離職管理制度制度格式

1、文件編號(hào):版本：生效日期:批準(zhǔn):審核: 目 錄1 目的32 適用范圍33 權(quán)責(zé)335 相 關(guān) 記錄56那么5、目的：標(biāo)準(zhǔn)離職申請(qǐng)、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，進(jìn)一步加強(qiáng)公司離職管理。二、范圍：適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。三、權(quán)責(zé)：31 員工所在部門：離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。3 2 人力資源部：離職審核，收回相關(guān)物品，進(jìn)行離職分析。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行離職面談，并做好面談?dòng)涗洝Ｋ?、離職管理：41 離職形式包括辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。4 1 1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。412 辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位

2、要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。413 開除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度， 由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系4. 1. 4自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天含以上，視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系4. 2離職管理工作流程:流程相關(guān)記錄責(zé)任離職申請(qǐng)r離職審批1r離職交接1r薪資核算r離廠?員工離職申請(qǐng)單?員工離職申請(qǐng)單?員工離職交接表?離職員工或直接主管所在部門人力部總經(jīng)理所在部門人力部?員工離職交接表?離職員工工資發(fā)放通知單?人力部財(cái)務(wù)部?行李放行條?人力部4. 2. 1離職申請(qǐng)：辭職由員工本人填寫?員工離職申請(qǐng)單?附件1,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)以

3、部門負(fù)責(zé)人簽署后的?員工離職申請(qǐng)單?提交到人力資源部之日起算4. 2. 2離職 ?員工離職申請(qǐng)單?經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，審核權(quán)限見附 件2。4. 2. 3離職交接：離職到期之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接 手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫?員工離職交接表?附件3。離職交接主要包括以下內(nèi)容：4231 所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名 確認(rèn)，課長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單， 其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附 清單。4232 財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)人簽名確認(rèn)。4233 人力資源部： 收回離職員工員工證、 考勤卡、飯卡、工作服等物品， 辦理退宿手續(xù)，

4、計(jì)算員工考勤 實(shí)際工作日截止到通知離職日前一 天，由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。4234 離職員工：在?員工離職交接表?上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確 認(rèn)。4 2 35 以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。424 離廠：離職員工辦理完上述手續(xù)后，由人力資源部開具?行李放行條? 附件 4，離職員工憑?行李放行條?攜帶私人物品離開公司；當(dāng)班 保安在?行李放行條?上簽名后，交回人力資源部存檔。43 薪資結(jié)算：431 辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。432 辭退和開除人員在離職 3 日內(nèi)結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在 薪資中扣除。由人力資源部填寫 ?離職員工工資發(fā)放通知單?附件 5， 報(bào)給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。433 自動(dòng)離職員工不結(jié)算任何薪資44 離職分析：441 人力資源部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案別離。自離職 生效之日起，離職員工人事檔案保存時(shí)間不得少于 6 個(gè)月。442 人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、 離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改良措施，使員工流失率控制在合 理的范圍。五、相關(guān)記錄：51?員工離職申請(qǐng)單?52?員工離職審核權(quán)限?53?員工離職交接表?54?行李放行條?55?離職員工