確2. 匯報及時迅速3. 不夾帶請示事項、請示（一）適用情況一一請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（二）種類一一請求指示的請示（求示性請示）、請求批準(zhǔn)的請示（求準(zhǔn)性 常用行政公文寫作技巧請示）（三）結(jié)構(gòu)及寫法1. 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種：XX省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示發(fā)文事由+文種關(guān)于購買小轎車的請示2 .主送機(jī)關(guān)：一般系上一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級主管部門3.正文：請示原由請求指示的原因或請示批準(zhǔn)的理由請示事項一一請求對什么作出指示或請求批準(zhǔn)什么請示結(jié)語一一“請予指示”、“請予審批”、“妥否，請批復(fù)。”、“以上內(nèi)

3、容如 無不妥，請批準(zhǔn)。”4 .生效標(biāo)記：成文日期+印章5附注：請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話例文XX市統(tǒng)計局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示XX市人民政府：我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌， 急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金 40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源， 故請能予臨時撥款修復(fù)車庫，以解決車輛越冬之急需。請予審批附件：1.車庫維修圖紙2. 車庫維修預(yù)算表（XX市統(tǒng)計局?。┒﨩O五年八月二十八日（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）三、意見（一）適用情況一一適用于對重要問題提出見解和處理辦法（二）種類：按行文方向分一一上行意見、平行意見、下行意見

4、按作用分一一建議性意見、指導(dǎo)性意見（三）結(jié)構(gòu)及寫法1 .標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”、“發(fā)文事由+文種”國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點工作的若干意見2 .主送機(jī)關(guān)：上行或平行的“意見”一一其主送機(jī)關(guān)一般只寫一個下行“意見”一一可一一寫明，亦可泛稱3. 正文：開頭一一說明發(fā)文緣由一一情況、問題、依據(jù)、目的、意義等 主體一一分成若干小點寫，每一點概括一個小標(biāo)題（或段旨句）分述目標(biāo)任務(wù)、實施要求、措施辦法或建議事項、見解看法 結(jié)尾一一呈轉(zhuǎn)性意見：“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”呈報性意見：“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”，“以上意見供參考”指導(dǎo)性意見：“以上意見，請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行”4 .

5、生效標(biāo)記：成文日期+印章（四）寫作要求1 .針對性要強(qiáng)2. 觀點要鮮明3 .理由要充分4. 操作性要強(qiáng)5 .語言有分寸四、批復(fù)（一）適用情況一一適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項（二）種類解答問題的批復(fù)、批準(zhǔn)事項的批復(fù)（三）結(jié)構(gòu)及寫法1 .標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種國務(wù)院關(guān)于丹東市設(shè)立邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的批復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+受文機(jī)關(guān)+文種發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語+發(fā)文事由+受文機(jī)關(guān)+文種受文機(jī)關(guān)：批復(fù)的受文機(jī)關(guān)只能是請示機(jī)關(guān)2 .正文：批復(fù)的依據(jù)一一批復(fù)的起因和根據(jù)；批復(fù)意見一一對請示事項作出的具體回答和指示；批復(fù)結(jié)語一一一般為“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、或“專此批復(fù)”（亦可省略）3 .生效標(biāo)記：成文日期

6、+印章例文國務(wù)院關(guān)于同意重慶市撤銷長壽縣設(shè)立重慶市長壽區(qū)的批復(fù)重慶市人民政府：你市關(guān)于撤銷長壽縣設(shè)立長壽區(qū)的請示 （渝府文200127號）收悉 同意撤銷長壽縣，設(shè)立重慶市長壽區(qū)，以原長壽縣的行政區(qū)域為長壽區(qū)的行政區(qū) 域。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。長壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編 制由你市自行解決。（國務(wù)院印章）二OO年十二月二十五日（四）寫作要求1. 一請示一批復(fù)；2觀點鮮明，意見明確，語氣肯定；3. 要有針對性。五、決定（一）適用情況：決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員， 變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（二）種類1 .部署性決定2

