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文檔簡介
1、宿舍管理條例(試行)為加強公司宿舍衛(wèi)生、安全管理,提高員工素質,營造一個清潔舒適、安全 有序的生活、工作、學習和休息的住宿環(huán)境,特制定此條例,以此作為員工遵守 的準則(此管理條例暫試行于公司南廠區(qū))。一、住宿申請:公司為慈溪籍以外無個人住房的或慈溪籍內但住房離公司班車線路10公里以外的員工免費提供集體宿舍休息; 如有本地員工崗位特殊需要 住宿的,可臨時安排宿舍。公司不為公司員工家屬(配偶和子女)安排宿 舍,公司特批人員可在公司外安排住房。二、服從管理:申請住宿的員工,必須嚴格遵守公司“宿舍管理條例”,配合管理部門的合理調配、管理和檢查。三、宿舍管理:員工宿舍的管理由后勤保障部宿舍管理員直接管理
2、,每間宿舍指定1名宿舍長,員工需配合宿舍長的管理,宿舍長協(xié)助宿舍管理員,大家 齊抓共管。四、宿舍房間分配標準入住資格房間分配房間號數(shù)量經(jīng)理/高級工程師單人間1101-111010間科長/主管雙人間1111-140840間組長四人間1409-231260間員工六人間2313-4514170間備注后勤保障部將視房間數(shù)量情況進行調配五、日常管理規(guī)定:(一)新員工報到應先到人力資源部辦理入職手續(xù),再到后勤保障部辦理入住手續(xù),住宿標準及相關事宜由后勤保障部統(tǒng)一安排;(二)新入住員工必須按照后勤保障部所分配的宿舍床位對號入住,并有責 任保管好房間和公共區(qū)域的各種資產(chǎn),宿舍內物品的管理實行誰領用誰簽名,誰負
3、責管理好,損壞或遺失需要照價賠償,任何員工未經(jīng)后勤保障部同意不得私自調換宿舍或床位、調換宿舍和公共區(qū)域資產(chǎn)、挪移床位和其它設施,也不得多占 用床位,違者做出相應處罰;(三)愛護公物、 節(jié)約能源,不準在墻上亂釘、 亂劃亂寫、 亂粘貼,損壞(浪 費)公物按價賠償;(四)貴重物品(錢包、現(xiàn)金、手機、手提電腦、存折、銀行卡等物)自己 必須保管好,出入必須及時上鎖,宿舍內盡量避免放置貴重的物品和現(xiàn)金,以避 免被盜和遺失,如不慎遺失或被盜,自行負責;(五)嚴禁在宿舍內賭博、 打架、酗酒鬧事、搞封建迷信和違法亂紀行為 (如組織員工傳播消極思想、議論傳播公司機密信息、搞傳銷、開小會、黃、賭、毒 等),違者按照
4、規(guī)定進行相應處罰并限期改正,嚴重者取消住宿資格并做出辭退 處理;情節(jié)嚴重者移交司法機關處理;(六)如不在或很少在員工宿舍休息,又要占用床位者,需與同宿舍的室友 共同分攤并支付當月超額的水電費;如每周住宿時間平均低于 3 天者,在公司宿 舍床位緊張時將取消住宿資格;(七)宿舍入住人員外出必須在 22 時 30 分以前歸宿舍就寢, 進入大門必須 出示本人上崗證,否則警衛(wèi)不予放行; 住宿員工外出如因特殊情況不能準時歸宿, 須提前告知宿舍長或宿管員并做好相關登記,回房時請注意不要影響他人休息;(八)宿舍入住人員有事請假 3 天以內的,必須提前告知宿舍長;住宿員工 請假 3 天以上的,請至宿舍管理處做好