7、 .知照性決定3. 獎懲性決定4 .更改性決定（三）結(jié)構(gòu)及寫法1 .標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”國務(wù)院關(guān)于表彰全國勞動模范和先進(jìn)工作者的決定主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的下級機(jī)關(guān)2. 正文：決定緣由一一說明作出決定的目的、意義及根據(jù) 決定事項 闡明決定的具體內(nèi)容和措施篇段合一式一一內(nèi)容簡單、文字不多的決定常用此法 條款式內(nèi)容較多的決定常用分類式一一就是把決定的事項分為若干類別來寫（在每一類別中還可以分若干小類）條類結(jié)合式一一就是用類別和條款相結(jié)合的寫法寫作決定的事項決定結(jié)尾 發(fā)出號召或提出希望（或省略）3 .落款：成文日期+印章（四）決定的寫作要求1 .要有政策或法律的依據(jù)2. 要符合客觀實際3.

8、 觀點明確，表達(dá)準(zhǔn)確（五）辨析“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報”的區(qū)別：1 .級別不同；2 .表彰對象不同；3 .著重點不同六、議案（一）適用情況：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（二）種類1. 立法性議案一一法規(guī)性議案國務(wù)院關(guān)于提請審議 中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案） 的議案2. 決定性議案一一重大事項議案國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案3. 任免性議案一一國務(wù)院關(guān)于提請審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案（三）結(jié)構(gòu)及寫法1 .標(biāo)題一一“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”一一國務(wù)院關(guān)于提請審議 中華 人民共和國稅收征收管理法（草案）

9、 的議案2. 主送機(jī)關(guān)一一審理議案的同級人民代表大會或其常委會。有時還要注明“屆” “次”3. 正文原由提請審議批準(zhǔn)事項的理由和依據(jù)事項一一提出要求審議的具體事項結(jié)尾一一（或）補(bǔ)充說明情況+祈請用語（或）直接提出請求一一“請予審議”或“現(xiàn)提請審議”4 .落款一一簽署由政府機(jī)關(guān)首腦簽署（職務(wù) +姓名）成文日期一一領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)提請審議的具體日期國務(wù)院關(guān)于提請審議中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案）的議案全國人民代表大會常務(wù)委員會：為了適應(yīng)我國加入入世界貿(mào)易組織（WTO的形勢的需要，履行我國加入世界貿(mào)易組織的有關(guān)承諾，充分運(yùn)用WT（規(guī)則依法保護(hù)我國產(chǎn)業(yè)和市場，同時，根 據(jù)我國對外貿(mào)易工作的需要，國務(wù)院

10、有關(guān)部門在總結(jié)經(jīng)驗、認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛 聽取多方意見的基礎(chǔ)上，擬訂了中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案） 。修 訂草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)提請審議。國務(wù)院總理溫家寶二OO三年十二月二日（四）寫作要求1 .寫作前充分調(diào)查研究深入了解情況問題熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策2 .議案事實準(zhǔn)確，引據(jù)合理，建議具體，措施有力3 . 一文一事4 .語言精練、莊重七、通報（一）適用范圍1、表彰先進(jìn)2、批評錯誤3、傳達(dá)重要精神或情況（二）特點1、典型性2、時效性3、教育性（三）分類1、表彰性通報2、批評性通報3、情況通報（四）寫作方法總的要求：事實典型可靠，時機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語準(zhǔn)確1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+

11、文種發(fā)文事由+文種文種2、正文“六要素”：人物、時間、地點、事由、原因、后果或影響（1）事跡（或錯誤）的發(fā)生經(jīng)過；（2）分析評議：意義影響或根源教訓(xùn)（3）表彰或處理決定（4）希望和要求（情況通報：情況、分析評論、希望要求）3、落款 八、通告（一）適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項（二）特點1、公開性2、告知性3、強(qiáng)制性4、廣泛性5、專業(yè)性（三）種類1、告知性通告中國人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣 50元券和5角券的通告2、規(guī)定性通告重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告（四）寫作方法1、標(biāo)題三要素齊全；省略發(fā)文機(jī)關(guān)；只標(biāo)文種2、正文（1）通告原由（2）通告事項（3）結(jié)語3、落款（五