5、相關登記,以便宿管員及時掌握員工住宿 情況,準確核算所在房間分攤的水電費,達到更好的管理。(九)在午休時間和晚上 22 時 30 分后禁止高聲喧嘩、 大開音響、電視音量, 遇有違反此規(guī)定的情況可向宿管員投訴;(十)宿舍內嚴禁留宿外來人員,如有特殊情況留宿者,須向后勤保障部申 請,在宿管員處做好登記,留宿時間不得超過一天,如發(fā)現(xiàn)物品丟失或其它事故責任均由其擔保人負責;(一)上班時間禁止員工回宿舍,如確需回宿舍須經(jīng)本部門經(jīng)理批準,并 憑出門證在生活區(qū)門衛(wèi)辦理登記手續(xù);(十二)員工因特殊情況,須帶外來人員進入宿舍或廠區(qū)時,必須到警衛(wèi)處 申報,經(jīng)后勤保障部負責人同意后方可登記入內;(十三)宿舍內外一律
6、禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物,以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生;(十四)員工在衛(wèi)生間、沐浴間使用后的紙巾等物品要丟入垃圾簍內,避免 下水管道堵塞,如有違反,相關費用和后果需由員工自行承擔;責任不清時,由 同寢室員工共同承擔;(十五)洗曬衣服需按指定位置晾曬,禁止在樓梯、欄桿等非指定位置上晾 曬衣服,否則管理人員有權作垃圾處理。六、宿舍財產(chǎn)管理(一)宿舍內所有公司財產(chǎn)必須由宿管員統(tǒng)一登記造冊,由后勤保障部存檔;(二)凡宿舍財產(chǎn)申購,須經(jīng)后勤保障部審核報上級領導批準后方可采購, 采 購到位后由后勤保障部統(tǒng)一發(fā)放;(三)員工損壞、遺失公司財物一律照價賠償,無法查清當事人的由該宿舍 人員共同承擔賠償責任,員工具有監(jiān)督和舉報
7、的權利和義務(公司對舉報人身份 將做好保密工作);(四)宿舍財產(chǎn)損壞或丟失,不愿修理或不愿賠償者,一 律照價賠償并按相 關制度進行處罰。七、宿舍衛(wèi)生管理(一)必須自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持室內外環(huán)境衛(wèi)生清潔,嚴禁隨地 亂扔垃圾雜物、亂潑臟水和咼空拋物等行為;(二)宿舍房間內及陽臺的清潔衛(wèi)生工作由住宿員工自己負責,實行輪值制 度(由宿舍長對住宿員工進行排班);(三)經(jīng)常清理門窗、玻璃、桌椅、個人床上擺放、陽臺、衣柜、地面、床 鋪、衛(wèi)生間的衛(wèi)生,垃圾應放到指定的地點,如不達標或根本沒有進行清潔衛(wèi)生 者,按照規(guī)定進行相應處罰;(四)后勤保障部定期或不定期對宿舍衛(wèi)生進行評比檢查,對衛(wèi)生較好的宿 舍公
8、開表揚并給予一定的物質獎勵,對衛(wèi)生較差的宿舍通報批評并進行適當處 罰,嚴重者取消住宿資格。八、宿舍安全管理: 自覺遵守公司各項安全管理, 以免引起各種意外事故的發(fā)生, 發(fā)現(xiàn)各種異常情況應立即向警衛(wèi)隊報告。(一)嚴禁私藏公司物品、帶入非法物品、兇器、爆炸品、易燃品和有害人 體的毒品進入宿舍;(二)不得私自亂拉亂接大功率電器(如電熨斗、電磁爐、熱得快和電飯煲 等),違者沒收并罰款;(三)養(yǎng)成良好的安全和消防意識,安全用電,做到人走燈熄、切斷電源和 各種電源開關,不得在宿舍內亂接電線;(四)煙火須小心使用,不得在床上吸煙或亂扔煙蒂,也不得將煙蒂扔向公 共區(qū)域;(五)后勤保障部將不定期協(xié)同相關人員對宿