12、）寫作要求1、依法發(fā)布2、要求明確具體3、語言通俗易懂九、通知（一）適用范圍1、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文2、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文3、發(fā)布規(guī)章4、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項5、任免和聘用干部（二）特點1、時效性2、執(zhí)行性3、知照性4、指示性（三）種類1、規(guī)定性通知2、會議通知3、印發(fā)類通知4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知（四）寫作要求1、針對性強(qiáng)2、理由充分3、內(nèi)容具體（五）規(guī)定類通知的內(nèi)容要素1、根據(jù)和目的2、通知事項3、執(zhí)行要求（六）會議通知的內(nèi)容要素1、會議時間、地點2、會議名稱3、參會人員4、會議內(nèi)容、目的5、應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項按所供材料作文：重慶市人民政府?dāng)M于今年7月1

13、8日一21日在渝州賓館召開區(qū)、縣（市）長 工作會議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。 請按公文的要求，替市政府 擬寫一份會議通知。（600字左右）參考例文：重慶市人民政府關(guān)于召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議的通知各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市 的地位相適應(yīng)，市政府決定召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研 究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議時間：2005年7月17日下午報到，18日一21日開會，會期4天。二、會議地點：1、報到地點：渝州賓館2號樓101室。2、開會地點：渝州賓館3

14、號樓底層大會議室。三、會議內(nèi)容：總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗，研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文 明城市的辦法和措施。四、參會人員：各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣（市）長一人。五、需帶材料：各區(qū)、縣（自治縣、市）需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗材料，打印 80份，以便在會上交流。各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請將參加會議人員名單于7月10日前報市政府辦公廳綜合處。聯(lián)系人：xxx、xxx聯(lián)系電話:XXXXXXXX重慶市人民政府（印）二0C五年六月十五日十、會議紀(jì)要（一）適用范圍記載和傳達(dá)會議情況和議定事項（二）會議紀(jì)要與會議記錄的異同相同點：都是會議的產(chǎn)物，都能記載會議情

15、況和議定事項。不同點：1、性質(zhì)不同2、內(nèi)容不同3、形式不同4、發(fā)布方式不同（三）作用1、溝通情況2、統(tǒng)一認(rèn)識3、布置工作4、記載憑證（四）版面格式1、普通公文格式2、特制版頭（五）種類1、決策性會議紀(jì)要2、協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要3、研討性會議紀(jì)要（六）寫法1、標(biāo)題（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）2、正文（一般分兩部分）（1）會議概況時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會議議定事項分條寫出會議議定事項（七）寫作要求1、正確客觀地寫出會議的實際情況，反映出與會者的意見2、抓住會議主要解決的問題，突出會議的重點3、結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條

16、理性4、注意格式規(guī)范1、函（一）適用范圍（無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）1、商洽工作2、詢問或答復(fù)問題3、請求批準(zhǔn)或?qū)徟ǘ┓N類1、商冾函2、詢問函3、答復(fù)函4、請求批準(zhǔn)函（三）寫作要求1、格式要規(guī)范2、語氣要謙和參考例文：XX成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工需砍伐5棵白楊樹的請求批準(zhǔn)函XX街道辦事處綠化辦公室：為解決我校教師住房問題，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上， 修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化， 建筑設(shè)計施工單位和我校有關(guān)部門曾多次勘測， 但在建房區(qū)內(nèi)仍有5棵零星的大 白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法 規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這 5棵大白楊樹的申請，請求批準(zhǔn)砍伐這 5 棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹。當(dāng)否，請批準(zhǔn)。XX成人大學(xué)（印）二oxx年X月X日十二、簡報（一）作用1、向上級機(jī)關(guān)反映和匯報情況2、向下級機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗、指導(dǎo)工作3、同級機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況（二）分類1、按性質(zhì)分：綜合性簡報和專題性簡報2、按發(fā)送對象分：上行簡報、下行簡報、平行簡報3、按內(nèi)容分：情況簡報、會議簡報、經(jīng)驗簡報等（三）格式和寫法1、報頭（1）簡報名稱（2）期數(shù)（3）編寫單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級（6）編號2、報身（1）按語1）提示性按語2）評價性按語