9、舍各種安全、衛(wèi)生、紀律等進 行檢查,對違反常規(guī)管理者進行相應處罰。九、宿舍鑰匙管理: 宿舍所有鑰匙統(tǒng)一由后勤保障部配置和管理,全部鑰匙宿舍 管理員一套、后勤保障部備份一套。(一)員工入住時:宿舍長在后勤保障部簽名領取一把并自行保管,其他入 住員工自行配置并保管;(二)調整宿舍時:宿舍長需將鑰匙交由后勤保障部進行調換,否則原住宿 舍發(fā)生被偷盜等不良事件將要承擔接受調查的責任;(三)員工退宿或離職時:宿舍長需將鑰匙交回后勤保障部,如不交回者將 不辦理離職手續(xù);四)遺失鑰匙的賠償: 遺失鑰匙按 5 元/把進行賠償, 如僅有一把備用鑰匙 都被遺失的,將作出更換門鎖的賠償,因鑰匙遺失導致宿舍發(fā)生偷盜等財
10、務損失 的,應對當事人進行責任追究。十、水電費補貼標準(一)電費補貼:春、秋、冬季 15 度/月/間;夏季 35 度/月 /間;(二)冷水費補貼:夏季 5 噸/間 /月;春、秋、冬 3 噸/間/月;(三)熱水費補貼:單人間 3 噸/人/月;雙人間、四人間 2 噸 /人 /月; 六人間 1 噸/人 /月;(四)季節(jié)時間界定:春季 3-5 月 夏季 6-8 月 秋季 9-11 月冬季 12-2 月;(五)超出部分收費標準:電費 1元/度;冷水 7元/噸;熱水 20 元/噸(刷卡繳費)。 十一、退宿(一)住宿員工離職或退宿時,必須到宿管員處辦理退宿手續(xù),退回公司所 發(fā)放物品(損壞和遺失需賠償) ,一
11、切移交手續(xù)辦好后, 再到后勤保障部辦理 物 品放行單,經(jīng)警衛(wèi)檢查后放行;(二)退宿時應在同宿員工在宿時或在宿管員的陪同下整理自己物品,再到 宿舍管理處辦理手續(xù);(三)員工離職(包括自離、辭退等) ,應于離職之日起 1 天內遷離宿舍, 不得借故拖延,住宿者遷出時應將床位、物品抽屜清理干凈。(四)行李物品帶離宿舍的須經(jīng)部門經(jīng)理 /主管、宿舍成員至少兩人、 后勤保 障部簽名的物品放行單方可帶出;(五)退宿時發(fā)現(xiàn)有偷竊行為的交派出所處理。十二、宿舍長及其職責: 負責該宿舍的安全衛(wèi)生、紀律維護、能源控制和資產(chǎn)管 理等,并督促檢查各項工作。(一)室員自薦或由宿管員指定一名為宿舍長;(二)宿舍長享受每月 2
12、0 元的崗位津貼;(三)后勤保障部負責對宿舍長進行考核,考核主要依據(jù)為各宿舍遵守對宿 舍管理條例的執(zhí)行情況,后勤保障部每月不定期對宿舍進行檢查,并對優(yōu)秀的宿 舍獎勵,不合格的宿舍處罰;(四)后勤保障部根據(jù)考核情況有權更換宿舍長;(五)負責對新進室員進行宿舍管理辦法之宣導;(六)需制定宿舍值日表,并督促室員及時打掃,保持宿舍整潔;(七)進行宿舍水電管理,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象,做到人離燈熄;(八)倡導室友之間的團結、友善,如遇室友之間有糾紛及情緒不穩(wěn)定現(xiàn)象 應及時協(xié)調和處理,不能協(xié)調處理時,及時上報后勤保障部相關負責人。 十三、宿管員職責(一)負責操作、保養(yǎng)員工宿舍內的各種設施設備;對宿舍內的公
13、司財務和 設施進行保管,如遇損壞現(xiàn)象應及時上報后勤保障部;(二)負責檢查員工宿舍公共區(qū)域和宿舍內的內務衛(wèi)生情況,做好記錄,并 協(xié)助后勤保障部不定期對宿舍進行評比檢查;(三)對公司宿舍的人員入住合理安排調配;對于宿舍入住員工有詳細的記 錄,建立花名冊,了解各部門入住人員基本情況(如房號、床位、部門、職位、 入住日期等);(四)負責員工宿舍住宿、 離宿人員的簽收工作 (物品的借出、 檢查和收回);(五)監(jiān)督開源節(jié)流工作和按規(guī)定開、關燈工作。如發(fā)現(xiàn)宿舍有浪費水電等 情況,必須及時調查處理;(六)員工宿舍的鑰匙管理;(七)負責宿舍熱水智能系統(tǒng) IC 卡的費用充值;(八)嚴禁男、女無故互竄宿舍,杜絕男女
14、混居現(xiàn)象的發(fā)生;(九)嚴禁高空拋物現(xiàn)象,并不定時檢查有無亂接電源及使用大功率電器, 嚴抓員工在宿舍內打牌賭博等不良現(xiàn)象;(十)負責宿舍的安全工作,防止員工物品的丟失;每天不間斷巡查各宿舍區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,跟蹤處理;(十一)負責統(tǒng)計宿舍內公司固定資產(chǎn)的登記工作(如有多少張床、床墊、 床上用品、電視、空調、遙控器、熱水控卡器、機頂盒、桌椅等),必須做到登 記在冊,心中有數(shù),如有遺失,將負責賠償責任;(十二)每月底統(tǒng)計各宿舍用電、用水情況,做好每月水電費扣款明細表, 將水電費月報表交上級審核,并提前三天在宿舍公告欄公示,各住宿人員確認無 誤后,報送人力資源部進行扣款;(十三)對來訪人員進行記錄
15、和被訪人員的通知。 十四、有下列行為者, 根據(jù)公司管理制度 員工獎勵與處罰條例 進行相應處罰; 收到三次以上警告的或情節(jié)極其嚴重者,將取消其住宿資格。(一)未經(jīng)后勤保障部同意私自更換宿舍或擅自挪動床位者;(二)在宿舍內播放大功率音響或大聲喧嘩影響他人休息有投訴者;(三)晚 22 時后宿舍內男女無故竄宿或發(fā)現(xiàn)非夫妻房男女混居者;(四)亂堆掛衣物毛巾、床鋪零亂,不講究個人衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生不達標或根 本沒有進行清潔衛(wèi)生而影響宿舍整潔有損觀瞻者;(五)在墻上亂釘、亂寫亂畫、亂粘貼者;(六)在宿舍內外飼養(yǎng)家禽家畜或寵物者;(七)損壞公司公物及公共設施,但情節(jié)輕微者 ;(八)未經(jīng)同意進入他人宿舍或動用他人物
16、品者;(九)不按規(guī)定亂倒垃圾或在走道、窗戶外亂扔垃圾、高空拋物者。 (十)在床上吸煙并亂扔煙頭,屢勸不改者;(十一)在宿舍內存放易燃、易爆等危險物品者;(十二)在宿舍內破壞公共衛(wèi)生,并屢教不改者; (十三)在宿舍內私自亂拉亂接電線, 并使用大功率電器 (電熨斗、 電磁爐、 電飯煲和熱得快等),影響宿舍公共安全者;(十四)未經(jīng)相關管理人員同意而留宿外來人員者;(十五)在宿舍內聚眾賭博、打架、酗酒鬧事、斗毆、搞封建迷信和違法亂 紀,造成嚴重后果者 ;(十六)偷竊宿舍財產(chǎn)經(jīng)查實者; (十七)嚴重違反治安、消防管理造成嚴重后果者; (十八)不服從公司相關管理人員之管理,并有威脅、報復行為者。十五、注意事項宿舍內產(chǎn)生的水電費
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